公关校园开放日活动策划书文档格式.docx
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1、面临升学的高三学生以及对大学生活感到好奇的广阔学生
2、为儿女学习问题操心的家长们
3、各高校的老师、教授，教育界的专家、政府教育部门的领导
4、参与活动的北师大学生、老师
七、举办时间
2022年12月一八日早上9：
00至下午5：
30
分析：
1、12月16日是北师大珠海分校的校庆日，不仅可以借“校庆〞这个名义，在硬件上还可以使用校庆当天留下的东西，如学校装饰的彩旗彩带气球等等。
2、之所以选在12月是因为高三的学生在今年年尾还没有进入高三最后冲刺的阶段，时间相对充裕；
而且他们对于以后要读什么大学还比拟迷茫，这正是一次了解大学的绝佳时机。
3、在上半学期做开放日，也是抢先给学生形成一个第一印象，抓住宣传的时机。
4、之所以选在星期六，是因为工作日的时候学生大多数上学，没有时间过来，家长也上班，在校的大学生也有课，不能进行社团等活动。
5、上午9点开始，一直到下午5点半，虽然时间有点长，但安排很充实，劳逸结合。
八、活动前期时间安排
时间
地点
活动
负责人
备注
11月19日
珠海各大中学
在各中学成立报名点，并张贴相应宣传海报，发放宣传手册。
外事组
定期定点的宣传，充分利用各学校的资源
11月22日
-11月28日
珠海各大中学，市场
发放活动前的调研问卷，并回收
调研组
通过调研得知大家想参观或了解的关于北师大的内容
11月27、28日
珠海各大市场
设点宣传，发放学校宣传手册，介绍北师大，介绍此次开放活动
周末时间，主要向家长宣传此次活动，增进家长对学校的了解
12月3日
向嘉宾发邀请函
外联组
提前2个星期
12月5日
学校
挑选活动当天的解说员、接待员以及志愿者
内务组
要求语言表达能力强，有耐心，对学校有较为详细的了解
12月4、5日
周末时间，进一步向家长宣传此次活动，增进家长对学校的了解
12月6日
通知各社团准备“社团广场〞，各学院准备“现场咨询〞，各学生组织准备“活动长廊〞
秘书组
让各社团、组织以及各个学院提前做好准备，划分区域，规定内容以及展出时间
12月8日
解说员、接待员培训1
学校根本情况的概述
12月12日
市场商店
定做购置印章、公仔，打印护照、统一挂牌、工作人员服装
解说员、接待员培训2
熟悉活动当天的流程
12月11、12日
设点宣传，介绍此次开放活动的主要流程，并且强调参观免费
更为具体地将此次活动介绍给公众，作活动前的最后发动
12月一三日
对报名人数进行汇总，拟定大概人数
外事组、秘书组
以备车辆、会场、吃饭、参观安排等用
12月14日
联系租借活动所需自行车、电瓶车、大巴车
交通组
在开放日当天所需的交通工具，接送前来参观者，上车点在香洲
12月一五日
给嘉宾打确认是否到场
提前三天确认到场嘉宾
学校布置
宣传组
插彩旗、设立路标、指引牌
解说员、接待员、志愿者培训3
工作分配
12月16日
打印开放日流程，观众、工作人员人手一份
各工作小组开会
总负责
统一着装，确保活动当天的秩序井然
12月17日
彩虹状充气柱，临时医疗点、送水点、问询点等
九、活动当天流程
7:
校名石
工作人员集合点名，并到达各自的指定地点待命
调试启动仪式的海报、讲台、话筒、音响等
9:
00
简单的启动仪式，由学校校长宣布开幕，并介绍到场嘉宾，观众集合并发放统一挂牌、北师护照
外联组、主持人、内务组
启动仪式、发放挂牌同时进行，挂牌反面为当天集合时间、地点
一五-11:
励耘楼、乐育楼、弓道馆、生物科技园、图书馆、小剧场
参观学校的沙盘、教室硬件、校史馆、科技园、剧场
解说员、内务组、调研组
