国际详情单填写规范.docx

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国际详情单填写规范

一、国际详情单填写规范

（一）国际（地区）特快专递详情单

详情单整体布局。

详情单A-G项由寄件人填写，包括收、寄件人详细名址及有效联系电话、内件分类（物品或者文件）、邮件内件申报和寄件人人签名。

本单式适用于寄递国际及港澳台特快专递邮件时使用，包括标准EMS邮件、承诺服务EMS邮件、限时递EMS邮件、留学速递等。

1.寄、收件人名址栏

详细依式填写寄件人所在的国家、城市、详细地址、发件单位或寄件人姓名、邮政编码、用户代码（协议客户代码）等。

（1）必须严格要求寄件人用英文、法文或寄达国通晓文字填写寄、收件人详细地址和联系方式，如使用英、法文以外文字填写时，须用英文、法文或中文注明寄达地国名和城市名；寄往日本、韩国及香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写;寄往台湾地区的详情单及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“P.R.CHINA”、“中华民国”、“ROC”、“REP.CHINA”等字样。

（2）寄、收件人不可为“XX先生/小姐”；公司客户，寄件公司不允许为简称，须提醒客户按营业执照名称填写，以便海关监管，也能确保顺利提出退回申请手续。

（3）不可只将邮政信箱号码作为收件人地址；邮政部门对因邮件地址错误或不详所造成的投递延误不承担责任。

（4）特别提请用户提供寄达地邮政编码（如属承诺服务范围必须提供准确的邮政编码）。

（5）无法投递的处理要求：

必须勾选“退回”或“放弃”。

2.寄、收件人电话栏

收寄人员需提醒寄件人提供正确的寄、收件人电话，最好能够提供家庭电话、办公电话和移动电话中的两套号码，以便在邮件无法正常传递处理时能够及时取得联系。

3.内件分类栏

需注明邮件的内件性质（文件资料或物品）。

4.内件名称申报栏

（1）个人物品类的邮件详情单上应有物品名称，且物品应为个人物品类型，数量以自用合理为原则（个人寄往港、澳、台地区的物品，每件限值为800元人民币；寄往其它国家和地区的物品，每次限值为1000元人民币），价值超过800或1000人民币，邮寄一个可以按照个人物品申报，超过一个则有可能被疑为商业行为，需按照货物正式报关。

（2）内件名称申报必须用英文或寄达国通晓文字详细填写内件名称（加注中文品名）、具体数量、重量、申报价值（美元）、原产地。

（3）为避免因为邮件申报不明导致海关扣关以及由此导致延误派投时效，必须要求客户如实填写申报物品名称、数量和原产地。

对于申报中书写“无商业价值（NOCOMERCIALVALUE）”、“个人用品（PERSONALUSE）”和未明确说明商品质地、品名的，应请寄件人更正,禁止简单将物品申报为“Sample（样品）”“Gift（礼品）”“Good（货样）”这样模糊笼统的名称，另外，样品是商业性邮件，应避免对个人物品加注“样品”字样或简单申报为样品，以免被要求按货物规定办理通关手续。

以下CN22是详情单申报栏的申报示例：

假设用户交寄出口国际EMS邮件，内件为2件MP3（礼品，且非国际名牌），可申报为:

CN22

□文件资料□物品

DOCUMENTPARCEL

如系包裹，请务必填写CN23报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目

FORPARCEL,PLEASEFILLINTHEDECLARATIONPORMCN23,PROVIDECOMMERCAILINVOICEORPROFORMAINVOICEANDCAREFULLYCOMPLETETHEITEMSBELOWINENGLISH

内件品名及详细说明

NAME&DESCRIPTIONOFCONTENTS

件数

NO.ORPCS

重量

WEIGHT

申报价值

DECLAREDVALUE

原产地

ORIGIN

Gift：

MP3

2PCS

1

**

**

千克/KG

美元/USD

假设用户交寄出口国际EMS邮件，内件为男式大衣2件和毛衣1件（私人物品），可申报为:

CN22

□文件资料□物品

DOCUMENTPARCEL

如系包裹，请务必填写CN23报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目

FORPARCEL,PLEASEFILLINTHEDECLARATIONPORMCN23,PROVIDECOMMERCAILINVOICEORPROFORMAINVOICEANDCAREFULLYCOMPLETETHEITEMSBELOWINENGLISH

