创建数据库文档格式.docx

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为独立的数据表根据它们的属性建立关系，以方便查询。

（5）完善数据库：

进行必要的修改。

4.2建立数据库

4.2.1建立数据库文件

1.用数据库设计器设计数据库

（1）数据库设计器：

是一个辅助设计数据库的窗口。

能够显示数据库中全部的表，视图和关系，并可让用户方便操作（添加，修改，删除等）这些对象。

（2）数据库的建立和打开

①建立数据库文件（扩展名为DBC）→打开数据库设计器窗口→在数据库中添加表，视图，联接等数据库对象

菜单方式建立：

文件→新建→文件类型选择数据库→新建文件→确定类型，名称和保存位置→出现数据库设计器窗口

命令方式：

数据库创建命令：

CREATEDATABASE[<

数据库文件名>

]

数据库修改（即打开数据库设计器）的命令：

MODIFYDATABASE[<

数据库的关闭：

CLOSEDATABASE[ALL]

数据库打开命令：

OPENDATABASE[<

][exclusive|shared|noupdate]

创建和打开后，能在工具栏的数据库框中看到已打开的数据库的名字。

数据库删除（先关后删）：

DELETEDATABASE<

数据库名>

[DELETETABLES]

[DELETETABLES]有此选项，表示删除数据库以及其中的表

无此选项，表示删除数据库，其中的表变为自由表。

数据库表的移去命令：

REMOVETABLES[数据库表文件名]

②数据库设计器窗口打开后：

将伴随出现数据库菜单和数据库设计器。

简介数据库菜单和数据库设计器。

③例题：

创建数据库TSGL,要求包含三张表DZ.DBF,TS.DBF,JY.DBF

将三张自由表添加到数据库中，使之成为数据库表。

④操作完成后，可以在数据库设计器窗口中看到：

每个表占有一个可调整大小的窗口，其中列出表的字段和索引。

单击任何一个表使之成为当前表后，可以用数据库设计器中的按钮实现对表的浏览和修改（即打开表设计器）

数据库菜单→重排进行位置的重排

→属性显示或隐藏数据库窗口中的对象

⑤打开表和打开数据库的关系：

数据库打开后，可以看到其中所包含的表，但是表并不处于打开状态，使之成为当前表并对其进行浏览或修改后，此表才是打开状态。

在数据库未打开的状态下，用命令方式打开其中的数据库表，不需打开数据库设计器，也不需了解数据库是否打开。

一张表只能属于一个数据库

2．数据库表结构的建立（先打开数据库设计器）

（1）菜单方式：

数据库菜单→新建表选择新建表按钮键入表名保存

数据库设计器中的新建表按钮

CREAT学籍

（2）以上两种方式都可以弹出数据库表设计器：

（观察此数据库表设计器和自由表设计器的不同）

（3）在数据库表设计器中除了可以完成表设计器的所有功能外，还可以进行长名（表名，字段名）的注释与设定，字段级和记录级有效性规则的设定等。

3．数据词典

数据词典：

保存对数据库中各种数据的定义或设置信息。

包括表的属性，字段属性，记录规则，表间关系，以及参照完整性等。

在数据库表设计器中设置的表，字段，记录的内容比自由表丰富的多。

（1）长名（表名/字段名）与注释

在自由表中，字段的名字不能超过10个字符

在数据库表中，表（创建时）和字段的名字最大都可以达到128个字符，并且可以对其增加注释。

（2）字段级规则（通过设置保证每个字段的合理性和可靠性）（字段选项卡）

选定某一字段后，对此字段进行相关属性的设置：

显示：

格式：

在其中键入格式表达式，确定字段里的数据在显示时采用的大小写，字体，样式等格式。

！

输入掩码：

在其中键入输入掩码，借以指定字段的输入格式，限制输入数据的范围，控制输入的正确性。

输入掩码可以是：

X9#$*‘,

输入掩码必须按位指定例如：

xx9/99999－9

标题：

键入的标题作为此字段在浏览窗口等显示时的标题

字段验证：

规则：

对此字段的数据输入时进行有效性检查的规则。

实际是个条件,如：

对于总编号字段，RIGHT（总编号,1）#”0”

如果输入的数据不满足这个条件，则光标不能离开。

信息：

当输入的数据不满足条件时，给用户的提示信息

例如：

对于前面规则的设置，如不满足，提示"

总编号末尾不可为零"

默认值：

用于指定输入数据时，给用户的默认值，用户可在此数据基础上更改，以提高输入速度。

例如总编号默认值：

"

000001"

字段注释：

可键入对该字段含义的说明。

（3）记录级规则：

（通过设置保证每条记录中各字段之间的合理性）（表选项卡）

表名：

为表定义一个显示名称，操作表时还是用原来的名字

记录有效性：

（一条记录数据输入后的有效性检验）

用来检查同一个记录中不同字段之间的逻辑关系，如不满足，有信息提示。

如：

LEN（书名）+LEN（出版单位）<

40

一条记录不满足上述规则的提示信息。

"

书名和出版单位字数太多"

触发器：

当对记录进行插入，更新，删除时的检验规则，如符合该规则，即为真时，验证通过，接受记录的插入，更新和删除，否则，不允许操作。

插入触发器：

插入或追加记录时检验记录是否符合该规则如：

单价<

100

更新触发器：

更新记录时检验记录是否符合该规则如：

SUBSTR（书名,1,2）=’计’

删除触发器：

删除记录时检验记录是否符合该规则如：

作者=’李丽’

表注释：

对表的注释语句。

4.2.2在数据库中添加，移去和删除表

1.向数据库中添加表。

2.移去和删除表

自由表和数据库表的区别和转化：

自由表：

没有和数据库关联的表

数据库表：

和数据库关联的表，一个数据库表只能属于一个数据库。

相互转换：

数据库表和自由表相比：

数据库表可以使用长表名，在表中可以使用长字段名；

可以为数据库表中的字段指定标题和添加注释；

可以为数据库表中的字段指定默认值和输入掩码；

可以为数据库表规定字段级规则和记录级规则；

数据库表支持主关键字和主索引，参照完整性和表之间的关系；

支持插入，更新，删除事件的触发器。

4.3数据库表间关系和参照完整性：

4.3.1关系的建立和编辑

关系是表之间的一种链接。

在数据库中如果有两个以上的表，应建立关系，以便查询等操作。

关联的表必须有相关的关键字段，并建立相关字段的索引。

通过链接索引为表建立关系。

在数据库中建立的关系作为数据库的一部分保存下来，称为永久关系。

1．建立关系

建关系前，要求两表都为关联的字段建立索引，且至少有一个表的索引类型为主索引。

如子表为主索引或候选索引，父表为普通索引或唯一索引，则建立的为多一关系

，父表也为主索引或候选索引，则建立的是一对一关系

如子表为普通索引或唯一索引，那父表必定为主索引，建立的关系为一对多关系。

例：

为DZ,JY,TS表建立关系

建索引：

DZ的借书证号为主索引

TS的总编号为主索引

JY的借书证号，总编号为普通索引。

以DZ表为父表，JY表为子表建立关系

以TS表为父表，JY表为子表建立关系。

操作步骤：

注意：

拖动产生关系的时候一定是从主索引往普通索引方向拖动。

2．编辑关系和修改关系

4.3.2参照完整性

使用一系列的规则，以便在修改，删除和插入表记录时能保持已定义的表之间的关系。

怎么设置？

先清理数据库，然后在关系的连线上右击，选择编辑参照完整性

参照完整性的三个规则：

更新，删除，插入规则