驾校管理信息系统方案设计报告要点Word文档格式.docx
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2.1业务功能图
本系统的功能主要包括四大块：
学生信息管理模块、日常车辆管理模块、学员培训管理模块、学员考试管理模块。
结构如下图：
图一系统业务功能
功能说明：
1、学员管理：
一个驾校的经济效益主要来源于学员。
该模块主要完成学员报名信息的录入，学员转学退学信息的删除，以及学员学车过程中的信息修改和管理。
（1）学员报名管理：
学校先对报名者报名资料收集整理，录入所学要的报名信息，如驾照类型、培训种类，约车类别等，作为确定其学车价格的依据。
系统对录入的信息进行审核，确认无误后，学校安排报名者参加体检。
体检后，应该及时将体检的结果进行录入和管理，对体检不合格的学员要详细登记不合格原因，并视具体情况安排其下次体检，体检合格并开出财务部门的缴费证明后，成为正式学员。
（2）学员退学管理：
由于种种原因，学员可能会中途退学。
退学过程首先由学员提出退学申请，业务部门验证其是否符合退学条件（如该缴费用是否缴清等），并根据合同计算其缴费情况，然后由校长办公室审批其退学申请，如同意退学，打印退费单，交财务部门结帐，并由业务部门记录其退学信息。
（3）学员信息管理：
负责学员基本信息查询和修改工作。
根据学员入学、毕业、退学情况，及时修改学校的学员名单；
根据学生培训进度和考试情况，对学员信息及时的修改添加。
2、日常车辆管理
（1）新车入库登记：
根据供应商提供的购车发票，确认新车质量合格后，物资部门添加新车信息，包括对驾校车辆资产文件、可使用车辆文件、所需车辆文件等相关文件进行适当的修改。
（2）车辆报废登记：
根据教练员的车辆报废申请和车辆维修机构的报废证明，删除驾校车辆资产文件、可使用车辆文件的所有报废车辆信息、添加所需车辆文件信息。
（3）车辆信息查询：
记录并管理车辆类型、车牌号、可学习人数，车辆使用安排情况等相关信息。
3、学员培训管理：
该模块功能由教练员来操作，教练员知道车辆的空闲情况和学员学习进度。
（1）教练教学管理：
教练员提交本阶段教学计划，系统管理员对其培训时间、培训地点和培训项目进行信息录入；
（2）车辆分配管理：
根据可使用车辆信息和教练员教学计划，系统管理员对可使用车辆进行分配，把教练员分配信息和车辆安排信息一起写入车辆安排文件中，并在可使用车辆信息文件中删除该车辆信息；
（3）学员约车管理：
系统管理员根据车辆安排信息向学员提供可约车辆信息，学员根据自己的情况向管理员提出约车申请。
教练员根据约车申请，安排并通知学员培训，同时删除其约车记录和可使用车辆中该车辆信息。
（4）培训信息查询：
培训信息包括学员编号、学员姓名、约车时间、培训类别、车辆类型、开始和结束日期等。
4、学员考试管理
（1）学员考试申请：
该功能主要根据学员编号查询出未考试学员，按学员对一个科目学习进度来向考试中心安排申请学员的约考时间，通过申请，考试中心会发回一个具体的考试时间，再由管理员完成学员考试信息录入、修改、和删除等。
考试信息包括：
学员编号、学员姓名、三个科目约考时间、三个科目实考时间、三个科目成绩等。
2.2数据流程图
数据流程图（（DataFlowDiagram）是一种用来表达系统内部数据流动过程的图形工具，通过图形方式描述信息的来龙去脉和实际流程。
下面，为了能够精确地在逻辑上描述驾校信息管理系统及各项功能模块，特绘制系统顶层数据流程图如下，以明示，见图三：
图三学生宿舍管理系统顶层数据流程图
（1）学员管理数据流程图
（2）日常车辆管理数据流程图
（3）学员培训管理流程图
（4）学员考试管理数据流程图
图四学生宿舍管理系统子层数据流程图
2.2数据字典
数据字典（简称）是对DFD中数据流、加工、文件和外部项逐一进行严格定义的一部文件。
DFD是系统的大框架，而DD是对DFD作精确的描述，两者结合起来定义整个系统。
此系统DD按照四种条目整理为以下内容：
（1）数据流程条目
编号
数据流名称
内部名
组成
流量
备注
1
报名申请
bmsq
报名申请=学员姓名+性别+年龄+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+相片
40笔/天
2
合格报名申请
hgbmsq
38笔/天
3
体检名单
tjmd
体检名单={学员姓名+性别+年龄+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型}
4
体检结果
tjjg
体检结果={学员姓名+性别+年龄+体检日期+相片+体检科目+体检结果}
5
体检合格信息
tjhgxx
体检合格信息={学员姓名+性别+年龄+体检日期+体检结果+相片}
35笔/天
6
学员信息
xsxx
学员信息={学员编号+学员姓名+性别+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+体检结果+相片}
7
学员证
xyz
学员证=学员编号+学员姓名+申请类型+相片
35笔/周
8
退学申请
txsq
退学申请=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请退学原因
