中职计算机应用基础教案第四章Word格式文档下载.docx
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我们经常看到的报纸、杂志、书籍上的文章，一般都是经过文字处理，
这样的文章有利于阅读，更能突出主题、引人入胜。
计算机中的文字处理
软件已经在很大程度上取代了纸、笔、橡皮，成为人们学习和工作中处理
文字的重要工具。
按教
Office2003是微软公司推出的办公软件包，包括Word2003、师示
Excel2003、PowerPoint2003等组件，其中Word2003是文字处理软件，范进
具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。
行操
二、授课作
任务1：
Word基本操作
1、启动Word
快捷方式：
双击桌面上的word快捷方式图标（注意，如果桌
面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。
）
常规方法：
就是在Windows下运行一个应用程序的操作。
从“开始菜单“启动
2、认识
Word
界面的对象（元素）
当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1“的新文档。
Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。
1）标题栏：
窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件
名。
对于新建的文档一般默认是：
“文档1“.
2）菜单栏：
标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件““编辑”等9个菜单项，对
应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。
例如：
“文件“下拉菜单中包含了有关文件操作的各
种命令。
单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。
关于菜单命令的约定：
a.灰色字符的菜单命令：
正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。
用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。
编辑菜单中“剪贴，复制“
b.带省略号（）的菜单命令：
表示选定该命令后，将打开一个相应的
对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。
例如：
“文件“—“打开”或“插入“菜单
c.名字前带有“√“记号的菜单命令：
该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。
通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。
“视图”—“工具栏“，“标尺”。
d.名字前带有“?
“记号的菜单选项：
这种选项表示该项已经选用。
在同组
的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“?
”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。
e.带符号“?
“的命令项：
表示该命令项后还有下一级子菜单。
f.菜单的分组线：
有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。
这种分组是按照菜单的功能组合的。
3）工具栏：
a.“常用“工具栏：
集中了23个Word操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。
将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。
b.“格式“工具栏：
以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版
命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。
注：
除在窗口中默认出现的“常用“和“格式”工具栏外，还有“绘图““图片”等工具栏，可单击“视图“下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相
应工具栏名来打开或关闭。
4）工作区：
进行对文档的输入或编辑操作。
5）状态栏：
位于Word的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光
标所在的页号，行号，列号和位置。
状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。
当启动某工作方式时，该方框中的文字即成黑色。
双击“改写“方框，此时“改写”两字呈“黑色“，表示输入处于“改写”状态。
再双击“改写“方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示
目前处于“插入“状态。
在“改写”状态下，则插入点右面的字符或文本
被新输入的文字或字符所替代。
插入时，插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。
6）“任务窗格”面板：
将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作。
7）标尺：
用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个段落的缩进和制表位
8）滚动条，上箭头，下箭头：
利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可以查看不同部位的内容。
视图与视图切换按钮：
所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。
同一个
文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。
Word提供了五种视图方式：
普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。
对文档的操作要求不同，可以采用不同的
视图。
视图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令。
普通视图—以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。
Web版式—显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本
通过
图片
和展
示菜
在老
单
师的
栏、
指导
工具
下使
用
工作
区、
文字
状态
处理
软
任务
件。
窗口
面
板，
使学
生对
软件
的了
解，，
学生
使用
扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。
页面视图—完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包
括所有的页边距、页眉、页脚，但在该视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。
大纲视图—显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。
阅读版式—这是2003独有的一项，适合阅读时用。
打印预览—显示一张（多张）打印页面的图像，并允许调整页面设置。
显示比例—不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例.
