太原市档案局12345便民热线知识库的知识Word下载.docx
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异地人员可委托本地人员携带二人有效证件带去证明。
13.怎样查阅开放档案？
利用者携有效证件可查阅开放档案。
档案馆开放时间：
周一至周五上午8:
00—11：
30，下午3:
00—5:
30，周一、周五下午为学习时间不开放，周六、日休息。
14.什么是控制档案？
馆藏中未满30年法定控制期，又未能提前审查、鉴定、开放的档案；
已满30年但因涉及国家平安或者利益及他人隐私而不宜向社会开放的档案；
移交单位提出限制利用意见的档案；
公民和组织想档案馆存放、捐赠的档案。
15.什么是开放档案？
档案馆藏中满30年经过鉴定、审查可以对外开放的档案。
16.哪些档案不提供公开利用？
涉及国家平安和利益的事项，公开后可能损害国家在政治、经济、国防、外交等领域的平安和利益的，其中包括国家事务重大决策中的秘密事项；
国防建立和武装力量活动中的秘密事项；
外交和外事活动中的秘密事项以及对外承当义务的秘密事项；
国民经济和社会开展中的秘密事项；
科学技术中的秘密事项；
维护国家平安和追查刑事犯罪中的秘密事项；
经国家行政管理部门确定的其他秘密事项。
政党的秘密事项中符合前款规定的，不予提供利用。
17.民生档案中哪些暂不提供利用？
以下档案信息虽涉及公民个人切身利益，但查阅利用后可能引发社会矛盾，影响社会和谐，暂不提供公民个人查阅：
各立档单位的党委、党组会议记录；
群众各类举报、控告、揭露信件材料；
涉及个人问题的调查、处理过程方面的材料；
任免文件中报告与皮肤容不一致或签署有领导不同意见的材料；
历次运动中〔如：
镇反、肃反、审干、三反五反、整风反右、四清、文化大革命等〕形成的有损党和国家形象及个人声誉的材料；
大字报、批判会、揭露会材料；
档案馆认为查阅利用后，有可能影响党和国家利益，或造成矛盾纠纷，影响社会和谐的其他事项。
18.可以随意查阅别人企业材料或个人材料信息吗？
不能。
查阅他人、企业的信息材料，涉及商业秘密和个人隐私局部必须经过本人或企业同意授权方可查阅。
19.别人存放、捐赠在档案馆的材料怎样查阅利用？
为维护捐赠人、存放人合法权益，此类档案原那么上不对外提供利用。
利用此档案必须经捐赠人、存放人、书面授权方可利用。
20.涉密档案怎样利用？
绝密级满三十年，级满二十年，秘密级满十年自行解密。
经档案馆审查、鉴定后可以向社会利用。
21.申请利用控制档案的条件？
公民、法人或者其它组织可以根据需要向市县两级综合档案馆申请利用控制档案信息，申请时应当提供有效件或相关组织证明。
委托他人〔含直系亲属〕提出申请的，还应当出具书面授权委托书，以及委托人和受委托人的明。
22.律师怎样申请查阅案件信息？
受委托的律师自案件被人民法院受理之时起，凭律师证、律师事务所证明和委托书或者法律援助公函以及人民检察院、人民法院的案件受理决定书，可以向市县两级国家综合档案馆申请查阅档案馆保存的与案件相关的档案信息。
23.公民法人查阅利用档案信息应履行的义务？
1.如实填写查阅利用申请表；
2.不得算还国家平安、公民利益、不得侵犯他人的合法权益；
3.遵守查阅纪律、保护国家档案平安；
4.保守秘密和他人隐私；
5.不得擅自公布档案信息；
6.不得擅自拍摄、刻录档案。
24.机关单位查阅涉密档案的手续？
查阅容涉及国家秘密的须经局批准，并签订协议。
向国家综合档案馆申请时，须提供部门意见和协议，经审查后凡客查阅利用有关档案。
查阅市级常委会记录，须经市委秘书长批准；
查阅是下属部、委、局常务会议记录须经该局现任一把手签字许可。
25.到国家综合档案馆查阅利用档案需要收费吗？
不收费。
根据财政部、发改委?
关于公布取消和免征一批行政事业性收费的通知?
