工作过程一购买并安装软件Word文件下载.docx
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选择什么样的会计信息化软件，这与企业所处的行业、规模和类型有着密切关系，同时与管理者的特定管理目标、管理方法息息相关。
特大、大型企业多喜欢选用国外的管理软件，像SAP、ORACLE等；
生产制造企业多选用以财务为核心的ERP软件，以实现精细化管理，注重料、工、费的核算；
商贸型企业多注重库存管理，以便及时了解商品的销售和进货状况；
项目制造型企业主要关注的是从立项到项目结束之前，如何把项目顺利做完，主要关注协同制造类软件，包括项目、合同管理、物料等方面；
小型企业喜欢使用财务业务一体化管理软件，使用这类软件的单机或网络版，满足企业内部少数人的管理需要，也解决了企业经营最关心的财务和商品问题。
相比之下，更小型的企业主要青睐于SAAS软件。
它们往往通过依托软件公司，对数据进行托管。
不过，有些企业会担心财务信息对外泄露，因而顾虑重重，此类软件的用户量不是太大。
张磊认为山东金泰制衣有限公司仅仅是小型制造企业，简单的财务业务一体化软件最适合本公司。
2.与潜在供应商接触，编制招标文件，发布招标公告。
3.资格预审，确定合格的投标申请人。
4.开标
5.评标、定标
-选购软件需考虑的因素
评标、定标的过程也就是选择会计信息化软件的过程。
在选择的过程中，企业应着重考虑的主要因素有：
1、软件的性能特点
⑴合法性。
合法性是指软件应符合现行化管理所需的财会信息。
一方面，要求核算工作中体现现行会计制度及其他财经法规的要求，另一方面要求核算软件能够提供准确可靠的会计信息，满足管理的要求。
对会计信息化软件的合法性来说，主要应满足财政部颁布的《会计核算软件管理的几项规定（试行）》中对会计软件的十条基本要求。
即：
软件提供的数据输入项目，满足财政部或财政部审核批准的现行会计制度的规定。
软件提供用户的会计科目编码方案符合财政部或财政部审核批准的会计制度中有关会计科目编码方案的规定。
软件具有必要的防范会计数据输入差错的功能。
软件的计算和结帐功能符合财政部或财政部审核批准的现行会计核算制度的规定。
经计算机登帐处理的系统内会计凭证及据以登记的相应帐薄，软件只能提供留有痕迹的更正功能。
软件具有按规定打印输出各种帐本以及必要的查询功能，打印输出的帐页连续编号。
对计算机根据已输入的会计凭证和据以登记的相应帐本生成的各种报表数据，软件无修改功能。
软件具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作人员实现使用权限控制的功能。
对存储在磁性介质或在其它介质上的程序文件和相应的数据文件，软件有必要的保护措施。
软件具有在计算机发生故障或由于其它原因引起内外存会计数据破坏的情况下，使用原有数据恢复到最近状态的功能。
⑵安全可靠性。
安全性指软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力。
可靠性是指商品化软件防错、查错、纠错的能力，防止产生不正确的会计信息的能力。
评价商品化会计软件的安全可靠性，主要是考察把软件提供的各种可靠性保证措施结合起来，是否能有效地防止差错的发生，在发生时能否及时查出并能进行修改；
安全性保证措施是否能有效地防止会计信息的泄漏和破坏。
为了达到安全可靠性指标，系统本身都设有多种控制措施，如权限设置，复核功能设置，各种校验功能设置，处理顺序控制，采用信息加密技术和存取控制技术，设立备份和恢复功能等，可以有效地保证软件的安全可靠性，但由于购买软件时，不可能得到详细的源程序代码等技术文档，对安全可靠性审查主要通过测试软件来进行。
⑶易使用性。
主要指软件系统易学易用易懂的性能。
可以考察如下几方面：
界面的友好性。
会计软件的界面是否简洁明了，提示是否清楚丰富，所用语言是否符合财会人员的习惯，输入输出的格式是否规范，这些构成了界面友好性的主要内容。
厂家提供资料的质量如何，特别是培训资料，其内容是否完整，内容是否易学易懂，各种叙述是否清楚明了，手册中的范例是否恰当实用。
软件是否便于操作，包括如下方面：
操作是否简单；
各种自定义功能及控制措施的使用是否简洁实用；
自动化程度是否很高；
辅助功能及服务功能是否丰富实用等。
⑷易适应性。
