考勤系统功能Word格式.docx

考勤系统功能Word格式.docx

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出勤小时余数>

=..分钟算一小时，否则算半小时：

出勤小时余数大于此则，出勤余数算1小时。

（例如设出勤小时余数>

=45,实际出勤1小时45分，则按2小时计算）

=..分钟算半时，否则忽略：

出勤小时余数大于此则，出勤余数算半小时（例如设出勤小时余数>

=15,实际出勤1小时16分，则按1小时30分钟计算）

设定加班小时余数的转换方式。

加班小时余数>

加班小时余数大于此则，加班余数算1小时。

（例如设加班小时余数>

=45,实际加班1小时45分，则按2小时计算）

加班小时余数大于此则，加班余数算半小时（例如设加班小时余数>

=15,实际加班1小时16分，则按1小时30分钟计算）

区分正常工作日、周日、假日的工时倍率。

（例如：

工时：

8小时，日常倍率：

1，周日倍率：

2，假日倍率：

3，则如果今天是正常工作日，则工时=8小时，如果今天是周日，则工时=16小时，如果今天是假日，则工时=24小时）

日常倍率：

正常上班加班工时倍率

周日倍率：

周日加班工时倍率

假日倍率：

节假日加班工时倍率

是否计算日常加班，周末加班，假日加班。

计算日常加班：

计算正常工作加班（如果不选择，则正常工作加班全部不计算）·

计算周末加班：

计算周末工作加班（如果不选择，则周末工作加班全部不计算）·

计算假日加班：

计算假日工作加班（如果不选择，则假日工作加班全部不计算）

2、特殊数据的登记

对请假，加班，调休补班，手工补卡，出差等特殊事件加以记录。

（1）请假登记：

登记员工的请假信息（请假类型，请假的起止日期）。

（2）加班登记：

登记员工的加班信息（加班的起止日期）。

（3）：

调休补班：

登记员工的调休补班信息（原休息日，调整休息日）。

（4）：

手工补卡：

员工早晨忘记刷卡，可以通过的手工补卡，补刷卡记录。

（5）：

出差登记：

登记员工的出差信息（出差的起止日期）。

（6）批量选择

当操作人员，忘记员工编号或想成批导入信息时，可以使用批量选择功能，不仅能批量导入人员，还能详细定位到某个具体人员。

3、请假类型可以自定义

请假类型可自由设定，不需要拘泥于病假、事件、产假等。

4、帐套设置

把一段时间设置为一个帐套，从而进行月分析、日分析考勤数据的时候，能统一

管理。

5、假日登记

登记各节假日，应用于节假日出勤分析。

6、数据清除功能

选定帐套，删除多余考勤数据。

注意事项:

数据量很大时会影响系统运行速度，建议定期备份数据库后清空一些历史数据

清除历史数据时,指定帐套月份之前（不包含指定月份）的数据全部删除。

安全起见，本月之前两月内的帐套数据不能删除。

7、班次定义

设定普通班次和规律班次

普通班次：

设定多个常用班次（例如：

夜班，早班，中班等）的打卡时间。

规律班次：

在设定了普通班次的基础上，以日、周、月为周期，按规律排班。

设置班次名。

班次号:

班次的标识（系统自动生成，用户不需要设定此项）。

班次名称:

填写该班次的名称（中文、字母、数字均可）。

系统根据打卡时间、加班、浮动等信息，自动算出最大工时和要求工时。

工时:

系统自动计算本班次最大正常工时数，用户不需要设定此项。

要求工时:

系统自动计算本班次要求的工时数，用户不需要设定此项。

设置相应的打卡时间，以及打卡时间范围。

提前分钟:

本时段上班允许提前打卡的最大时间范围（分钟）。

（不设置，

则必须准点打卡，否则打卡无效）

打卡:

勾选此复选框，员工上班必须先刷卡，否则当旷工；

不勾选此复选

框，员工上班不必刷卡。

推迟分钟:

为本时段下班允许推迟的最大范围（分钟）.（不设置，则必须

准点打卡，否则打卡无效）

对下班与上班之间的时间段加以控制。

休息分钟:

该班段中休息所占去的时间，该设定时间会从工时里直接扣除

（分钟）。

可加班:

勾选此复选框后，提前或推迟打卡时算加班工时。

可浮动:

勾选该复选框后，可实现可浮动功能。

可浮动功能有两种应用：

1.本班次下班和下一班次的上班可浮动。

2.加班可浮动。

（勾选可加班复选框后）

例如1：

本班次为8:

00—12:

00，下一班次为14:

00—17:

00；

在本班次

后面勾选可浮动，考勤规则里设定迟到超过..分钟算缺勤、早退超过..

