工程资料整理指南文档格式.docx

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何时制作何部位的混凝土、砂浆试块也须在施工日记中反映出来。

麦假、秋假、年假要注明“假期停工”字样，要有停开工日期。

（二）材料试验、合格证（建筑与结构）

1、每批钢筋进场，要有钢筋质量证明书（要原件，如果是复印件，要有经销单位的销售专用章，上面注明原件证号和原件存放处，同时应有抄件人签字、抄件日期），每批钢筋进场，都要委托检验，检验合格方能使用。

2、钢筋焊接，应按批量（200个或300个接头）委托试验，每层至少一次，试验报告上应附上焊工证。

3、工程所用水泥必须有出厂合格证，并按批量、批号取样复试，28天后向水泥厂索要水泥质量证明书（三天强度或七天强度）和28天强度。

4、砖（砌块）进场应有出厂合格证，进场后，按批量复试。

5、予制构件进场要有附件，附件包括该批构件所使用的钢筋、水泥、砂、碎石、配合比、混凝土试块强度报告等。

进场后要选要代表性的构件按批量进行委托试验，委托试验须在第一次使用前进行。

6、防水卷材要有出厂合格证，进场后按批量进行见证取样，委托检验。

7、砂、石骨料要按批量（200M2）进行委托检验。

8、装饰装修材料要有合格证，如门、窗、玻璃、油漆、涂料等，市（或县）质量检测站要求检验的还要按批量委托检验。

（三）施工试验

1、基槽开挖前，要由行政主管部门进行工程定位放线，出具工程定位记录，施工单位要进行复核，形成《测量复核记录》。

2、施工前，要有地质勘察单位的《地质勘察报告》。

3、基槽开挖后，进行钎探，有《钎探记录》，经验槽确认无特殊情况可以进行下一步施工。

4、建筑物施工至一定部位时，要安装沉降观测点，定期观测，形成《沉降观测记录》。

5、混凝土、砂浆施工前，要有检测部门出具的混凝土、砂浆配合比报告。

6、如果地基有处理现象，要按规范规定取环刀试验。

7、回填土要有环刀取样试验，一层回填完毕检验符合设计要求才能回填上一层。

8、每次浇筑混凝土，要按规范规定留置试块，到28天龄期后到市（或县）质量检测站委托检验，全部混凝土试块检验完毕按规定进行统计方法或非统计方法评定。

9、每次使用砂浆，要按规范规定留置试块，到龄期后委托检验，全部完毕要按规范进行砂浆试块评定。

10、地面工程混凝土、砂浆要按规定留置试块，委托检验。

11、屋面防水工程完毕，要进行淋水（蓄水）试验，形成记录。

12、建筑抽气（风）道工程完毕，要有建筑抽气（风）道检查记录。

13、建筑物外门窗要有型材，成品测试报告（有要求的情况下）。

14、内墙砖、外墙砖、地板砖要有合格证，市（或县）质量检测站要求的时候要委托检验。

15、玻璃幕墙要有结构胶合格证、玻璃合格证，要求情况下要有结构胶相容性测试报告和幕墙物理性能测试报告。

（四）施工及验收记录（建筑与结构）

1、基槽开挖、钎探以后，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站会同验槽，形成《验槽记录》。

2、基础完工、回填以前，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站进行基础结构验收，形成《基础结构验收记录》。

3、主体工程完工后，建设单位要组织施工单位，监理单位，勘察单位，设计单位和市（或县）质量监督站进行主体结构验收，形成《主体结构验收记录》。

4、有予应力空心板的，每一楼层施工完毕，要有结构吊装记录，平面布置图。

5、从基础施工开始，随工程进度填写《隐蔽工程验收记录》。

凡是有钢筋工程的部位都要求隐蔽。

（五）分部、分项、检验批工程验收记录（建筑与结构）

1、地基、基础工程施工，随工程进度随填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。

比如：

土方开挖工程检验批质量验收记录表，土方回填工程质量验收记录表，灰土地基工程检验批质量验收记录表（基础处理），水泥砂浆防水层工程检验批质量验收记录表，卷材防水层工程检验批质量验收记录表，模板安装工程质量验收记录表，模板拆除工程检验批质量验收记录表，钢筋加工工程检验批质量验收记录表，钢筋安装工程质量验收记录表，混凝土施工工程检验批质量验收记录表，砖砌体工程检验批质量验收记录表等。