〔财综[2013]67号〕文件精神，自2013年8月1日期，档案利用取消收费。
26.民生档案有哪些？
民生档案是指：
国家综合档案馆保存的，机关、社会组织和个人形成的与人民群众利益直接相关的，包括劳动就业、社会保障、职工履历、教育学籍、医疗卫生、食品平安、司法公证、社会管理等民生领域中形成的档案。
27.怎样查阅公证档案？
查阅形成未满十年的本人的公证档案，应持有元公证机关的介绍信；
查阅形成已满十年的本人的公证档案，只需持有本人。
28.怎样查阅父母的民生档案？
法定继承人查阅父母〔或其他直系亲属〕民生档案的，应当出具所有权人的书面授权书，和授权人的件。
所有权人已故的，应出具公安机关的相关证明。
29.市档案馆查阅利用效劳承诺？
接待效劳做到：
减少审校环节，严谨工作态度，简化工作流程，提高效劳标准，免收效劳费用，提升效劳质量。
接待工作做到：
工作认真细心，接待咨询热心，问题解答耐心，承受意见虚心。
接待群众做到“五主动〞：
主动议案送查档人员，主动介绍查档方法，主动解决疑难问题，主动热情扶老携幼，主动征求群众意见。
30.提供送档上门效劳的对象？
1.年龄满70周岁以上的空巢家庭老人；
2.年满70周围的革命伤残军人；
3.年满70周岁的革命军烈家属；
4.年满70周岁以上的市级老领导、老专家；
5.年满70周岁以上向市档案馆捐赠过档案文献的；
6.年满70周岁以上确实有困难需要帮助的老人；
7.其他确实需要上门效劳的满70岁以上的老人。
31、函电代查档业务
为节约查档时间，我馆建立函电〔包括短信、网络〕代查制度。
查档人可先通过、信函等方式将查档原因、容告知及接待人员，接待人员查到档案资料后，再补办查档手续。
32、查档延时效劳
快到或已到下班时间而未办结的接待业务，我馆查档人员会主动延时办结。
33、节假日预约查档效劳
除周一至周五档案馆开馆时间外，公众如特殊情况需要节假日查档的，可提前一----二天预约，我馆可视情况安排专人效劳。
34、查档全程代办效劳
对确实困难群众提供全程代办效劳。
①代老人填写查档申请表②代老人完本钱馆审核手续③代老人调阅档案资料④代老人复制相关证明⑤将复制件交送老人⑥代老人完成利用效果登记。
35、我从外省〔如：
〕到插队，能否找到插队手续
插队时户籍在，下方农村插队落户的，在市档案馆可查到?
知识青年上山下乡登记表?
。
户籍在外省的可到插队前本人户籍所在地档案馆查找。
36、我16岁前户籍在，后随父母下方〔遣送〕回乡，能否找到相关证明
16随前市城镇户口，由于种种原因随父母遣送会农村，16岁后，按照当时政策补办过插队手续的，可在我馆找到?
37、市档案馆是否有“六二压〞的相关资料？
当年属市属机关、事业单位、企业的人员一九六二年压缩农村的，可以找到相关资料。
38、怎样查找家中老人“五七联〞参加工作的档案。
一九五七年响应号召，在单位组织下参加五七工厂工作的，可去区县档案馆查找相关档案资料。
39、婚姻档案到哪查找？
婚姻档案均保存在区、县档案馆，可携带有效证件前往查找。
40招工手续怎样查找？
全民所有制招工档案，1977年1月以前参加工作的，市属单位的到是档案馆查找，区、县单位的到区县档案馆查找。
1977年1月以后参加工作的，可到市档案馆查找。
41、调开工作调令怎么查找？
外省、市调入市单位工作的，可到市档案馆查找。
42、支撑档案怎样查找？
在市属单位工作，仅剩中高级职称的，可持有效证件到市档案馆查找。
43、人事任免档案怎样查找？
市属机关、企事业单位副县以上干部任免答欧式档案馆查找，乡科级任免到原单位查找。
44、土地档案怎样查找？
市行政区域农村1950年代初所发土地档案存根可在市档案馆查阅。
需本人持、有村委会出具相关证明可以查阅。
需查阅父母、祖父母土地证明的，不许有村委会〔或社区〕特别说明本人于被查阅人的社会关系，并著名查阅意见，方可查阅。
45.?
档案管理违纪行为处分规定?
适用于哪些人员？
有档案管理违纪行为的单位,其负有责任的领导人员和直接责任人员，以及有档案管理违纪行为的个人，应当承当纪律责任。
属于以下人员的〔以下统称有关责任人员〕，由任免机关或者监察机关按照管理权限依法给予处分：
〔一〕行政机关公务员；
〔二〕法律、法规授权的具有公共事务管理职能的组织中从事公务的人员；
〔三〕行政机关依法委托从事公共事务管理活动的组织中从事公务的人员；
〔四〕企业、社会团体中由行政机关任命的人员。
事业单位工作人员有档案管理违纪行为的，按照?
