04办公用品管理制度Word文档下载推荐.docx

04办公用品管理制度Word文档下载推荐.docx

《04办公用品管理制度Word文档下载推荐.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《04办公用品管理制度Word文档下载推荐.docx（4页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

5.1办公用品分类：

按使用的性质分为一般办公用品和固定资产两类。

5.1.1一般办公用品包括：

剪刀、胶水、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、以及垃圾袋、垃圾篓等清洁用品。

5.1.2固定资产包括：

桌椅、文件柜、电脑、打印机、复印机等。

具体固定资产依《固定资产管理规定》执行。

5.2采购

5.2.1行政部依据《采购管理控制程序》负责办公用品的统一采购工作，其他部门及个人不得自行购买。

5.2.2办公用品的采购须基于公司实际需求进行。

一般情况下，各部门于每月25日前向行政部提交次月《办公用品需求计划表》，行政部负责数量汇总后，根据办公用品库存情况及消耗水平填写《入库类需求请购单》，经总经办审核后由行政部询议价采购。

5.2.3采购时需从相对固定的供应商中选择两到三家性价比高的供应商进行询议价，询议价结果经总经办审批同意后，报总经理核准，核准同意之后由行政部安排专人集中每月30日前采购。

5.2.4特殊情况下，如日常工作中某项办公用品库存严重短缺或使用部门有大量需求时，则由需求部门填写《入库类需求请购单》，经总经办审核同意后交行政部采购。

5.2.5购买办公用品应取得合法、正规的发票，报销时还需附上供货商提供的办公用品明细清单。

5.3入库保管

5.3.1仓管员对采购回来的办公用品数量和质量进行验收，验收合格后按照其物品名称、规格型号及数量录入ERP系统并打印出《入库单》给到部门主管签字确认后精心保管。

5.3.2库房内的各种办公用品应摆放合理，并做到整齐、美观；

及时更新库存，并于每月28日-30日进行盘点库存，做到账物相符。

5.3.3办公用品的保养，主要由各部门自行负责，行政部进行不定期检查，不得故意破坏办公用品；

个人领用的办公用品必须认真保管，因人为保管不当造成办公用品损坏者，则需自行购买。

5.4领用

5.4.1固定资产领用

固定资产领用依据《固定资产管理规定》执行。

5.4.2一般办公用品

1）每周五为办公用品领用时间

2）办公室新入职员工，每人可领取签字笔（三色）各一支、笔记本一本作为必备办公用品；

其余办公用品根据各岗位工作需求由各部门汇总申请领取。

3）公用品易耗品重新领用时，需携带原物品交行政部后方可领取新办公用品，以旧换新的办公用品交库管员保存3个月之后报废。

具体清单参考附件一。

4）所需用品，由各部门填写《领料单》于每周五到行政部领取。

5）部门或员工应按需领用办公用品。

领用时，须系统完成ERP系统领料流程后，打出纸质档并给到部门主管审核，行政部会签后由仓管员发料。

6）除以上情况以外，如有特殊者应做另外说明，报备至部门主管知悉后告知行政部领用。

5.5盘点

5.5.1为明确办公用品的实际存量，必须对办公用品定期进行盘点。

5.5.2仓管员须在每月末将办公用品领购明细账与实物进行盘点核对。

5.5.3财会部每季度指定专人盘点办公用品，核查库存实物与账面是否准确无误；

如有差异，应及时查明原因并进行处理。

若收发计量错误，及时更正；

若因保管不善造成的缺失、损坏，则由当事人照价赔偿。

6相关文件和记录

6.1引用文件

6.1.1《入库类需求请购单》

6.1.2《固定资产管理规定》

6.1.3《采购管理控制程序》

6.1.4《入库单》

6.1.5《领料单》

6.2记录文件

6.2.1《办公用品需求计划表》

7附件

7.1《附件一：

以旧换新清单》

附件一：

以旧换新清单

序号

品名

单位

备注

1

中性笔-黑色

支

以旧换新

2

中性笔-蓝色

3

中性笔-红色

4

白板笔-黑色

5

白板笔-蓝色

6

白板笔-红色

7

油性笔-黑色

8

油性笔-蓝色

9

油性笔-红色

10

荧光笔-多色

11

笔芯-黑色

12

笔芯-蓝色

13

笔芯-红色

14

修正液

瓶

15

订书机

个

16

打孔机

17

剪刀

把

18

美工刀

19

刨笔刀

20

固体胶

21

笔筒

22

计算器

台

23

直尺

24

文件栏

25

印台

26

鼠标

27

键盘

28

电池

粒

29

及其他以旧换新事物用品等（另行讨论）