古玩字画藏品拍卖会项目.docx
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古玩字画藏品拍卖会（100万美金起拍）
预设当期10件拍卖品，每件拍卖品的佣金收取比率固定
项目初步范围说明书
一、 项目目标：
10件拍卖品尽量以最高的价格拍卖出去，根据事先的专业预估，所有产品拍卖总价目标是一亿，获取收益则可以确定。
二、 项目内容
1.产品范围说明书
产出物的说明与验收标准：
为提供拍卖服务，邀请到足够的买家，使拍卖品有更多的竞拍者，从而尽量以更高的和更符合卖家的价格拍卖出去。
2.项目边界和可交付成果的说明：
边界首先是收取卖家的产品，并对其进行初步的鉴定与估价，为卖家提供拍卖场所，并临时对产品进行保管。
之后为拍卖品及之后的拍卖会进行宣传，展示。
最后将其进行拍卖,并致力于高价卖出。
成果一一提供满意的服务，具体来说有鉴定专家保证专业的评估、合适的地点中的拍卖舞台保证舒适的拍卖环境，完备的安保措施保障拍卖会的顺利进行。
三、项目要求
1.要求说明书
有专业的鉴定人员团队、优秀的项目策划人和项目小组、足够有影响力的广告商、具备与工商局公安局等政府机构交好的能力、拍卖会场服务人员、第三方公证单位、完备的后勤服务
2.验收准则
买家与买家满意。
从买家角度，拍卖会提供的拍卖品有质量保障，拍卖环境令人满意；从卖家角度，拍卖会能够保证己方产品的完好性直到拍卖成功或退还，能够以较好的价格卖出去则算是不错的服务，而最终能以自己希望的价格卖出去那么更好了，即能够满足卖家的需求。
四、项目条件
1.边界：
市场调研与分析，拍卖的实施，拍卖结束后对于成交的收藏品进行现场收取货款，对于未拍卖成功的物品在事后归还物主。
2.时间限制
预计进行20天的宣传以及作品征集，预计选取最有价值的10件藏品进行拍卖，在用20天时间对藏品进行宣传，场地租用与建设5天
3.资金限制
资金主要用于场地租用，工作人员费用，场地建设费用，宣传费用，费用总估算150万。
4.假定条件项目条件
展厅舞台搭建完毕，灯光、座椅、声音、温度等环境舒适；所有藏品征集完毕；拍卖会正式开始时，嘉宾全部到齐，竞拍席几乎满座，所有工作人员包括主持人、工作人员、安保人员等全部到场
五、项目组织
1.团队成员
策划团队:
策划整个拍卖会的开始、过程、收尾。
地点的选择以及为不同部门分配任务。
财务人员：
负责收钱，统计拍卖成交确认书金额。
库房人员：
负责找出拍卖品，打包，按结算单付货。
安保人员：
负责维持秩序，指引客户进离场。
记录员：
负责记录成交数据，写成交确认书及现场拍卖笔录。
传单人员：
负责把成交确认书从记录员送成交客户签名，并把签名的成交确认书其中一联交财务统计。
礼仪小姐：
负责欢迎入场客户，并带到相关部门，送茶水及点心给客户。
机动人员：
哪个部门需要人的支持哪个部门，如有人要上厕所,替一替。
主持人：
负责串词。
拍卖师：
负责拍卖，喊价。
鉴定人员：
评估拍卖品的预计价格以及拍卖品的真假。
2.项目干系人
拍卖人是指为卖家的拍卖品提供拍卖场所，另买家家竞买，并组织计划整个拍卖会的团队或组织。
委托人是指委托拍卖人拍卖物品或者财产权利的公民、法人或者其他组织，委托人有时亦称卖家。
竞买人是指参加竞购拍卖标的公民、法人或者其他组织。
买受人是指以最高应价得到拍卖标的竞买人。
竞买人、买受人有时亦称卖家。
六、项目风险
1.拍卖品损坏丢失风险：
拍卖品作为拍卖会的核心，应当确保拍
卖品的安全，避免遗失、损坏；
2.买家卖家人身安全风险：
卖家提供拍卖品，买家为拍卖品实现价值，缺一不可，所以要保证在拍卖会上双方的安全。
3.火灾风险；火灾易造成拍卖品损坏以及人员安全，应时时避免。
风灾风险：
在厦门容易发生风灾，应提前做好防范。
项目管理计划
一、人员配置管理计划
1.活动：
项目策划
角色：
项目经理，项目小组相关成员
工作职责：