菜单“视图|显示比例”
工具栏
全屏显示—菜单“视图|全屏显示”（退出:
ESC或按钮）
3、新建Word文档
启动Word的同时，系统自动创建了名为“文档1.doc”的新文档。
4、输入文字
Word进行文字处理的第一步工作是在建立的新文档中输入文字。
利
用前面介绍的中文输入知识，在新建的Word文档中输入图
4-3所示文字。
文字如下：
信息技术学院计算机系统专家讲座消息预告
网络和计算机的广泛应用给我们带来全球性的信息革命。
席卷全球的国际
互联网的迅猛发展，给信息利用者带来了深远的影响，
如何从浩瀚的信息
海洋中获取所需的信息已成为人们学习和工作的首要资源。
你是否知道有
哪些信息资源是你需要的？
又如何使用这些信息资源呢？
为此，
学校特邀
请了江滨大学的沈科平教授来我校作专题讲座，欢迎准时参加。
讲座主题：
网络信息资源的检索、浏览和下载。
主讲专题：
江滨大学信息技术学院院长沈科平教授。
讲座时间：
9月25日（星期六）上午9时——11时30分。
讲座地点：
本校勤学楼301多媒体教室。
（1）输入和修改文字
在Word中最基本的就是输入文字。
输入文字：
输入法切换:
Ctrl+Shift。
Word的编辑区有一个烁的光标称为插入点，它指示当前插入的字符、图
片等对象的位置。
文字输入从插入点开始，每输入到一行的末尾时，Word会自动将插入点转到下一行。
若要另起一行（换行）或插入一行空行时，
按一下Enter键。
在适当的地方单击能够改变插入点的位置。
另外，使用
键盘中控制光标位置的按键也可以改变插入点的位置，见表4-2。
输入特殊符号：
有时候需要输入一些键盘上没有的符号：
如特殊符号、算术符号，版权号等。
这时可以使用Word自带的大量符号。
单击菜单“插入”→“符号”命令，弹出图4-6所示的“符号”对话框，在对话框选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。
5、保存文档
为防止文档数据丢失需要保存文档。
方法一：
在Word窗口中，单击菜单“文件”→“保存”按钮，如图
4-4所示。
将文件命名为“讲座信息.doc”，选择好保存文件的路径，最
后单击“保存”按钮即可保存文档。
方法二：
单击菜单“文件”→“另存为”命令。
方法三：
使用快捷键Ctrl+S。
6、退出
完成文档编辑并且保存文档后可以退出Word。
退出Word四种方法：
①单击窗口右上角的“关闭”按钮；
②菜单“文件”
令③快捷键Alt+F4
→“退出”命
7、打开已保存的文档
有时需要打开已经保存的文档重新加以修改或打印，可以单击菜单
“文件”→“打开”命令，打开图4-5所示对话框，选择文档所在路径，
然后选中要打开的文档，最后单击“打开”按钮，文档就打开了。
任务
2：
编辑操作初步
1、选取文档中的操作对象
在“讲座信息”文档中选取操作对象，操作方法如图4-7所示。
选取操作对象的方法见表4-4。
选取操作
方法
一般选取
将鼠标指针移到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结
理论知识
尾
2
选取单词
双击单词
选取一行
在行左侧的选定区（指针形状变为）单击
选取一个段落
在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置
选取矩形区域
按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标
选取句子
按住Ctrl键，单击该句的任意位置
选取不
先选中一个文本块，再按
Ctrl键拖动鼠标选中其他的
续的多个文本
文本块
块
选取对象
单击对象，如图形、文本框等；
使用
Ctrl键可以同时
选取多个相同对象
选取全部文档
在文档左侧的选定区三击，或按
Ctrl+A快捷键，或单
击菜单“编辑”→“全选”命令
选取整页文本
先在页的开始处单击，然后按住
Shift
键，再单击页的
结尾处
撤销选取的文