指软件能很好地适应企业财务处理的具体情况，并在企业财务工作内容发生变化时，软件也能方便地适应这些变化的程度。
比如，科目的变化，报表格式及内容的变化，各种比率的变化，以及核算内容的变化等，软件能否方便地适应这些变化。
2、软件的功能
⑴主处理功能。
主处理功能要完成会计业务的一般工作，如：
填制会计凭证，登记会计帐本，输出财会信息等。
一般会计信息化软件，主处理功能都比较齐全，不管是帐务子系统还是其他子系统，都不可缺少地拥有输入功能，处理功能和输出功能，但格式和处理方法各有不同。
⑵辅助功能。
这是为主处理功能服务的，提供各种功能，以方便主处理功能的圆满完成。
没有这些功能，主处理功能也照样能完成，但有了这些辅助功能，系统使用起来会更加方便。
辅助功能包括提示功能、帮助功能、引导操作功能、全屏编辑功能、辅助计算器等一切有利于用户使用软件系统的所有功能。
⑶控制功能。
它完成内部控制在会计信息系统中的任务，制约会计信息系统按规范的、正确的会计工作流程进行处理，并防止非法的和错误的输入、输出以及操作处理。
它包括：
输入数据的正确性控制（包括性质、长度、范围等），输出内容使用的控制，正确处理顺序和方式的控制，使用权限的控制等系统控制功能。
虽然控制功能不象其他功能可以直接从界面上看出，但它们确实存在于整个系统中，而且是必不可少的，控制功能越丰富，系统安全性越高，系统正常运行就越有保证。
3、厂家售后服务
购买商品化会计软件，售后服务至关重要。
一般厂家都为用户提供售后服务，然而各厂家所提供售后服务的方式和内容都不尽相同，因此在考察厂家今后服务时，应注意以下几个方面：
⑴售后服务的内容：
一般应包括用户培训、日常维护、系统初始化、二次开发、版本
升级等。
⑵厂家维护能力：
厂家维护能力取决于维护人员的数量和质量，以及软件厂家商品化软件的销售量。
⑶维护费用：
维护费用的交纳方式及数量，也是重点需要考虑的内容之一。
⑷维护方式：
即售后服务的具体办法。
包括：
是否终身维护、是否上门维护、是由总公司维护还是由本地维护点维护，维护是否及时等。
4、本单位财会业务的特点
⑴行业特点。
每个行业的会计工作都有其特殊性，财政部在制定会计制度时，也是分行业分别制定的，从而决定了各单位购买财会软件时，必须考虑各行业的特点。
比如工业企业与商品流通企业的会计工作，在具体核算上，其内容和标准也不尽相同，其他各行业也是如此。
⑵本单位会计核算的特点。
企业规模的大小，会计业务需要处理的数据量的多少，会计核算精确度的高低，以及是否是分级核算，这都将决定购买软件的性质和功能。
5、费用
一般地，商品化会计软件的购置费用包括如下：
⑴软件费用；
⑵培训费用；
⑶安装费；
⑷售后服务费用；
⑸其他配套费用，如专为会计信息化软件配置的系统软件，及防病毒软件的购置费用
等。
考虑费用问题时，不能仅以总费用高低来进行选择，应与软件的质量和满足需要的程度综合考虑，以求选择既能满足会计处理的要求，性能价格比又是最优的软件。
经过上述五个因素的反复比较，公司最终确定用友软件公司的用友T3为中标软件。
6.公布中标单位，双方签订软件购买合同。
工作情景二安装用友T3
金泰制衣最终购买了用友T3的总账管理、工资管理、固定资产管理、购销存管理、核算管理共5个子系统。
张磊代表本单位与用友软件代理商进行洽谈，双方商定在2013年12月10日进行软件安装（注意：
企业在实际工作中应该安装用友T3标准版，但学校教学中采用的都是“用友畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版”，本书讲的是“用友T3-教育专版”。
）
任务1.2
安装“用友T3—教育专版”。
1.检查用友T3所要求的硬、软件环境是否满足。
-检查用友T3所要求的硬软件环境
用友T3是应用软件，因此，需要首先配置好硬件环境和系统软件环境。
1、硬件环境
（1）单机版主机最低配置要求：
CPU为P4/1GHZ或以上，内存512MB或以上，硬盘10GB或以上，至少应有1个DVD–ROM。
（2）网络版最低配置要求：
网络服务器的CPU为P4/1GHZ或以上，内存1GB或以上，硬盘20GB或以上，至少应有1个DVD–ROM。
客户端：
同单机版主机配置要求。
2、系统软件
系统软件包括操作系统和数据库管理系统。
（1）操作系统：
表1列出了系统支持的常见操作系统，并指明每个操作系统需要安装的补丁程序，如SP2，SP4等。
表1用友畅捷通T3支持的常见操作系统
