销售部报销制度文档格式.doc

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三等

硬卧

动车二等座

高铁二等座

销售代表

100

120

说明：

1、京、沪指：

北京、上海，生活补贴参照特区。

2、特区指：

天津、广州、重庆、深圳、珠海、东莞、厦门、温州、宁波、苏州、无锡、大连、

青岛、烟台、汕头等城市。

二、出差住宿费用报销相关规定

1.住宿费按实际出差夜数，凭有效的实际住宿发票报销；

写明住宿日期、住宿天数、宾馆电话等要

素，否则，财务部拒绝审核并且退回当事人补办手续。

2.同性别员工一起出差时，原则上两人或两人以上合住1间。

不同级别的住房标准按高级别的标准计算；

同级别的按1人住宿费用标准的1.5倍计算报销。

3.出差处单位免费提供住宿者，不报住宿费；

三、生活补贴规定

1.生活补贴包括行程中的膳食及杂费，按实际出差天数报销。

生活补贴及市内交通补贴按报销单格式分开填写，不得算在一起；

2.由出差地单位免费提供膳食，或以公司名义招待宾客用餐者,不得领取当日生活补贴；

仅提供一餐免费膳食的可申请当天生活补贴的50%。

3.生活补贴时间以中午1点为界：

1点之前出发为一天，1点之后为半天；

反之，1点之前出差回到办公地点为半天，1点之后为一天。

4.如员工在同一地点出差住宿超过3天的，须上报原因，若不上报原因，第5天开始不予报销相关费用。

5、赴家庭所在城市（市辖区）以外区域出差，当日不能往返的可依照以上标准报销住宿费用和申领生活补贴。

如当日往返的可申领当日生活补贴的50%，市内交通补贴则全额发放。

（详见附件：

各城市市辖区一览表）

6、因当日工作需要在家庭所在城市（市辖区）以内办公的，不得申领生活补贴。

四、交通规定

1、市内交通补贴为出差行程中实际发生的市内交通费，应按实际出差日数凭票报销。

2、公司或代理商提供公务车辆的，不得列支市内交通费。

3、员工出差行程机票价格（含燃油费）不高于火车硬卧价格的120%的，可搭乘飞机并予以实报实销。

超过上述标准，本人愿意承担超标部分的，可以搭乘飞机。

4、如目的地距离出发地点的公路里程在600公里以下的，一律不得搭乘飞机。

5、员工出差需要乘坐高铁时，应选择二等舱以下座位。

总额在300元以下的按实报销，300元以上的按飞机搭乘标准进行管理。

6、乘坐火车的在途时间不超过6个小时的不得购买卧铺。

7、飞机票统一要求到公司指定的航空公司购票。

非定点票务公司机票不予报销。

（具体的指定公司另行通知）

五、其它

1、订票手续费原则上不予报销，特殊情况下在不超过票价的15%的前提下报销5元，多余部分由申报人自行承担。

2、发生退票费的，应说明原因（申请），并由直接领导签字确认。

3、因公司业务引起的快递凭客户联及有效发票给予实报实销。

4、通讯费用按规定进行报销（一人只能报销一个公司登记的号码费用），由事业部领导审批后直接到财务中心报销。

报销时，必须持正规发票联进行报销，即营业厅出具的专用发票联。

其他形式的发票均视为不合格，不予报销。

5、工作人员出差期间，事先经单位领导批准就近回家省亲的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。

绕道和在家期间不予报销住宿费及补贴。

6、暂定每月报销2次，每次15天为一个报销周期，即15天为截止日（1-15号和16至月底），每月的16日与次月的1日分别是快递寄出时间。

7、报销时附每月工作汇报、实地考察说明表及考勤表核对无误后才准予报销。

六、申请

已经过口头向领导申请的特批报销项目，必须补办手续，将书面申请（交待清楚事件及请求，注明交通工具、时间、班次及金额）以邮件形式上报公司（须将书面申请随报销单寄至公司）。

