商务标投经典标书编制系统操作说明文档格式.docx

商务标投经典标书编制系统操作说明文档格式.docx

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如果是要编辑已经存在于系统中工程文献，则直接点击【打开工程】页签，双击选中工程文献即可打开继续进行编辑。

第二步：

导入电子招标文献（格式*.ZBS）

投标人在编制商务标电子投标文献时一方面需要将从《深圳建设工程交易服务网（）》下载招标工程电子招标文献（即招标工程工程量清单）（格式为*.ZBS）导入商务标投标书编制系统，商务标投标文献编制必要是在招标人提供工程量清单基本上来完毕。

在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口规定导入电子招标文献，选取电子招标文献存储途径和文献后，单击【打开】即可将电子招标文献内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。

【温馨提示】

1、在商务标投标书编制系统中导入电子招标文献一定要保证是最新，招标人应随时关注《深圳建设工程交易服务网（）》上与否有新电子招标文献，如获得了新电子招标文献，一定要在系统中重新导入，否则也许会导致废标。

第三步：

导出招标接口数据（格式*.SWZ）

经检查导入商务标电子招标文献内容无误后，接下来工作就是要依照招标工程量清单进行组价，需要将导入系统中招标工程量清单转换为符合《深圳市建设工程计价及商务标招投标数据互换规范4.0》招标接口数据（格式为*.SWZ）供投标人在计价软件中组价时使用。

点击【文献】菜单下【导出招标清单（数据互换文献*.SWZ）】，

在弹出窗口中选取招标接口文献存储途径并输入名称，单击【保存】按钮然后选取各单位工程组价根据，设立完毕后单击【关闭窗口】系统会自动生成招标接口文献（格式为*.SWZ）

将生成招标接口文献（格式*.SWZ）导入计价软件中进行组价，对招标工程所有清单组价完毕后在计价软件中生成投标接口数据文献（格式*.SWT），可以将其导入商务标投标书编制系统来编制商务标投标文献。

第四步：

导入投标接口数据（格式*.SWT）

导入投标接口数据分为两种状况，一是整体导入投标接口数据，即一次性将招标工程所有单位工程投标数据所有导入；

二是逐个将单专业工程投标数据导入（详见其她操作）。

导入投标接口数据

单击工具条上【导入数据】按钮，选取【导入深圳数据互换文献（*.SWT）】在弹出窗口中选取投标接口数据（*.SWT），单击【打开】。

在弹出窗口中选取【所有数据】

（系统默认是“所有数据”），即可一次性将投标接口数据所有导入。

1、整体导入投标接口数据前应在所使用计价软件中将招标工程中所有单位工程投标数据合并到同一文献中，再导出投标接口文献，否则在商务标编制系统中是无法整体导入数据。

当浮现此种状况就阐明在计价软件中所使用招标清单与在商务标投标书编制系统中招标清单不一致，需进行核算。

一方面保证在商务标投标书编制系统中所使用电子招标书（格式*.ZBS）是最新版本，如果依然有某些清单不能导入，就需要在所使用计价软件中对不能导入投标数据清单内容对照招标清单进行修改，保证与招标清单一致后，再重新导出投标接口数据，然后在商务标投标书编制系统中再次导入。

为保证投标人不修改招标人提供招标清单内容，在系统中默认对招标人提供所有清单内容是锁定，但实际工程中其她项目清单招标人某些某些数据（材料购买费等）也许是在编制商务标标底后才拟定，需要投标人来录入。

当投标数据导入完毕后，其她项目清单中招标人某些这些数据是无法导入，需要通过下面办法进行手动录入：

在左侧标书构造管理窗口中选中相应单位工程,点击其她项目页签，鼠标移至需要修改招标人费用所在行，单击鼠标右键选取“解除当前锁定”，然后直接输入相应金额，回车即可。

第五步：

标段级费用和单项工程费用录入

1、标段级费用录入：

在标段级有“工程建设其她费”、“设备及工器具购买费”录入页签，招标人编制了工程建设其她费清单、设备及工器具购买费清单时，可以再相应页签下对其进行报价。

2、单项工程费用录入

切换到单项工程其她费界面，录入单位工程其她费清单中相应费用。

第六步：

编制投标承诺函

在商务标清单数据所有导入并且确认无误后，可点击【投标承诺函】按钮，对投标承诺函有关内容进行编辑。

【温馨提示】：

投标承诺函模板是依照深圳市建设局招标文献范本设计，如果招标文献规定与此不同，需要按招标文献规定编制投标承诺函。

第七步：

标书合法性检查

为保证投标人投标报价数据不存在异常状况和算术性错误，系统提供了标书合法性检查功能。

在所有投标数据都导入完毕后，点击工具栏上【标书检查】按钮，在弹出对话框中输入相应内容后单击【拟定】；

此处所输入内容为开标时读取重要信息，牢记要输入对的。

系统会给出数据检查信息（如下图）如不存在问题，单击【数据检查合格】按钮。

此处“报价为0清单项”与“管理费为0清单项”只是起提示作用，如投标人拟定所列清单项目不报价则可以不进行修改，而对于“清单综合单价=人工+材料+机械+管理+利润+……？