操作系统（简体中文）
服务器
客户端
单机模式
Windows2000Server+SP4
支持
Windows2000ADServer+SP4
Windows2003Server
WindowsXP+SP1或者SP2
Windows2000Professional+SP4
Windows98
（2）数据库管理系统：
会计软件采集、加工的原始数据、中间结果、最终结果等需要存储在数据库管理系统中。
用友通选择了SQLServer2000作为其数据库。
提示：
如果没有SQLServer2000安装程序，用友畅捷通T3安装盘上提供了MSDE2000安装程序供用户使用。
MSDE2000是SQLServer数据库的数据引擎，只提供了最基本的SQL数据库功能，缺乏SQL数据库进行管理的许多工具，但足以支持用友畅捷通T3的运行。
安装MSDE2000与安装SQL数据库后使用产品的方法完全相同。
2.安装数据库SQL2000或MSDE2000。
-安装数据库
必须先进行SQLServer2000的安装或MSDE2000的安装，然后才能安装用友T3软件。
若电脑中已经安装过SQLServer2000或MSDE2000，则可略过此步骤。
安装MSDE2000的步骤：
打开“T3光盘”下“MSDE2000RelA”文件夹。
双击文件夹里“Setup.exe”。
3.检查计算机名称。
-检查并修改计算机名称
计算机名称不能用数字开头，不能有“-”（横杠），不能有汉字，也不能有“%、￥、#、@”……特殊符号，一般是英文和数字的组合或纯英文。
修改计算机名称的步骤：
右键点击“我的电脑→属性”，打开“系统属性”窗口。
打开“计算机名”选项卡，点击“更改”，更改计算机名称。
更改完毕，点击“确定”，重新启动计算机。
4.关闭防火墙和杀毒软件
-关闭杀毒软件和防火墙
安装用友T3前必须关闭杀毒软件和防火墙。
关闭防火墙和杀毒软件的步骤：
在任务栏有右下角可以检查是否有杀毒软件。
如:
瑞星杀毒、瑞星防火墙、金山毒
霸、360杀毒等，都是在右下角。
选中杀毒软件按右键，选择“退出”。
5.环境检测
-进行环境检测
用友T3含有环境检测功能，可以通过此功能由计算机自动判断运行环境是否符合其安装条件。
进行环境检测的步骤：
打开“T3光盘”下“环境检测”文件夹。
双击文件夹里“环境检测.exe”。
6.安装用友T3
-安装用友T3
安装用友T3的步骤：
打开“T3光盘”下“畅捷通T3-企业管理信息化软件教育专版”文件夹。
双击文件夹里Setup.exe。
修改安装路径，D:
\\UFSMART，不建议安装在系统盘。
服务器选择“全部安装”，客户端选择“客户端安装”。
安装好后重新启动计算机。
小贴士
工作情景三培训用友T3
用友T3安装成功后，用友软件公司的技术人员于2013年12月20日对金泰制衣会计信息化实施小组进行了软件培训。
任务1.3
培训“用友T3—教育专版”。
1.技术人员对用友T3进行总体介绍。
-了解用友T3总体构成
用友T3是从客户实际需求出发，开发设计的面向成长型企业，提高企业管理水平、优化企业运营，实现精细化财务管理与业务控制管理的一体化，帮助企业快速、准确应对市场变化，支持长期可持续性发展的稳定、安全、成熟管理软件系统。
用友T3-教育专版主要包括总账（往来管理、现金银行、出纳）、财务报表、工资、固定资产、财务分析、核算、购销存管理模块，具体内容见图1-1。
图1-1用友T3-教育专版组成部分
用友T3是以财务核算为主轴，业务管理为导向，提供财务业务一体化解决方案的信息系统，详细情况见图1-2。
图1-2用友T3-教育专版财务业务一体化流程
2．技术人员对用友T3进行分模块介绍——总账管理系统
-了解各子系统的功能-总账管理系统
总账是用友T3财务系统的核心，业务数据在生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；
从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。
总账管理系统主界面见图1-3。
图1-3总账管理系统主界面
3．技术人员对用友T3进行分模块介绍——财务报表系统
-了解各子系统的功能-财务报表系统
财务报表系统与总账管理系统之间有完善的接口，在财经领域发挥着巨大的作用。