7笔/天
9
合格退学申请
hgtxsq
5笔/天
10
退学信息
txxx
退学信息=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+证件编号+联系电话+申请类型+申请退学原因
11
退费信息
tfd
退费信息=学员编号+学员姓名+证件编号+退回费用
12
毕业申请
bysq
毕业申请=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请类型
30笔/天
13
毕业学员信息
byxyxx
毕业学员信息=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+申请类型+三个科目实考类型+三个科目实考成绩
14
毕业学员名单
byxymd
毕业学员名单=学员编号+学员姓名+申请类型
14笔/天
15
查询申请
cxsq
查询申请=学员编号+学员姓名
16
合格查询申请
hgcxsq
23笔/天
17
xyxx
学员信息=学员编号+学员姓名+性别+报名日期+身份证号+联系电话+申请类型+体检结果
18
不合格申请
bhgsq
不合格申请=学员编号+学员姓名+申请类型+不合格原因+（备注）
10笔/天
19
毕业证
byz
毕业证=驾驶人姓名+证件编号+生效时间+相片+发证单位
20
购车发票
gzfp
购车发票=购车类型+购车单价+购车数量+购车总金额+购车日期
6笔/天
21
新车信息
xcxx
新车信息=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+购车日期
22
入库单
rkd
入库单=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+购车日期
23
分车申请
fcsq
分车申请=教练员姓名+申请车辆类型+任教年龄+申请理由
8笔/天
24
车辆分配信息
clfpxx
车辆分配信息=教练员姓名+车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号
25
领车证明
lczm
领车证明=教练员姓名+车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+经办人
26
报废车辆申请
bfclsq
报废车辆申请=所属教练员姓名+报废车牌号+报废车辆类型+报废品牌+购车日期
4笔/天
27
车辆报废证明
bfclzm
车辆报废证明=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+破损情况+证明人
28
报废车辆信息
bfclxx
报废车辆信息=所属教练员姓名+报废车牌号+报废车辆类型+报废品牌+报废发动机编号+购车日期
2笔/天
29
车辆报废单
clbfd
车辆报废单=所属教练员姓名+报废车牌号+报废车辆类型+报废品牌+购车日期+报废理由
30
教学计划信息
jxjhxx
教学计划信息=教练员+联系方式+车牌号+车牌类型+培训类型+培训时间+培训地点
200笔/天
31
约车申请
ycsq
约车申请=学员姓名+学员编号+约车类型
300笔/天
32
约车申请信息
ycsqxx
约车申请信息=学员编号+联系方式+约车类型+教练员姓名+车牌号
280笔/天
33
培训安排信息
pxapxxcx
培训安排信息=学员编号+学员姓名+约车时间+培训类别+车辆类型+开始和结束日期
230笔/天
34
培训学员名单
pxxymd
培训学员签到表=学员编号+学员姓名+联系方式+培训类别+培训时间+教练员+车牌号
100笔/天
35
培训学员签到表
pxxyqdb
36
考试信息
ksxx
考试信息=考试科目+考试时间+考试地点+考试名额
1笔/天
37
约考申请
ykxx
约考申请=学员姓名+学员编号+约考类型
80笔/天
38
详细约考申请信息
xxyksqxx
详细约考申请信息=学员编号+学员姓名+约考时间+约考科目+科目一学时数+（科目二学时数）+（科目三学时数）
60笔/天
39
考试安排查询申请
ksapcxsq
考试安排查询申请=学员编号+学员姓名+考试科目+考试时间
45笔/天
不均匀分布，考试前15天
40
考试安排信息
ksapxx
考试安排信息=学员编号+学员姓名+三个科目约考时间+三个科目实考时间+三个科目成绩
不均匀分布，考试前10天
41
考生信息
考生信息=考生姓名+考生编号+所属学校+证件编号+考试科目+考试时间+相片
42
准考证
zkz
准考证=考生姓名+考生编号+证件编号+考试科目+考试时间+相片
43
考试费用缴纳单
ksfyjnd
考试费用缴纳单=学员编号+学员姓名+考试科目+收费项目+收费金额+考试总费用
不均匀分布，考试日后
44
考试成绩查询申请
kscjcxsq
考试成绩查询申请=学员姓名+学员编号+考试科目
不均匀分布，考试成绩公布日发放
45
考试结果
ksjg
考试结果=考生姓名+考生编号+证件编号+所属学校+考试科目+考试时间+考试成绩+相片+（备注）
46
学员考试成绩
xykscj
