公司办公常用表格大全Word格式.doc

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XZ-BG/BD—07

会议纪要

次

会议地点：

会议时间：

年月日时分起

年月日时分止

出席人员：

缺席人员及事由：

列席人员：

主持人：

记录人：

议题：

序号

决议

责任人

完成时间

主持人意见：

签字：

年月日

XZ-BG/BD—04

XX公司用印申请单

编号：

年月日

申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴

公章□合同章□

批准人

部门经理

办公室主任

行政总监

总经理

注：

本单由办公室管理。

XZ-BG/BD—03

XX公司发文登记处理簿

发文日期

发文部门

发文字号

文件标题

收文部门及签收记录

归档情况

XZ-BG/BD—23

XX公司对外邮件发文登记薄

发送日期

邮件、文件名称

申请邮发部门

发往单位

经办人

备注

XZ-BG/BD—05

XX公司用印登记表

日期

用印部门

事由

用何印

用印人

备注

XZ-BG/BD—08

XX公司督办单（存根）

编号：

年月日

承命人姓名

承命人所属部门

督办主题

回复时间

承命人签字

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

XX公司督办单

编号：

年月日

督办内容：

督办人签字

XZ-BG/BD—19

XX公司授权书

授权时限：

自年月日起至年月日止

授予职责及权限：

授权人

被授权人

XZ-BG/BD—22

函件、报刊签收薄

日期

函件

报刊（份数）

警卫签收

行政秘书签收

接收部门签收

注：

本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

XZ-BG/BD—09

XX公司文件传阅单

来文单位：

来文日期：

来文字号：

拟办：

签字：

日期：

批示：

处理结果：

说明：

承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。

XZ-BG/BD—21

XX公司报刊订阅登记表

年月日

报刊名称

订阅部门（人）

份数

金额

合计

批准人：

经办人：

XZ-BG/BD—14

XX公司档案保存年限表

档案分类

档案名称

保管期限

备注

组织类

有关公司章程类的档案

永久

由董事会秘书保管

股东会的档案

股东名册、股东印鉴簿、出资证明书

董事会档案

行政事务

公司对外行政发文

10年

重要会议资料

人事

重要干部名册

15年

重要干部任免决定

经营业务

重要经营计划

经济合同

客户档案

5年

XZ-BG/BD—18

XX公司整改通知单

检查部门：

年月日

被检查部门

部位

隐患内容及整改意见

责任部门整改措施

复查意见

发现时间

检查人

注：

本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

XZ-BG/BD—20

XX公司用车申请单

申请部门：

年月日

申请人

用车起至时间

用车事由

行车路线

申请部门经理

司机班班长

行车里程

司机

用车人

本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。

XZ-BG/BD—06

会议通知

会议名称：

开会日期及时间：

开会地点：

会议类别：

会议议题

会议议程：

与会人员：

与会者应备资料：

召集部门：

通知发送部门及日期：

望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！

------------------------------------------------------------------------------

通知回执

会议通知已收到，我能（不能）准时参加。

谢谢！

部门，签名：

年月日

XZ-BG/BD—24

XX公司公共活动场所使用申请单

拟使用场所

拟占用时间

参加者人数

用后检查情况

检查人签字：

本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XZ-BG/BD—25

XX公司大事记

类别：

年度：

记录人：

月

日

时

内容

XZ-BG/BD—26

XX公司来宾参观接待计划表

年月日

来宾单位

来宾人数

参观日期

姓名

性别

年龄

职务

姓名

来宾参观

事由及要求

有无摄像及其他新闻要求

接待部门

主要接待人

陪同人

饮食安排

住宿安排

接车司机及车辆

接待计划

接待部门负责人

总经理

备注

XZ-BG/BD—27

XX公司来宾参观意见及建议薄

姓名

意见

建议

处理意见

主管部门

负责人意见

XZ-BG/BD—28

XX公司文件复印、打印、传真申请单

年月日

申请类别

打印□复印□传真□

要求

正文份数：

每份页数：

总计页数：

页面规格：

附件份数：

申请部门负责人

秘书室主任

注：

本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室

XZ-BG/BD—30

XX公司提案单

编号：

年月日

提案名称

提案人

提案部门

提案类别

建议事由

目前作法及问题

改善提议

预期效果

XZ-BG/BD—31

合理化建议案评审表

编号：

提案编号

评审人

评审日期

创意性

分值

高度创意

较高创意

一般创意

无创意

实得分

10

7

3

经济性

重大效益

一般效益

略有效益

无效益

20

5

1

可行性

可行性强

可行

需改进

不可行

努力度

非常努力

相当努力

努力

一般

评价标准

A档：

42分以上；

B档：

35—42分；

C档：

25—34分；

D档：

15—24分；

E档：

14分以下

评审等级

A□B□C□D□E□

总得分

XZ-BG/BD—32

合理化建议评审汇总表

年月日

建议提出人

建议名称

建议编号

奖励金额

行政总监汇总评价

总经理意见

本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。

XZ-BG/BD—33

合理化建议反馈信息单

部门（分公司）：

您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。

公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。

员工建议审议委员会

年月日

XZ-BG/BD—34

业务招待请款单（存根）

部门：

年月日

招待日期

招待场所

来宾方面同席者：

人数

自己公司同席者：

人数合计

费用概算

合计

用餐费

交通费

礼品费

其他

计划

实际

本次招待的目的：

招待时的注意事项：

想要收集的情报：

招待对洽商的结果：

部门负责人意见

批准人意见

报销结果

请款人：

业务招待请款单

年月日

请款部门

请款人

陪同人数

合计人数

费用概算

其他

本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。

XZ-BG/BD—11

档案移交签收单

归档部门：

年月日

类别

归档文件名称

密级

归档人：

签收人：

本表一式二份，归档人和签收人各留一份。

XZ-BG/BD—12

XX公司档案借阅申请表

年月日

部门

职务

拟借档案名称

预计归还日期

部门负责人

本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。

XZ-BG/BD—35

XX公司传真

收件人（To）：

发件人（From）：

公司（Com）：

公司（Com）：

地址（Add）：

地址（Add）：

传真（Fax）：

传真（Fax）：

电话（Tel）：

电话（Tel）：

页数（Page）：

抄送（Copy）：

关于（Re）：

日期（Date）：

□紧急□请审阅□请批注□请答复

XZ-BG/BD—36

XX公司出差通知单

部门：