劳务派遣系统简要操作说明文档格式.docx

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2、依照工作性质设置组和组权限。

3、添加操作员和操作员的初始密码。

4、系统管理——系统参数设置——是否初始化阶段（1是初始化阶段，0完成初始化），完成数据初始后，系统正式开始做业务。

图1

图2

图3

第二章人力专员职责

人力专员所做工作：

获取单位信息、导入人员台帐、预计算各项费用、打印费用报表、收取单位费用计入单位费用账户、保险专员做业务后汇总实际保险、保险费用计入单位费用账户；

另外参保人员的工伤、医疗、住房公积金的到账和领取登记。

一、台帐管理：

1、建立单位台帐；

导入或录入单位信息（注意：

客户类型是劳务派遣还是人事代理；

是否代发工资）。

2、建立人员信息台帐：

导入或者录入人员信息，导入列可以自己设定，但是必须导入项要有。

（有导入参数表，图4）

图4

3、人员单列信息导入：

对部分人员的某一项信息做导入（图5）

图5

二、费用计算模块

1、excel导入设置：

对于代发工资的单位设定其工资项目，（图6）不代发工资跳过这一项。

图6

工资项目设置项目比较多：

a、首先是工资表项目部分；

b、设置关键项包括应发工资、姓名、所得税所在列（注意：

应发工资是扣除所得税、各项保险、工会会费之前的工资总和）；

c、基数列的设定，如果按照台帐中设定的保险基数，此处空着不用设定。

下面一步用到工资表导入。

2、人员异动登记：

派遣单位本月增加的人员导入到人员台帐，然后在人员异动登记中，调取台帐数据，与上月情况作对比，自动生成人员增加和保险增减变化。

注意：

第一个月的人员增减等需要手工干预，因为没有对比的基础，无法自动生成变化情况。

现有人员导入到人员台帐，已经离职人员不需要导入。

如果想记录离职人员，把人员状态设置为：

离职。

各项保险基数、比例等不写内容。

操作顺序如下（图7、8、9）：

图7

图8

图8中，获取数据方式，提供了三种：

每月有工资并且变化的，用“excel导入”工资情况；

工资和人员都没有变化选用“来自上月”；

不代发工资选用“人员台帐”。

图9

导入后，生成变化。

对于减少人员和补缴、基数变更人员，在界面中间部分人员明细中选中该人员，在下面的相应保险变化中点添加，变化情况完成后，保存。

然后“提交”，进入下一步计算单位费用。

（举例：

在保险增减变化页面，选中一人员，点添加，然后选择增加保险的子类型基数比例等，保存）

3、费用计算与打印：

图10

选中一个单位某一个月的费用列表，点击费用计算，计算结果是每人的费用明细和单位的费用总和。

在这个页面打印费用报表，可以为每个单位提供两个费用明细表，报表可以自由设计。

计算完成后提交。

4、费用审核管理：

上一步提交的数据，在次做最后的浏览，确认无误后“审核通过”。

通过后的保险变化数据提交给各保险专员管理模块；

工资数据提交到下一个工资发放模块。

同时依据单位费用总和向单位收取费用。

三、工资发放模块：

本模块功能：

设置各单位的工资项目，（在费用计算模块导入的人员工资，计算实发工资、保险、所得税，）做实际工资发放。

1、设置银行发放模板，设置导出工资数据为银行可以接收的格式（图11）。

2、工资发放（图12）：

工资发放完成后，工资费用自动计入单位费用账户，并且在费用计算模块中该单位不允许做反审核。

图11

图12

第三章保险业务

保险专员：

单位的各项预算保险费用提交过来后，依据变化情况办理业务，这时锁定保险号。

对于办理成功人员做成功确认，各保险号的保险费用与社保局结算单做核对，核对无误解锁保险号，然后由人力专员汇总该保险号下面的单位实际的保险费用。

四、保险模块：

保险模块也是本系统的一个重点。

保险分为：

养老保险、失业保险、工伤保险、医疗保险（绑定生育保险）、住房公积金。

每个险种的报表不一样，具体的操作流程类似，下面以养老保险为例介绍。

1、首先是人员保险信息：

显示单位下面的人员参保类型、基数、比例。

是一个浏览界面，数据可以导入导出。

2、人员变动浏览、补缴浏览、基数变更浏览

3、保险数据上报（图13）

图13

选择自然月份，一般来说10月份做11月的养老、失业、工伤、住房公积金险种，做12月的医疗保险。

选择一个保险号，锁定（注意：

锁定保险号后，该保险号下的人力专员在费用计算模块所做新增、补缴、基数变更不允许再提交）。

然后调入该保险号下面的正常人员和变动人员的数据，打印报表，可以形成上报数据格式（txt形式）。

到社保局办理业务。

4、人员变动确认、补缴确认、基数变更确认：

选择办理业务成功的员工，点击“变动确认”；

对于不成功的人员，可以不做任何操作，下个月人力专员做人员变动是会自动生成（图14）。

在做保险费用汇总记账之前可以反确认。

图14

5、保险费用核对（图15）

图15

选择保险号，调入数据，界面下面有保险单位和个人承担费用和，与保险局结算单核对无误后，对该保险号解锁，人力专员可以对该保险号所辖的单位做保险费用汇总记账。

如果核对有误，查找原因（注意：

最大可能是变动确认的选择与社保局的实际变动情况不符）。

6、保险费用汇总记账

这是人力专员的工作

保险专员做保险费用核对无误并解锁后，人力专员做单位保险费用汇总（图16）

图16

选择一个单位，做汇总计算，单位缴费部分、个人缴费部分、补缴部分；

然后记账，养老保险费用自动计入该单位费用账户。

和工资费用一样可以在往来帐中查询。

其他保险模块操作上类似。

五、单位对账

这个模块包含：

单位管理费（服务费）的记账和保险费用对比

1、每月管理费计算：

选择日期和单位名称，生成本月的管理费。

收取单位的管理费后，“记账”，也是计入单位费用账户。

没有收取，不要记账。

以后查询管理费的依据。

（图17）

图17

2、单位每月对账单

费用计算模块中的保险费用和做业务结算后的保险费用对比，自动列出有差额的人员情况，可以输入出现差额原因（可能主要是变动没有成功），可以导出形成excel文件。

第五章往来帐

1、单位账户

图18

显示收取单位费用和各项保险、所得税、工会会费支出，管理费的体现，显示单位最新余额。

2、未付款单位列表

在单位账户，收取费用界面登记单位收费界面，可以选取在费用计算模块中计算的费用列表（图19）。

而最终没有选择过的费用列表，显示在未付款单位列表中。

图19

3、单位账户余额：

显示所有单位的最新余额

第六章日常工作

一、客户关系

1、包含了一些预警，针对合同到期、未满16岁的提醒。

2、工伤费用、住房公积金、医疗生育费用的到账记录，领取记录。

二、日常工作

1、开具证明信，可以设定证明信格式，一些空的报表格式也可以在这里设定和打印。

2、工作提醒