新员工入职清单Word文档下载推荐.docx

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4.Callthenewemployeetowelcomehimorherafewdaysbeforethestartdate.Remindhim/herto

bringcompletedpaperworkandidentificationonthefirstday.

Ifaforeigner,sendtheworkpermitapplicationchecklistwithallthenecessaryformsandprocedures

tocomplete.

在入职日期之前致电新职工欢送他/她的加入。

提醒他/她在入职第一天带齐纸质资料和证明。

如果是外籍职工,发送其办理就业许可证申请所需要的所有必要表格和手续清单。

5.NotifyemployeetodoMedicalCheckUp

通知职工体检

6.Providenewemployeewithacontactintheeventofaquestionorissue

提供应新职工联系方式以便有需要时联系。

7.Prepareon-boardingmaterials:

准备入职资料:

a.Organizationstructure组织架构

b.Jobdescription（senttogetherwithofferletter）工作说明书（与录用通知书一起发送）

c.NewHireForm新雇职工报到表

d.IndividualForm个人资料表

e.LetterofCommitment–CodeofEthics（senttogetherwithofferletter）

职业道德承诺书（与录用通知书一起发送）

f.Memooncodeofconduct&

corporatevalue

行为准则和企业价值观文件

g.LabourContract劳动合同

h.AttendanceandLeaveManagementAcknowledgement《考勤管理制度》确认书

i.DisciplinaryAcknowledgement《公司奖惩管理制度》确认书

j.PersonalFileStorage档案存放地

k.Household（Hukou）Registration户口本户主及本人页复印件

l.MedicalbenefitsHandbook医疗福利手册

m.EmployeeHandbookAcknowledgement《职工手册》签阅

8.ScheduleemployeeforNewEmployeeOrientationSession入职培训Date日期:

_____

9.CheckwithITontheemailandextension.Updatedthenewemployee’sdetailintheGlobalandlocal

directory

与IT部核对邮箱和分机号。

更新全球和地区的目录上新职工的详细信息

10.IfForeignerandGMlevel,arrangeforairportpick-upandhotelarrangement

如果是外籍职工及来自异地的高级经理,安排机场接机和酒店预订ADMIN行政

11.AssignWorkStation分配工位

12.Orderfurniture（whenneeded）订家具（如果需要）

13.OrderOfficeSuppliese.g.keys,stationaries订办公用品,例如:

钥匙,文具

14.Orderbusinesscards（whenneeded）订名片（如果需要）

15.AcquirebuildingandflooraccesscardsoremployeeID获取大厦或楼层的出入许可证或职工ID

IT

16.EstablishComputer/Laptop,corporatephone,network（includessetupofsoftwareandhardwareand

networklogin

置办台式电脑/笔记本电脑,公司,网络（包括安装软件和硬件以及登陆网络）

17.Establishtelephoneaccessincludingextensionandphotocopiermachine

接入通讯,包括分机和复印机

18.Ensureemailsetup（withaccessorpassword）:

_________________________

确保邮箱的设置（接入或密码）

19.EnsureemailandextensionisupdatedintheGlobalandlocaldirectory

确保邮箱和分机号已在全球和当地目录上更新

20.EnsureemailandextensionisupdatedintheGlobalandlocaldirectory

HIRINGMANAGER用人经理

21.Scheduletimesforthenewemployeetomeetwithkeystaffmembers

安排新职工与主要成员会面时间

22.Assignabuddyasanimmediateresourceforanyquestionsandtohelpguidetheemployee’s

relationshipbuilding,knowledgeattainment,andproblemsolving

为新职工安排一位工作伙伴,帮助指导新职工建立关系,获取知识和解决问题

BuddyName:

__________________________________

工作伙伴:

23.Discusstheresponsibilitiesofmentorwithselectedcandidatetoensureunderstandingoftherole

（choosementorswhoareinterested,positive,knowledgeable,andpersonable）

与候选人讨论导师的职责确保了解任务（需要选择感兴趣的、积极的、业务熟练的、受欢送的人作为导师）

24.Gatherjobspecificresourceinformation（i.e.jobdescription,referencematerials,manual,etc）

收集岗位的具体信息（例如岗位职责,参考资料,手册等）

25.Createatrainingschedulefortheemployee’sfirstweekorlonger

为新职工制定第一周或之后更长周期的培训时间表

FirstDayontheJob工作第一天

Thegoalistomakeagoodfirstimpressionbyfocusingonwelcomingtheemployeetothecorporatefamilynotsolelyoncompletingtherequiredforms.Onceanemployeestarts,he/shecanworktogetherwiththehiringmanagerandabuddy*tocompletethechecklist.Thehiringmanagermayaddadditionalactivitiesthatarerelevanttothenewemployee’sarea.Internaltransferemployeesmayomititemsthatarenotapplicable.

为了给新职工留下良好印象,致力于欢送其加入公司而不是仅仅完成规定的形式。

当新职工入职后,他

/她与用人经理和工作伙伴*一起完成清单。

用人经理可增加与新职工相关的项目。

内部调动的职工可以

省略不适用的项。

*Abuddyisapeertothenewemployeewhocanassistintheonboardingprocessandbea“go-to”personasdirectedbythemanager.

