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5、通过公司专业人员的协助,准备了基本的设备资料;

6、相关所需的资料,在公司各部门的协助下,有序开展。

四、行政管理方面

根据公司的规模现状及发展特点,我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作,行政日常事务的处理是我部本年度工作的核心。

1、为了建立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部制定了员工手册,以及配套的制度与标准,同时还编制了配套表格,经总经理审核修改后,望在明年投入使用;

2、加强与员工之间的工作沟通,及时发现并解决问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作质量的提高;

3、我部门负责定期缴纳公司电费、电话费及各类故障的报修工作,以保障公司通信及用电通畅;

4、办公物资采购、库存的管理:

公司办公用品采购,成本控制,审核办公用品的出、入库管理工作、使用登记、维护工作等;

对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存;

5、相关政府部门或相关单位的文件的审批和办理;

6、配合公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的布置进行了再次修订;

7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作;

8、完成总经理交办的其他任务,并按时按质的完成。

五、在职期间的不足

1、对各部门的工作协调强度方面,还待有加强;

2、各部门分工还不够明确,容易产生分歧,有待跟进;

3、人员出现上班时间不在其工作岗位上,因此在人员管理上面需有所加强,在人员纪律的检查力上要加强;

4、人员“磨洋工”现象有待改进。

5、绩效考核还需根据各岗位职责、工作要求和技能水平进行有效评估;

6、对各项制度要加强执行力度;

7、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代

人力资源管理过渡。

六、对公司2012年度工作的建议

1、公司人员

(1)在确保公司运行的情况下,尽量以兼职为主,不另设岗位;

(2)确保目前公司人员的稳定,人员以培养为主,不随意的更换。

2、制度一旦确定,不随意的更改。

3、关于文件打印:

建议废纸的再次利用,非正规的文件可以通一用废纸打印,虽然纸不贵,但是节少成多。

4、关于网络利用:

要求公司每位员工,每周至少要杀毒一次,避免影响公司整体局域网的使用。

5、提高工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。

6、总经理要加强跟基层员工的沟通,保证联系的上通下达。

七、2013年度的工作展望

1、努力提高公司的整体人文氛围,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;

2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;

3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;

4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力;

5、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度;

6、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。

既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益;

7、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系;

总结:

我将结合公司的实际情况,改进自身的不足,为公司的壮大与发展,奉献自身的能力。

行政人事部

2012年12月18日

篇二:

公司行政部主管年终工作总结及计划

内蒙小松公司综合管理部2012年工作总结及2013年工作计划

2011年即将过去,新的一年将要到来。

回首过去的一年,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段考验和磨砺。

在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;

深入学习,掌握技巧;

加强管理,改进服务;

大胆探索综合部部工作新思路、新方法,促使综合部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

2012年终工作总结:

综合部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要

应对工商、社保、税务等机关单位的各项检查。

综合部的工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对综合部工作人员也同时适用。

综合部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。

经过几个月的磨练与洗礼,综合部部的综合能力相比之前又迈进了一步。

为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将2012年的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:

根据各部门岗位的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

有步骤的完善培训机制,同时加强内部的培训管理工作。

二、行政事务工作方面

⒈办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

4.对后勤保障工作也做到了保证。

5.在接待工作上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过集团领导、业务合作单位、当地政务单位,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。

完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。

在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。

有一句话说得好:

员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。

基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。

作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的

主观能动性及工作积极性。

提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任了解职责。

以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

四、工作中的收获

能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放、对外接待、对内管理等);

懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。

与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。

五、工作中存在的不足:

过去的一年,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,综合部取得了一定的成绩。

尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但

由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全

面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制

度建设,轻制度落实现象。

4、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我在今后的工作中切实加以解

决。

工作细心度仍有所欠缺;

工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说2012年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着2013年的到来而逝去。

非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定。

在下一年,我会在行政主管这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!