内件品名及详细说明

NAME&DESCRIPTIONOFCONTENTS

件数

NO.ORPCS

重量

WEIGHT

申报价值

DECLAREDVALUE

原产地

ORIGIN

overcoat

2PCS

1

**

**

男式大衣

sweater

1PCS

0.5

**

**

毛衣

千克/KG

美元/USD

对于物品型快件须准确如实申报，如果邮件中不止一种物品，须逐一列明，如果内件种类较多，建议另附形式发票。

申报价值应符合市场上该物品的实际价值，不可过低。

（4）为避免收件人承担额外的进口关税以及由此导致延误派投时效，必须要求客户如实填写申报物品名称和申报价值，申报价值必须以美元USD作为货币单位。

5.交寄人签字栏：

参照国内详情单填写要求。

6．以下各项由收寄人员填写

（1）收寄局名：

办理邮件收寄的邮政局所名称

（2）收寄日期：

办理邮件收寄的实际时间

（3）体积：

填写寄递物品包装后的“长×宽×高”三边长度

（4）重量：

填写寄递物品经包装后的计费重量

（5）资费：

应收取的邮件收寄资费、其他费用（如报关费、手续费、特别服务费等邮件资费以外的费用）及费用合计

（6）用户代码：

签约大用户、协议重点客户的管理代码）

（7）收寄人员签名：

经办人员名章

（二）两岸速递（快捷）详情单

对两岸速递产品，除以下要求外，其他按照处理规则中相关规定执行。

1.单式及邮件封面上，不得使用“中华人民共和国”、“P.R.CHINA”、“中华民国”、“ROC”、“REP.CHINA”等字样。

2.收寄件人名址栏可使用中文填写。

（三）非邮业务/中速快件

（1）收寄日期：

指用户把快件交给揽收人员当天。

（2）出口原寄局代码：

由“收寄局帐号和邮局代码”组成，另外，为重点大客户设定了专用帐号，需在运单上明确标注大客户帐号。

（3）寄件人地址:

必须使用英文（如没有英文资料，请用中文拼音填写）填写寄件人公司名称、姓名、详细地址及电话；寄件人不可为”XX先生/小姐”；公司客户，寄件公司不允许为简称，须提醒客户按营业执照名称填写，以便海关监管。

去往俄罗斯的快件收、发件人都不能为私人地址。

（4）收件人地址：

必须使用英文填写（不接受中文、日文、法文等非英文地址），填写内容为收件人的公司名称（不能为缩写或简称）、收件人姓名（不能简单填写”XX先生/小姐”）、详细地址及电话。

特别对于南美洲、美国等地，对无详细寄件人地址的快件清关非常严格，影响清关速度，故务必要求寄件人详细填写寄件人地址。

严禁收寄收件人为邮政信箱地址（P.O.BOX）的邮件。

（5）如无法投递：

用户必须填写退回或放弃。

如寄件人没有做出选择，当快件无法投递时，视寄件人同意按退回处理，退回会产生退回费用。

（6）快递种类：

请选择“全球快递”或“其他”，如选择环球空运，需要在“其他”栏目上填写具体产品名称，如：

“环球空运门到门”或“环球空运门到港”，如寄件人未做出选择，会将该快件作“全球快递”处理，不同快递种类结算成本有差异。

（7）中速佐川到付快件需在发递单的第1,5,7联左下角“内件品名及详细说明”栏内加盖“收件人付费”戳记，并且在封套或发递单贴附面明显位置粘贴“收件人付费”不干胶标签。

寄件人必须填写“国际收件人付费业务信用保证单”一式三份。

（8）文件或物品：

请选择文件或物品，物品类必须附上商业发票。

（9）内件品名及详细说明：

用英文具体填写申报内件名称,并加注中文，不能填写“Accessories配件、healthproducts保健品、Arts&Crafts工艺品”这样过于笼统的名称，例如：

包（bag）需额外注明其成分，如：

塑料包、布包100%棉制、皮包（人造革）玩具（Toys）需注明其成分及是否具有隐含部件如：

塑料玩具（不含电池）杯子（cup）需注明其成分如：

纸杯、玻璃杯、塑料杯等等。

同时填写件数、重量、申报价值、原产地等几个项目，如果内件为服装，请在发递单左下方“件数”处注明内装几件服装（衣服的件数，而不是一次发货的箱子的件数）；特别注意的是，有品牌的内件需在申报栏目注明品牌型号，无品牌的则注明无品牌。

商品编码对清关很重要，可以通过海关网站查询。

（10）体积：

填写寄递物品包装后的“长×宽×高”三边长度；如每一箱不同尺寸，须把每一箱的长、高、宽都写上，如不够位置，可写在“内件品名及详细说明”。

（11）体积重量：

体积重量计算方式是把每一箱的长（cm）×高（cm）×宽（cm）除以5000，除数以渠道商公布标准为准，并把每一箱的体积重量加起来。

例如：

一票两件的快件，两箱尺寸分别为50cm×40cm×30cm及60cm×50cm×40cm,其体积重量便是36KG,其计算如下：

（50×40×30/5000）+（60×50×40/5000）=12kg＋24kg=30kg。

（12）发件件数：

实际寄件件数。

（13）总重量：

快件实际计费重量。

（14）资费：

资费需由询价人员或揽收人员填写实收资费。

（15）其他费用：

填写资费以外的各种费用合计，如验关费、封装费、燃油附加费等。

（16）费用合计：

可不填。

（17）非邮渠道注明：

需在详情单右上角空白处标注中速TNT全球、中速TNT到付、中速佐川标准、中速佐川到付、中速阿迈斯标准、中速赛波标准等渠道商的字样。

以上规范主要适用于预制详情单填写，有关规范的解释权归中国邮政速递物流股份公司所有。

附件常见寄递物品类目表