人事工资数据库设计文档文档格式.docx
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1）指定员工工资情况的查询12
2）指定范围的员工的信息查询。
13
3）统计指定年份各部门每个月份的工资总额。
4）触发器13
8安全性设计15
8.1用户帐号密码的加密方法15
8.2角色与权限15
9数据库实施16
1.据库——工资管理库16
2.职员信息表、部门信息表、工资信息表16
（1）建立职员信息表16
（2）建立部门信息表17
（3）建立工资表17
（4）建立视图17
1引言
1.1编写目的
本文档是蓝天酒店人事工资管理系统概要设计文档的组成部分，编写数据库设计文档的目的是：
明确数据库的表名、字段名等数据信息，用来指导后期的数据库脚本的开发，本文档遵循《MySQL数据库设计和开发规范》。
本文档的读者对象是需求人员、系统设计人员、开发人员、测试人员。
1.2术语表
定义系统或产品中涉及的重要术语，为读者在阅读文档时提供必要的参考信息。
序号
术语或缩略语
说明性定义
1
PM
ProjectManager,项目经理
2
1.3数据库命名约定
前缀
说明
PK
表示主键
UK
表示唯一键
FK
表示外键
UI
表示唯一索引
NUI
表示非唯一索引
1.4参考资料
列出有关资料的名称、作者、文件编号或版本等。
参考资料包括：
1.需求说明书；
2.本项目的其它已发表的文件；
3.引用文件、资料、软件开发标准等。
资料名称
作者
文件编号、版本
资料存放地点
数据库系统概论
萨师煊
（第三版）[M]高等教育出版社﹒2000
小组资料库
数据库系统原理教程
王珊,陈红
清华大学出版社﹒1998
数据库原理及应用
钱雪忠,李京
第三版
2数据库环境说明
1.说明所采用的数据库系统，设计工具，编程工具等
2.详细配置
数据库实例
数据库管理系统
数据库部署环境
数据库设计工具
数据库存放位置
工资管理库
MySQL，版本：
4.0
软硬件、网络环境
Visio,
每次数据更新都会保存在小组资料库里，组员留有备份
3数据库的命名规则
本数据库设计完全按照《MySQL数据库设计规范》命名。
4概要设计
4.1需求分析
本系统要求实现以下主要功能：
1）数据录入功能
主要任务是对各种工资信息进行日常的管理，如工资信息的输入、查询、修改、增加、删除，迅速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总，快速打印出报表。
2）数据查询功能
系统需要提供以下查询功能：
（1）员工考勤情况
（2）员工工种情况，反映员工的工种、等级，岗位工资等信息
（3）员工津贴信息情况，反映员工的加班时间，加班类别、加班天数、岗位补贴情况等
（4）员工基本信息情况
（5）员工月工资情况：
年，月，职工号，姓名，部门名，基本工资，病假扣款，事假扣款，3.应发工资，实发工资
3）数据统计功能
（1）统计员工年终奖金
（2）统计每部门月工资情况
4.2数据库概念设计
分析前面的系统功能要求，需要一个表来存储和管理员工信息，使系统能够接受员工原始的各项数据，以实现数据录入、查询或统计员工信息等功能。
员工是本系统的第一个实体。
为了能实现查询和统计部门内员工情况等功能，必须有一个表来存储和管理所有部门的信息。
部门是本系统的第二个实体。
工资是以员工工作情况来制定的。
需要建立一个表来记录各种工资、津贴、扣款的信息。
它主要为各种查询和统计功能提供工资数据。
工资是第3个实体。
据此可以绘出工资管理系统数据库的E-R图如下：
实体属性如图：
、
5逻辑设计
将数据库的概念模型转换为关系模型：
实体转换成的关系模式有：
员工（工号，姓名，性别，年龄，籍贯，身份证号，婚姻状况，学历，部门名称，工种，工龄，职务等级）
部门（部门编号，部门名称，部门负责人，部门人数）
获得（工号，姓名）
工资（工号，工资年月，岗位工资，岗位补贴，出勤天数，加班工时，加班工资，加班天数，加班类别，病假扣除，事假扣除，其它扣除，应发工资，实发工资）
因为，员工与工资是1：
N的关系，所以各关系模式为：
部门（部门名称，部门负责人，部门人数）
带下划线的属性为各关系模式的外码，字体为粗体的属性为各关系模式的主码。
关系规范式：
工资管理系统∈1NF每个属性均不可再分
6物理设计
6.1确定关系模型的存取方法
在实际设计中最常用的存取方法是索引，使用索引可以大大减少数据的查询时间，在建立索引时应遵循：
在经常需要搜索的列上建立索引；
在主关键字上建立索引；
在经常用于连接的列上建立索引，即在外键上建立索引；
在经常需要根据范围进行搜索的列上创建索引，因为索引已经排序，其指定的范围是连续的等规则。
才能充分利用索引的作用避免因索引引起的负面作用。
6.2确定数据库的存储结构
在SQL数据库中需要建立3个数据表：
员工信息数据表、部门信息数据表和工资数据表。
1）数据库与数据表设计
①员工信息数据表定义
其中，“工号”是表的主键，惟一标识。
“部门名称”是外键。
“工号”将记录员工的编号，在员工信息表中增加这一列时，虽然增加了数据冗余，但可以在查询每个员工信息时，提高系统的性能。
因为员工信息表的记录数相对固定，相比之下，增加这个冗余的列对于整个系统来说是有利的。
通过它，系统将引用到工资信息。
此表取名为“员工”