事业单位工作人员处分暂行规定?
执行。
法律、行政法规、国务院决定及国务院监察机关、国务院人力资源社会保障部门制定的规章对档案管理违纪行为的处分另有规定的，从其规定。
46.我单位机关工作人员拒不归档的应如何处分？
答：
将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的，对有关责任人员，给予警告处分；
情节较重的，给予记过或者记大过处分；
情节严重的，给予降级或者撤职处分。
47.我单位工作人员国家规定出卖、转让、交换、赠送档案给他人的，应怎样处分？
出卖或者违反国家规定转让、交换以及赠送档案的，对有关责任人员，给予撤职或者开除处分。
48.我单位公职人员利用职务之便吧档案据为己有，应怎样处分？
利用职务之便，将所保管的档案据为己有的，对有关责任人员，给予记大过处分；
情节较重的，给予降级或者撤职处分；
情节严重的，给予开除处分。
49.我单位工作人员拒不向档案馆移交档案的应怎样处分？
拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分；
情节较重的，给予记大过或者降级处分；
情节严重的，给予撤职处分。
50.工作人员不遵守档案制度造成档案损毁应如何处理？
因工作不负责任或者不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丧失的，对有关责任人员，给予记过处分；
情节严重的，给予撤职或者开除处分。
51.擅自销毁档案的，应怎样处分？
擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予记过处分；
52.我单位公职人员涂改、伪造、抽取、撤换、添加档案应如何处分？
对有关责任人员，给予记过或者记大过处分；
情节严重的，给予开除处分：
53.公职人员携运、邮寄制止处境档案出境的，应怎样处分？
携运、邮寄制止出境的档案或者其复制件出境的，对有关责任人员，给予警告、记过或者记大过处分;
54.公职人员擅自提供抄录、复制、公布未开放档案应怎样处分？
对有关责任人员，给予警告、记过或者记大过处分；
55.单位无档案保管设备，无档案管理制度导致档案全事故，应怎样处分？
导致档案平安事故发生的，对有关责任人员，给予记过或者记大过处分；
56.档案平安事故发生后，拒不采取补救措施的应怎样处分？
57.档案利用中乱收费的，应怎样处分？
在档案利用工作中违反国家规定收取费用的，对有关责任人员，给予记过或者记大过处分；
58.公职人员擅自扩大或缩小档案接收围的应怎样处分？
违反国家规定扩大或者缩小档案接收围的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分；
59.应开放档案而不开放的应怎样处分？
拒不按照国家规定开放档案的，对有关责任人员，给予警告、记过或者记大过处分。
60.因档案管理违规违纪收到处分是否可申请复核或申诉？
档案管理违纪行为受到处分的人员对处分决定不服的，依照?
中华人民国行政监察法?
、?
中华人民国公务员法?
行政机关公务员处分条例?
等有关规定，可以申请复核或者申诉。
61、各级各类档案机构的档案工作人员上岗有何要求？
档案人员应当承受县级以上档案行政管理部门的专业培训，取得上岗书。
62、市档案局每年举办档案专业培训吗？
市档案局每年举办一至两次全市档案人员业务或继续教育培训，针对刚刚从事档案工作、未取得上岗书或者有一定业务根底需进展理论提升的档案人员开展培训。
经过专业培训考试合格者，颁发市档案人员上岗书。
63、市档案人员上岗书有效期是多长时间？
市档案人员上岗书有效期是5年。
64、省档案系列专业技术职务任职资格评审工作权限围是如何规定的？
根据省人力资源和社会保障厅和省档案局有关规定，全省各地（市）不单独开展高、中级评审工作，高中级任职资格评审工作由省人力资源和社会保障厅和省档案局统一组织。
65、市如何组织开展档案系列初级专业技术职务任职资格评审工作？
市档案局设有档案系列初级专业技术职务评审委员会〔以下简称初评委〕，初评委办公室设在市档案局人教处。
每年度全省档案系列专业技术职务任职资格评审工作安排意见印发后，市档案局初评委在省档案局和市人力资源和社会保障局的指导下开展工作。
