高校科研管理系统用户手册个人概要.docx
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高校科研管理系统用户手册个人概要
高校科研管理系统
-科研人员帮助手册
北京易普拉格科技有限责任公司
2016/01/20
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版权所有翻版必究
2013年9月第一次印刷
1.系统综述
1.1.界面介绍
下图是登陆系统后首页面：
包括主功能菜单区、消息公告提示区、管理人员展示区、快捷通道区及系统基本信息设置区。
<系统首页页面示意图>
（1）操作菜单区域
操作菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目”、“科研经费”、“科研成果”、等业务模块。
单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入相应科研业务的展示页面。
（2）主操作区域：
科研业务内容各个操作功能的展示页面。
2.快速入门
2.1.常用操作
2.1.1.登录系统
1）打开您的IE浏览器（为了最大优化您的使用效果。
推荐使用IE8、IE9浏览器）；
2）在浏览器的地址栏中输入科研管理系统的地址，输入您的用户名、密码点击登录。
如图<登录系统示意图>所示。
<登录系统示意图>
2.1.2.完善个人信息
1）个人用户【审核通过】时，个人用户可编辑完善非管理类型字段，点击进入“个人资料”，点击“编辑”，系统会自动列出您可以编辑的项；
<个人信息编辑示意图1>
<个人信息编辑示意图2>
2）第四步：
录入未填写的信息后点击保存，即完成个人信息完善。
<个人信息编辑示意图2>
1.操作提示
a）只有在个人信息被学校【审核通过】时，才可以完善非管理类字段。
2.1.3.个人密码维护
1）第一步：
正常登录系统；
2）第二步：
点击“密码维护”，点击保存，重新登录，密码修改成功。
<密码维护示意图>
2.1.4.系统通知查看
1.操作步骤
1）第一步：
正确登录系统；
2）第二步：
点击“科研动态”下的“系统通知”，便可进入由科研管理部门发布的通知公告列表；
3）第三步：
点击列表中要查看的公告的标题，进入公告内容详细页面。
<查看公告示意图>
2.1.5.用户消息收发
i.消息的发送
1）第一步：
正常登录系统；
2）第二步：
点击“科研动态”下的“发送消息”，进入发送消息页面；
<发送消息示意图2>
3）第四步：
在消息新增页面，填写信息，选择接受人后，点击“发送”，消息发送成功。
；
<发送消息示意图2>
ii.消息的接收
1）第一步：
点击科研动态下的用户消息，进入消息列表；
2）第二步：
点击要查看的消息，进入消息查看页面。
如图<消息接收示意图>
<消息接收示意图>
1.操作提示
a）第一点：
系统为用户在登录首页列出近期的消息信息，用户可直接点击查看。
2.1.6.系统提醒查看
1）第一步：
点击“科研动态”下“系统提醒按钮”；
2）第二步：
点击要查看的提醒，进入提醒查看页面。
<业务提醒示意图>
2.1.7.快速登记项目及成果
1）第一步：
正常登录系统；
2）第二步：
点击登录首页右侧“快捷通道”，进入相应的填写页面，弹出页面上方有操作流程提示。
科研人员填写后保存即可。
<快速登记示意图>
2.1.8.申报项目
1）第一步：
正常登录系统；
2）第二步：
点击“我的项目”下的“项目申报”；
3）第三步：
点击“申报”按钮，进入申报页面；
<项目申报示意图2>
4）第四步：
填写申报材料并保存；
<项目申报示意图2>
5）第五步：
填写完成的申报，会出现在左侧已申报项目中。
<项目申报示意图3>
1.操作提示
a）第一点：
页面上标识红色*的字段为必须填写的内容；
b）第二点：
信息保存成功后，系统会给出提示，您可按提示进行下一步操作；
c）第三点：
在“申报信息列表”找不到“进入申报”，可能是申报批次已经停止。
d）第四点：
项目成员的选择如果为校内的老师，请您在人员填写下拉框中正确选择老师，参与的老师不用重复申报。
e）第五点：
项目审核通过后，科研处进行立项后，科研人员需在“项目立项”列表中进行完善，完善保存后即正式立项。
2.1.9.登记项目
1）第一步：
正常登录系统；
2）第二步：
点击“我的项目”下的“项目立项”，进入“项目立项列表”，可对个人已立项的或已结项的项目进行登记管理；
3）第三步：
点击“登记”按钮，选择要登记的项目类别，进入“项目新增页面”；
<登记项目示意图2>
4）第四步：
根据上方提示流程，填写项目信息，点击保存。
＜登记项目示意图＞
1.操作提示
a）第一点：
页面上标识红色*的字段为必须填写的内容；
b）第二点：
如果多人完成的项目信息，建议第一负责人录入，第一负责人录入后，请在成员列表中按照正确的顺序详细的列出其他成员，则其他成员不用重复录入，其他成员登陆后即可查看，但没有操作权限。
c）第三点：
项目保存成功返回项目列表后，如果还想添加或修改项目其他信息，可以在项目列表的操作列点击“编辑”，再选择“选项卡”中的“项目文档”等信息进行编辑。
<项目其他信息编辑示意图>
2.1.10.管理经费信息
查看经费整体情况
1）第一步：
正确登录系统；
2）第二步：
进入科研经费，通过单击项目经费进入项目经费列表，显示本人参与项目经费情况，如下图。
<查看经费示意图>
支出经费登记
1）第一步：
点击我的经费，点击【报销】。
2）第二步：
在明细页面填写项目的支出信息，点击保存即可。
<经费支出管理示意图-1>
<经费支出管理示意图-2>
经费报表生成
第一步：
正确登录系统，点击我的经费，点击右上角【报表】。
<报表生成示意图>
注意：
以按月
2.1.11.登记成果
在我的成果下，科研人员可以管理论文、著作、研究报告、专利、鉴定、获奖、著作权、成果登记等。
在此以论文为例。
1）第一步：
正常登录系统，点击【我的成果】。
2）第二步：
选择您要登记的成果类型，点击进入新增页面。
<论文登记示意图2>
3）按照页面上方步骤提示依次填写后按下一步进入下一个填写项，全部填写后点击保存。
如录入论文的转载情况、收录情况等信息。
<论文登记示意图2>
2.1.12.申报鉴定
1）第一步：
正常登录系统；
2）第二步：
点击【我的成果】下的【鉴定申请】，进入申报材料新增页面，点击【申请】。
进入新增页面，填写鉴定信息后保存，即完成鉴定申请。
<鉴定申报示意图>
2.1.13.填写会议
1）第一步：
正确登录系统；
2）第二步：
进入【我的学术交流】，点击【参加会议】，进入会议列表页面；
3）第三步：
在会议列表页面点击“新增”，进入会议新增页面，填写内容信息，点击“保存”。
<会议新增示意图>
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