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其中，有一个理由——电梯由于使用多年，已不能运行了。
于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年限，仍能正常运行。
结果领导大为恼火。
资金问题当然也就得不到解决了。
理由要合理、充分
一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于10年的租金，这样10年后每年将节约5万元经费。
一家单位申请资金疏通排水沟。
不但着重写了挖排水沟的几个理由：
淤泥厚，雨季来临，
影响排涝；
夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。
而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。
申请扩建校舍的请示
“学生较多，校舍紧张”
“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由2001年的×
人上升到年2007年的×
人，而目前校舍设计容纳学生数为×
人。
我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为此……”
理由中可恰当渗入感情
一单位请求解决学校房屋建设资金问题。
“这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。
看着这些可怜的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了×
万元的资金，还缺×
万元，能否适当给以解决？
站在谁的角度来写理由？
“蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我”——亚里士多德
理由要站在领导的角度来写
请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。
因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来写才更有说服力。
一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供了几个方案，详细写出每种方案所需经费。
这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。
思考：
我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么写？
（继续租用；
另在东塘租用）
2．注意事项（主体）
必须明确、具体
通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：
“为此，请拨给会议经费3000元
过度
“先将有关事项报告如下（篇幅较长）：
、”“因此”、“为此，（篇”幅较长）。
自然过渡，一般另起一段。
请示的写法
妥否（当否），请批示（指示）。
以上意见妥否（当否），请批示（指示）。
以上请示请以审批（批准）。
关于请示
（一）请示的适用范围
《办法》规定：
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
凡本机关无权解决和无力解决的事项，事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助，减少工作中的失误和困难。
（二）请示的特点
1、呈请性2、期复性
（三）请示的种类
1、请求指示的请示。
2、请求批准的请示
3、请求批转的请示
何时需要请示？
（四）请示的写法
请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成
标题：
请示的标题通常用完全式标题。
例如：
XX大学关于增拨教育经费的请示注意：
标题的事由（主题）部分不能出现祈请类的词语，如“申请”、“要求”、“请求”等语。
例如：
《XX关于请求（申请、要
求）解决XX水库除险加固工程经费的请示》主送机关：
《办法》规定：
1、一般只写一个主送机关，不得多头主送，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，不得抄送其下级机关；
2、除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
正文：
1、请示理由常见的开头方式有：
原因目的根据式
“由于（鉴于）、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”；
原因目的式：
“由于、、、、、、为了、、、、、”。
请示理由之后，一般用“为此，现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此，特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡，引出请示事项。
2、请示事项：
是请求上级机关指示或批准的具体内容。
应写得明白、具体、恰当、切实、可行。
应坚持“一事一请”（或一文一请）的原则。
3、请示结束语：
常见的有：
“以上请示（意见）妥否，请批示（指示）”、“以上请示（意见）当否，请指示”、“特此请示，望批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批准”、“以上请示（意见）如无不妥，请批转有关单位贯彻执行”等。
4、落款：
党的机关的请示可在落款处署发文机关名称，并下置成文时间；
行政机关的请示，如非联合行文，则不署发文机关名称，只标成文日期。
作业：
一、根据材料写公文
X市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂，同年12月开始边建边生产，目前处于试产阶段。
该厂要求给予免征工商的照顾。
该厂在试产期间，由于电力不足，设备不完善等原因，以致1997年1月至10月先后停产5个月，1997年总产量1，477吨，总成本XX万元，总销售量XXXX吨，销售总收入XX万元，
销售税金XX万元，亏损额为XX万元。
经调查，以上情况属实。
（1）、请以上述材料为主，代XX市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。
（2）、代X市财政局写一份同意免税的答复性的公文。
（3）代X区财政局写一份转发性的通知。
二、请指出下面这份公文存在的问题（列成条，不阐述）
份号005
X县政府公文
华平县人民政府关于设监察局的请示报告XX市委、市人民政府：
我县拟成立县监察局，由王山同志任局长，李正同志任副局长。
这两位同志的情况见随文附上的考察材料。
这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。
目的是严肃政纪，加强对国家机关工作人员监督。
这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。
因此，请市里务必批准。
此外，新成立的机构需购置必要的设备，
但我县财力十分吃紧难以解决，为此，请市里拨给购置费1万元。
附王山、李正同志考察材料各一份。
以上意见妥否，请批准。
华平县人民政府办公室
03、10、8、
主题词：
X县府、请示报告
抄送：
华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室2003年10月8日
2345
请示的格式及范文
一、请示格式
1、掌握请示的用途：
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；
根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：
（1）标题。
请示的标题一般有两种构成形式：
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1）开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2）主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一，只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3）结语。
应另起段，习惯用语一般有?
当否，请批示?
，
?
妥否，请批复?
，?
以上请示，请予审批?
或?
