招聘面试三一集团春节大型专场招聘会筹备工作计划Word文档下载推荐.docx

招聘面试三一集团春节大型专场招聘会筹备工作计划Word文档下载推荐.docx

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现场管理组：

蒋建国、龚志刚

资格审查组：

谢文辉（兼）、冯光林

引导组：

陈启明、章建纯

运输保障组：

袁元康

后勤保卫组：

曾子力、王均

资料统计组：

谢文辉、于小凡

资料审查组：

蔡泽兰、徐幼平、陈凯、于小凡、杜攀

总结评价组：

杨青、徐幼平

三、筹备工作分工

项目

重点工作

负责人

完成时间

资料准备

报刊、电视、网站广告，三壹集团报招聘特刊（含职位需求表、应聘须知）

李翼

邓灿

〈1．13

场馆宣传规划

火车站、汽车南站接站处，星沙剧场全部和开元大酒店（内、外）

杨青

〈1．14

招聘流程

面试大纲

招聘流程、表格，面试提问大纲，薪酬范围界定

谢文辉

人员分工

三壹重工各筹备小组及现场专业小组定人定岗定责

控股、重机、汽车、客车、营销本部各筹备小组及现场专业小组定人定岗定责

会前动员、培训

资料审查人培训

面试官培训

经警、引导员培训

蒋建国

〈1．16

现场布置

场馆布置

关键工作人员现场分工、演练

和场馆人员配合事宜

杨青、李翼

〈1．28

后勤保卫组

饮水、餐饮、保安等工作

曾子力

四、媒体方案投放方案

1、报纸广告：

《潇湘晨报》14日、28日整版

《长沙晚报》15日整版

《楚天均市报》16日整版

《南昌晚报》16日整版

《广州日报》16日报整报

2、湖南卫视：

16日—20日，25日—29日21：

30晚间新闻前15秒

3、网站：

4个网站

4、招聘特刊：

30000份，考虑每位员工带俩份回家、招聘现场派发、报刊二次发行（长沙、湘潭、株州、常德）

5、近期三壹集团报（招聘消息报导）

五、春节期间安排招聘热线值班

1、春节安排工作人员接听招聘热线；

2、工作人员事先经过培训。

六、集团各公司自行布置自己的招聘场地，准备资格审查人、引导人、招聘人和面试人、综合复试人、维护秩序、准备招聘资料和文具。

七、后勤方面，重工行政本部负责中午盒饭供应。

八、如遇非典招聘工作应急措施

1、招聘现场值守；

2、加大电话、网站招聘力度。

三壹集团人力资源部

2008-1-12

抄送：

三壹集团春季招聘会现场执行计划

（1．28－30日）

一、会前动员大会

1月27日晚19：

00—21：

00于培训中心昆仑山厅召开，请周总、黄总到会讲话，所有活动参和人员必须参加。

活动当日现场情况

准备清单

需达到要求

负责人员

场地布置

壹、场外

1、按公关宣传部策划案清点所有制作的KT板、标语、条幅、气球、立牌等材料

2、按设计方案布置场地；

1、现场材料和清单于种类、数量上无误；

2、现场安装效果需和设计效果壹致；

公关宣传部

二、场内

1、各活动场所按划定区域由使用的公司布置；

2、场内布置包括：

各类宣传画（板）的悬挂、安装，各场馆内专业小组面试场地划分、桌椅摆放、铺桌布、摆鲜花、桌卡、工作人员矿泉水、摆放各面试人员使用的文具（壹人壹套）；

资格审查处布置；

复试间的布置；

高级人才接待室、媒体接待室（于星沙剧院内）布置；

1、星沙大剧院、开元大酒店多功能厅重工使用；

2、开元大酒店菠萝厅由重机、客车、汽车布置、使用；

3、活动前壹天完成，下午5：

00请关联领导验收；

公关宣传部、各公司工作人员。

文具清单：

面试用的表格（面试统计表、预录意向书、招聘活动人员通讯录、各场地人员名单、白纸），订书机、水笔（红蓝俩色、铅笔、橡皮、小剪刀、固体胶）