对于书面内容不详者，一律不予审核通过，由此产生的费用由申报人自行负责。

申请流程：

销售代表 销售经理 执行董事

七、附则

1、出差票据丢失的，一律不予报销。

2、员工不得报销出差期间任何私人费用。

3、公司在核销票据时如有发现员工弄虚作假行为，除票据不予报销外，发现一次乐捐200元。

4、本规定的解释权由公司董事会授权公司财务中心。

销售部的所有人员均执行本规定。

本规定从2012年6月1日起开始实施。

之前和本规定相冲突的内容均以本规定为准。

附：

《旅费报销单填制标准》

旅费报销单填制标准

A．报销单内容的填写：

1．认真如实填写差旅费报销单各项目。

部门：

填明出差人员所在部门。

出差人：

填明出差人员姓名及职务，有同行人员的在出差人姓名中列明。

事由：

明确出差地点及出差原因。

起止时间及地点：

必须分段填写，按行程详细填写。

如实填明附件张数。

申报人将大写金额填在“报销金额”处，按规定应顶格填写，前面不能留空格。

不得涂改。

经部门审核后有差错或主管签字时只能按“实报金额：

×

拾×

元×

角×

分”进行更正并以此为报销金额。

中文数字大写：

零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。

2．原始凭证填制确有特殊原因的，可以由他人代替，但报销人必须写上经手人（本人）名字。

3．该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写，不准有涂改的痕迹。

B．差旅费报销单票据粘贴要求：

1．原始凭证不能直接粘贴在报销单背后，应另外贴在附表上。

2．所有票据不能用订书机装订。

3．单据粘贴顺序：

各项票据按时间顺序粘贴在差旅费报销单背面，并按种类依次粘贴。

4．单据粘贴整齐、规范，不准将票据号码掩盖。

自左向右、自上而下匀称粘贴，并稍微向右错开，且不准超过报销单边缘。

5．车票必须首尾连续相接，不得出现有去无回或未去有回的票据现象，有此现象须注明原因。

6．车船费包括飞机票、火车票、汽车票、订退票费、补票费。

市内交通费统计在“市内补贴”栏。

7．报销单上不得出现与出差时间或出差地点不符的票据。

一次出差的所有票据填制在一张报销单上，行程填写不够的，可另附一张，但合计数要汇总填在第一张，并在第一张中注明“共二张”字样。

C．其他：

1．原始单据必须要素齐全,除了铁路客票、公路客票、公交车票外，必须有出票单位的签章。

2．所有票据上必须签上经手人名字。

车船票及火车补票还要注明时间、起止地点，住宿票据上注明起止日期、天数及人数。

3．报销单据不得出现跨月连号、交叉连号、多人交叉连号现象，不得出现索取空白发票，擅自开具发票现象。

4．不准交叉重复报销各种费用。

5．对票据不合法、不精确；

报销单填制不符合规定的，由财务部退回各部门自行处理，由此造成的损失由申报人自己负责。

杭州丰合圆服饰有限公司

2012.6.01

附件：

各城市市辖区一览表

上海

黄浦区、卢湾区、徐汇区、长宁区、静安区、普陀区、闸北区、虹口区、杨浦区、宝山区、闵行区、浦东新区

北京

东城区、西城区、崇文区、宣武区、朝阳区、海淀区、丰台区、石景山区

天津

和平区、河北区、河西区、河东区、南开区红桥区

广州

越秀区、海珠区、荔湾区、天河区、白云区、黄埔区

武汉

江岸区、江汉区、硚口区、汉阳区、武昌区、青山区、洪山区

深圳

罗湖区、福田区、南山区、盐田区

哈尔滨

道里区、道外区、南岗区、香坊区、平房区、松北区、呼兰区、阿城区

长春

朝阳区、南关区、宽城区、绿园区、二道区、双阳区

沈阳

和平区、沈河区、大东区、皇姑区、铁西区、苏家屯区、东陵区、沈北新区、于洪区

呼和浩特

新城区、玉泉区、回民区、赛罕区

石家庄

新华区、桥西区、桥东区、长安区、裕华区

济南

市中区、天桥区、历下区、槐荫区、历城区、长清区、

杭州

上城区、下城区、江干区、拱墅区、西湖区、滨江区

长沙

芙蓉区、天心区、岳麓区、开福区、雨花区

福州

鼓楼区、台江区、仓山区、晋安区、马尾区

昆明

五华区、盘龙区、官渡区、西山区

成都

锦江区、青羊区、金牛区、武侯区、成华区

西安

新城区、碑林区、莲湖区、灞桥区、未央区、雁塔区

银川

兴庆区、金凤区、西夏区

西宁

兴宁区、青秀区、江南区、西乡塘区、良庆区、邕宁区

乌鲁木齐

天山区、沙依巴克区、新市区、水磨沟区

南昌

东湖区、西湖区、青云谱区、青山湖区、高新技术开发区

佳木斯

向阳区、前进区、东风区

大庆

萨尔图区、红岗区、让胡路区、龙凤区

鞍山

铁东区、铁西区、立山区、千山区

包头

昆都仑区、青山区、东河区

廊坊

广阳区、安次区

青岛

市南区、市北区、四方区、李沧区、崂山区、城阳区

临沂

兰山区、罗庄区、河东区

淄博

张店区、临淄区、淄川区、博山区、周村区

潍坊

潍城区、坊子区、寒亭区、奎文区

烟台

芝罘区、福山区、莱山区、牟平区

蚌埠

龙子湖区、蚌山区、禹会区、淮上区

芜湖

镜湖区、鸠江区、弋江区、三山区

阜阳

颍州区、颍东区、颍泉区

安庆

迎江区、大观区、宜秀区

盐城

苏州

盐度区、亭湖区、经济开发区

沧浪区、平江区、金阊区、虎丘区、吴中区、相城区

常州

武进区、天宁区、钟楼区、新北区、戚墅堰区

扬州

广陵区、邗江区、维扬区

徐州

鼓楼区、云龙区、九里区、贾汪区、泉山区

金华

婺城区、金东区

温州

鹿城区、龙湾区、瓯海区

嘉兴

南湖区、秀洲区

洛阳

涧西区、西工区、老城区、廛河区、洛龙区

襄樊

襄城区、樊城区、襄阳区

宜昌

西陵区、伍家岗区、点军区、夷陵区

衡阳

珠晖区、雁峰区、石鼓区、蒸湘区

常德

武陵区、鼎城区

汕头

金平区、龙湖区、澄海区、濠江区

东莞

市区

中山

南宁

兴宁区、青秀区、邕宁区、江南区、西乡塘区、良庆区

柳州

城中区、柳北区、柳南区、鱼峰区

大理

内江

市中区、东兴区

南充

顺庆区、嘉陵区、高坪区

绵阳

涪城区、游仙区、高新区

宜宾

翠屏区

咸阳

秦都区、渭城区

长治

城区、郊区

南京

玄武区、白下区、秦淮区、建邺区、彭楼区、下关区

珠海

香洲区

重庆

渝中区、大渡口区、江北区、沙坪坝区、九龙坡区、南岸区

兰州

城关区、七里河区、西固区、安宁区

太原

小店区、迎泽区、杏花岭区、尖草坪区、万柏林区、晋源区

合肥

庐阳区、瑶海区、蜀川区、包区海

郑州

中原区、金水区、二七区、管城区、上街区、惠济区

贵阳

乌当区南明区云岩区花溪区白云区小河区

备注：

凡因工作需要至上述市辖区以外的区域洽公的，可依照出差规定申领生活补贴。

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