2、主体工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。

模板安装工程质量验收记录表，模板拆除工程检验批质量验收记录表，钢筋加工工程检验批质量验收记录表，钢筋安装工程质量验收记录表，混凝土施工工程检验批质量验收记录表，预制构件检验批质量验收记录表，砖砌体工程检验批质量验收记录表，填充墙砌体工程检验批质量验收记录表等。

3、装饰装修工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。

基土垫层工程检验批质量验收记录表，混凝土垫层检验批质量验收记录表、找平层检验批质量验收记录表，隔离层工程检验批质量验收记录表，水泥混凝土面层工程检验批质量验收记录表，水磨石面层工程检验批质量验收记录表，砖面层工程检验批质量验收记录表，大理石和花岗岩面层工程检验批质量验收记录表，实木地板面层工程检验批质量验收记录表，水泥砂浆面层工程检验批质量验收记录表，一般抹灰工程检验批质量验收记录表，装饰抹灰工程检验批质量验收记录表，木门窗制作工程检验批质量验收记录表，木门窗安装工程检验批质量验收记录表，金属门窗安装工程检验批质量验收记录表，塑料门窗安装工程检验批质量验收记录表，门窗玻璃安装工程检验批质量验收记录表，饰面砖粘贴工程检验批质量验收记录表，玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表，水性涂料涂饰工程检验批质量验收记录表，护栏和扶手制作与安装工程检验批质量验收记录表等。

4、屋面工程施工，随工程进度填写检验批验收记录，分项工程验收记录，分部工程验收记录。

屋面保温层工程检验批质量验收记录表，屋面找平层工程检验批质量验收记录表，卷材防水层工程检验批质量验收记录表，细部构造检验批质量验收记录表，架空屋面工程检验批质量验收记录表等。

简述市政工程资料的整理：

一、如何做好工程开工前的准备工作

1、熟悉施工图纸，提出疑问并解决

工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

2、填写和准备工程开工必备的资料

填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

3、分类存放各种资料

为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；

对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；

对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

道路、排水工程资料分开整理，一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中。

二、工程开工后应着手的工作

1、原材料送检

开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。

送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2、同时可进行的收集工作

将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

三、施工过程中收集和填报资料的注意事项

1、收集材料质量证明文件

在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。

有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；

钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2、填报资料

对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。

监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。

按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。

隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；

其内容应符合实际，不能照搬。

例如沟槽开挖工序，在冬季不应写无冻土；

平基管座工序在规范中归在一起，却是不同的两道工序，且棍凝土浇注时间不同，必须分开填报；

填报沟槽开挖隐蔽记录时，应附沟槽开挖断面图，并标注尺寸、当开挖土质较复杂时大致标注土质；

当道路中各部位的基层工序报验完毕后，未隐蔽的工序不用填写隐蔽记录，如快车道和非机动车道的面层、站、卧石、人行道步砖（面层）、预制块护坡等；

填报工序表时应注意检查项目的选择，因为规范中未包含全部的工序，遇到不同的工序时，一般选择较接近的，例如规范中路基分路床、基层、面层等，却未分快车道、非机动车道，当非机动车道需报验时跟快车道一样都套路床这一项，但检查项目却不同，非机动车道设有中线高程；

工序表中填写偏差值时也应注意一些细节，例如路床中平整度这一项的偏差值为20mm，若没到施工现场去实地检测，就容易出现填写负值的错误，一般认为只要是负值就是不合格的偏差值，而用塞尺测出的读数只可能是正值，即超过20mm的读数才是不合格的偏差值；