分钟算缺勤为30分钟并且重复刷卡间隔为10分钟。

也就是说，中午

可打卡时间段为12:

30和14:

30,如果没有设可浮动的话，在12:

31—

14:

29打卡是不被承认的；

或者想12:

01打下班卡，12:

20打上班卡，

那么12:

20打的卡不被承认为上班打卡。

只有在设定了可浮动的情况

下，上面的两种打卡情况才会被承认。

另外因为设置了重复刷卡间隔

为10分钟，所以以上的两次打卡动作如果在10分钟内完成，那么即

使设定了可浮动,系统只认后面一次的打卡动作。

例如2：

如果加班时间段为20:

00—23:

00，那么没有勾选可浮动复选

框时如果某员工在20:

00开始加班，21:

00离开；

系统会认为他没有加

班。

如果勾选了可浮动复选框，那么该员工会被计入20:

00—21:

00之

间的1个小时加班工时。

规律班次（设置完普通班的情况下才可以添加规律班次）

以一段时间为周期，重复上某一批普通班。

周期:

设定规律班次的周期数。

例如：

选择了周期为2，周期单位为星期；

也就是说选择了以2个星

期为循环周期的班次规律。

可以看见出现两行（表示2个周期）的排

班表，点选相应的日期，出现先前在正常班次里定义好的班次供选择；

选择好班次以后。

系统将会使选择了规律排班的员工以2星期为周期

循环地把班次排满这个月。

当然，设定好了以后千万别忘记点保存按

钮保存该次设定。

周期单位:

