档案安全管理制度文档格式.doc

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（1）库房内的档案柜要统一编号，入库的档案要按永久、长期、短期有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

（2）要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

（3）要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

（4）档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

（5）库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

（6）认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。

二、保密制度

（1）严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；

不该说的机密，绝对不说；

不该看的材料，坚决不看。

（2）严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

（3）不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

（4）整理档案应在档案室内进行，档案人员不得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

（5）发现档案丢失，损坏时要及时报告。

三、查阅、借阅档案制度

（1）查阅秘密档案，须经主管档案工作的领导批准。

（2）查阅重要档案资料，须经主管负责人或综合管理办公室主任批准。

（3）查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

（4）查阅非机密档案资料，经本单位主管领导批准，可直接查阅。

（5）本科室职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

（6）室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案室负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

（7）经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

（8）阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

（9）利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容；

要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；

要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

（10）查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。