管理学院办公室主任(科级干部)岗位聘任办法Word文档格式.doc

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三、应聘对象

符合聘任条件和任职资格的我校在职在编教职工。

四、岗位职责

1、负责组织拟订管理学院的规章制度及办公室的日常管理工作。

2、负责管理学院内部及与学校相关部门的协调工作。

3、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档及管理学院行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

4、负责安排会议的议题准备、草案撰写、会议记录及有关文件、报告、汇报的起草工作。

5、负责管理学院年度计划、总结起草，年度工作绩效目标考核等工作。

6、负责管理学院文档、资料室的管理及资料征订。

7、负责接待上级机关领导和兄弟单位来宾来管理学院检查工作、参观、访问、办事等。

8、负责办理管理学院教职工的聘任、考核、职称评审、进修培训、师资队伍建设、安全保卫、组织学科与技能竞赛活动等具体工作。

9、负责协助管理学院领导测算工作量及津贴的计算、核对、制表和发放工作。

10、负责办公室设施、设备、管理学院办公用品的领用、登账以及管理教学设备的购置及报账。

11、负责统计考勤、考绩、考核工作。

12、负责各种补贴、奖金、讲课费、部门经费使用等的审核工作。

13、负责管理学院各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

14、负责管理学院行政印章的管理、使用工作。

15、负责领导管理学院办公室及其他工作人员的工作。

16、完成管理学院领导交办的其他工作。

五、聘任程序

时间

事项

备注

12月12日-12月17日

制定管理学院办公室主任（科级干部）聘任办法，将岗位设置情况一览表、聘任办法报党委组宣部

12月17日上午11:

00前完成

12月25日-12月26日

开展管理学院办公室主任（科级干部）聘任工作。

要求填写《大学科级干部推荐表》，送至1号教学楼管理学院部长室1203。

上交截止时间：

26日下午16：

00。

12月26日-12月27日

资格审查、面试考察确定拟聘人员。

地点：

1号教学楼1202。

12月27日上午10：

12月27日

-12月30日

对拟聘任人员进行公示

OA公告

12月30日上午10：

00前

由负责人与拟聘任人员谈话后聘任,并报党委组宣部备案

六、任期和试用期

本届聘任任期为三年，试用期为一年。

附件：

《大学科级干部推荐表》

管理学院

2013年12月16日

附件

大学科级干部推荐表

姓　名

性　别

出生年月（岁）

（岁）

正面头像

电子照片

民　族

籍　贯

出生地

入　党

时　间

参加工作时间

健康状况

专业技术职务

熟悉专业有何专长

学　历

学　位

全日制教　育

毕业院校系及专业

在　职　教　育

现任职务

推荐职务

简

历

（从高中毕业写起）

奖

惩

情

况

年度考核结果

（近三年考核结果）

主

要

家

庭

成

员

及

重

社

会

关

系

称谓

姓名

出生年月

政治面貌

工作单位及职务

推荐部门意见

（注明推荐人选文件名）

负责人签字：

（单位盖章）年月日

审批意见

（盖章）年月日

（正反面打印）