望公司领导及同事们对我工作上监督。

六、2013年工作计划

作为综合部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。

要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使公司各项工作正常进行。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。

2013年行政部将从以下几个方面着手工作:

1、完善公司制度,向实现管理规范化进军。

成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。

随着公司的不断发展,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。

因此,建立一套健全、合理、科学、结合实际并适合公司的管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,2013年综合部的工作将以此为中心。

2、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。

目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,尤其是部门负责人,他们身肩重责。

需根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为他们带来帮助。

3、协助部门工作,加强团队建议。

继续配合各部门工作,协助处理各种突发事件。

2013年是公司拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其发展的保障。

所以加强团队建设也是2013年行政人事部工作的重心。

其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信公司、公司员工会越做越强。

小松公司综合管理部负责人:

李永军2013年1月18日

篇三:

行政主管月度工作总结

行政部8月份月工作总结8月份对工作的思想认识有所提高。

我的工作比较庞杂凌乱,甚至有些琐碎。

但其重要

性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,这些事情可能简

单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由

不把它做好。

为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,偶发性事情高效解决。

保工作不受影响或少受影响。

具体工作如下:

一、对公司一体机、计算机等办公设备的维修与维护工作,各种易耗品打印纸、碳粉、

配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

积极联系厂家或经销商进行维修,确

保日常的工作不受影响。

二、为完善公司考勤制度,本月新购置打卡考勤机一台,各部门同事都积极主动的配合,

日常考勤开展的很顺利;

三、根据农场人力资源部的要求,社保缴费工龄不足的员工需补交养老金,目前养老金

补交的问题尚未解决(正在协商处理中);

四、日常办公用品的保障,对各部门需要申购的物资进行对接,并上报总经理进行审批,

在事后做好入库、出库发放工作;

五、协助各部门对相关的文件进行打印、收发、传真等工作;

六、市场方面主要还是开发潜在客户,主要问题是改变在客户心中的形象,建议近期组

织人员参观我们饲料公司,让客户对我们有个全新的认识。

概括的说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能,其中管理是主干,协调是核心,服务是根本,行政管理的实质是服务:

为领导服务,为

员工服务,为客户服务。

我们在实际工作中紧紧围绕这一中心开展工作。

不足之处:

一、对公司各部门有些工作了解的不够深入,存在的问题掌握得不够全面,从而对领导

的决策应起的参谋助手作用发挥不够;

二、对公司的宣传有待加强。

下月安排

做好行政日常工作,确保每项工作都能准确到位,更好的服务于各部门的需要。

市场方

面压力很大,需尽快开发客户。

行政部

2012年8月20日篇二:

行政主管月工作总结行政课长11月工作总结

一、宿舍管理方面:

总结与分析:

本月份继续对单身住房人员清理,目前综合楼有空房5间,轩迪宿舍空房一

间,共计5间,另有7间单身住房会继续跟踪清理,现申请驻外有37对夫妻,直接费用3330

元,二安全管理方面有发生盗窃事件,本月份已对消防设备进行编号登记,动力房新采购一批防触电装置而已

安装完成,在6s检查和月底的消防检查过程中,各条生产线都有出现灭火器不能及时更换的

现象,希望各位主管谁抓生产谁负责安全的态度,以保证迎接12月13日标准化安全生产达标

验收.三.其它工作;

1.每星期五对员工宿舍进行检查,每月25号消防器材检查。

2.联系工程课及时对生

活区.宿舍损坏设备进行维修。

3.工人工伤的护送工作以及保险公司索赔工作。

4.环境

卫生的检查工作

5.每天二次车间安全检查和门岗的监督工作.6.食堂的监管工作.

7.驻外经理回厂集训的生活安排.四、十二月份的工作计划

1.加强生产现场的安全监督工作,对存在隐患督促整改.

2.加强保安对公共场所以及宿舍的检查工作,杜绝盗窃的发生。

3.跟踪社保机构对工

伤人员的理赔。

4.停车场车栅的维护以及油漆加固

5.夫妻房单身住宿人员的动员搬迁工作..

