淮职规范申请表PPT资料.pptx

淮职规范申请表PPT资料.pptx

《淮职规范申请表PPT资料.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《淮职规范申请表PPT资料.pptx（41页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

,holly,操作步骤一：

亲自制作申购单,holly,操作步骤二：

自动计算金额并复制公式,holly,操作步骤二：

自动计算金额并复制公式,holly,操作步骤三：

检查公式,holly,隐藏零值方法一：

设置Excel选项,holly,隐藏零值方法二：

使用条件格式设置,holly,选中状态下是白色，点一下空白区域就看不见了,holly,操作步骤四：

自动显示大写金额先自动求和,holly,拖动以确定要求和的数值范围,holly,将总金额改为大写,右键单击单元格，从弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框。

在“数字”选项卡左边的列表中单击“特殊”，在右侧的类型中选择“中文大写数字”,holly,大写出来了，但还少个单位圆,holly,添加圆,单击左侧“分类”列表中的“自定义”，这时可看到右侧“类型”文本框中的内容为“DBNum2$-804G/通用格式”，在其右侧输入“圆”,holly,添加圆,holly,如果金额是小数怎么办？

如何显示圆角分？

=IF（ROUND（G12,2）0,无效数值,IF（ROUND（G12,2）=0,IF（ROUND（G12,2）1,TEXT（INT（ROUND（G12,2）,dbnum2）&

元）&

IF（INT（ROUND（G12,2）*10）-INT（ROUND（G12,2）*10=0,IF（INT（ROUND（G12,2）*（INT（ROUND（G12,2）*100）-INT（ROUND（G12,2）*10）*10）=0,零）,TEXT（INT（ROUND（G12,2）*10）-INT（ROUND（G12,2）*10,dbnum2）&

角）&

IF（INT（ROUND（G12,2）*100）-INT（ROUND（G12,2）*10）*10）=0,整,TEXT（INT（ROUND（G12,2）*100）-INT（ROUND（G12,2）*10）*10）,dbnum2）&

分）,holly,操作步骤五：

固定成模板，便于统一,holly,操作步骤六：

测试一下用模板新建工作簿,holly,可以象领导一样安排工作了,把“申购单.xltx”复制到桌面上，发送给同事。

将模板文件作为附件，给各部门负责填写申购单的同事发送邮件，并写道：

各位同事：

为了方便申购单的汇总，特制作了申购单的Excel模板（见附件），请各位下次填写办公用品申购单时用此模板制作，具体使用方法如下：

（1）将附件下载到你的常用文件夹。

（2）双击下载的模板文件“申购单.xltx”，即可用此模板创建一个Excel工作簿。

（3）在工作簿中填入申购内容，保存后Email给我即可。

另，由于时间较紧，此模板可能还有未考虑到的地方，请各位同仁先试用一下，有什么需要改进的地方请Email给我，谢谢!

holly,还有什么没有考虑到的细节？

同事反馈：

模板中原有内容容易被修改！

一般地，制作好的模板都应该把不允许用户修改的地方保护起来，如表头、有公式的单元格等。

holly,步骤七：

保护工作表先选中不要保护的区域,holly,取消锁定复选框,holly,开始-格式-保护工作表,holly,输入密码,holly,试图修改时的提示,holly,操作步骤八：

多表统计再见透视表,之前用功能区“插入”选项卡中“表格”组中的“数据透视表”命令不能使用多张表的数据生成的据透视表。

要将多张表的数据汇总生成一张数据透视表，需要使用“数据透视表向导”。

而“数据透视表向导”命令默认状态下并没有显示在功能区中，因此，需要先将其添加到功能区。

holly,1、自定义功能区文件-选项-EXCEL选项,holly,先建组，后加入组里,holly,完成设置后，就能看到这个,holly,开始动手,

（1）打开各部门报来的申购单工作簿。

（2）新建一个空白工作簿，保存为“申购单汇总（8月）.xlsx”。

（3）在新建空白工作簿中单击“插入”选项卡中新增加的“数据透视表和数据透视图向导”按钮,holly,holly,holly,holly,选择要汇总的区域,holly,holly,继续修改,holly,holly,练习,制作淮南职业技术学院办公用品申请表（40分）分别以教务处及两个系部共三个部门，以模板的方式填写申请表。

（20分）完成数量的汇总（20分）完成按申请表领取后的库存表（20分）,holly,