以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行?
等。
（4）落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间×
年×
月×
日。
4、掌握撰写请示应注意的事项：
第一，要正确选用文种；
第二，要做到一文一事。
第三，要避免多头请示。
第四，要避免越级请示。
二、请示范文
（一）
【政策性请示】
×
化工厂关于贯彻按劳分配政策两个具体问题的请示
省劳动厅：
按劳分配，是社会主义分配的基本原则，也是社会主义优越性之一。
几年来，我厂由于认真贯彻了按劳分配政策，极大地激发了广大职工的社会主义劳动积极性，使得生产率成倍地增长，乃至几倍的增长。
为全面贯彻按劳分配原则，进一步调动职工的劳动积极性，现就两项劳资政策问题请示如下：
一、拟用1990年全厂超额利润的10%为全厂职工晋升工资。
其中，1990年4月30日在册职工每人晋升一级，凡班（组）长和车间先进生产（工作）者及其以上领导和先进人物再依次晋升一级；
全厂技术突击组成员每人浮动一级工资，组长每人浮动两级工资。
二、拟用1990年全厂超额利润的10%一次性为全厂职工每人增发奖金平均100元，具体金额按劳动出勤率和完成定额计算。
以上请示，妥否，请批示。
化工厂
一九九○年十一月十日
【简析】：
（1）?
拟用?
用得好，工厂?
这笔资金给职工晋升工资和发奖金，先行请示，这是请示的关键一环。
执行得好。
（2）注意政策的请示，政策问题是个原则性问题，凡把握不准时，都应及时请示，以便工作主动。
（二）
【嘉奖性请示】
省经济研究中心关于嘉奖刘×
的请示
省总工会：
我中心是省政府的事业机构，负责全省的经济研究工作。
由于中心尚无工会组织，故未能及时参加工会的有关活动。
近闻总工会正在全省开展评奖活动，故将为我中心刘×
同志立功一事请示如下：
刘×
，男，52岁，1964年大学毕业，现为副研究员。
该同志长期从事农业经济的研究工作，做出了许多卓著成绩，多次受到领导的好评，并为农业生产创造了显著效益。
其中《×
》和《×
》两篇论文分别荣获全国农学会一、二等奖，《×
》一书被评为全国科普鼓励奖，其本人已被编人中青年科学家辞典。
根据×
总发【19×
】×
号文件精神，刘×
同志符合立功条件，望予嘉奖。
以上，妥否，请批示。
省经济研究中心
一九九○年×
日
层次清晰，陈述有序，有理有据。
（静文摘自郑崇田、郑红编著《公文范例与病例选析》）（《应用写作》2000年第11期）
（三）
【考察类请示】
关于XX同志前往XX（国家或香港）的请示
国际交流处：
应×
（国家或港澳）×
公司（单位）的邀请，我学院/处室拟派×
（写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份）等×
人，于×
月前往×
（国家或港澳）。
一、出访的主要任务
（一）×
（二）×
（三）×
二、出访的时间和费用：
拟订于×
日至×
日出访，在外停留X天。
出访费用由派人单位（或外方）负担。
以上请示，妥否，请批示。
XXXX
年月日
三、对请示的评改
根据国务院办公厅2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行）规定，请示?
适用于向上级机关请求指示、批准?
，它是我们在工作中较多使用的一种公文，但在实际应用中还存在着不少问题。
我们看下面这个例子。
关于要求解决学生宿舍
拥挤等问题的请示
市人民政府、市教育局：
我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生的身心健康。
为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。
另
公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
（一）主动办文
关于；
据；
根据；
据报（据了解、据核实）；
查；
兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；
为了；
按照；
遵照；
由于；
随着；
目前；
最近；
奉；
近奉；
接；
前接；
现接；
现将；
近来；
近年来；
经×
（单位）批准（下面接叙×
问题）。
（二）引用来文
1．上行文：
日×
字×
号关于×
的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；
国家×
局×
日给我局×
的通报抄件悉。
2．下行文：
号（关于×
问题的）请示悉；
据×
旅游局×
日关于×
问题的报告（或请示）。
3．平行文：
号函（或通知）悉。
二、结尾用语
（一）上行文
特此报告（特再报告）；
以上各点，请审查；
以上情况，特报，请审核备案；
现随文报送×
（文件名称），请予审核；
特先报告，详情容后续报；
以上汇报，如有不妥，请予指示；
以上意见，报供参考；
请予审批；
请予审理；
请尽早核示；
请即电示；
以上请示，如无不妥，请批转×
办理；
上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；
妥否，请批示；
请批复；
本案究如何处理，请速作指示；
可否如此办理，请予审批；
以上部署，报请鉴核。
（二）下行文
特此通知，希即遵照办理；
特此批复；
以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；
特此公告（通告、布告）；
周知；
此布；
本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；
同意你社意见，本件存案备查；
以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×
月底前向本局（社）作一报告；
请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）；
本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
（三）平行文
特此函达；
特先函商（特先联系）；
特再函询；
请即函复，并希见复；
你社是否同意，请即函告；
我社实有困难，未能照办，请鉴谅；
此复；
特此函复；
特此函复，请查明办理；
请予研究函复；
你社意见如何，请即考虑见复为盼；
特将有关情况函告，供改进工作时参考；
特此函请你宾馆加以办理；
以上意见仅供参考；
随函附送（有关资料）一份，请查收。
三、其他用语
当经，前经，现经，均经，并经；
本局，你社，贵公司，贵宾馆；
承蒙惠允（承蒙指示、承蒙协助），不胜感激（不胜荣幸、不胜企盼），惠允（惠赠、惠示、惠寄），鼎力支持（大力协助）；
请，拟请，提请；
希，即希，务望（务恳、务请），希予（希将、希能），至希、尚希（尚祈、尚盼），希望，勿误，如蒙，即予；
总之，综上各节，综上所述；
鉴于上述情，据此，为此，专此；
迅即，迅予，从速（火速），在即，当即；
责成，查明，知照，下达；
会同，上报，报批，拟订；
商定，商讨，商洽；
比照，引叙来文，重申；
擅自，得，不得，酌情处理；
颁，颁布，颁行，发布；