因为考虑到300人不可能同时进入同一地点，所以分了2队，轮换参观，具体流程请见下表
11：
30-12：
学一食堂
参观食堂并进行午餐
凭统一挂牌免费午餐
12：
40
集合，进行“缤纷路线〞工程
参观者根据自己的兴趣选择一条参观路线，路线有三条，红线体育运动之路，黄线知识教育之路，蓝线学生生活之路
40-14：
学校各处
缤纷路线
每条路线暂定100人
14：
简单集中
粤华4栋5栋学生宿舍
参观学生宿舍以及社区文化节展板
让参观者深入宿舍，了解宿舍硬件设施，并且感受宿舍文化
一五：
30-17：
粤华篮球场
参加“社团广场〞
秘书组、宣传组
社团互动节目，让大家切身体会大学社团生活
16：
各学院专业咨询
内务组、外联组
就学生家长迫切想知道的录取分数线、学费、专业等问题进行解答
17：
30-一八：
集合，活动结束，参观者乘车回市区
外事组、交通组
一八：
工作人员集合
后期工作
注：
主办方考虑9：
一五至11：
30，300人不可能同时进入同一地点，所以将参观者分了2队，轮换参观，具体流程请见下表：
1队：
9：
一五
孔子像
留影介绍
解说员、机动组、内务组、调研组、秘书组
20
励耘大厅
校训学校沙盘优秀学生介绍展板就业率等展板成果作品展
学校概况介绍
励耘楼教室
教室硬件参观、物流实验室、演播室
55
乐育楼校史馆
学校历史的简介
10：
弓道馆
参观并了解弓道文化，观看弓道表演
35
生物科技园
参观生物研究基地、珍稀物种
50
图书馆
参观电子阅览室以及阅览室
要求安静
小剧场
北师大宣传片以及领导简短讲话
前往学一食堂
就餐
2队：
10
45
十、参观路线〔手绘图解〕
上午：
校名石、励耘楼、乐育楼、弓道馆、生物科技园、图书馆、学一食堂
下午：
〔一〕“缤纷路线〞〔自选路线，同时进行〕
1、红线运动体育之路：
金凤路、粤海高速、大球场、体育馆风雨操场、游泳馆〔自行车〕
2、黄线知识教育之路：
传媒楼、综合楼、工程楼、丽泽楼〔步行〕
3、蓝线学生生活之路：
会同门前创意集市、团学组织照片展、海7海6海8商业区格子铺、篮球场
（二）粤华4栋5栋学生宿舍、粤华篮球场社团广场、校名石
十一、具体事务
（一）活动报名
1、起止时间：
11月22日至12月17日
2、报名地点：
各学校的报名点，周末大宣传市场设报名点
3、报名方式：
现场报名：
各报名点
网上报名：
xbnuepx
报名：
（二）解说员挑选、培训
1、挑选：
12月5日晚7：
要求：
〔1〕人数：
一五人一人负责大约20名参观者
〔2〕语言：
普通话英语
〔3〕素质：
语言表达能力较强、有耐心、对学校了解较多
2、培训：
12月8日——学校根本情况概述、校史介绍
12月12日——熟悉活动当天流程
12月一五日——活动当天工作任务分配
（三）参观内容详述
1、励耘楼
励耘大厅：
校训介绍、学校建筑模型沙盘、优秀学生展、就业率展、学生老师作品成果展
励耘教室：
物流实验室、教室硬件多媒体、演播室
2、乐育楼
校史馆：
北师大珠海分校建校历史及教学成果展示
3、弓道馆
弓道表演、弓道文化展、观众体验
4、生物科技园
珍稀物种参观、生物研究参观
5、图书馆
阅览室：
2楼电子阅览室、3楼图书阅览室
负一层小剧场：
观看宣传片、领导讲话
6、红线运动体育之路
大操场：
飞盘运动、学生军训风采展板
风雨操场体育馆：
篮球、羽毛球、乒乓球、排球，观众可以参与打球
游泳馆：
沙滩浴场、标准泳池参观
7、黄线知识教育之路
传媒楼：
美术设计作品展、短片视频作品展、报刊杂志作品展
综合楼：
外教沙龙、英语视听说体验、计算机机房参观
工程楼：
工科实验室参观
丽泽楼：
各学院特色课程展
8、蓝线学生生活之路
会同门前：
创意集市，交易各种物品；
