信息部流程Word文档下载推荐.docx

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目录

1.信息情报管理4

1.1ERP系统管理流程4

1.2文件系统管理流程4

1.3网站信息管理流程5

1.4电子邮件管理流程6

1.3.1电子邮箱分配流程6

1.3.2电子邮箱使用管理流程6

2.IT系统管理7

2.1硬件管理流程7

2.1.1IT物资登记流程：

7

2.1.2物资申请流程：

8

2.2软件管理流程9

2.3软件开发流程9

3.培训管理10

3.1新入职员工培训流程10

3.2员工信息化培训流程11

4.参与流程制定与优化12

1.信息情报管理

1.1ERP系统管理流程

NO.

表单

目的

流程

人物

方向

软件

采集使用需求

↓

金蝶

培训指导

管理维护

4

数据备份

1.2文件系统管理流程

上传文件，便于管理查看

上传文件至对应目录

全员

VSS

防止查看特殊文件时无法打开

通用文件特殊文件

↓↓

上传查看器

↘↙

未加密文件加密文件

解密

确保上传的文件不携带病毒

杀毒

5

刻盘备份

备份

ones刻录

1.3网站信息管理流程

邮件

收集信息

采集新的公司信息

各部门

→

编辑信息

签呈

信息审核

←

经理

登录网站

记录在案

发布信息

行政部

1.4电子邮件管理流程

1.3.1电子邮箱分配流程

通知开通邮箱

接收邮箱使用需求

部门主管

分配邮箱

信息

部

员工

Foxmail

信纸设置

签名设置

自动收信设置

6

开机启动设置

1.3.2电子邮箱使用管理流程

采集人事变动信息

人事部

公司员工电子邮箱地址簿

变更地址薄

及时更新通讯录

发布邮箱变更通知

邮件备份检查台帐

防止意外导致邮件丢失

每月月末检查邮件备份

检查台帐归档

行政

2.IT系统管理

2.1硬件管理流程

采集IT物资信息

电脑设备登记表

填写配置清单

信息归档

采集更换需求

检查审核是否应该更换

办公物品更换领用申请单

满足更换条件，填写申请单

常用表单领取

审批

维管人员填写意见

主管审核

主管

经理审核

7

有库存←查看库存→没有库存

→物品领用←采购

仓管

采购

8

表单归档

2.2软件管理流程

不得随意安装软件

申请安装软件

审核是否需要安装

审核通过，关闭冰点，重启电脑

冰点

安装软件

保护系统

开启冰点，重启电脑

2.3软件开发流程

需求部门提交申请

研究需求可行性

需求分析、反馈

软件开发可行性报批

总经理

软件开发、测试

培训、交付使用

3.培训管理

3.1新入职员工培训流程

通知

确定培训时间以及人员

接收培训通知

人事

预先学习

发送信息基础培训资料

确定培训时间

新员工

员工培训记录表

学习使用邮件

电子邮件制度培训

学习领取公司常用表单

常用表单领取培训

Excel

了解金蝶

金蝶ERP介绍

学习如何整理查找文件

公司文件管理培训

考核

提交员工培训记录表

3.2员工信息化培训流程

确定培训内容以及对象

发送培训资料

进行培训并签到

4.参与流程制定与优化