送老晚会策划书主题Word文档格式.docx

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送老晚会策划书主题Word文档格式.docx

营口职业技术学院东校区食堂二楼活动对象:

营口职业技术学院电气电子工程系四:

活动负责人

主办单位:

营口职业技术学院电气电子工程系

协办单位:

电气电子工程系文娱部

邀请单位:

五:

活动宣传

1.宣传:

前期做宣传,制作海报,条幅

2.外联:

负责联系一些商家,更大范围的宣传我们,齐心协力拉到些赞助

六:

活动开展

1.前期准备:

节目准备:

各班统一报送节目(节目类型可以为:

舞蹈,歌曲,器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等);

对节目进行彩排与指导(文娱部);

对所定节目进行排序(文娱部);

选定晚会主持人(文娱部)

晚会前准备:

晚会所需服装及道具的租借与归还;

联系好毕业生做献言准备;

购买物品;

布置舞台及晚会现场布置,观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区);

组织晚会进场秩序及舞台边秩序维持

2.活动流程:

(1)开场:

主持人开场词,邀请领导讲话

(2)节目、游戏互动、节目

(3)结束:

在歌声中宣布晚会结束

各部门职责:

总导演:

史景文

主要负责把握晚会节目质量,演出当天现场各部门及灯光音响协调。

主席团:

负责晚会的整体组织与协调工作,及时解决筹备过程中的相关问题,保证晚会的准备工作有条不紊的进行。

文娱部:

负责晚会节目筛选及指导督促,并动员和组织学生积极支持和参与晚会的筹备和排练工作,负责晚会的整体组织与协调工作

宣传部:

通过板报或海报的形式在校园做好晚会前期宣传工作、负责晚会前伴奏音乐的搜集、晚会现场拍照留念等组织部:

负责准备晚会游戏互动环节

外联部:

负责拉赞助、晚会用品采购

办公室:

负责晚会当天邀请本院各级领导

学习部:

负责晚会献词

体育部:

负责晚会后台催节目及舞台道具转换

纪检部:

负责晚会现场进场秩序以及现场秩序

生活部:

负责晚会卫生情况以及观众席布置

舍务部:

负责晚会现场的舞台布置

3.活动后续:

1、组织相关后勤人员收拾场地。

2、相应的活动总结

七:

经费预算

八:

注意事项

九:

活动负责人及主要参与者:

电气电子工程系

文娱部

二〇xx年五月

送老晚会策划书主题2

一、晚会主题:

梦自起航,律动未来

二.晚会意义:

深秋十一月,丹桂飘香,在这美好的季节,我们将举办新送老晚会,以此来表达对前辈的敬意,对新成员的欢迎,给新生一种和谐,温馨,充满活力的大学氛围。

同时通过此次的活动让同学们表现自我风采,在互动互娱的基础上相互交流,相互学习,增进彼此的友情。

且希望此次的活动能勉励所有成员,共同努力。

三.晚会时间:

11月18日

四.活动地点:

北区礼堂

五.参加对象:

全体新老成员

六、前期准备:

1、选送节目

各部长组织本部门成员,对文艺表演有特长或兴趣的同学可以适当组织节目后,在截止日期前将节目名称、表演者姓名和联系方式告知办公室,办公室再转交文体部。

2、节目的筛选与彩排

筛选着重对作品的主题、内容、质量把关,要求主题切合晚会主题,内容积极向上,节目质量好,语言类节目如相声、小品等优先考虑。

筛选后在晚会前一天或晚会当天中午进行彩排。

3、主持人的筛选:

选拔气质优秀,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。

主持人数量在4个左右,最好是2男2女的方式。

4、提前对所需场地等进行申请,并确定嘉宾名单,发出邀请。

5、宣传方式:

传单宣传:

传单上对赞助商和晚会全校性宣传及进入宿舍

海报宣传:

与商家有关的产品或标识与自律进行设计

横幅宣传:

在各个宿舍楼栋显眼的地方或商业街等地方悬挂横幅

展板宣传:

在晚会当天,放在礼堂门口显眼处

网站宣传:

学校资源厅锐捷认证宣传

广播宣传:

申请广播播音对商家及晚会进行宣传

二、工作人员和项目组

1、顾问:

总策划:

指导老师:

总监督:

2、项目组:

(1)、导演组

组长:

组员:

主席团全体成员

任务:

a、晚会统筹各组之间的调度及协调

b、晚会现场,在嘉宾席引导嘉宾入座

(2)节目、主持人组

文体部全体成员

a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词的审核

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备晚会互动游戏

e、安排三个主持人助理

(3)宣传组

宣传部全体成员

a、利用海报、横幅、挡板、宣传单等方式开展宣传

b、装饰晚会现场

(4)外联组

外联部全体成员

a、负责联系商家及完成承诺给予赞助商的服务工作

b、晚会当天接待赞助商

c、满足赞助商对在我校及现场的宣传的要求,

d、晚会活跃气氛物品的购买,如荧光棒、哨子等

e、节目单的印制

(5)礼仪组

礼仪队全体成员

a、确定礼仪队人数,礼仪小姐安排在礼堂入口处和晚会现场共6名,入口4名礼仪小姐

b、负责迎接嘉宾老师并带领他们入席

c、发放节目单

d、在门口另加两名引导员

e、晚会当日准备服务物品,如杯子,矿泉水等,并接到好领导老师

(6)舞台、晚会事务组

办公室全体成员

a、协助礼堂工作人员做好舞台的布置,监督并确保保障舞台的搭架和质量

b、晚会现场的布置

c、确定邀请的嘉宾并及时送出请帖

d、物品购买及请帖

e、道具服装等的借还及保管

f、晚会后场秩序得维护及服装的派发保管

(7)设备组

网络部全体成员

a、音响等网络及现场的维护使用

b、制作幻灯片(PPT),使用投影仪,带电脑

c、现场拍照

(8)场务组

a、晚会期间负责会场纪律维持,会场后勤保障及处理紧急情况等

b、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后任务

(9)机动组

a、晚会现场负责应急及事务协助布置会场

b、晚会气氛的调动

七、舞台布置:

结合晚会的主题,节目的风格,赞助商的要求,设计出舞台。

八、晚会流程:

梦自起航特邀表演酷乐乐队

激情无限《wowwowwow》

雄浑壮阔美声《月满西楼》

梦回大唐小品《大唐选美》

互动送老环节(具体在流程里)

青春懵懂音乐小品

型男靓女走秀

激情无限染色体街舞

互动游戏抽奖(具体在流程里)

异国天籁《向着未来》(后来日语版)

欢乐时光雷人舞

律动未来手语《相亲相爱一家人》

节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

九、注意事项:

1、晚会过程中,所有工作人员坐在靠近门的位置,秩序组随时注意晚会情况,一旦有突发事件发生,要注意维持好观众秩序,机动组立即处理好突发事件。

2、晚会中,节目演员提前两个节目离席,具体由报幕人员负责通知。

3、演员自备服装、乐器、伴奏、化妆。

4、为了增加现场的气氛,避免冷场,向观众分发热场道具,如哨子、荧光棒等。

5、为避免晚会中节目的技术设备出现状况,要备用两台手提电脑,并事先用不同U盘备份,确保节目的顺利进行。

6.为避免音乐播放与演员的表演不协调,事先要求需音乐伴奏的节目组将音乐的播放时间给音乐师(即在哪句话前后或哪个动作前后播放,并在彩排中得以实践);

7.关于音量问题,要在晚会当天下午把麦克风和音响的音量调好,避免到时候麦克风的声音和伴奏音盖过了主持人和演员的声音。

8.为避免晚会开始后话筒出现发不出声音状况,必须事先检查每只话筒,并多借2只备用,确保所有话筒都能出声,事先购买电池,需要时可更用,在主持人上台前检查其话筒是否有声音。

9.为了确保演员都准时出席,把演员集中在一个休息区,安排工作人员在场,为演员服务。

10.为防止演员在演出时不小心脱落了帽子、头巾或衣裤等,我们会在该节目演员上台前(两个节目前)提醒演员,并事先备好针线和别针,供演员需要时可用。

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