学员考试成绩=考生编号+考生姓名+证件编号+考试科目+考试时间+考试成绩+（备注）
不均匀分布，考试成绩公布后发放
47
成绩单
cjd
考试单=考生编号+考生姓名+证件编号+考试科目+考试时间+考试成绩+相片+（备注）
表2.4.1数据流定义表
（2）文件条目
本系统涉及到的主要文件包括：
学生表、来访者表、宿舍表、水电费表、设备表、评分表、违纪表以及口令文件，他们的组成如下表所示：
文件名
组织
待体检名单
dtjmd
待体检名单=学员姓名+性别+年龄+报名日期+申请类型+体检科目+相片
学员信息文件
xyxxwj
学员信息文件={学员编号+学员姓名+性别+报名日期+身份证号+联系电话+申请类型+体检结果+（备注）}
待购车辆文件
dgclwj
待购车辆文件=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+待购数量
待分配车辆文件
dfpclwj
待分配车辆文件=车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+购置日期
车辆信息文件
clxxwj
车辆信息文件=车辆编号+车牌号+车辆类型+品牌+发动机编号+教练员
教学计划表
jxjhb
教学计划表=教练员+联系方式+车牌号+车牌类型+培训类型+培训时间+培训地点
约车文件
ycwj
约车文件=学员姓名+学员编号+约车类型
培训学员文件
pxxxwj
培训学员文件=学员编号+学员姓名+联系方式+培训类别+培训时间+教练员+车牌号
培训安排文件
pxapwj
培训安排文件=学员编号+学员姓名+约车时间+培训类别+车牌号+开始日期+结束日期
科目考试文件
kmkswj
科目考试文件=考试科目+考试时间+考试地点+考试名额
约考文件
ykwj
约考文件=学员编号+学员姓名+约考时间+约考科目+科目一学时数+（科目二学时数）+（科目三学时数）
考生文件
kswj
考生文件=学员姓名+所属学校+证件编号+科目类型+考试时间+相片
考试安排文件
ksapwj
考试安排文件=学员编号+学员姓名+科目类型+实考时间
考试进度文件
ksjdwj
考试进度文件=学员编号+学员姓名+科目一约考时间+科目二约考时间+科目三约考时间+科目一实考时间+科目二实考时间+科目三实考时间+科目一成绩+科目二成绩+科目三成绩+教练姓名
表2.4.2文件定义表
（3）数据条目表
本系统主要涉及的数据涉及到的表包括：
学生表、来访者表、宿舍表、水电费表、设备表、卫生评分表、违纪表以及口令文件，这些数据的相关定义如下所示：
名称
值域
类型
长度
学员姓名
xyxm
学员的姓名
C
性别
xb
[男I女]
L
年龄
nl
>
N
报名日期
bmrq
2011.12.27～2050.12.12
申请类型
sqlx
[手动挡I非手动档]
申请理由
sqly
申请理由说明
50
体检日期
tjrq
D
体检科目
tjkm
体检的科目类型
相片
xp
学员照片
M
学员编号
xybh
000000000～999999999
身份证号
sfzh
000000000000000000～999999999999999999
联系电话
lxdh
00000000000～99999999999
[正常I非正常]
教练员
jly
教练的姓名
任教年龄
rjnl
车辆编号
clbh
00～99
车牌号
cph
0000～9999
车辆类型
cllx
品牌
pp
车辆品牌
发动机编号
fdjbh
待购数量
dgsl
=0
购置日期
gzrq
2000.1.1～2050.12.12
破损情况
psqk
必须是中文
经办人
jbr
经办人姓名
证明人
zmr
证明人姓名
报废理由
bfly
培训类型
pxlx
[科目一I科目二I科目三]
培训时间
pxsj
培训地点
pxdd
培训的地点
约车类型
yclx
开始日期
ksrq
结束日期
jsrq
2011.12.27～2050.12.13
考试科目
kskm
考试时间
kssj
考试地点
ksdd
考试的地点
考试名额
ksme
000～999
约考时间
yksj
约考科目
ykkm
科目一学时数
kmyxss
科目二学时数
kmexss
科目三学时数
kmsxss
实考时间
sksj
所属学校
ssxx
学校的名称
科目一约考时间
kmyyksj
科目二约考时间
kmeyksj
科目三约考时间
kmsyksj
科目一实考时间
kmysksj
48
科目二实考时间
kmesksj
49
科目三实考时间
kmssksj
科目一成绩
kmycj
000～100
51
科目二成绩
kmecj
52
科目三成绩
kmscj
53
bz
（4）加工条目
本管理加工主要涉及身份验证、查询服务、修改服务、统计服务。
以下是对他们的激发条件、加工逻辑、执行频率和相关的注意事项的分析。
01
加工名：
业务分类
内部名：
ywcl
激发条件：
体检名单录入
启动学员信息管理系统
加工逻辑：
合格申请
退学学员信息删除
合格毕业申请
毕业学员审核
业务检验
申请退回
学员信息查询
执行频率：
备注：
无限制
02
tjmdlr
收到合格报名申请
打开待体检名单文件
输入合格报名申请信息
保存
03
安排体检
aptj
收到体检名单
加工
升级会员 