“国家二级档案馆”测评自检评分表Word格式.doc
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档案局（馆）参照<
国家公务员暂行条例>
管理的实施办法》的通知。
2、中共**省委组织部《关于同意**市委党校等47家事业单位参照公务员法管理的批复》。
3、参照公务员登记备案表。
4、关于同意录用***等48位同志为党群机关（单位）公务员（工作人员）的通知
3、档案馆工作列入同级党委或政府议事日程（2分）
3.1近三年同级党委或政府每年至少研究一次档案工作（含调研、现场办公等）并解决档案馆工作实际问题计1分
县委、县政府重视和支持档案工作，分管领导每年都到我局调研，并帮助解决档案馆工作实际问题。
2009年6月，副县长***为县政府信息公开查阅中心揭牌并检查指导工作。
2010年3月和2011年4月，县委***副书记到我局检查指导工作。
2011年县委常委、组织部长***到我局调研。
在检查指导工作和调研中帮助解决了第三阶段目录数据库建设、添置密集架、安装视频监控系统和防盗报警系统、分布式档案基础数据库（二期）、重要档案原文数据库、爱国主义教育基地展厅建设资金等问题。
《档案简讯》及相关图片
3.2以党委或政府名义出台加强档案馆工作的文件计1分
近年来县委、县政府以两办名义出台加强新时期档案工作的实施意见、转发**市人民政府办公室关于**市房屋征收补偿档案管理规定和***“十二五”档案事业发展规划三份文件。
1、中共***委办公室、县人民政府办公室关于加强新时期档案工作的实施意见。
2、***人民政府办公室转发**市人民政府办公室关于**市房屋征收补偿档案管理规定的通知。
3、《关于印发〈***“十二五”档案事业发展规划〉的通知》。
4、档案馆馆舍建设（10分）
4.1档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》（包括选址选择、建筑设计、档案防护、防火设计、建筑设备等）的要求计5分
***档案馆大楼建于1996年，总建筑面积2730平方米，库房面积1200平方米，档案馆建筑符合《档案馆建筑设计规范》要求。
馆址选择在原县政府大院内，独立建设，严格遵守档案库房的设计原则，结构合理。
档案大楼施工图纸及实地查看
5分
4.2档案馆面积符合《档案馆建设标准》的要求（含已开工建设的档案馆，以竣工图标注面积为准，不足者按比例得分）计5分
档案馆大楼建筑面积2730平方米，符合《档案馆建设标准》中县级档案馆标准的要求。
.
一、条
件保障（29分）
5、设施与设备（4分）
5.1有安全监控设备；
自动报警和灭火设备；
温湿度测量与空调设备（不需设备能达标者，此项可得分）；
防有害生物设施等各计0.5分
县档案馆是县消防重点单位，库房全部采用档案密集架，安装消防自动报警、防盗报警和视频监控系统，覆盖馆内所有重要部位。
库房配备空调、去湿机、温湿度计等温湿度测量和调控设备，库房温湿度控制在规定范围内。
1、***消防设备统计表
2、安全防护设备统计表
3、档案装具统计表
4、实地查看
2分
5.2配备了相应的信息公开场所所需的设施、设备计2分
政府公开信息查阅场所配备电脑3台，复印机1台，打印机1台，文件橱4个，以及办公桌椅等，可同时容纳25人查阅。
1、政府公开信息查阅中心设备统计表
2、实地查看
6、经费（5分）
6.1档案馆业经费列入同级财政预算，经费数量随地方经济增长比例逐年递增计1分
县财政支持档案工作，尽量保障档案馆日益增多的基础设施以及设备维护等各项经费需求，档案馆经费列入县财政年度预算并随地方经济增长比例逐年递增，近三年分别为75.10万元、83.70万元和87.40万元。
1、2009-2011档案经费情况一览表