策划把控整个拍卖会的流程，分配任务确立相关人员。
2.活动：
宣传
角色：
宣传人员
工作职责：
按照拍卖方案发布公告，确立相关的广告
3.活动：
相关备案
角色：
外联组
工作职责：
工商局备案，公安局备案，确保拍卖会符合相关法律
4.活动：
拍卖预展
角色：
公司拍卖组
工作职责：
确定拍卖时间及相关人员
5.活动：
拍卖过程
角色：
后勤人员，拍卖师，礼仪小姐，安保人员，财务人员
工作职责：
确保拍卖过程顺利进行
6.活动：
结算交割
角色：
拍卖组
工作职责：
交付委托人扣除佣金后以及各种费用后的拍卖所得款
7.活动：
售后服务
角色：
售后组
工作职责：
提供相关售后服务
二、风险管理计划
1.拍卖品的损坏丢失
原因：
由于古玩字画历史悠久，以及本身的材料质地等原因程中，这些藏品要被大幅度的运转；由于藏品本身蕴含的经济价值，会被不发份子觊觎，所以必须保证藏品的完整性
和安全。
影响：
对项目的进程，范围，质量，费用影响都极大
应对措施：
成立相关的风险小组，在藏品拍卖前对藏品进行一'系列的安保预防措施，确保在整个项目中藏品的安全。
2.买卖双方的人身安全
原因：
卖家提供拍卖品，买家为拍卖品实现价值，缺一不可，
所以要保证在拍卖会 上双方的安全。
影响：
对项目的进程，范围，质量，费用影响大
应对措施：
建立完善的安保措施保障在拍卖会进行的过程相关人员的安全
3.自然灾害
原因：
自然灾害的如厦门市最近多发的台风以及大暴雨可能导致项目无法进行，但这些都是小概率事件
影响：
对项目的进程，范围，质量，费用影响小
应对措施：
购买相应的保险，与相关部门联系，避开灾害时间
4.信用风险
原因：
拍卖是一种民事合同行为，拍卖人与委托人和竞买人根据委托合同建立合同关系，其中任何一方违反合同都要赔偿违约金承担相应的法律责任。
拍卖方与委托人要担保其出售的拍品不存在应当告知而未告知的瑕疵（瑕疵是指标的物存在不符合规定或通用质量规格的缺陷，或影响使用效果等方面的情况，或者转让的权利不存在，一部分或全部有欠缺或受限制等情况），竞买人可能会出现在拍下拍品却无力支付的情况。
影响：
对项目的影响极大
应对措施：
根据相应的法律法规委托人与竞拍人要有瑕疵担保责任，竞买人交纳规定的信用保证金。
三、质量管理计划
1.找尽可能多有实力的竞拍者，以保证最终的拍出价格不与预期价格差距过大
2.做好拍前的拍品鉴定工作，不可出现偏差。
3.做好拍时安保工作，以防出现意外
4.做好多套备选计划
四、进度管理计划
标识号
任务模式
任务名称 工期 阡时间 予成时间
20
1
收取卖家的收藏品 7个工作曰2016年10月2016年11月
2
四
对收来的藏品进行鉴定3个工作日2016年11月20顶年11月
3
与卖家进行商讨招卖事2个工作日2016牟11月2016*11月
4
签订合同 1个工作曰2016年11月2016年11月
5
宣传展示拍卖品，预告15个工作2016年11月2016年11月
6
办理拍卖会的各种手续7个工作2016年11月2016年11月
7
向收藏家和感兴趣的富2个工作2016年11月2016年11月
8
确定拍卖会的时间地点3个工作2016年11月2016年11月
9
布置拍卖会场所 7个工作日2016年12月2016年12月
10
举行拍卖会 1个工作曰2016年12月2016年12月
11
拍卖会结束后的场所管2个工作日2016年12月2016年12月
12
费用结算，拍卖品交割7个工作日2016年12月2016年12月
13
收取佣金，售后服务事2个工性日2016年12月2016年12月
五、成本管理计划
大约共花费180w,并多预算20w作为保障。
则成本预算200w
六、采购管理计划
对于一场拍卖会来说，采购的部分几可忽略，在此不做详细解释。
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