ECN变更管理作业办法.docx

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ECN变更管理作业办法

ECN变更管理作业办法

编号:

 

编制:

审核:

批准:

 

分发范围

□总经理

□常务副总经理

□副总经理

□动力工程部

□财务部

□采购物流部

□人力资源部

□销售部

□生产制造部

□研发中心

□技术质量部

□综合部

发布日期

实施日期

 

文件修改记录

文件名

ECN变更管理作业办法

日期

版本

修改者

修改内容

2012-4-9

 

A/0

新编文件

1目的

为了规范本公司的工程变更(ECN)及新产品与旧产品间切换作业管理,并藉以监控维持公司产品之稳定性。

2范围

本公司生产的相关产品开发设计、制程条件、材料特性、规格标准、作业方式等所有变更均适用.

3术语

3.1ECR:

工程变更申请(ENGINEERINGCHANGEREQUISTION),指工程图面与文件因实际需求必须改变时提出之申请表格。

3.2ECN:

工程变更通知(ENGINEERINGCHANGENOTICE),指工程图面与文件因应

实际需求必须变更其内容、设计结构、尺寸、检测方式、检测方法、规格等。

3.3主要变更:

凡主要控制要项变更,均称为“主要变更”.

主要控制要项之内容有:

3.3.1新供应商;

3.3.2新制程;

3.3.3原料材质变更;

3.3.4模具结构变更;

3.3.5制程改变(包括工站数的增减、作业方式变更等);

3.3.6客户要求变更(产品结构、尺寸变更等);

3.3.7导入新治具或新制造技术;

3.3.8出货包装变更(材质、包装方式、尺寸等);

3.4一般变更:

凡非主要变更之工程变更,均称为“一般变更”。

4职责

研发中心:

1.工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知(如是新版发行,则需要申请文件/图面的编号)

2.有关工程文件修订,如图面,BOM等。

生产制造部技术:

1.负责工程变更评估/需发送客户的工程图面/文件之变更申请、会签、修订、作废通知(如是新版发行,则需要申请文件/图面的编号)

2.负责必要时ECN变更切换说明会之召开

3.有关工程文件修订及教育训练。

4.跟进与验证ECN执行状况,并及时通知PMC。

ECN执行异常协调。

5.主导样品量试做。

品质管理部:

1.负责工程变更会签时评估变更对品质及客户影响度;

2.负责工程变更之品质验证、成品追踪及变更前后之物料标示与区分管制确认;

3.负责判定是否通知客户及相关事项处理;

4.会同工程跟进与验证ECN执行状况;

5.如有需要,修订SIP。

采购物流部:

1.现有库存清查;

2.准备切换库存、确定切换日期及交货日期,做好新旧品的区隔;

相关部门:

ECN变更作业之配合及执行;

分管副总经理:

负责ECN通知的核准。

 

5流程图

见附件一

6内容

6.1工程变更时机:

6.1.1客户需求变更时或客诉发生后判定需要更改时;

6.1.2产品功能、材料、外观、尺寸、应用配合变更时。

6.1.3生产场地变更时;

6.1.4生产或作业方式(含流程、技术等)改变及生产设备更换时。

6.1.5.其它必要之时机。

6.2工程图面/文件变更作业:

除另行规定外,图面与文件变更请之作业必须依据下列说明,由各相关单位、人员分别执行。

6.2.1工程图面/文件变更申请单:

A.图面/文件制作单位申请图面/文件变更时,由该单位制作承办人员填写《工程变更申请单》申请工程图面或文件之变更,经该单位科级以上(含)签认是否提案变更。

B.非制作单位提案之ECN必须经该单位科级以上(含)签认后,转由文件之原制作单位办理变更申请之评估。

6.2.2工程图面/文件变更申请之评估:

工程图面/文件原制作单位接收变更申请后,应对所需变更之文件内容作评估,分析该项变更合理性与必要性。

A.若评估不可行时,评估单位应向工程图面/文件变更申请人员说明不可变更之原因。

B.若评估可变更时,且该变更为一般变更时,则通知变更申请单位或委由工程图面/文件之制作单位著手变更图面或文件之制作。

6.2.3工程图面/文件变更申请之客户评估:

对主要变更,应知会客户,并由客户做出评估。

需要客户进行评估之条件:

当产品管制尺寸或产品结构需变更,且该产品是客户指定机种。

A.若评估不可行时,应说明不可变更之理由;

B.评估可变更;

完成评估后,客户应将该申请单及时回复制作单位,原制作单位接收客户回复后,开始工程图面/文件变更之制作。

6.2.4工程图面/文件变更通知

由技术开出《工程变更通知书(ECN)》,会签相关单位,各单位需考量切换方式外还应做以下分析,以配合ECN之作业变更。

采购物流:

旧版料号未完成的订单数及库存品处理方式、变更后产品的送样日期、变更后产品的交货时间,必须及时清查在库品半、成品的数量,在购物料、委外品的多少,预估切换日,以ECN切换前之旧版材料批号为准去掌控切换.

生产制造:

第一时间内统计在制品的数量.

技术:

ECN时间的预估,相关技术资料、检验资料的变更发行计划,及送样时间的拟订。

品管:

第一时间内了解变更细节,作好品质的控制;SIP等需变更文件的制作,ECN后前三批生产之产品的特殊标示.

文控:

ECN后工程图面/文件及核准后之《工程变更申请单》及《工程变更通知单(ECN)》的编号与发行,旧版图面/文件的回收或销毁。

6.3工程变更之产品切换方式分为两种:

1.自然切换;

2.立即切换;

6.3.1“自然切换”并非指新旧版可以混用,而是指先行将旧版库存使用完,再使用新版的物料或产品,必须遵循“先进先出”之原则.

6.3.2凡定义为“立即切换”的变更,旧版物料或产品必须报废或按特采处理,品管、仓库、生产等人员需配合作好旧版物料、产品的追溯、隔离、标识、处置等。

6.4生技执行ECN时,必需做下列事项,并确实掌握工程变更进度,且应将进度知会生产,以掌控ECN执行情况.

6.4.1相关单位进行ECN检讨,同时制订出图面及相关资料的版次。

6.4.2相关制造作业规格变更、执行或废止。

6.4.3通知相关单位并分发会签后完整的<工程变更通知书(ECN)>。

6.5采购物流在接收到技术单位之工程分析资讯或会签后的<工程变更通知书(ECN)>后,应按通知上的意见及时处理库存旧款产品,以掌握新、旧款产品的交货计划及生产计划。

6.6品管人员在收到会签后<工程变更通知书(ECN)>后,必需配合ECN需求对相关品质规格做变更,以符合ECN要求,FAI通过与否由品质工程签核,并将FAI结果通知技术及生产。

6.7需客户确认的ECN必须经过客户认可(签样或回复承认书)后方可批量生产.

6.8ECN后效果由各单位自行跟踪确认.

6.9工程变更通知单编号规则:

工程变更通知单由品管资料管理员统一编号.

 

7参考文件

8相关表单

8.1工程变更申请单(ECR)

8.2工程变更通知书(ECN)

 

附件一SOP申请流程图

流程图

责任部门

相关部门

相关文件/表格

 

 

 

申请部门

 

申请部门

 

技术质量部

 

技术质量部/研发中心

 

技术质量部/研发中心

 

技术质量部/研发中心

 

分管副总经理

 

技术质量部

 

生产制造部、采购物流部

 

生产制造部、采购物流部

 

生产制造部、采购物流部

 

工程变更申请单

工程变更通知单

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