物资采购系统Word文档格式.docx

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物资采购系统Word文档格式.docx

第3章采购管理系统总体设计21

3.1项目概述21

3.2业务可行性分析22

3.3系统开发环境23

3.3.1硬件环境23

3.3.2软件环境24

3.4数据库访问模式28

3.5系统设计概述29

3.6采购流程图32

第4章子系统设计及其实现33

4.1系统结构33

4.2数据库设计35

4.2.1管理ODBC数据源35

4.2.2系统数据库表格设计37

4.3系统菜单的设计41

4.4登陆窗口设计45

4.5主窗口设计48

4.6用户管理49

4.7系统日志管理50

4.8修改密码窗口设计52

4.9供应商信息管理54

4.10员工信息管理55

4.11订单管理56

第5章安装与发布57

5.1WiseInstaller介绍57

5.2数据库驱动程序及ODBC数据库接口文件57

结束语59

致谢60

参考文献61

摘要

随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及,计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。

企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。

在这种环境中,采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理,充分利用外部环境条件,逐步实现企业物资采购的网络化管理。

企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的,应用于企业的局域网,这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。

本课题就是针对企业的采购管理,开发一个基于C/S(Client/Server)构架的管理系统,我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具,后台采用SQLServer数据库。

其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。

系统管理模块包括:

用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。

基础数据模块包括:

产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。

单据录入模块包括:

订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。

论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段,进行系统可行性分析,介绍系统开发环境,设计系统数据库,规划企业物资采购流程,接下来进行系统总体设计,子系统的开发与实现,最后是测试、安装与发布的说明。

论文在撰写过程中,力求将理论与实践结合起来,在对企业物资采购理论进行阐述的同时,配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明,以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。

关键词:

C/S;

PowerBuilder;

SQLServer;

企业物资采购

Abstract

WiththedevelopmentoftheinformationtechnologyandtheprevalenceoftheERPsystem,itishardlytoignoretheplayofthecomputerinenterprisemanagement.Itismoreapparentthatmanycommercialactionsamongmanyenterprisesaretakingplaceinthenetwork.Underthecircumstances,purchasingmanagement,whichisanimportantlinkofenterpriseoperation,mustbestrengthenedfirstly.Then,purchasingmanagementwillbeputintoexecutionwiththegoodcondition,whichtheoutercircumstancesprovide.Aimingatthemanagementinenterprise,thesystem,whichwillbeputintoexecutionwithLAN,willmakethemanagementinenterprisebetter.

Thethesisaimsatthepurchasingmanagementinenterprise,whichisbasedonC/S(Client/Server)structure.IchoosetheprevalentPowerBuilderasdevelopmenttool,andSQLServerasbackgrounddatabase.Thesystemincludesthreemodules:

systemmanagement,basaldata,enterbillofdocument.systemmanagementmoduleincludes:

usersmanagement,logfilemanagement,amendingpassword,logout,exit.basaldatamoduleincludes:

productioncoding,supplierinformation,employeeinformation,storageinformation,commodityinformation.enterbillofdocumentmoduleincludes:

orderformmanagement,exportbill,saleindomesticmarket,billofenterandoutofstorage.Startingwithconceivinganapplicationsystemofpurchasingmanagementinenterprise,weneedtoinvestigatetheknowledgeandthetechnique,thenanalysethefeasibilityofthesystem,introducethedevelopenvironment,designdatabaseandtheflowofthepurchasingmanagement.Thefollowingisthatwhole-design,developingsubsystem,theinstructionoftesting,installationandissuance.

Duringthecourseofwritingthisarticle,theauthorstrivestointegratetheoryandpractice.Whileexpatiatingthetheoryofpurchasingmanagementinenterprise,theauthorilluminatestheapplicationandoperationskillcombiningthesystemsoastomakeabetterunderstandingtopurchasingmanagementinenterprise.