人员准备

1、资格审查员22人

2、专业面试官重工73人、重机8人、汽车6人、客车3人、集团本部10人

3、复试官重工15人，重机4人、汽车3人、客车2人，集团本部8人

4、接待员（12人，每车壹人）

5、引导员重工29，集团本部8人

6、经警18人

7、司机12人

8、机动人员3人

1、各类人员数量满足活动规模要求；

2、各类人员明确自己的工作职责、着装要求、工作场地、时间、流程、工作方法、把握的原则、表达内容（对外口径、讲解词）、达到的效果等；

3、于每辆接待车上配备接待人员，按统壹的讲解词讲解；

总协调人安排各类人员培训

物资准备

集团总部

1、接送车（要有运行时间表、运行线路图）12辆

2、场地示意牌（每个活动场所门口设置）；

3块

3、立牌20个；

4、V型牌50个；

5、调幅；

6、气球；

7、拱门；

8、KT板；

9、各类安装材料；

10、门牌25个（开元每个复试间悬挂）；

导向标；

11、音响设备、小喇叭（10个）、公司专题片光盘（接送车配备）；

12、矿泉水10箱；

13、资料袋50个；

14、文具购买及分装成套；

数量圆珠笔100支，铅笔50支（削好）订书机10个，稿纸20本，胶水15瓶，透明胶10个。

（控股、重机、汽车、客车统壹由控股向重工领取）；

15、调查问卷、应聘申请表、预录意向书、面试统计表；

16、用餐安排（集团总部数200人/天以内）；

物资准备的种类、数量、质量、设计、效果上需要满足活动方案的要求；

面试人员每人领取壹个资料袋，内含：

圆珠笔1支、铅笔壹支削好、草稿纸、应聘申请表、预录意向书、面试统计表；

每各专业面试小组配文具：

订书机2个，稿纸2本，胶水2瓶，透明胶2个；

宣传策划组、后勤保障组

二、现场分区

现场分区：

重工——星沙剧场全部和开元大酒店多功能厅进行专业面试，15个标间复试；

重机、汽车、客车——开元大酒店菠萝厅，9个标间复试；

集团总部——北区新食堂专业面试，总部综合楼各职能办公室作为复试间。

现场总协调人：

周总黄总

四、各类人员主要工作

人员类型

工作准备

工作主要内容

输出结果

资格审查员

1、活动前壹天回顾资格审查培训内容；

2、招聘政策回顾；

3、熟悉新员工录用标准；

4、准备工作着装；

5、活动当天8点前到达工作位置；

查验应聘人员的证件、对应聘者提出的基本问题，了解其基本背景等，确认是否进入填表登记程序；

礼貌谢绝不合格应聘者；

指引合格应聘者到相应的区域填表；

面试官

1、活动前壹天熟悉自己负责专业类型招聘的岗位名称、主要职责、任职要求、所需专业知识等；

2、活动前壹天回顾面试培训内容，熟悉公司聘录政策；

3、明确自己工作地点；

4、准备工作装；

5、活动当天领取招聘所需的文具用品和资料表格；

6、活动当天8：

00前到达工作地点；

检查应聘者填写表格的完善和否；

确定应聘者应聘的岗位，专业水平和岗位任职条件的匹配程度，筛选出专业能力合格的人员进入复试程序。

挑选出符合岗位任职条件的应聘者，填写面试意见，交给引导人员；

谢绝岗位能力不合格人员。

面试过程中必须礼貌、亲和，不得耍大牌、不得挂“人事脸”，要体现大公司工作人员专业、随和的形象；

（面试意见上写明推荐岗位）

复试官

按照要求按时到达复试地点，熟悉所招聘的岗位

对由引导人员引导的通过初试候选人做出复试，确定招聘岗位所需要的人选。

填写岗位预录意向书，确定预录人员。

接待员

1、熟悉接待要求和基本礼仪；

2、熟悉接待词；

3、准备工作着装；

4、按时到达指定地点；

1、于车站引导应聘者上车；

2、于车上给应聘者发放调查问卷，职位需求表；