团学组织照片展，每两棵树之间是一个学院，拉线晒照片，装饰由各学院负责
海华苑：
各种商铺格子铺、学生自主创业、校内兼职、生活便利店
海华篮球场：
感受大学生充满激情的生活
学校后山：
领略美丽僻静的山谷之美
9、粤华苑4栋5栋
2楼宿舍参观、1楼社区文化节展板、观众与在校学生交流日常生活问题例如生活费等
10、粤华篮球场
承办“社团广场〞，邀请社联各大社团在篮球场内摆摊设点，进行互动游戏活动
例如：
COSPLAY社团，着装，和观众合影；
双截棍社团，双截棍简单技法教学；
轮滑社团，轮滑体验；
篮球社，投篮比赛，获胜者得到可爱公仔一个；
书画社，现场人像写生……
总之，各个社团根据自己社团的特色制定互动内容，吸引观众
11、校名石〔专业咨询〕
每个学院在校名石搭建帐篷，有各学院的专业介绍、师资介绍以及就业前景等介绍，并且针对前来的学生、家长所关注的学费、录取分数线、专业方向等进行解答。
（四）“北师护照〞
“北师护照〞是我们整个开放日的一个亮点所在，此护照就好似是当天进入学校的一个通行证，当活动结束后也是一个很好的纪念，而且这个护照还可以当记事本使用。
在校名石启动仪式时发“护照〞。
参观每到一处建筑，那么会在入口处盖一个相应的章，说明你已经到过此处。
此次活动共有10个印章，分别是励耘楼、乐育楼、图书馆、丽泽楼、海华苑、风雨操场、校名石、社团广场、宿舍、食堂。
（五）后勤事务
设置保卫处、临时医疗点、发水点
1、保卫处主要以各治安亭为基点共6处，设立在励耘楼、丽泽楼、海华苑、粤华苑、乐育楼、风雨操场，负责区域内参观者的平安问题，如假设发生纠纷，要及时制止。
2、临时医疗点设立在励耘楼、粤华苑和风雨操场3处，主要针对前来参观者身体有不适的情况，可对其进行简单的医疗处理。
3、发水点是在学校图书馆、粤华篮球场、综合楼、体育馆、会同5处设立的为参观者提供水的地方。
矿泉水由“怡宝〞赞助500瓶，免费饮用。
〔六〕交通工具
1、大巴车：
负责接送报名参观者，从香洲到北师大。
需要大巴车5辆，45座/辆，另有1辆备用。
〔在报名时已统计需要接送的名单，接送免费〕
2、自行车：
红线体育运动之路，那么需骑自行车。
需要自行车100辆，另有20辆备用。
3、电瓶车：
蓝线学生生活之路，由于路程较远，需电瓶车8辆，另有2辆备用。
4、租借时间：
12月14日联系租借方，租借时间为12月一八日一天
十二、宣传工作
〔一〕活动前期——宣传造势
1、对外宣传
〔1〕媒介广告，珠海电视台、珠海特区报
〔2〕各学校海报宣传画，报名点海报、宣传架
〔3〕宣传手册，内附学校地图
〔4〕学校网站头版头条，着重强调
2、对内宣传
〔1〕行政命令，各学院要派人参加
〔2〕海报，让大家了解此次活动，并积极参与，认真准备
〔3〕校园播送、校园电视报纸媒体
〔4〕网站，校网、院网、阳台发新闻稿、发贴
〔二〕活动当天——辅助装饰
1、路标、路牌指引，路标可用气球代替，将字写在气球上
2、缤纷彩旗迎宾
3、启动仪式的开放日背景海报
4、宣传展板〔励耘大厅的由开放日主办方负责，剩下的由各学院各组织各社团自行负责〕
5、缤纷丝带，在“缤纷路线〞这一工程中，参观者选择了哪一项，那么用相应颜色的丝带绑在手臂上，以示区分
6、电瓶车装饰，照应主题“缤纷校园〞，在电瓶车上贴上彩色丝带
7、校记者团派记者全程拍摄、记录
8、播送站播放语音提示，辅助活动进行，并穿插学校介绍，或者播放歌曲。
〔三〕活动后期——总结升华
1、各媒介的报道
2、制作展板展出当天盛况
〔四〕宣传费用预算
工程及名称
数量
规格
单位
单价/元
总价/元
纸媒广告
14
四分之一报纸版面
版
500
7000
开放日前半个月，每两天在?
珠江晚报?
?
珠海特区报?
