超市进销存管理信息系统VFP程序语言设计精品.docx

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超市进销存管理信息系统VFP程序语言设计精品

超市进销存管理信息系统__VFP程序语言设计（精品）

管理信息系统课程设计报告

超市进销存管理信息系统设计开发

第一章绪论...........................................................................................................................-1-

第二章系统规划...................................................................................................................-2-第三章系统分析...................................................................................................................-2-

1、可行性分析...............................................................................................................-5-

2、系统业务流程图及业务流程图分析.......................................................................-6-

3、数据流程图.............................................................................................................-10-

4、数据字典.................................................................................................................-13-第四章系统设计.................................................................................................................-20-

1、系统物理配置方案.................................................................................................-20-

2、系统运行环境与数据库设计.................................................................................-20-

3、概念结构设计.........................................................................................................-21-

4、物理结构设计.........................................................................................................-21-

5、代码设计.................................................................................................................-24-第五章系统实施.................................................................................................................-29-

1、选择的开发平台.....................................................................................................-29-

2、系统测试.................................................................................................................-30-

3、系统切换方式.........................................................................................................-31-第六章总结.........................................................................................................................-31-

第七章参考文献.................................................................................................................-32-

管理信息系统开发

—超市进销存系统一、绪论

随着经济的发展和国家鼓励自主创业政策的实施，越来越多的中小型企业涌现了出来。

随着中小企业数量的增多，其在我国经济发展占据的位置越来越重要。

我国中小企业数量多，地区分布广，行业跨度大，随着全球经济一体化的发展，中小企业面临着国外企业的严峻挑战。

国外企业有着雄厚的经济实力、丰富的管理经验和先进的技术手段，而我国企业信息自动化都还未完全实施。

因此，我国中小企业如若不转变管理理念、

[1]使用信息化的手段提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中获胜。

所以采用先进的信息系统管理进货、库存、销售等环节已成为现代企业的必然选择。

对于直接面对客户的超市而言，要想实时的满足客户的需求，那就需要超市具有灵活的应对能力。

而且商品的进销存管理是日常经营管理中十分重要且繁杂的一个组成部分，它的特点是信息量大，容易出错，要求信息反馈迅速，实时性要求高，对企业的经营和经济效益能够产生直接的影响。

库存管理中货物的丢失、销售结账的错漏等都是超市管理必须避免的问题，因为其中任意环节出现漏洞都可能直接给超市造成经济损失。

一般小超市用人工可以很好解决，但是随着规模的增长，人员的增加，范围的扩大，需要处理的往来账目，货物处理越来越多。

如果光靠人员的增加来解决问题，势必会增加成本，而且不能真正解决问题。

怎样提高整体的管理效率，形成一套有效的管理系统，成为了超越其他竞争者的关键。

管理者怎样实时快速的获得所需的信息来供自己决策，成为了信息时代的焦点。

二十一世纪是信息的时代，传统方法越来越暴露出低效率的弊病，但是信息技术很

[2]好的解决了这个问题。

以信息化带动产业化已经成为了国家发展的国策。

早先时候，IT产品价格较高，只有大企业采用，随着技术的进步，电子产品大量进入家庭，中小超

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市组建完整的信息系统已经完全成为了可能。

超市的进销存要求要有实时性且方便灵活，所以基于网络的系统很到的满足了这个要求，可以实时方便的了解现在的状况，有网络就能管理。

管理者不在被束缚，可以极大的提高管理效率。

因此基于网络的进销存管理系统有着很大的必要。

如果使用进销存或者ERP，这可以极大改善管理混乱的情况，防止货物的丢失，指导正确的进货时间，节约企业资金。

还可实时的掌握员工的销售情况，以及使货物得到及时的补充，防止断货的发生。

通过对设计要求的理解和查阅资料，明确了本设计将按照信息管理系统设计的要求，以科学的信息系统管理原理和方法，设计超市进销存管理系统的各个模块，实现对超市经营各个环节的管理，为管理者和决策者实时的提供准确的信息。

二、系统规划

1、系统功能图

“超市进销存管理信息系统”主要分为四个模块，分别是进货管理、存货管理、销售管理、人事管理。

如下图2-1所示。

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超市管理系统

进货管理存货管理销售管理人事管理进货促销卖超薪编进供合

货物销售场市资码出应同

种安活服布工福入货商管

类全动务置作利库管信理

和管管与人管产理息

数理理价员理品管

量格培分理

管管训类

理理

图2-1系统功能图

各子系统功能如下:

进货管理:

其功能是对超市供应商信息进行管理，并根据超市情况制定进货计划，实施产品采购，并进行进货查询。

库存管理:

其功能是对采购来的产品进行内部编码入库，产品分类等活动，同时能够根据销售清单进行出货管理，以及库存统计。

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销售管理:

其功能是提供一般的销售管理，能够进行销售明细查询和打印销售报表。

人事管理:

其功能是对超市的员工和供货商信息进行管理，包括查询，更新等。

本系统主要分成四个功能模块,每个模块都独立地完成了自己的功能,以下是对各功能模块的说明:

用户信息管理功能:

该功能模块可以实现系统用户对自己基本信息，包括用户密码和用户名的修改。

不过只限于对登录密码的修改，因为用户帐号都是超市为了方便管理而事先分配好了的，是不能改变的。

出于对用户信息的安全性考虑，只能修改当前登录的用户的密码。

商品查询管理功能:

该功能模块可以实现对超市信息的查询。

包括用户查询，库存查询和销售查询三个功能。

用户查询的内容有:

用户名，用户类型。

为了保证数据库的安全性，不设置用户密码查询功能。

库存查询的内容有:

商品号，商品名称，入库商品价格、销售价格、入库商品数量、销售商品数量、生产厂商、产地、采购员、验收员、备注。

销售查询的内容有:

销售商品号、销售商品名称、价格、出售时间、是否打折。

商品库存管理功能:

该功能模块要对商品的入库信息和库存商品进行统计管理。

由于商品信息的庞大、复杂，需要对其进行详细地记录管理，需要记录的内容有:

库存商品的名称、类型、入库价格、销售价格、库存量、入库时间、有效期等，同时能够实现对商品库存信息的添加、修改、删除和查询功能。

在商品批量销售后，在表中能够同时删除相应的商品的数量。

商品销售信息管理功能:

该功能模块是把要销售的商品从超市中取出来，并对库存商品进行相应的记录管理，并且把顾客的购买信息打印下来给顾客做凭证。

需要记录的内容有:

出售商品的

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名称、类型、销售价格、数量、销售时间等，同时能够实现对商品销售信息的添加、修改、删除和查询功能。

三、系统分析

1、可行性分析

可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。

信息系统也应从技术可行性，经济可行性和社会可行性三方面来论证。

通过长时间的观察与实践，我认为超市进销存管理信息系统的可行性分析如下:

（1）、经济可行性分析

采用计算机管理不但可以提高工作效率，而且还可以节省人力、物力、财力，这样原来几个人干的工作现在一个人就完全可以胜任。

因此单从节省的职工工资、提高工作效率而避免各种直接或间接的经济损失角度来看，该系统实际所能够起到的作用将会远远大于投入的开发费用，所以从经济上是完全可行的。

（2）、技术可行性分析

技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。

图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。

这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。

计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。

（3）、社会可行性分析

目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用，超市管理需要现代化和信息化，只有合理地运用信息化的管理，才能在市场竞争中立于不败。

超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需要解决的迫切问题，同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高，也合理地节约了成本的投入。

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（4）、系统开发的局限性

本系统仅限于内部联网，如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦，需修改多个文件。

（5）、可行性研究结论

通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究，可以确定本系统的开发完全必要，而且是可行的，可以立项开发。

2、系统业务流程图及业务流程图分析

（1）、业务流程图的符号解释

外部实体内部实体

文档、单据数据流向

（2）、业务流程图

I、系统业务流程图

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供货商

采购

库存

资金管理销售

顾客主管

图3-1系统业务流程图

II、采购业务流程图

询价财务采购采购员供应

报价比价采购统计库存

供应主管采购主管采购

员审核

采购员

图3-2采购业务流程图

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III、库存业务流程图

缺货统出库库管缺货单采购销售计汇总单员

月报入库单还库

单

主管

图3-3库存业务流程图

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IV、现行超市总体业务流程图

领货单库存报表相关部门

领货单库存单销售仓库部

取货通知单缺货通知入库单

供货单位补充订货单采购订货合同部

催货单

图3-4现行超市总体业务流程图

（3）、业务流程图分析

I、库存

商品所有库存信息将根据实际的商品销售情况进行实时更新，同时反映商品的库存情况上。

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II、采购

如果存储不足则发出缺货通知，告知采购部，由采购部根据库存部提供的信息制定采购计划，提交至超市经理审批。

超市经理审批后，如果不通过，驳回计划;审批通过则授权采购部进行商品采购，

III、缺货通知

采购部门也可以通过本系统知晓商品的缺货情况，接到物料需求单后，形成采购单发给供应商，供应商收到采购到进行发货给仓库，仓库收到发货单进行校验是否合格，根据情况进行入库。

3、数据流程图

数据流图（DataFunctionDiagram）:

又名数据功能图表，简称DFD，就是采用图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。

它是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成的逻辑功能，所以它是一种功能模型。

（1）、数据流程图的符号解释

外部实体处理

数据流数据存储

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（2）、数据流程图

I、超市管理信息系统数据流程图

供应顾客超市MIS系统商

图3-5超市管理信息系统数据流程图II、采购管理数据流程图

商品报价信息

供应主商品基本信息商请购单操作管

库存订购单操作入库处理入库清单

商品采购财务

部资金申请表

供货

商图3-6采购管理数据流程图

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III、库存管理数据流程图

采购商品基本资料表商品还库入库分类统计部

出库统计

采购商品需求汇总表

部库存预警处理商品出库信息销售