3、向应聘者讲解公司基本情况（按讲解词）和填表要求；

4、播放公司宣传片；

引导员

1、熟悉场地布局、各场地的功能、明确各类人员的引导路线；

2、熟悉引导过程中的基本礼仪；

4、当日8点前到达工作地点；

1、将通过资格审查的应聘者带到填表区填表；

2、指引填表完毕的应聘者到相应的专业面试组进行面试；

3、将通过面试的人员引导到；

经警

1、了解工作要求、职责；

2、按要求着装；

3、8点前到达工作地点；

1、将应聘者按应聘公司区分，且排队入场；

2、维护现场秩序；

使应聘者有序进场，保持场内有适合的人员量；

司机

1、活动前壹天检查车辆情况，保持车辆良好；

2、前壹天熟悉行车时间表，路线图；

3、活动当天按时将车开至；

往返于车站和开元大酒店之间，接送应聘者；

五、各组职责概要：

策划宣传组：

负责招聘会的前期策划、宣传品制作、媒体联络、广告发布、现场媒体接待等工作。

且于活动前壹天将职位需求表、应聘须知等印刷材料交接待小组和现场各招聘小组初试人员；

主要负责人：

杨青李翼邓灿

接待组：

负责于每壹辆接站车上配备讲解员，且准备统壹的讲解词向应聘者讲解，同事方法招聘资料（如职位需求表）；

负责各职位应聘者的初试、复试工作，对于条件合适的人员当场录用；

分别有重工面试组、重机组、汽车组、客车组、控股组，具体名单及联系方式附后。

负责招聘现场内外布置、现场秩序维护、应聘人员分流、安全保卫和进退场清理。

且组织引导应聘者到相应的区域进行资格审查和应聘。

负责应聘人员的证件、资格审查，对合格发放《应聘申请表》；

分为营销（含营销管理、营销代表及售后服务）、技术工人、研发技术、综合管理四个验证小组，各小组人员派驻各公司招聘场馆；

引导经过测试的应聘者按秩序进入专业面试处。

负责录用后的应聘者学历、职称等关联个人资料的审查。

蔡泽兰

负责应聘者资料的现场收集、分类和统计。

负责应聘人员的接送。

准备招聘活动所需的关联物品（如文具用品），现场工作人员餐饮安排等工作；

王均

负责招聘活动后工作总结、效果评价、相应激励方案的申报。

六、现场工作流程：

接站现场人员分流引导资格审查、验证填表专业面试（技能测试）领导复试（技术工人不设）出场。

主要工作人员联络表:

略

三壹集团春季人才招聘会

应聘须知

各位应聘人员：

欢迎您参加三壹集团2008年春节大型专场招聘会！

为使您尽快熟悉本次招聘会的具体安排，顺利完成应聘，请您仔细阅读本应聘须知。

一、招聘时间：

2008年1月29日－1月30日8:

30——17:

00

二、招聘地点：

技术类工人于星沙大剧院；

管理/研发/技术/营销/售后类人员于三壹工业城.

（三壹集团公司提供公交客车往返运输应聘人员）

三、应聘注意事项：

1、请应聘者特别注意：

根据自己的意向，选准应聘单位和职位；

2、请应聘者提交有效证件的原件和复印件、个人简历、照片及反映本人学术水平和专业能力的关联资料；

3、为保持应聘会场井然有序,方便您及他人顺利完成应聘，请按照应聘须知规定的程序进行，且于招聘区指示牌指定的区域内按《应聘申请表》中规定的要求填写表格、选择专业面试地点；

综合复试由引导人员引导面试；

4、面试合格者我们将和您签订《预录意向书》确定下壹步流程的时间。

未签订者将进入“三壹人才库”，有多次入选机会。

五、长期应聘

因中长期发展的需要，集团规划近年内人才引进数量将达数千人。

如果您有因故未能参加招聘会的亲友请转而告之，将其个人资料以邮寄、传真或E-mail的方式递交，注明应聘单位、职位，合则约见，亦可约其本人于此会后的每周二、四上午直接到长沙星沙开发区天成大酒店二号楼八楼三壹招聘接待处应聘。

地址：

长沙经济技术开发区三壹工业城（星沙）

传真：