*工作伙伴既在入职过程中帮助新职工,又是由经理管理的全才。

1.Makesuremanageroradesignatedstaffmemberispresenttogreetthenewemployee

确保经理或者指定职工出现,欢送新职工

2.Introducenewemployeetostaffandteammembers/co-workers（ortoarrangeasmallgatheringto

welcomethenewemployeewithalunch,etc.

介绍新职工给团队成员/同事（或安排小型聚会比方午间聚餐等欢送新职工）

3.MeetingwithHiringManagertounderstandrolesandresponsibilities

与用人经理会面了解岗位和职责

BUDDY工作伙伴

4.Makeanintroductiontothenewemployee

向新职工作介绍

5.Makeatourinthebuildingandcompanyfacilitiesi.e.toilet,photocopier,cafeteria,parking

带领参观办公区域和办公设备,例如洗手间、复印机、餐厅、停车场

6.Informabsenceproceduresandprocessforleavesapplication

告知缺勤程序和请假申请流程

ADMIN行政

7.Reviewemergencyprocedures,whattodoincaseofanaccidentandothersafetyissuesand

guidelines

讲解应急程序,指导意外发生或有安全问题时的解决方案

8.Notifyemployeeafterofferisacceptedtoallowemployeeaccesstoorganisation’sintranettoviewpolicies,

benefitsinformation,FAQsandorientationschedule

在职工接受录用通知书后,通知职工进入企业内网浏览公司政策,福利信息,常见问题和新职工培训时间安排。

9.Sendwelcomee-mailtoallstaffandcopytheemployee

给全体职工发送新入职职工欢送信

10.Provideonboardingmaterialsfornewemployeetocomplete

让职工完成入职资料

11.Providenecktie（dependingonexecutivelevel）

提供领带（根据管理级别）

12.Set-upnewemployee’spayrollaccount.AdviseonsetupofBankaccount（ifnone）

设置新职工的工资发放账户。

建议设置银行账户（如果没有）

13.Set-upthumbprintregistration（inShanghai–itisdonebyITDepartment）

设置指纹登记

14.Collectfromemployee:

向职工收集:

IDCard身份证/Passport护照

LastEmploymentSalarySlip上家公司薪资单（Shouldbeprovidedduringinterview在面试时,应提供）

4PiecesofPassportPhotos一寸照片4张（彩色）

LastCompanyResignationCertificate原单位离职证明

AcademicCertificate学历证书（Shouldbeprovidedduringinterview在面试时,应提供）

SocialSecurityCardCopy社会保障卡复印件

BankCardCopy银行卡复印件

Household（Hukou）Registration户口本户主及本人页复印件

MedicalbenefitsHandbook医疗福利手册

EmployeeHandbook劳动手册

B.FirstWeekontheJob工作第一周

1.Revieworganizationstructureandoverviewdepartmentfunctionsandteammemberresponsibilities

审查组织架构和部门职能以及成员职责

2.Reviewotherdepartments’overallfunctionsandhighlightinternalcustomers

浏览其他部门的总体职能和强调内部客户

3.Ifemployeewillsuperviseothers,ensureheorshemeetswithdirectreportsone-on-oneandasa

group

如果职工需要管理其他人,确保他/她是一对一汇报并且作为一个团队

4.Welcomelunchwithmanagerandteam

与经理和团队共进欢送午餐

5.Reviewkeycompanyinformation

浏览公司重要信息

6.FinaliseKeyResultAreasforProbationperiod

完成试用期关键成果领域评估

BUDDY业务伙伴

7.Introductiontoemail,companyintranet,sharedfolder,companypoliciesandprocedures

介绍邮件,公司内网,共享文档,公司政策和流程

8.Havelunchwithnewemployee

与新职工共进午餐

9.EnsureemployeeunderstandsandsignonLabourContract

确保职工理解并签署劳动合同

C.FirstMonthontheJob&

ProbationPeriod工作第一个月和试用期

1.Reviewandclarifyperformanceobjectivesandexpectationsafterthefirstmonth

在工作第一个月之后回忆和明确绩效目标和期望

2.Overviewofbudgetandfinanceproceduresandpolicies

浏览预算和财务流程及政策

3.Set-upbriefmeetingwithHeadofDepartment（GM,Director,SeniorManager,Manager）

与部门领导召开简要会议（总经理、总监、高级经理、经理）

4.Conductconfirmationassessment2weeksbeforeheisdueforconfirmation.

在转正前两周进行转正评估

5.Discusswithnewemployeeonhisperformance

与新职工讨论他的表现

6.Remindertohiringmanagertoconductfinalconfirmationassessment（1monthbeforeendof

probationperiod）

提醒用人经理进行最后转正评估（试用期结束前一个月）

D.Fifthand5thMonthontheJob工作第五个月

1.Reviewperformanceobjectivesandprogress

回忆绩效目标和进展

2.Discusstrainingcompletedandtrainingplannedforthefuture

讨论已完成的培训和未来计划进行的培训

E.AnnualPerformanceReview年度绩效总结

HIRINGMANAGER

1.ConductannualperformancereviewandKeyResultAreasAchievements

进行年度绩效总结和评估关键结果领域的结果

2.SetobjectivesandKeyResultAreasforthecomingyearwithemployee

与职工一同设立下一年目标和关键结果领域