“2012年青年志愿服务支队新干部助理选拔”策划书文档格式.doc

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重电——电子信息系青年志愿服务支队

四、活动时间：

2012年5月21日——2012年5月27日，第13周

具体时间：

见附页5

五、活动地点：

待定，具体地点：

六、选拔对象：

重庆电子工程职业学院，电子信息系11级所有在校学生

要求：

1、热心公益，乐于奉献；

关心他人，乐于助人；

2、勤于学习，善于思考，有一定的沟通能力；

3、有较强的责任感和集体荣誉感，能吃苦耐劳；

4、具有良好的精神面貌，品质，热爱生活；

等。

七、部门设置及职责：

1）、部门设置：

1、队长、副队长

2、办公室、策划部、组织部、注册中心、

宣传部、财务部、外联部（不分先后）

2）、部门职责

l队长

1、推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善；

2、维护和代表青年志愿者组织以及志愿者的合法权益，致力于推进志愿者行的法律建设，为志愿者行动创造良好的环境；

3、协助总队各部门工作，完成总队交办的其他任务等。

l副队长

1、组织协调各系的青年志愿服务活动；

2、制定青年志愿服务活动考评办法及评定；

3、给予策划部的活动规划以及组织青年志愿服务活动等。

l办公室

1、负责青年志愿者文件的管理归档工作；

2、负责青年志愿者人员档案的整理归档工作；

3、负责会议记录，活动总结，团情简报和向市或院总队汇报活动相关工作等。

l策划部

1、负责策划、规划，配合副队安排并组织青年志愿服务活动；

2、负责每次大型志愿服务活动的前期、中期、后期宣传材料收集，并总结此次活动组织不足之处，以便下次活动的顺利开展等。

l组织部

1、主要负责每次活动的具体组织，实施，及布置会场；

2、负责组织支队内部文艺、拉练、争先创优等活动的策划和开展，进一步加深支队队员的凝聚力和团队意识，加强队伍的建设，使队员在“德、智、体、美、劳”各方面得到全面发展等。

l注册中心

1、负责对自愿者每次参加活动后的志愿者证书进行整理，加时、盖章；

2、负责每一届新注册成为志愿者的同学个人信息进行核对和盖章注册等。

l宣传部

1、海报制作，并张贴志愿活动的宣传海报；

2、负责各种对于宣传有利资源的联系，借用，还原工作；

3、负责在做各项活动时，有效利用各种有利的资源（校园电台广播站、报社、活动宣传室等），做好活动的推广工作，以及大型（特大型）活动前期、中期、后期的宣传和展板资料（图片、文章等）整理工作等。

l财务部

1、负责支队开展活动时，所有财务纳入、支出的管理工作；

2、负责财务纳入、支出的详细记录，保障向上级部门领导报账报销发票，资料等的管理、存放的工作；

3、财务表格。

（见附页4）

l外联部

1、主要负责每次活动拉赞助商工作；

2、负责大型活动的赞助商嘉宾的邀请工作；

3、负责对外（其他志愿服务团队，友好联盟团体等）联系工作。

八、选拔形式：

第一阶段：

1、填写报名表；

（见附页1）

2、根据报名表情况，分部门以演讲的形式进行第一阶段的选拔；

3、支队新干部助理选拔，演讲限时3—4分钟，其中1分钟主要对志愿服务团队进行概述，并讲述自己对志愿服务活动的认识和了解。

第二阶段：

1、对相关部门所需具备的相关能力进行考核，具体由各部门自行制定相关考核计划和考核规则等；

2、新干部助理与部门干部进行面对面交流。

（备注：

以上条件选拔要求必须递交报名表）

九、活动流程：

1）、活动前期的准备和宣传工作

l宣传

1、5月20日制作宣传海报并张贴；

2、5月20日制作横幅并在校内挂出横幅；

3、召集系内11级各班相关班委开会，安排各项相关任务，做好此次干部助理选拔的宣传、报名等工作。

l活动准备：

1、提前申请教室，以便选拔演讲顺利进行；

2、演讲会场安排及布置工作；

3、座位安排，选拔流程讲解，领取演讲序号；

4、评委：

沙等悬（队长）及相关部门干部；

5、制作评分细则：

评分要求、评分表格；

（见附页2）

2）、活动期间相关工作安排

1、负责人：

？

宣传相关资料准备，海报制作及张贴；

2、负责人：

演讲会场位置安排，选手顺序号领取；

3、负责人：

演讲流程宣讲、主持、现场应变操作等；

4、负责人：

通知评委到场，统计最终结果；

5、负责人：

演讲计时员

6、负责人：

各部门选拔情况的汇总最终结果统计工作；

7、负责人：

选拔现场所有人员出入的安全，保证活动有

序进行，维护现场的秩序；

8、负责人：

制作、张贴喜报；

9、各部门选拔结束，会场清理。

十、活动结束：

1、组织退场；

2、清理会场，还原座椅等。

十一、活动后期工作安排：

1、统计得分，选拔出相关部门的优秀干部助理；

2、2012年5月28日，公布选拔结果的名单，张贴喜报；

3、办公室做出“干部助理选拔”的活动总结；

4、策划部总结“干部助理选拔”活动中发现的问题与优势；

5、组织部策划青志支队内部的文艺、拉练等活动的方案；

6、各部门做好各部干部培养计划，并加紧进行训练及培养等。

十二、活动预算经费

具体预算经费（见附页3）

电子信息系

青年志愿服务支队

二0一二年五月十七日

附页1:

2012年重庆电子工程职业学院电子信息系青年志愿

（志愿者）服务支队新干部助理选拔报名表

姓名

性别

年龄

照

片

政治面貌

专业班级

担任社会职务

竞选职务

联系方式

QQ号码

所获个人荣誉

个人工作学习经历

自荐书

（可附页）

电子信息系青年志愿服务支队2012年5月18日制表

附页2：

电子信息系青年志愿服务支队

新干部助理选拔报名表评分表格

语言表达（20分）

综合印象

（20分）

应变能力

（10分）

总分

（50分）

备注

电子信息系青年志愿服务支队2012年5月日制表

附页3：

（志愿者）服务支队新干部助理选拔

活动预算经费

所需物品

单价

数量

负责人

制作宣传海报

制作宣传横幅

打、复印策划书

打、复印报名表

打、复印评分表

电子信息系青年志愿服务支队2012年5月日制表

附页4：

财务表格

（志愿者）服务支队新干部助理选拔财务支出清单

编号

时间

金额

摘要

发票编号

经手人

金额统计：

负责人：

审核人：

二0一二年月日

附页5：

时间、地点安排：

部门

地点

总负责人

办公室

备注

策划部

组织部

注册中心

宣传部

财务部

外联部

摘要

电子信息系青年志愿服务支队2012年5月18日制表