设定周期的单位，分别有：

月、天、星期。

8、灵活的排班设置

员工可以排规律班和普通每月排班，规律班次可以满足如三班倒、四班三运转之类的特殊要求。

普通每月排班可以满足很特殊的复杂班次要求。

（1）规律班次

对选定人员，从“开始日期”起，排统一班次。

部门：

所选部门。

姓名：

员工姓名。

编号：

员工编号。

选择设定的规律班次（操作方式查看：

班次定义）。

开始日期：

设置选定员工开始实行此规律班次的时间。

（2）普通班次

对选定人员，在选定月份内进行排班。

排班月份：

选定人员，对具体某一月份进行排班。

统一排班：

根据某一天的班次号，对该月进行统一排班。

注意事项：

同时排了规律班和普通班，则以普通班为准

9、日报分析

产生员工打卡日分析数据。

（根据考勤规则，分析员工在指定时间段内每天的实勤天数、实勤工时、出差、请假等记录）

10、月报汇总

产生员工打卡月分析数据。

（根据考勤规则，分析员工在指定时间段总的实勤天数、实勤工时、出差、请假等记录）

11、多种数据的报表查询、打印、导出

查找符合条件记录，并能打印、导出

详细描述：

打卡明细表：

查询员工每天的打卡记录。

请假登记表：

查询员工请假记录。

加班登记表：

查询员工加班记录。

出差登记表：

查询员工出差记录。

调休补班表：

查询员工调休补班记录。

手工补卡表：

查询员工手工补卡记录。

考勤日报表：

查询并分析员工在选定时间段内，每天的考勤情况。

考勤月报表：

查询并分析员工在选定帐套月份内，总的考勤情况。

多条件选择查询

可以根据，卡号，帐号，身份、部门，姓名，时间等条件查询数据，并能设置显示列。

篇二：

考勤系统常用功能说明

一、采集工作（注意事项，采集时机器平放，下延距离地面1.1米，采集时要求光线要好，

无遮挡，采集人员如戴眼镜人员采集时需去除眼镜采集。

）

1、在后台导入员工基本信息到设备。

2、如图所示：

点击用户管理。

3、输入用户工号，点击ok

4、点击人脸采集

5、如员工信息没有导入的，则点击新增添加用户。

二、U盘数据下载

主要用于用户照片下载，把U盘插入设备USB口以后。

点击U盘管理，在点击下载用户照片。

这时会自动把用户照片下载到U盘中，形成一个名为photo的文件夹。

三、考勤参数设置

点击系统设置，点击考勤参数，把重复确认时间设置为60分

四、设备的网络设置

点击通讯设置，点击网络设置，设置设备的ip地址信息。

需注意每台设备机器号不能重复。

五、管理软件使用

1、添加设备

点击设备维护、选择添加新设备、输入设备名称、iP地址、通讯密码、机器号，通讯方式、端口默认。

2、数据库设置

点击数据库设置，如图选择数据库，输入数据库地址，用户名、密码，选择数据库。

篇三：

考勤系统功能说明书

一、基础信息管理

1.1部门管理

实现部门的分级管理，记录每个部门或子部门的部门编号、部门名称上级部门等。

1.2员工管理

进入菜单：

基础信息——》员工管理

该部分实现员工的基本信息录入、修改、删除、浏览，员工所属班组的管理。

（1）人员基本信息管理

考勤号：

不允许有重复，可以是字符、数字的组合，中间不允许有空格；

记录员工姓名；

记录人员所在部门；

排班班组：

记录供排班使用的班组名，排班班组相同的一批人，经过排班后所上的班

次及休班等内容完全相同。

工作组：

记录原指纹系统或井下系统的模板内容。

指纹编号：

为兼容原有指纹考勤系统，记录的指纹考勤号。

矿灯号：

为兼容原有下井考勤系统，记录的矿灯号。

卡号：

射频卡编号（不能编辑）。

下井指标：

本单位规定的每月下井的次数，无此要求的不用填。

考勤类型：

表明考勤方式，可选项（指纹、矿灯、矿灯+指纹）。

（2）人员班组分类管理

按部门显示：

在部门列表中选择某个部门后，在界面右边列表区域显示当前部门内的所有成

员。

按排班班组显示：

在班组列表中选择某个班组后，在界面右边即显示当前班组内所有上班相同的成

部门及班组的选择与修改：

先选择想要分配人员的班组，然后再根据人员所在部门选择要分配的人员，都添加到

右下角的人员列表框中后直接保存即可。

可直接在班组列表框上直接点右键，对班组进行添加、修改、删除操作，注意，如果该班组已经应用于排班了，就不允许删除。

班组删除后该班组内的员工将不属于任何班组。

1.3终端管理：

终端代码：

考勤终端编号，不能有重复，指纹终端和井下终端要求统一编号。

地点描述：

对终端所在位置的描述，或记录与该终端有关的信息。

表明该终端的类型，取值为‘指纹’或‘矿灯’。

上下班标志：

表明从该终端获得的是上班类型，还是下班类型的考勤记录。

如果是指

纹类型终端，上下班共同使用的情况，则选择类型‘无’，由程序分析判断该出勤记录的上下班属性。

comid：

记录用于读取井下终端时，所使用的微机com口编号。

取值：

1—

4

1.4系统设置

本模块主要用来设置本系统的一些公共参数，比如：

分析程序每次执行分析的时间间隔，报警的时间长度，迟到延长时间，早退延长时间，读终端时间间隔，波特率，日志文件路径。

如图：

。

数据库自动备份设置，数据库备份可以手工备份，也可以设置系统自动备份，如图：

，可按每天、每周、每月分别

进行设置。

数据库自动备份存放位置一定要设置正确。

二、排班信息管理

2.1制定排班

a、组合班管理

组合班，是指我们通常排班管理中所说的‘早班’、‘中班’、‘夜班’等具体班次的概念，为方便介绍该考勤系统，以下说明中统称为‘组合班’，其中有几个相关的重要属性，介绍如下：

（1）组合班属性

组合班编号：

为每一个组合班所取的唯一编号，可以使用字母、数字等组成，编号之间不能有重复，且中间不允许有空格符。

正确编号示例：

‘da’，‘H_aa1’，‘J_早班’等编码方式。

编号长度不能超过15个字符。

组合班名称：

该组合班的完整名称；

最大、最小时间：

如果是下井组合班，则是指规定的最大、最小下井工作时间，单位：

分钟；

工资系数：

该组合班与工资有关的系数；

工数：

该组合班对应的出勤工数；

该组合班的终端考勤方式，取值为：

（指纹，矿灯，或矿灯+指纹）；

处理方式：

这里指程序分析考勤结果的判断方式，分三种类型：