”项，则必要进行配平，当有系统检查出有此类计算错误时将不容许再生成电子投标文献；

配平方式有两种：

一是关闭此窗口后到所使用计价软件中对存在问题清单进行解决，重新生成投标接口文献，重新导入本系统，二是使用系统【自动配平清单综合单价】功能（慎用此功能），系统配平清单综合单价原则为，保持清单综合单价不变，将清单“综合单价”与“计算单价”差值加入到材料费中进行自动配平）

第八步：

生成电子投标文献（格式*.TBS）

当标书检查合格后，单击工具条上【生成投标书】按钮，在弹出对话框中输入电子投标文献名称并选取保存途径，点击【保存（S）】，系统自动开始生成电子投标书。

在生成电子投标书时候，系统会自动弹出签名窗口，插入相应证书，按照提示按钮进行签名。

签名完毕后，在与否加密前面方框中打钩，可以对生成投标文献进行加密，加密时操作和前面操作环节相似。

对投标文献进行加密时建议使用同一种证书进行加密，这样便于开标时对投标文献进行解密。

1、标书生成过程中，建议不要操作计算机，以免引起数据丢失；

2、成功生成商务标电子投标书后，系统会自动弹出保存工程文献窗口，可以在这里保存工程文献；

3、工程文献保存格式为:

*.KTB，生成后商务标电子投标书文献格式为：

*.TBS，生成后商务标电子投标书只可以查看，不可以再进行任何改动，这个文献也就是在投标时要提交投标文献；

第九步：

查看电子投标文献

商务标电子投标书成功生成后，一定要使用系统提供【查看标书】功能，对标书内容进行检查。

（在保存竣工程文献后系统会自动弹出查看电子投标文献窗口。

）

点击工具条上【查看标书】按钮，在弹出对话框内选取生成后商务标电子投标书（格式*.TBS文献），查看所生成投标文献造价与否对的，内容与否完整。

二、其她操作

1、

单专业导入接口数据：

（1）一方面在左边标书构造管理栏中选中要导入投标接口数据单位工程

（2）然后单击【导入数据】选取【导入深圳数据互换文献（*.SWT）】

（3）在弹出窗口中选取所要导入投标接口文献，单击【打开】，

在弹出【导入清单】对话框中选取【专业工程】

4、 

在【导入清单】对话框中选取与构造树中选取相相应单位工程，单击【拟定】按钮，即可导入该单位工程投标接口数据。

牢记在标书构造管理区选取单位工程和导入清单对话框中所选取单位工程必要一致，否则将无法导入数据。

为保证投标人不浮现因修改招标清单内容而废标状况，无论是整体导入数据还是单专业导入数据，在导入数据过程当中，系统会自动对投标所使用清单与系统中导入招标清单相比较，一旦浮现无法相应状况系统将予如下图提示提示：

2、导入excel表格组价文献

①先选取“导入Excel文献”

②按下图操作顺序操作：

③打开要导入Excel文献：

④相应列标题

在这里，应当将Excel中数据各列与程序中相应。

如图所示：

如果程序不能自动相应，只能手工将其相应。

如下图所示：

⑤选取数据导入时相应行

图中应当从第7行开始导入：

⑥导入当前表数据：

导入完毕后会提示：

⑦关闭

3、修改投标文献

（1）查看商务标电子投标书过程中如发现内容有误，应依照问题在系统直接修改或是回到计价软件中修改，然后再重新生成；

（2）在成功生成投标书后，为保存纸质标书与电子标书一致性，系统自动进行了锁定，如需再次修改投标数据，请点击菜单【工具】——【恢复编辑】进行解锁，解锁后修改内容，修改完毕后必要重新生成电子投标书。

4、清单报价阐明插入位置：

在工程信息中有一种清单报价阐明表，可以放在这里，在此处只能用快捷键ctrl+v来复制进去，清单报价阐明中不能有图片和表格。

5、重要材料表和办法项目分析表数据可以用导入excel来导入这某些数据。