在除选定区外的任何地方单击
本
2、编辑文档基本操作
编辑文档基本操作包括移动、剪切、复制、粘贴和删除。
下面对图
4-7中的文档进行以下操作并将操作结果写在下划线上：
（1）将图4-7选取的两段文字移动到段落最后。
操作方法是：
在选
中的文字中按住鼠标左键，移动鼠标到目标位置，然后松开鼠标左键完成
操作。
（2）将已经移动的文字还原，可以采用剪切与粘贴的方式完成。
选取第一段文字，单击菜单“编辑”→“剪切”命令，然后将光标移至第一段文字原来的位置，单击菜单“编辑”→“粘贴”命令即可完成操作。
使用同样的方法可以将第二段文字还原。
（3）如果在上述操作中，不使用“剪切”命令，而是“复制”命令，结果是新的位置和原来的位置都有相同的文字存在。
（4）将光标放在段落中任一位置，按
Backspace键删除的是光标前
的字符，按
Delete键删除的是光标后的字符。
选取某段文字，按
Delete
键删除的内容是光标右边的字符，
按Backspace键删除的内容是光标左边
的字符。
编辑文档的基本操作见表4-5。
操作方式
说明
操作方法
将对象从文档一处移到另一
按住鼠标左键将被选取对
移动
处，原来位置不再保留该对象
象拖曳至目标处，然后松
开鼠标左键
将对象转到“剪贴板”中，原
单击菜单“编辑”“剪切”
剪切
来位置不再保留该对象
命令，或使用快捷键
Ctrl+X
将对象转到“剪贴板”中
单击菜单“编辑”“复制”
复制
原来位置仍然保留该对象
Ctrl+C
将“剪贴板”中对象放置在目
单击菜单“编辑”“粘贴”
粘贴
标处
Ctrl+V
将对象清除（没有转移到“剪
按BackSpace键删除光标
贴板”）
前一个字符；
按
Delete键
删除光标后一个字符。
删除
如果选取了对象，按Delete
键或BackSpace键可以直
接删除该对象
3、剪贴板
执行剪切和复制操作时，操作对象存储在名为“剪贴板”的缓存区中。
执行“粘贴”等操作后，对象在“剪贴板”中还保留一个备份，如果需要
还可以将对象继续粘贴。
Office2003的“剪贴板”可以以任务窗格的形式显示每个剪贴对象，最多可以保留24个剪贴对象。
复制或剪切第
25
个对象时，会删除第1个对象，如此循环。
用户可以在“剪贴板”窗格中选择剪贴对象，还可以清空“剪贴板”删除所有剪贴对象。
“剪贴板不只可以在Word中使用，WindowsXP中的很多对象都
可以存储在“剪贴板”中，因此在Word中也可以粘贴许多外部的对象。
《计算机应用基础》教案
4.2格式化文档
2012年5月12日（星期四
1、2节）
实验楼四楼
4号机房
格式化文档
目
标
1、学习本节后，学会设置文档的字符格式；
2、学会能设置文档的段落格式
设置文档的字符格式、设置文档的段落格式
11-1
班学生。
55套。
在对文档编辑时，为了使版面规范、美观，增加可读性，常常需要设置文档的各种格式，例如，字符格式、段落格式等，这称为文档格式化。
二、授课
设置字符格式
设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。
打开
“讲座信息.doc“文档，进行下面的字符格式设置：
（1）将标题分为两行，字符格式设置为二号、蓝色、黑体，并添加阴影，如4-8所示。
（2）将“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”等字符格式设置为楷体GB2312、加粗、四号、红色，并添加双波浪下划
线，后面的字符格式设置为楷体GB2312、加粗倾斜、四号，设置效果如
图4-9所示。
讲座主题：
主讲专家：
讲座时间：
9月25日（星期六）上午9时—11时30分。
讲座地点：
（3）将“专家讲座消息预告”标题的字符间距加宽2.4磅，位置提
升12磅，操作步骤如图4-12所示。
“字符间距”选项卡中的“缩放”是指字符的缩放比例，当该值大于100%时字形加宽，小于100%时字形变得狭长。
图4-13所示是将标题字符缩放150%的效果。
