各类文件字体及间距要求Word文件下载.docx

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二、正文格式要求：

（一）正文字体、行间距及字间距要求

1．字体：

仿宋GB2312、四号字。

2.行间距：

“固定值”21—24磅之间，以24磅为宜 

。

3.字间距：

一般不作要求。

（二）正文中序号的要求：

1.正文中的结构层次序数

第一层为“一、”，第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“

（1）。

”

2.正文中出现的序号“第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面用逗号。

3.“一”、“二”、“三”后面用顿号；

“

（一）”、“

（二）”、“（三）”后面不加标点符号。

4.“1”、“2”“3”和“A”、“B”、“C”后面用齐线墨点。

如：

1.2.3.或者A.B.C.。

5.序号如加括号，如：

（1）

（2）（3）（4），后面不加逗号、顿号或齐线墨点，小括号也不能只用半边，如：

1）2）3）。

6.正文中的序号也不用

（三）正文中的书写要求：

1.称呼要顶格写，后面要加冒号（：

）。

2.正文内容每段段首应空两个字。

正文中的序号如在起始行要空两个字。

3.小标题如单独成行，句子末尾可以不加标点。

4.正文中的格式要一致，段前段后间距应该一致。

（1倍行距或1.5倍行距）

5.不能再现手动修改的现象（如忘记打印单位、时间等，上报时用手写上）。

6.文件正文字体颜色要用黑色，不能用其它颜色。

7.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。

8.省略号后不能再用点号。

冒号：

占一个字的位置，居左偏下（：

），数字中的比例号则居中（∶），如“8∶30”。

要注意二者的区别。

9.单书名号和双书名号及尖括号错用。

《<

民办教育促进法>

实施条例》（错误）

《〈民办教育促进法〉实施条例》（正确）

（四）表格中的相关要求：

1.表格内容中的要求，如序号、文字排列、标点符号等的运用同上。

2.需要加盖公章的表格一定加盖公章。

3.要有填表日期。

（注：

上报的公文文件的必填）

（五）署名和日期问题

1.单位署名和日期的末尾一般留四个字。

与正文末行空一行或两行。

距最右侧4个字。

2.日期用阿拉伯数字形式表示。

2013年3月15日 

红头文件

一、标题：

方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）

二、正文：

仿宋GB2312、三号字

三、行间距：

1、标题：

“固定值” 

38磅 

2、正文：

28磅 

四、字间距：

一般不作要求

各级标题字体要求

一、标题方正小标宋体（简体）、二号字（加粗）

二、主标题（又称一级标题）黑体加粗四号

三、二级标题楷体GB-2312 

四、三级标题和正文 

仿宋GB-2312