②部门信息数据表定义
其中，部门名称是该表的主键，惟一标识一个部门。
此表取名为“部门”
③工资数据表定义
其中，“工号”作为该表的主键，唯一标识，保证客房信息表数据的参照完整性。
此表表取名为“工资”
根据上面三个数据表的设计，可执行下面的步骤创建数据表
（1）打开企业管理器，在本地服务器上创建新的数据库“工资管理库”
（2）创建表员工、部门、工资
2）.数据完整性设计
（1）给每个表实施主键约束。
主键约束、非空值约束
员工：
工号为主键，所以此项非空
部门：
部门名称为主键，所以此项非空
工资：
（2）实施CHECK约束
员工表中建立一个检查约束，即员工性别不是‘男’就是‘女’
CHECK（性别IN（'
男'
'
女'
）
工资表中建立一个对于出勤天数的检查约束，即出勤天数在0-20天之间
check（出勤天数>
=0and出勤天数<
=20）
（3）外键约束
员工表中，工号、部门名称为外键。
FK_员工_工资FOREIGNKEY（工号）REFERENCES工资（工号）
FK_员工_部门FOREIGNKEY（部门名称）REFERENCES部门（名称）
通过此键建立3个表的联系
（4）惟一约束
对于工资表，因为工号是主键，联系着员工表，所以建立唯一性
altertable工资addconstraintUQ_工号unique（工号）
对于员工表，员工的工号、身份证号、部门名称都是用于识别员工身份，所以建立唯一约束
altertable员工addconstraintUQ_工号unique（工号）
（5）外键约束
对INSERT和UPDATE操作强制约束，表明以后对员工表中的工号、部门名称的添加和更新操作都会分别检查在工资表、部门表中是否存在与此相应的内容。
（6）规则
为了检查员工表中输入的身份证号码是有效位数，可以创建一个规则绑定到该列；
在数据操作时进行检查。
规则的定义语句为：
（LEN（（＠身份证号）=15）OR（LEN（＠身份证号）=18）
7存储过程、函数及触发器的设计
存储过程：
根据具体的业务逻辑确定输入参数个数，类型,确定对哪几个表进行何种作。
在定义存储过程时，要使用其完成单一、相对集中的任务，不要定义已由其它定义提供功能的过程。
触发器：
对于复杂业务规则使用触发器，简单的完整性规则通过约束实现。
1）指定员工工资情况的查询
定义一个名为stsffCost的存储过程，该存储过程以以工资年月（＠staffgongzi）、出勤天数（＠staffchuqin）、加班工资（＠staffjiaban）、应发工资（＠staffying）、实发工资（＠staffshi）为输入参数返回指定员工工资信息的存储过程。
stsffCost代码如下：
CREATEPROCEDUREstaffCost
@staffgongzidecimal,
@staffchuqindecimal,
@staffjiabandecimal,
@staffyingdecimal,
@staffshidecimal
AS
SELECT*
FROM工资
WHERE工资年月=@staffgongziAND
出勤天数=@staffchuqinAND
加班工资=@staffjiabanAND
应发工资=@staffyingAND
实发工资=@staffshi
GO
以员工工号、部门编号为输入参数返回指定员工基本信息的存储过程，要求输入部分员工信息查询员工全部信息。
定义一个名为stsffInfo的存储过程，该存储过程以员工工号（＠staffNum）、部门编号（＠bmNum）作为输入参数，存储过程返回查询到的结果集。
satffInfo的定义代码如下：
CREATEPROCEDUREstaffInfo
@staffNumVARCHAR（50）='
%'
@bmNumVARCHAR（50）='
FROM员工,部门
WHERE员工.部门名称=部门.部门名称AND
（（员工.工号LIKE@staffNumVARCHAR（50）+'
）AND
（部门编号LIKE@bmNumVARCHAR（50）+'
））
以年份为输入参数，以总工资金额为输出参数，产生该年度12个月份的每部门工资统计的存储过程。
定义该存储过程名为bmMonhSum，输入参数为＠ThisYear，实现代码如下：
CREATEPROCEDUREbmMonthSum
@ThisYearCHAR（10）
SELECTDATEPART（MM,工资年月）AS员工工资月份,SUM（实发工资）AS部门人数
FROM员工,工资,部门
WHERE员工.工号=工资.工号AND员工.部门名称=部门.部门名称ANDDATEPART（YYYY,工资年月）=@ThisYear
GROUPBYDATEPART（MM,工资年月）
4）触发器
（1）关键操作
在工资表里添加一条新的记录，实发工资会自动更新新的数据。
定义这个触发器名称为insert_工资。
代码如下：
createtriggerinsert_工资on工资forinsert
as
declare@ichar（20）
declare@bbint
set@i=case
when@bb=0001then'
实发工资'
when@bb=0002then'
end
print@i
（2）员工新调入
进行员工新调入操作是在员工信息表中添加一条新的记录，可以为员工信息表设计一个Insert触发器，当员工信息表执行Insert操作后自动更改出部门信息表相应记录的数据。