7.厂周围环境卫生的清理工作8.综合楼卫生整顿工作

9.公司驻外车辆的委托办埋年检.

10.标准化安全生产的迎检工作准备(13/12)11.元旦加餐安排篇三:

行政部月度工作

总结--2014年5月行政部月度工作总结与计划

一、工作总结(起止时间:

2014年5月1日——5月31日)总结:

这个月是我们公司搬迁到新的办公室的第一个月,在这个月中,我们在完善,在

补充

业务知识,在提升服务质量,在增加自身涵养!

“根基不牢,大厦不稳”——企业基础建

设工作是行政部管理工作的核心,是任何企业在发展过程中都尤为重要的一环。

我深知,“人”

是企业管理的核心标的,因此,行政管理工作又是建立在以人为本的基础上进行开展的。

今后的过程中,我们行政部将不断提升自己的沟通协调能力,态度决定思想,思想决定行动,

行动造就结果。

行政部门的工作,就是为员工营造良好的工作氛围,为企业打造优秀的建业

团队。

二、工作计划(起止时间:

2014年6月1日——6月30日)鼎德集团行政部

程芸

2014年6月1日篇四:

人事行政部8月工作总结与9月计划2013年8月人事行政部工作总结与9月计划报告主题:

重组公司组织架构,建立、健全并不断完善各岗位职责、各岗位说明书、各作业流程、

各工序作业指导书、制度与机制;

增强、改进和提升全员素质、管理水平与高效执行力;

养和打造核心管理团队;

营造、优化和根植企业文化,与韩江机械共同成长!

大纲目录:

一、组织存在问题诊断;

二、8月份工作总结报告;

三、存在问题及改进建议;

四、9月份工作计划。

报告正文:

一、组织存在问题诊断通过近一个月的实际工作与了解,对公司的人事行政、总务后勤及各部门基本运作等方

面进行深入的调研与现场了解、充分沟通、交流;

巡视了现场、环境;

收集并分析了有关资料;

提出以下几方面的意见或问题:

★组织架构不是很合理,岗位职责不太明确;

★工作流程不是很规范,无具体作业指导书;

★无工作目标和绩效考核标准,薪酬福利激励性不强;

★沟通协调不顺畅,缺乏计划

性与执行力。

以上问题具体表现在如下几个方面:

1、组织架构:

现有组织架构不是很合理,主要表现在:

层级不清、职责不明、没有具体的岗位说明书、

1人兼管多职、因人设岗、人员配置不全、问题上报渠道不清等几个方面。

2、部门职能:

各部门无明确的书面部门职能,组织应根据职能需要才设置部门及部门目标、部门职能、

管理权限与管理责任等。

3、岗位职责:

各岗位没有明确的岗位职责,部分职责界定不明确;

职责权限内容不全;

职责重点不突出;

无相关岗位职责文件;

岗位职责没有张贴,以便随时提醒与指导实际工作。

4、工作流程:

没有书面的各工作流程文件,如:

开发作业流程、订单处理作业流程、生产制程检验作

业流程、物料管控作业流程、物品采购作业流程、生产异常管控程序、不合格品处理作业流

程、客户投诉与退货处理作业流程等,没有明确责任部门或人员、相关部门权限、配合部门、

相关表单、流程的详细操作说明及重点注意事项等。

5、目标规划:

没有明确的公司规划与战略目标:

无人力资源规划与各部门规划;

无公司年度工作目标及

计划;

部门工作目标及计划等,不利于管理与考核,最终影响公司目标达成。

6、公司制度:

公司各项管理制度不完善或需要更新,如现在执行的只有“薪资福利管理制度”和“考

勤制度”,其它如:

人事管理制度、请假管理制度、培训管理制度、绩效考核管理制度、保安

管理制度、安全管理制度、消防管理制度、卫生管理制度、食堂管理制度、宿舍管理制度、

研发管理制度、设计管理制度、采购管理制度、生产管理制度、品质管理制度、物控管理制

度等均不是很健全,企业制度不健全,一是缺乏相应的激励与约束机制,有些企业不注重员

工后期继续教育培训,不注重激发员工的工作热情、积极性和创造性,员工缺乏工作动力。

7、招聘配置:

无招聘计划、招聘渠道管理与完善的招聘制度;

关键人员流动大,频繁换将招聘关键人员

导致成本过高;

无明确的人才梯队建设与人才储备机制;

未根据个人实际能力与公司需求配置

岗位或调整岗位;

无职业发展规划。

8、培训开发:

无月度、年度培训计划与培训实施计划;

入职培训只有制度方面,没有安全和消防方面,

上岗培训与岗位技能没有记录;

培训内容单一;

欠缺培训教材;

师资力量薄弱;

培训后无效果评

估与考核;

对培训重视程度与成本投入不够。

9、绩效考核:

无绩效考核制度与切实可行的绩效考核方案;

停留在打印象分阶段,主要靠部门主任主管

考核与人事行政调整;

缺乏量化(kpi)指标考核标准;

未采取360°

评估与强制性分布法,不能真实反映个人工作能力与绩效。

10、薪酬福利:

没有健全、完整的薪酬福利制度,难以留住优秀人才。

现在一般采取综合工资制:

基本

工资+浮动工资+加班+奖惩+补贴+全勤+福利。

11、劳资关系:

十五天考察期无薪与三个月协议试用期,及转正后只签订一年劳动合同,存在劳资风险;

部分人员没签订劳动合同;

易造成关键人员流失;

离职面谈无记录与分析等,不利于管理改进。

12、文件管理:

文件格式不规范;

文件保管没有统一规范:

文件制度没有明确的奖惩、监督规定或奖惩范

围太大,不利于制度执行;

部分表格设计不合理:

文件没有统一归属文控部门管理;

书面文档

与电脑文档管理混乱;

过期文件与现有文件混用。

13、人事资料:

人事资料未及时输入电脑;

人事档案未按要求统一管理;

人员状况未作统计、分析,不利

于管理改进与决策。

14、行政后勤:

1)出入管理:

应加强内部员工与外来人员出入管理,确保安全保密措施。

2)安全管理:

加强安全意识宣导、安全知识培训及安全管制。

3)保密管理:

增强保密制度执行力度;

与核心人员签订保密协议等。

4)刷卡考勤:

已经统一刷卡考勤;

规范刷卡、请假、补休与考勤等制度。

5)奖惩制度:

奖少罚多,奖罚制度不明确,执行力度不够。

6)办公用品:

加强各部门易耗品控制力度及办公设备的定期维护、保养记录。

7)食堂宿舍:

食堂用具应每次消毒,人事行政部定期检查厨房安全、卫生;

宿舍应指定

负责人,加强水、电管理与卫生抽查、评比。

8)总务后勤:

及时检查、维修、补漏,确保水、电、机器及消防设备等正常运作。

15、员工手册:

员工手册现在停留在修订状态,它包括:

企业文化、公司简介、公司发展历程、员工行

为准则、安全守则、工作环境、考勤及奖惩等规定,对员工实际工作有一定的指导意义,初

步计划9月完成。

16、企业文化:

企业文化培训、宣传不够;

部门沟通不顺畅;

制度执行不力;

没有形成核心管理团队;

企业

文化表现形式单一等几个方面。

二、8月份工作总结报告

经过近一个月了解与实际工作,8月份主要作了以下几个方面的具体工作:

1、完成人事行政总监及部门岗位职责:

(1)负责公司组织架构设计和各部门各岗位职能汇编;

(2)负责人力资源规划管理;

篇五:

行政人事主管月工作总结10月份工作总结

10月份的工作进度和工作情况,分别从党建工作、食堂工作、保安管理、宿舍管理和文

体工作等五个方面做总结:

一、党建工作

本月党建工作继续开展,就成立***有限公司党支部和党支部人选向上级党组织提交了请

示报告,

二、食堂工作

1、采购:

10月4日,陪同食堂班长*

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