66、参加全市档案系列初级专业技术职称资格评审需要具备什么条件？
⑴根本条件
拥护中国共产党的领导，热爱社会主义祖国，努力学习马列主义、思想和理论，实践“三个代表〞重要思想，认真落实科学开展观，遵守国家法律法规，遵守工作纪律和职业道德，严守党和国家，为开展档案事业和为社会主义现代化建立积极工作，竭诚效劳。
⑵学术水平、技术能力要求
比拟系统地掌握了档案专业根底理论和专业知识，了解党和国家有关档案工作的方针、政策及档案工作法律法规并有起草本地区、本系统、本部门档案工作规章制度的能力。
并符合以下条件:
①、参加档案人员持证上岗培训并取得从业；
②、参加市档案局职改办组织的档案业务知识水平测试成绩合格〔资格审核合格前方可参加测试〕。
67、档案系列初级专业技术职务任职资格分哪两个档次？
根据学历和任职条件的不同，档案专业技术人员可以申报“管理员〞和“助理馆员〞任职资格。
68、申报“助理馆员〞需要什么资格？
申报“助理馆员〞学历、任职资格
取得大学本科学历后，从事档案工作1年以上；
取得大学专科学历，担任管理员职务2年以上；
中专毕业，担任管理员职务4年以上。
除上述条件外，申报人必须有全国专业技术人员计算机应用能力考试三个模块合格证书
69、申报“管理员〞需要什么资格？
申报“管理员〞学历、任职资格
大学专科、中专毕业后，从事档案工作1年以上；
除上述条件外，申报人必须有全国专业技术人员计算机应用能力考试三个模块合格证书。
70、申报档案系列初级专业技术职务任职资格有破格条件吗？
近两年来档案室已达省二级或AA级以上标准单位的档案员可适当放宽评审条件。
71、已取得其他系列专业技术职务者，如何评转档案系列初级专业技术职务任职资格？
已取得其他系列专业技术职务，因岗位变动从事档案工作年满一年以上，需要评转档案系列任职资格，经单位考核能胜任现岗位工作，依照档案系列的评审条件及程序进展申报，并按档案系列的正常晋升要求评转同级档案专业技术职务任职资格。
72、关于档案系列专业技术职务的初聘条件是什么？
档案系列专业技术职务的初聘，执行原省人事厅晋人职字〔2006〕29号文件规定,国家教育行政部门和国务院学位委员会成认的正规全日制院校档案专业毕业生〔不包含成人教育毕业生〕，且从事档案专业工作，由本单位经过考核确认合格，可直接初聘相应专业技术职务。
具体规定是：
〔一〕中专毕业，见习一年期满，可初聘为管理员职务；
〔二〕大专毕业，见习一年期满，再从事本专业技术工作2年，可初聘为助理馆员职务；
〔三〕本科毕业，见习一年期满，可初聘为助理馆员职务；
〔四〕获得硕士学位的研究生，从事本专业技术工作3年，可聘任馆员职务；
〔五〕获得博士学位的研究生，可聘任馆员职务。
不具备上述初聘条件的人员,申请档案系列专业技术职务任职资格，需参加相应等级专业技术职务任职资格的评审。
73、申报档案系列初级专业技术职务任职资格的程序、申报材料容及有关事项？
市档案局初评委办公室每年7-9月份都会印发当年度的?
市档案系列初级专来技术职务任职资格评审工作安排意见?
，申报人员可根据当年的文件准备申报材料，按程序要求申报。
74、市档案局初评委办公室的地址、联系方式？
市档案局初评委办公室设在局人教处，负责职称评审的日常工作，地址在金刚堰路10号市档案局办公大楼201室，5629298。
75、哪些企事业单位可以获得档案业务指导？
各类企业、企业化管理的事业单位以及医院、大专院校、科研院所等科技事业单位，如果需要档案业务指导可与市档案局经科处联系，5629290。
76、企业可以获得哪些方面的档案业务指导？
市属企业科技事业单位可以从市档案局经科处获得市属企业科技事业单位档案业务监视指导、破产改制企业档案归属与流向指导、全市重大建立工程档案专项验收、档案规化管理等级认定。
77、企业科技事业单位档案业务指导的方式方法有哪些？
企业科技事业单位档案业务指导采取三种方式进展：
一是业务咨询。
有业务需求的企业科技事业单位可联系或来人咨询，经科处工作人员立即解答相关问题；
二是上门指导效劳。
经科处工作人员上门效劳讲解档案业务知识、示整理方法；
三是经科处工作人员受理网络指导，同步讲解档案管理知识、传输业务资料。
78、企业科技事业单位档案工作规化管理的标准是什么？
各类企业科技事业单位可按照2005年4月6日，省档案局印发的?