2、2009-2011年预算及追加通知
3、2009-2011年专项资金用款申请表
6.2档案保护费达2元/卷/年计2分（可按比例得分，满2分为止）
县财政积极投入档案保护资金，2009、2010、2011年档案保护费分别为2.26元/卷、2.80元/卷、2.56元/卷。
1、近三年馆藏档案卷均保护费一览表
6.3地方财政安排的国家重点档案抢救和保护补助费数量不低于中央财政的拨付数量的计2分
县财政十分重视档案的抢救和保护补助工作，每年均安排专项经费，3年来共下拨33.5万元，高于中央财政补助5万元的数量。
1、2009-2011档案抢救和保护补助费情况表
2、2009-2011年专项资金用款申请表
3、2011年**省档案馆库建设与重点档案抢救专项补助经费预算表
7、干部队伍素质（3分）
7.1领导班子健全，结构合理（年龄、学历、专业等）计1分
县档案局（馆）配备局（馆）长一名，副局（馆）长1名，副主任科员一名，班子成员年龄全部低于50岁，结构合理，除今年5月新调入人员外均受过档案专业基本知识培训。
1、局（馆）长、副局馆长任免通知
2、局（馆）长、副局馆长学历证书、培训证书
3、局（馆）领导班子成员花名册
7.2业务人员达到全馆人员的80％（含）以上，全部受过档案专业基础知识培训计1分（未全部达到者按比例得分）
我馆积极加强档案人员的知识更新和能力的提高，积极组织馆人员参加各类学习培训，业务人员达到全馆人员的83%。
1、局（馆）工作人员档案培训证书
2、局（馆）工作人员花名册
新调入人员未培训扣0.2分
7.3近三年因工作成绩突出获同级党委、政府及上级机关奖励或国家档案局表彰的计1分
近三年未受表彰。
0分
近3年没有表彰扣1分
二、基础业务（28分）
8、档案资源建设（5分）
8.1编制有本馆接收计划和接收名册计1分
为加强档案接收工作，县档案馆根据***委编办《***副科级以上行政事业单位名册》,编制档案馆接收名册,并根据接收名册制定每年档案接收计划。
1、***副科级以上单位名册
2、***档案馆全宗名册
3、关于做好到期档案移交工作的通知（2009-2011年）
8.2接收了名册中所有应接收的档案计1分（可按比例得分）
做好档案接收工作，每年编制档案接收计划，以正式文件下发通知有关单位及时移交进馆。
应接收单位221个，已接收完成单位179个，未接收单位12个，未按年限接收单位20个，接收比率81.0%。
1、档案接收登记表
2、档案接收情况统计表
3、***档案馆接收名册
0.8分
未全部接收扣0.2分
8.3在接收文书档案的同时也接收了其他门类和其他载体的档案计1分
在接收文书档案的同时，注重接收其他门类档案和其他载体档案，先后接收婚姻、审计、土地承包、勘界4种专门档案以及照片、磁带、光盘等载体档案，丰富馆藏。
1、馆藏专门档案及其他载体档案基本情况表
2、馆藏录音、录像、光盘目录
3、馆藏照片目录
4、查看档案实体
8.4本地区重大活动及突发事件档案及时进馆计1分
在做好到期档案接收的同时，接收征集抗击“非典”、第一、二届旅游形象小姐大赛、旅游推介会、乡镇大拉练、县直部门务虚会、学习实践科学发展观等6项重大活动和突发事件档案。
1、接收重大活动、突发事件一览表
2、查看档案实体
8.5实施档案资源整合计1分
积极实施档案资源整合，接收婚姻、审计、土地承包、勘界4种专门档案，建立婚姻、土地审批档案专题数据库。
1、档案资源整合一览表
0.5分
整合力度不足扣0.5分
9、信息公开工作（9分）
9.1设立党委、政府信息公开场所并能满足实际需要计3分
2008年，县政府下发《关于进一步做好政府信息公开指南和目录编制等工作的通知》，指定档案馆为县政府信息公开查阅场所。
2009年建成查阅中心，场所满足工作实际需要。
1、***人民政府关于成立***人民政府信息公开工作领导小组的通知