（4）将“讲座信息”文档第一自然段的首字“网”设置为字符下沉
2行，距正文0.1厘米、字体幼圆，操作步骤如图4-14所示。
完成后单
击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，然后单击“常用”工具栏中的“恢复”，观察显示效果。
任务2：
设置段落格式
在Word文档中，凡是以段落标记结束的一段内容都称为一个段落，
按Enter键后产生的新段落有与上一段落相同的格式。
段落格式包括对齐、行距、缩进以及段落前后的间距等，可以根据需要调整段落格式。
要让段落更有条理，还可以加入项目符号。
（1）对“讲座信息”文档中的相关段落设置以下段落格式，操作步骤如图4-16所示：
①正文对齐方式设置为“两端对齐”。
②缩进的特殊格式设置为“首行缩进2字符”。
③行距设置为“固定值47磅”。
（2）在“讲座主题”、“主讲专家”、“讲座时间”、“讲座地点”
4段文字之前添加项目符号，操作步骤如图4-17所示。
（3）套用样式
对于字符或段落的格式设置，Word提供“样式”功能，使用户可使用Word自带和已经编辑好的格式进行快速格式设置。
在“讲座信息”文档中，选择设置好的格式建立样式，对需要设置格
式的段落套用样式，操作步骤如图4-18所示。
当样式中的格式需要重新设置时，可以对样式进行修改，操作步骤如图4-19所示。
2012年5
月13日（星期五3、4节）
实训
授课对象为计算机12-1班学生。
电脑56套。
教师学生
活动活动
一、实训
任务1
将下面的文字进行设置：
只有时间才能懂得爱的伟大人
从前有一个小岛，上面住着快乐、悲哀、知识和爱，还有其他各种情感。
一天，情感们得知小鸟快要下沉了，于是，大家都准备船只，离开小岛。
只有爱留了下来，她想坚持到最后一刻。
过了几天，小岛真的要下沉了，爱想请人帮忙。
这时，富裕乘着一艘大船经过。
爱说：
“富裕，你能带我走吗？
”富裕答道：
“不，我的船上有许多金银财宝，没有你的位置。
”
爱看见虚荣在一艘华丽小船上，“虚荣，帮帮我吧！
”“我帮不了你。
你全身都湿透了，会弄坏我这漂亮的小船。
悲哀过来了，爱向她求助：
“悲哀，让我跟你走吧！
”“哦爱，我实在太悲哀了，想自己一个人等一会儿！
”悲哀答道。
快乐走过爱的身边，但是她太快乐了，竟然没有听见爱在叫她！
突然，一个声音传来：
“过来，爱，我带你走。
这是一位长者。
爱大喜过望，竟忘了问他的名字。
登上陆地以后，长者独自走开了。
爱对长者感恩不尽，问另一位长者知识：
“帮我的那个人是谁？
”“他是时间。
”知识老人答道。
“时间？
”爱问道，“为什么时间要帮我？
”知识老人笑道：
“因为只有时间才能理解爱有多伟大。
设置要求：
①将标题格式设置为“三号、仿宋GB2312、加粗、居中、并添加红
色广柑；
段间距设置为12磅。
②给文中所有“爱”一词添加波浪线；
将正文格式设置为：
五号、楷
体GB2321；
各段落左右各缩进0.5厘米；
首行缩进0.74厘米。
③将第一段设置为首字下沉：
2行、距正文1.5厘米。
④设置后将文件保存为“体验4-2.doc”。
使用“格式菜单中的“边框和底纹”命令可以给选定文字加边框和底纹，试利用此功能以及本节介绍的其他功能以及本节介绍的其他功能编辑出以下文档。
我国以经济建设为中心，实行改革开放政策，随着
社会主义市场经济体制的建立，劳动和社会保障事业发
展迅速。
合理调整就业结构，努力促进就业总量的增加，
．．．．．．．．．．．．．．．．．．．
，保持了就业形势的基本；
稳致定
力于维护和谐稳定的劳动关
系，逐步完善劳动标准体系，使新型劳动关系基本形
成；
改革和完善社会保障制度，使社会保险制度覆盖
了绝大多数从业人员和退体人员。
4.3设置页面与输出打印
2012年5月17日（星期二3、4节）
设置页面与输出打印
1、学会设置文档的页面格式、页眉和页脚；
2、学会设置文档的分栏格式；
3、会使用插入分隔符；
4、使用不同的视图方式浏览文档；
5、学会设置打印参数并打印文档。
升级会员 