省企业科技事业单位档案工作规化管理等级评定方法?
的标准，开展档案规化管理工作。
79、企业科技事业单位档案工作规化管理认定有几个等级？
企业科技事业单位可自愿开展档案规化管理等级认定工作。
认定分为三个等级，由低往高依次是A级、AA级、AAA级。
80、市档案局的职能
市档案局是市人民政府直属正县级事业单位，主管市档案事业；
局、馆领导为一正三副和纪检组长，设一室八处和党总支、纪检监察室，共11个设机构；
编制48人，现有正式干部职工42人。
依据?
中华人民国档案法?
等法律法规的授权，管理市行政区域的档案事业。
81、市档案馆的职能
市档案馆，市国家综合档案馆，管理者建国以来市委、市政府以及各部、委、局在工作中形成的档案资料。
全市市级单位共分为167个全宗保管，共381966卷〔件、册〕档案资料；
市档案局和市档案馆是两块牌子一套人马合署办公。
82、出卖、转让档案需要审批吗？
需要。
属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当的档案，档案所有者可以向各级国家档案馆存放、捐赠或者出卖。
向各级国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖、转让〔赠送除外〕的，必须报经县级以上人民政府档案行政管理部门批准；
严禁向外国人和外国组织出卖或者赠送。
法律依据：
?
档案法实施方法?
第十七条
83、出卖、转让档案的审批程序
审批部门：
市、县（市、区）档案行政管理部门
程序、申请材料及办结时限：
1、受理〔当即〕，申请材料为：
〔1〕出卖、转让档案申请；
〔2〕受让单位情况及受让协议；
〔3〕档案鉴定报告和档案清册；
〔4〕有关部门意见。
2、不属本部门管辖的，制作不予受理通知书；
符合规定的，制作受理通知书；
材料不全的，一次性告知补正〔当即〕。
3、联合审查：
涉及较大批量的，要组织实地核查；
小批量的，要逐页核查〔三个工作日〕。
4、领导审批〔一个工作日〕。
5、制作行政许可决定书或不予许可决定书〔当即〕。
依据：
84、单位设立档案馆的条件
申报条件：
〔1〕有符合规定数量的档案。
县〔市、区〕政府可根据工作需要设立国家综合档案馆；
设立部门档案馆档案藏量应到达20000卷〔件、册〕；
设立企业、事业档案馆档案藏量应到达10000卷〔件、册〕；
〔2〕有符合国家有关?
档案馆建筑设计规?
要求的档案库房、工作用房和阅览室。
设立国家综合档案馆建筑面积不应小于500m2；
设立专门档案馆、部门档案馆建筑面积不应小于300m2；
设立企业、事业档案馆建筑面积不应小于100m2；
〔3〕有必要的设施与设备、完善的档案管理规章制度；
〔4〕有经过培训的档案专职工作人员及符合档案专业职称构造比例的中、高级档案专业技术人员；
〔5〕有开展档案业务工作的必要经费；
〔6〕具备法律、法规、规章规定的其他条件。
档案法?
省档案管理条例?
市档案管理条例?
85、单位设立档案馆的流程
1、申报材料：
〔1〕设置档案馆的申请书；
〔2〕档案馆库房及业务用房建筑平面图；
〔3〕档案资料、设备数量统计表；
〔4〕档案馆接收档案的围；
〔5〕档案馆业务经费来源及预算；
〔6〕档案馆工作各项规章制度；
〔7〕档案馆工作人员的简况及资质证书；
〔8〕法律、法规、规章规定的其他材料。
2、办理程序：
〔1〕受理申请〔当即〕；
〔2〕实地考察〔二个工作日〕；
〔3〕检查相关材料〔一个工作日〕；
〔4〕拟写考察报告，提出意见〔三个工作日〕；
〔5〕局领导集体研究，形成结论〔二个工作日〕〔6〕送达〔一个工作日〕
3、费用：
免费
86
．什么是文种？
文件的种类及名称
87
．我国现行的通用公务文件文种主要有那些？
18种：
命令〔令〕、公报、公告、通告、决定、决议、指示、意见、条例、规定、议案、报告、请示、批复、通知、通报、会谈纪要、函。
88．哪些机关单位之间可以联合行文？
同级或平行机关单位之间必要时可以联合行文。
89．现行机关一般的发
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