2、***人民政府办公室关于进一步做好政府信息公开指南和目录编制等工作的通知（试行）
3分
9.2建立电子文件中心计1分
已接收电子文件，经过整理编目并开展利用，但软件功能限制，查询利用还受到一定限制。
电脑查看
功能受限扣0.5分
9.3制定公开信息送交办法计2分
2008年5月，由我馆制定并以县政府名义下发《***人民政府办公室关于印发***政府公开信息送交暂行规定的通知》，强化了公开信息送交工作。
《***人民政府办公室关于印发***政府公开信息送交暂行规定的通知》
9.4同级党委、政府的工作部门及时向档案馆送交主动公开的信息计3分
我局每月向县政府办上报公开信息送交情况，应报送单位为34个，实际报送单位34个，报送信息2855件，报送率达100%。
1、政府公开信息报送单位及编码表
2、政府信息公开单位报送情况表
3、政府信息公开单位报送统计表
10、档案资料的保管与保护（7分）
10.1档案馆库房温湿度符合国家标准计1分（连续三个工作日不符合要求扣0.1分，扣完1分为止）
县档案馆温湿度控制设施齐全，各库房温湿度均符合国家标准，从而最大限度的延长档案寿命。
1、库房温湿度分析（2008-2010年）
10.2馆藏档案资料整理规范（全宗区分清楚、档号编制规范、资料分科学）计2分
馆藏档案资料整理基本符合规范，全宗划分清晰，资料分类科学。
编制《***档案馆接收档案的范围和质量标准》和《***档案馆图书、资料分类细则》，做好档案的整理工作，加强对县直各单位档案业务指导，严格做好进馆档案的质量检查工作。
1、档案整理编目制度（见《档案管理制度汇编》p23）
2、《***档案馆馆藏资料介绍》（见《***档案馆指南》p299）
3、关于印发档案馆接收档案的范围和质量标准的通知
4、查看档案、资料实体
1.5分
个别档案存在质量问题扣0.5分
10.3对破损、褪变的档案全部进行了抢救2分
定期对档案保管安全情况进行检查，对破损、字迹褪变档案进行登记，并对破损档案进行抢救。
1、档案抢救情况统计表
2、档案抢救情况登记表
10.4建立并严格执行档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等各项工作的规章制度计1分
已建立档案的收集、保管、整理编目、保密、利用、统计、鉴定、安全保卫等规章制度并严格执行，加强档案规范化管理。
编制《***档案局处置档案系统突发事件应急预案》，制定相应预案。
关于印发《***档案馆档案管理制度汇编》的通知
10.5制定并实施档案安全责任制，近三年库房内无鼠、无虫、无毒、无积尘、无水灾、无水侵、无失窃（有一种情况该项不得分）计1分
制定并实行档案安全责任制，定期进行档案安全检查，近三年库房内无鼠、无虫、无霉、无积尘、无火灾、无水浸、无失窃等情况。
1、关于调整档案安全工作责任人的通知
2、关于进一步完善和落实局（馆）档案安全工作责任制的通知
3、库房安全情况检查登记表
4、档案保管情况检查记录表
5、实地查看
11、检索工具编制（7分）
11.1编有《档案馆指南》计2分
2011年完成《***档案馆指南》修编。
《***档案馆指南》
11.2案卷级手检式目录计1分、机检式目录计2分
编有案卷目录，建立案卷级目录数据库。
1、档案案卷、全引目录统计表
2、电脑查看
11.3文件级手检式目录计3分、机检式目录计4分
编有全引目录，完成前三阶段文件级目录数据库建设。
1、见全引目录
未全部建立机检式目录
11.4资料手检式目录0.5分、机检式目录计1分
编有馆藏资料目录，建立资料目录数据库。
1、资料登记表
三、开发利用
（24分）
12、档案开放（10分）
）
12.1开馆时间不少于法定工作日数及工作时间计1分