上刊登广告
海报
A2
张
1400
对外各学校2张，共7所学校；
对外其他地方10张；
对内学校16张
宣传手册
1/4A4，共10页
本
2
1000
宣传单
A4
0.1
气球
50个/袋
袋
路标之用
马克笔
支
3
写字
卡纸
1
制作展板
邀请函
个
胶带
5
卷
7
剪刀
把
五彩丝带
100
装饰电瓶车
DV带
9
25
225
拍摄活动
总计：
6575元
十三、调研工作
（一）活动前期调研
1、发放并回收时间：
11月22日至11月28日
2、经过此次调研，我们得知：
（1）对此次开放日感兴趣的人多属高中生，那么我们这次活动的准备工作也要以活泼的主题为主，于是在“缤纷路线〞中开放了体育运动路线、学生生活路线，在下午进行了社团广场的互动交流活动。
（2）接受调研的人大多倾向于看视频解说来了解北师大概况，所以我们可利用学校图书馆的小剧场进行视频播放。
（3）学生和家长对学校各个设施都有兴趣，那么我们分三条线路进行参观。
第一条是学生生活路线，可对学生日常生活区进行参观；
第二条体育运动路线，可对体育场和游泳池进行参观并且有一系列小型体育比赛；
第三条知识教育路线，侧重于对教学楼、教学设施以及教学情况的解说。
（4）针对来宾想要对学校各方面信息的了解，我们将在校名石，学三食堂等地方设置咨询点，对学生和家长提出的问题进行解答。
（5）针对参加者想获得公仔的礼品，我们在社团活动的互动比赛中，获胜者那么可以获得我们免费赠送的公仔礼物。
（6）根据需要设计了VISA卡，让参观者每到一个地方可盖一个纪念章，以作纪念。
（二）活动后期调研
1、调研时间：
12月19日至12月23日
2、目的：
在于收集参与者的意见，对此次活动做出一个公正的评价。
将优点继续发扬并进一步完善，不好的那么加以改良，积累经验。
活动前后期调研问卷样板均在附表中
〔三〕调研费用预算
调研问卷
前期500份，后期500份。
在校大学生发200份。
十四、资金总预算
租用大巴车
6
45座/车
辆
300
一八00
5辆实用，1辆备用，假设备用的没用，退80%
租用自行车
120
单人
2400
100辆实用，20辆备用，假设备用的没用，退80%
租用电瓶车
一三人/车
400
8辆实用，2辆备用，假设备用的没用，退80%
“北师护照〞印刷
350
12页
1050
礼品公仔
小型
印章
3*2cm
800
共十个印章，每个印章两个
挂牌
10*8cm
0.8
280
300个参观者，50个工作证
工作上衣
件
900
解说员和工作人员穿统一着装
启动仪式巨型海报
4*3M
80
160
启动仪式的背景
小舞台音响
鲜花
束
摆在讲台上
餐费
两荤一宿
份
充气柱
200
欢送来宾
雨伞
600
租借雨伞，以备下雨之需
宣传费用
6575
调研费用
流动资金
一五00
总预算的5%左右
28045元
全程饮用水由“怡宝〞赞助。
十五、人员安排
总负责：
AAA（校方领导〕
BBB〔校团委负责人〕
小组：
1、外事组组长XX主要负责对外联系各大学校、市场，校外报名活动
2、宣传组组长XX主要负责对内对外的宣传活动
3、交通组组长XX主要负责联系车辆以及车辆的摆放、管理
4、调研组组长XX主要负责2次调研，并写出调研报告
5、内务组组长XX主要负责解说员的挑选培训，活动当天盖章
6、外联组组长XX主要负责对外拉赞助，送邀请函，确认来宾，嘉宾接待
7、秘书组组长XX主要负责联络，通知协调各个学院、组织、社团的活动
8、机动组组长XX主要负责统筹协调当天的各项进程
各组员服从组长调配，组长服从总负责的命令
十六、危机处理
〔一〕人为因素：
1、从我们初步统计的报名人数估计会到场300人，但是如果当天到场人数多于300人，多准备大巴车一辆，图书馆小剧场位置不够，可准备50张小板凳。
预计100人选择学生生活路线可准备8辆电频车，但是实际上多于一百人，以防万一，实际准备10辆电频车。
选择体育运动路线的人假设同样多于100人，应多准备20辆自行车。
2、因在图书馆小剧场有领导讲话局部，我们先确定1个人，再预定2个人，假设一号人物当天没来，那么立即通知二号人物，以此类推。
或自备稿件一份，临时可找领导上去宣读。
3、图书馆小剧场的视频无法播放〔停电或者器材问题〕，可让备用的学生代表进行口头介绍。
〔二〕自然因素：
如果活动当天突然下雨，我们在咨询点会为来宾准备雨伞。
并设置大帐篷可供躲雨。
十七、效果评估
〔一〕评估对象：
北师大珠海分校“缤纷校园，拥抱梦想〞首届校园开放日活动
〔二〕评估时间：
2022年12月19日--2022年12月31日
〔三〕总结
本次活动是北师大珠海分校举办的首届校园开放日活动，在珠海市有较大影响，共有来自全市10所不同中学的300余名学生以及学生家长报名参加。
历经9个小时，参观教学楼、参与学生互动游戏……筹划组精心筹划，其他事务组认真工作、相互配合，参与当天活动的学生老师悉心准备，如假设按照活动流程顺利进行，应该能取得比拟理想的预期效果。
活动结束之后，需从如下几方面对此次活动做一个总结：
筹划执行监测
1、当天时间是否大体按筹划进行
2、参观的展馆是否都正常运行
3、活动当天是否出现平安事故
4、大巴车是否按时接送参观者
5、社团、学生组织的小活动是否表达了与参观者的互动
活动数据监测
1、活动参观者的具体人数统计
2、参与活动的北师大本校学生、老师及工作者
3、“缤纷路线〞各小组的人数
升级会员 