准予，为荷（盼要）；
左列（右列、下列、上列），如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。
如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。
多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。
常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。
综合用语具有承上启下的作用。
常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。
一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。
表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、×
长”等。
党内一般称“×
同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。
常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。
一般结构特点：
前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。
承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。
常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。
按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。
明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。
模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。
主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。
常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。
主要用于批复、复函、指示、决定等文种。
常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。
不同的文种对结尾用语有不同的要求。
如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；
报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；
通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1.兹因：
开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2.承蒙：
谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3.届期：
就是到时候的意思。
{当否,请批示,格式}.
3．先会签后签发：
“请×
（单位）会签并请办公厅签发。
”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。
）
（四）批示阅读文件
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请×
阅”、“请×
、×
阅研”。
如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。
（此类阅件通常不须回复意见。
（五）批示办理文件
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请×
阅示”、“建议……，请×
批示”；
上级批复“同意”或其他意见。
2．对一般办件，通常批示“请×
阅处”、“请×
办理”。
3．对需要研究的办件，通常批示“请×
研办”、“请×
提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商×
办理”、“请×
提出意见，并送×
会签”、“请×
办理，可先请×
提出意见”；
派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请×
核批”。
6．对有时限要求的办件，通常批示“请×
于×
日前研复”、“请×
日前办结”。
（六）批示送审文件
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请×
阅示”、“请×
审示”；
对平级或下级通常批示“请×
审阅”、“请×
阅改”。
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请×
审定”，对平级或下级通常批示“请×
审核”、“请×
复核”。
（七）批示会签文件
1．单方会签的，通常批示“请×
审签”。
2．多方会签的，一般批示“请×
会签”。
（八）请示的结束语
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转×
请示报告的办理程序
1、标准
（1）用纸纸幅为标准A4纸。
（2）标题为2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不能回行，字间距用标准间距，行间距用单倍间距。
每行28字，每页22行。
2、格式
（1）抬头（称呼）为“公司领导”，后加全角冒号。
（2）结尾单独设段，常用结语为“当否，请批示。
”，“以上意见当否，请领导批示。
”，“以上意见如无不妥，请批转有关部门执行。
”等。
（3）如有附件，应在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。
如有序号使用阿拉伯数码（如：
附件：
1.*****），附件名称后不加标点符号。
附件与正文一起装订。
在附件左上角第一行用3号仿宋体字顶格标识“附件”两字，下空一行用2号小标宋体字居中标识附件名称，序号及名称前后一致。
（4）落款为请示单位印章和请示时间。
时间右空四个字,印章下弧压请示时间，请示时间用汉字将年、月、日标全，“零”标识为“〇”，如：
二〇〇八年十二月二十一日。
不得用英文字母“o”或阿拉伯数码“0”代替。
（5）如有附注，用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
3、内容、管理
（1）要字迹清楚，行文规范，并加盖部门公章。
（2）坚持一文一事，不得越级行文。
若牵涉到其它有关部门的请示，需有关部门签署意见，并盖章确认。
若需注明费用或投资的，必须注明费用或投资额度。
（3）各单位请示报告须经单位负责人同意，加盖单位公章后报公司办公室，无公章不予接受办理。
（4）对于数额较大或事关重大的请示报告，要请分管领导签署意见，或提前向董事局主席（总裁）当面汇报；
4、请示报告的办理
（1）各单位
升级会员 