实行法定工作日全天开放，特殊情况，能在休息时间为其提供利用服务，同时提供电话、信函查询等服务。
开馆时间牌
12.2开放了全部应开放的计5分
根据《各级国家档案馆开放档案办法》的有关规定，我馆先后组织六次开放档案鉴定工作，完成县委、县政府等110个全宗19285卷满30年档案的解密划控。
经鉴定，开放档案16505卷353164份，延期开放档案2780卷23492份。
将延期开放目录上报市档案局审批，编制开放档案目录，并发布开放公告，全部对外开放。
1、**市档案局关于同意***档案馆部分馆藏到期档案目录延期向社会开放的批复2、关于报送***档案馆馆藏档案延期开放目录的请示。
3、关于同意开放1978-1982年度馆藏档案的批复。
4、关于开放1978-1982年度馆藏档案的请示。
5、开放档案情况统计表。
6、开放档案情况登记表。
7、实地查看。
12.3对古老、珍贵、重点和利用频繁的档案以副本提供利用计2分
全文扫描县四套班子、民国档案和婚姻、土地档案15万页。
数字化处理照片档案1034张、录音38盒、录像5盒、光盘5张。
建立重点档案全文数据库，可在计算机上随时打印提供利用。
1、古老、珍贵档案一览表
2、察看实物
未全部扫描扣0.5分
12.4编制档案利用效果汇编计2分
在开展档案利用的同时，注重档案利用效果跟踪，建立档案利用效果登记，做好档案利用效果实例选编，其中《档案给教师竞聘上岗作证加分》和《农民要贷款档案来帮忙》两个典型事例被国家档案局出版的《档案作证—2009年全国档案利用事例选编》收录。
1、档案利用效果登记簿
2、档案利用效果实例选编
13、档案资料编研（6分）
13.1近三年来利用馆藏档案资料编辑专题汇编3种以上计3分
近年来利用馆藏档案资料，完成《中共***历次代表大会重要文献选编》、《林业生产工作文件选编》、《农业农村工作文件选编》、《旅游工作文件选编》、《***鼓励、扶持企业发展优惠政策文件汇编》、《中共***委重要文件选编》6种专题文件汇编。
1、《中共***历次代表大会重要文献选编》（一、二）
2、《旅游工作文件选编》
3、《中共***委重要文件选编》
4、《农业农村工作文件选编》
5、《林业生产工作文件选编》
6、《***鼓励、扶持企业发展优惠政策文件汇编》
13.2为领导决策或中
心工作报务的档案资料专题材料有领导批示的每一种计1分，满3分为止
因具有较强的针对性、实用性，能为领导决策或中心工作提供服务和参考。
副县长温文英、吴顺情分别在《农业农村工作文件选编》、《林业生产工作文件选编》和《***鼓励、扶持企业发展优惠政策文件汇编》作重要的批示。
1、副县长温文英对《农业农村工作文件选编》的批示
2、副县长温文英对《林业生产工作文件选编》的批示
3、副县长吴顺情对《***鼓励、扶持企业发展优惠政策文件汇编》的批示
14、展览与社会教育（8分）
14.1档案馆被同级党委、政府及其职能部门或上级机关命名为爱国主义教育基地计2分
2005年8月，经县委、县政府同意，命名***档案馆为第四批县级爱国主义教育基地（*委办［2005］65号文）。
我局成立爱国主义教育基地领导小组，加强领导，明确职责，落实责任。
1、关于成立爱国主义教育基地建设领导小组的通知
2、中共***委办公室、***人民政府办公室关于命名第四批县级爱国主义教育基地的通知
14.2按照《国家档案馆爱国主义教育基地工作规划》设有固定陈列展计2分
按照《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》的要求，制定了爱国主义教育基地的工作制度、计划和目标，2011年10月建成县档案馆爱国主义教育基地展厅，以馆藏文件、资料、实物、照片为载体。
展厅内容已在***档案局网上公开展览。
1、***档案馆爱国主义教育基地计划与目标