Keywords:

C/S;

PowerBuilder;

SQLServer;

purchasingmanagement

第1章绪论

1.1企业物资采购管理系统概述

1.1.1企业物资采购管理的概念

采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称,是公司成本控制的重点。

企业物资采购网络管理系统,就是专门服务于企业物资采购的管理系统。

1.1.2传统企业物资采购的弊端

(1)物料采购与物料管理为一体

目前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部(科),也有企业将销售职能与采购职能并在一起,称为供销科。

在这种模式下,其管理流程是:

需求部门提出采购要求—>

指定采购计划/定单—>

询价/处理报价—>

下发运通知—>

检验入库—>

通知财务付款。

上述是一个完整的采购业务流程,在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的,该流程主要缺点是:

物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制;

同时在这种模式下,供应部(科)担负着维系生产原材料供给的重任,为保证原材料的正常供应,必然会加大采购量,尤其是在原料涨价时,这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。

(2)业务信息共享程度弱

由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。

其带来的影响是:

业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;

同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响大。

(3)采购控制通常是事后控制

其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控

图3-2企业物资采购管理流程

表-6仓库信息

列名

数据类型

长度

允许空

仓库代码(主键)

char

3

仓库名称

nvarchar

10

仓库属性

6

仓库地址

50

负责人

8

分机电话

4

手机

11

表-7产品属性

产品代码(主键)

产品属性

图4-1企业物资采购网络管理系统菜单设计结构

同时根据系统定义角色权限(系统、查询、录入、复核)的不同,当具有不同权限触发指定窗口的Timer事件。

Windowname:

窗口名,指定时间间隔到时要触发哪个窗口的Timer事件。

省略该参数时,则触发当前窗口的Timer事件。

系统登录界面

不同用户登录时主窗口中菜单启用的设置:

具有“系统”权限的用户只能启动“系统管理”菜单,并且该用户只能执行自己权限范围内的相关操作。

具有“查询”权限的用户只能启动与查询有关的菜单,并且该用户只能执行自己权限范围内的相关操作。

具有“录入”权限的用户只能启动与录入有关的菜单,并且该用户只能执行自己权限范围内的相关操作。

具有“复核”权限的用户只能启动与复核有关的菜单,并且该用户只能执行自己权限范围内的相关操作。

主窗口设计比较简单,关键是菜单项的启用问题,上面的主窗口是系统用户登录时的主窗口,其他权限类型的用户登录时,也是启动该窗口,不同的是菜单项的选择不同。

//显示桌面右下角系统时间

st_1.text='

系统时钟:

'

+string(today(),'

yyyy年mm月dd日'

)+string(now(),'

hh:

mm:

ss'

4.6用户管理

图4-4用户管理界面

用户管理模块:

可以实现系统用户角色的增、删、插等操作。

同时可以设置用户的用户名、密码、姓名、性别、部门、职位、权限,设置用户帐号是否启用。

此窗口设计的关键技术是数据窗口控件的属性、事件和函数,与其他控件类似,数据窗口控件也是放置在窗口或用户对象上的一个控件,它是PowerBuilder应用程序中数据窗口对象的容器,主要用于显示、修改、更新数据库中的数据。

数据窗口控件也有一组属性、事件和函数,不过它们的数量相当大,在这里,只介绍上面用到的几个函数。

AppendRow:

返回值为Integer,功能是在数据窗口控件末位置增加一行。

DeletedRow:

返回值为Integer,功能是删除数据窗口控件中指定的行。

InsertRow:

返回值为Long,功能是在数据窗口控件指定行前插入一行。

Sort:

返回值为Integer,功能是根据当前的排序条件排序数据窗口控件的行。

Retrieve:

返回值为Long,功能是让数据窗口控件从数据库中提取数据。

SaveRowsAs:

返回值为Integer,功能是将数据窗口控件中的数据以指定形式保存到文件中。

PageFirst:

返回值为Integer,功能是返回数据窗口控件的首页。

PageLast:

返回值为Integer,功能是返回数据窗口控件的末页。

Preview:

返回值为Long,功能是实现数据窗口控件中所有数据的预览模式。

4.7系统日志管理

图4-5用户登录日志浏览界面

在系月

[1

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