定义这个触发器名称为staff_insert。
其代码如下：
CREATETRIGGERstaff_insertON员工
FORINSERT
ASIF（SELECTCOUNT（*）
FROM部门,inserted,工资
WHERE部门.部门人数=inserted.部门人数AND工资.工号=inserted.工号）=0
ROLLBACKTRANSACTION
（3）员工调出
进行员工调出操作是在员工信息表中删除该员工的记录，可以为员工信息表设计一个Delete触发器，当员工信息表执行Delete操作后，工资表、部门表中的记录也将全部删除。
定义这个触发器名称为staff_delete。
其实现代码如下：
CREATETRIGGERstaff_deleteON员工
FORDELETE
ASSELECTCOUNT（*）
FROM部门,工资,deleted
WHERE部门.部门人数=deleted.部门人数AND工资.工号=deleted.工号
（4）员工内部调动
为员工表设计一个名为staff_update的UPDATE触发器，当系统对员工表进行UPDATE操作后，将会自动触发它。
该触发器将相应记录的部门人数、部门名称、工资更新。
下面是client_update触发器的定义代码；
CREATETRIGGERstaff_updateON员工
FORUPDATE
FROMupdated,部门
WHERE部门.部门名称=updated.部门名称
8安全性设计
根据系统需要设计相关用户和角色，并赋予相关操作权限。
8.1用户帐号密码的加密方法
用户帐号采用MD5进行数据加密后再录入数据库，以防止任何地方密码的安全性要求。
管理员帐号也采用MD5的加密方法进行加密。
管理员可访问所有表完全控制权限
查看
用户可以查看trade表
可以删除trade表
删除
可以修改user表
修改
8.2角色与权限
提示：
确定每个角色对数据库表的操作权限，如创建、检索、更新、删除等。
每个角色拥有刚好能够完成任务的权限，不多也不少。
在应用时再为用户分配角色，则每个用户的权限等于他所兼角色的权限之和。
角色
可以访问的表与列
操作权限
管理员
可访问所有表
完全控制权限
可以删除工资表，部门信息表，职员表
可以查看职员表，部门表
财务部/人事部人员
可以访问/查看/修改与部门业务相关的表
查看，修改
9数据库实施
此阶段主要任务包括创建数据库，加载初始数据.
1.据库——工资管理库
IFEXISTS（SELECT*FROMsysdatabasesWHEREname='
工资管理库'
dropdatabase工资管理库
CREATEDATABASE工资管理库
ONPRIMARY（
NAME=工资管理库,
FILENAME='
D:
\工资管理库_data.mdf'
SIZE=4MB,
MAXSIZE=6MB,
FILEGROWTH=2MB
LOGON（NAME='
工资管理库_log'
FILENAME='
\工资管理库.ldf'
SIZE=1MB,MAXSIZE=25MB,FILEGROWTH=10%）
2.职员信息表、部门信息表、工资信息表
（1）建立职员信息表
IFEXISTS（SELECT*FROMsysobjectsWHEREname='
员工'
DROPTABLE员工
GO
createtable员工（
工号VARCHAR（50）NOTNULLprimarykey,
姓名VARCHAR（50）NOTNULL,
性别CHAR
（2）DEFAULT'
））,
年龄CHAR（10）NOTNULL,
籍贯VARCHAR（50）NOTNULL,
身份证号VARCHAR（50）UNIQUENOTNULL,
婚姻情况VARCHAR（50）,
学历VARCHAR（50）,
部门名称VARCHAR（50）NOTNULL,
工种VARCHAR（50）,
工龄VARCHAR（50）NOTNULL,
职务等级VARCHAR（50）
）GO
（2）建立部门信息表
部门'
DROPTABLE部门
createtable部门（
部门名称VARCHAR（50）primarykeyNOTNULL,
部门负责人VARCHAR（50）NOTNULL,
部门人数VARCHAR（50）
（3）建立工资表
工资'
DROPTABLE工资
CREATETABLE工资（
工号varchar（50）notnullprimarykey,
工资年月varchar（50）notnull,
岗位工资decimalnotnull,
岗位补贴decimal,
出勤天数decimalnotnull,
加班工时decimal,
加班工资decimal,
加班天数decimal,
加班类别varchar（50）,
病假扣款decimal,
事假扣款decimal,
其他扣款decimal,
应发工资decimalnotnull,
实发工资decimalnotnull
（4）建立视图
（1）查询员工工资情况
建立一个视图，反映员工姓名及工资情况。
CREATEVIEW员工_工资
AS
SELECT员工.姓名,工资.*
FROM员工,工资
WHERE员工.工号=工资.工号
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