2、爱国主义教育基地展厅管理制度
3、***档案馆“爱国主义教育基地”材料纲目
4、见***档案局（馆）网站
14.3最近三年每年举办一次专题展览计2分
2009年11月，举办以“瓷国明珠”、“瓷城星火”、“瓷都风情”为主题的**珍贵档案展览。
2010年10月举办“兰台墨香”书法展，50多幅作品参展。
2011年5月，举办“难忘岁月”陶瓷艺术作品展，展出作品120多件。
1、关于举办**珍贵档案展览的通知及佐证材料
2、关于征集档案书法作品的通知及佐证材料
3、“难忘岁月”陶瓷艺术作品展材料
14.4开展其他社会教育活动（如学术报告会、专题讲座、夏令营等）计2分
2009年9月，举办“**地方党史”专题讲座，32人参加讲座。
2010年10月，举办“族谱与档案”学术报告会，60多人听取报告。
2011年10月，在中小学生中开展“爱我**”专题教育活动，取得良好的效果。
1、“**地方党史”专题讲座材料
2、“族谱与档案”学术报告会材料
3、“爱我**”专题教育活动材料
四、信息化建设（19分）
15、规划方案（6分）
15.1档案信息化建设列入本地区信息化建设总体规划计2分
我县信息化建设总体规划目前正在制定中，县发改局已同意在规划编制时将档案信息化建设纳入总体规划。
1、档案信息化建设将纳入***信息化建设总体规划的证明
本地区无规划扣0.5分
15.2档案馆为本地区信息化建设领导小组成员单位计2分
根据国民经济和社会信息化工作需要，县档案局列为***信息化建设工作领导小组成员单位。
1、***人民政府关于调整充实***国民经济和社会信息化工作领导小组成员的通知（*政[2009]166号）
15.3按照《全国档案信息化建设实施纲要》的要求，编制本馆档案信息化建设实施方案计2分
按照《全国档案信息化建设实施方案》的要求，县档案馆根据本馆实际，制定《***档案局（馆）信息化建设实施方案》。
1、***档案局（馆）信息化建设实施方案
16、数据库建设（6分）
16.1建立馆藏全部档案及资料目录数据库计2分
按时完成前三阶段文件级目录录入，完成全部案卷级目录和资料目录录入，建立相应目录数据库。
1、**省档案局关于全省综合档案馆馆藏文件级目录数据库建设情况的通报及附件
2、***第一阶段目录数据库统计表
3、第二阶段目录数据库录入情况统计
4、***第三阶段目录数据库统计表
5、***档案馆案卷目录数据库统计表
近期接收档案未全部建立机检式数据扣0.5分
16.2建立照片档案、音、视频档案全文数据库计2分
已建立各种照片档案全文数据库，将录音、录像档案送省档案局进行数字化处理。
1、馆藏录音、录像档案数字化统计表
2、馆藏照片档案数字化统计表
16.3建立珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数据库计2分（以上各项均可按比例得分）
建立馆藏珍贵重要及利用频繁纸质档案全文数据库，县四套班子、婚姻和民国部分档案实现全文数字化。
1重要及利用频繁纸质档案一览表
17、网络建设与应用（7分）
17.1建立馆内局域网并开展档案管理应用计2分
县政府重视档案信息化建设，加大资金投入购置服务器和电脑等网络设备，建立分布式档案基础数据库专用局域网，将相关数据导入档案管理系统，开展档案查询利用。
建立健全各项管理制度。
1、网络机房管理制度
受软件功能限制扣1分
17.2在互联网上建立网站和网页计2分；
已在互联网上建立网站：
http:
//***.COM，网站点击率超过2万人次。
***档案局（馆）网站
17.3实现开放档案、已公开信息目录网上查询计3分
实现了开放档案和已公开信息目录的网上查询服务。
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升级会员 