检测项目中带△符号的合格率必须达到100％。

3、收集试验报告

试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

四、工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1、汇总资料

检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；

将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。

将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

2、复印装订

复印所需的套数（业主、接受单位各一套；

监理与设计只看不存档），装订成册。

送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3、竣工图的编制要求

竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。

必须是原件，签字、盖章手续完备。

竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。

资料归整注意事项

注：

本例适用安徽地方标准，其他地区可以参鉴

1、开工日期、竣工日期、运行日期、试验日期在各报告中的统一问题；

请示日期与签证日期顺序。

2、前期资料及试验、检验批容易漏装少装；

注意可研报告、项目建议书、计划任务书、开工报告、项目管理规划、设计交底、图纸交底、初步设计及概算审批日期的顺序各报告签字字迹的统一；

签字者身份准确性问题。

3、试验报告、工程验收、工程隐蔽资料、个类检验报告、施工记录、大事记与监理日志工序内容、日期要统一。

4、设备及建材进场时质量证明书和试验报告齐全，其中试验报告有质量认证章和试验单位章，质量证明书有施工单位质保章、发货单位章及生产厂家章三个章。

工程隐蔽资料的日期及个类检验报告、施工日记等的日期各类资料之间的日期是否交圈。

（1）设备装箱单无需盖章，有装箱签字。

（2）设备检验需要盖章。

（3）电气设备调整试验记录签字顺序:

班组、施工队、项目部、监理。

试验记录要与监理日志记录内容一致。

（4）钢筋

①质量说明书：

由生产单位提供，盖三章：

安徽送变电质保专用章，生产单位质量专用章及质量检验章。

②试验报告（复验）：

由试验单位建筑工程质量检测中心提供，委托单位：

送变电公司，盖二章：

MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章。

注意出厂日期在前，送试日期、试验日期、报告日期依次在后。

（5）水泥

①水泥质量检验报告单：

生产厂家提供，厂家质量检验专用章，负责人、报告人签字。

②水泥检验报告：

（6）砂石检测报告：

MA量认（皖）字章和建筑工程选题检测中心试验专用章；

检验单位、技术负责人、审核、检验员签字。

（7）砖

①砖检验报告：

厂家送检，产品质量监督检验所出报告，盖二章，生产厂家章和产品质量监督检验所检验专用章，批准、审核、编制人签字。

②砖试验报告：

（8）混凝土及砂浆

①混凝土及砂浆配合比通知单：

②混凝土搞压强度试验报告：

技术负责、审核试验员签字。

③砂浆抗压强度试验报告：

④砂浆强度评定表：

监理、评定人签字。

（9）土样密度试验报告：

技术负责人、审核、试验员签字。

（10）防水涂料、防水卷材、井盖、门

①产品合格证：

生产厂家质检章、生产日期、名称、检验员、执行标准。

如是外省产品，还应有本省质量监督部门检验报告。

②生产省份检验报告：

生产厂所在地建材产品质量监督检验站出报告，生产厂家专用章，批准、审核、主检签字。

③本省检验报告：

使用地建筑工程质量监督检测站检验报告，，盖二章，检测站章与MA章。

（11）构件：

①产品质量说明书：

生产厂家质量专用章和商家专用章。

②检验报告：

水泥制品质量监督检验站出报告，厂家专用章和质量监督检验站专用章。

附页加章。

构件无需做试验，故无试验报告。

批准、检验、审核签字。

（12）型材：

①合格证：

生产厂家质检专用章。

产品名称、规格型号、合同号、批量、执行标准、检验结论、质检员、出厂日期。

②型材质量检验报告单：

厂家质检专用章。

（13）型钢：

检验报告：

产品质量监督检验所章和生产厂家章。

（14）涂料：

产品合格证厂家盖章。

（15）建材：

商家章、质量监督检测中心检验专用章。

（16）设备装箱单：

合格证：

型号、出厂编号、名称、检验员、出厂日期、检验员、出厂单位检验专用章。

（17）装箱清单：

设备名称、工程名称、合同号、计划号；

装箱人、检验员签字。

（18）产品检验报告有生产厂家质检专用章。

（19）电气设备试验报告：

由生产厂家盖章，检验员、质量负责人、检验日期与检验部门签字盖章。

试验程序根据规范，试验报告日期要与监理日志记录的日期相一致。

（20）变压器产品试验合格证和试验报告：

出厂文件、出厂资料、变压器数据及安装使用说明书。

（21）焊接钢管:

生产厂家提供的产品质量证明书，盖有生产厂家和商家章。

（22）管材：

水泥制品质量监督检验站出报告，生产厂家送检，上有生产厂家章和水泥制品质量监督检验站章。

（23）装饰材料：

①生产厂家提供产品出厂检验报告，上有生产厂家检验专用章。

②国家化学建材质量监督检验中心出报告，商家或生产厂家送检，盖有国家化学建材质量监督检验中心的章。

（24）防静电活动地板：

信息产业部防静电产品质量监督检验中心出报告，生产三家送检，盖信息产业部防静电产品质量监督检验中心章。

（25）完全玻化石：

生产厂家送检，国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心出报告，盖国家建筑卫生陶瓷质量监督检验中心章和生产厂家章。

（26）铝合金槽型龙骨主、高强石膏硅钙天花板、磁砖等：

生产厂送检，国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告，盖有有生产厂章和国家建筑材料工业装饰装修建筑材料质量监督检验测试中心出报告章。

（27）亚士多功能枋壳型号高弹性涂料：

①品质合格证；

②生产厂送检，国家化学建材质量监督检验中心检验并出报告，盖有生产厂章和国家化学建材质量监督检验中心章。

（28）北极熊牌强力万能胶：

生产厂送检，广东省产品质量监督检验中心和广东省涂料产品质量监督检验站出报告，并盖有生产厂章、广东省产品质量监督检验中心章和广东省涂料产品质量监督检验站章。

（29）强化复合地板合格证：

厂家产品合格证；

执行标准GB/T18102-2000，甲醛释放标准量：

E1；

等级：

合格品；

检验员签字；

生产日期；

盖厂家章。

无检验。

（30）水箱配件：

优级；

检验员：

检5，检验日期；

无另检验报告。

（31）电杆产品合格证：

生产厂（安徽送变电工程公司预制构件厂）章，质量负责人和质检员签字。

（32）构架梁、避雷器、爬梯等产品合格证：

生产厂家电力铁路制造股份合作公司出证，生产厂家质检科盖单。

（无检验报告）

（33）标准件产品出厂质量合格证：

生产厂质检科签字盖章。

（34）建筑用绝缘电工套管：

合格证生产厂章和省产品质量监督检验中心所检验专用章。

5、设计变更情况是否在工程文件中具体反映出来（隐蔽验收等）

6、需要各方主体单位签字盖章的资料准确性、完整性要高，比如地基验槽记录、基础分部工程质量验收记录、主体分部工程质量验收记录等。

7、涉及到主体结构安全的资料准确性、完整性要高，如混凝土、砌体原材料合格证和试验报告、各种试块报告和评定等。

8、涉及到影响建筑物使用的资料准确性、完整性要高，如外墙、卫生间、屋面试水、铝合金窗的检验等。

9、试验资料与实际不符，如钢筋试验的检验批一次不大于60T，而现场实际钢筋的品种、型号进货量往往都不大于60T,钢筋进厂日期与试验日期不符，代表量也容易和钢筋合格证不一致。

10、电气施工试验记录重点：

电气调试、调整记录、变压器抽芯检查记录、通电及满负荷记录、接地及绝缘试验记录等。