总账管理系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息，财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总，形成系统、概括性的报表信息。
用友T3不仅提供了丰富的函数、公式，保证实时、快速、准确生成企业管理所需要各种会计报表，而且还预置了工业、商业、事业单位、小企业等多行业的常用财务报表，大大减轻了财务部门的工作量，提高了工作效率。
财务报表系统主界面见图1-4。
图1-4财务报表系统主界面
4．技术人员对用友T3进行分模块介绍——工资管理系统
-了解各子系统的功能-工资管理系统
工资核算是企业会计核算中基本的业务之一，工资费用是成本管理的重要组成部分。
工资管理包括工资录入、工资计算、所得税计提、银行代发、工资分摊等处理，由系统自动完成相关繁多的核算工作，为各种基金的提取和上缴管理提供依据。
工资管理系统主界面见图1-5。
图1-5工资管理系统主界面
5．技术人员对用友T3进行分模块介绍——固定资产管理系统
-了解各子系统的功能-固定资产管理系统
固定资产管理系统提供固定资产卡片管理、资产增减变动、转移、折旧计提、折旧分配等一系列管理办法，以保证资产的完整和正常使用，提高资产利用率。
固定资产管理系统主界面见图1-6。
图1-6固定资产管理系统主界面
6．技术人员对用友T3进行分模块介绍——采购管理系统
-了解各子系统的功能-采购管理系统
采购管理系统模块关注供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量等关键业务点的管理与控制。
整个采购业务处理包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程。
包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨，保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性，提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统计分析。
采购管理系统主界面见图1-7。
图1-7采购管理系统主界面
7．技术人员对用友T3进行分模块介绍——销售管理系统
-了解各子系统的功能-销售管理系统
销售管理系统关注客户资料、价格政策、渠道/客户信用、应收款的及时、有效的促销等关键业务点的管理与控制。
整个销售业务处理，包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。
包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取，保证多个岗位和人员业务信息传递及时性和准确性，提供业务、款项执行情况监控、多角度的货、票、款统计分析。
销售管理系统主界面见图1-8。
图1-8销售管理系统主界面
8．技术人员对用友T3进行分模块介绍——库存管理系统
-了解各子系统的功能-库存管理系统
库存管理系统在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能，能够有效地跟踪库存的出入库情况，分析库存的异常状态，反应库存的价值分布，就库存的短缺、超储、安全提供了预警机制动态信息，灵活多样的账簿和统计报表：
库存台账、批次台账、收发存汇总表、存货分布表等，为企业各个部门提供价值决策奠定基础。
整个库存业务处理，包括了调拨、盘点、货位、批次、保质期、入库、出库管理等。
库存管理系统主界面见图1-9。
图1-9库存管理系统主界面
9．技术人员对用友T3进行分模块介绍——核算管理系统
-了解各子系统的功能-核算管理系统
存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本；
反映和监督存货的收发、领退和保管情况；
反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高金额的使用效果。
核算管理系统的主要功能是进行存货出、入库成本的核算，以及将购销存业务产生的各种单据生成凭证，传入总账系统。
存货管理系统主界面见图1-10。
图1-10核算管理系统主界面
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