登封儿童趣味冲关活动方案Word格式.docx
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参赛人数预计为126人。
PART|05赛事办法
1.组别分类
按照身高分为两个组别进行,分别为:
140cm以下儿童组、140cm及以上儿童组。
2.初赛赛事及相关细则
(1)初赛阶段按照这两个组别组织预赛和半决赛,上午选出8人,下午选出10人进入总决赛。
(2)预赛阶段,各组别根据报名顺序领取号码牌,相邻6个号码为一组。
(3)预赛采取淘汰制,每组取第一名进入1/8决赛。
(4)1/8决赛采取抽签分组淘汰制,每组取前两名进入1/4决赛。
(5)比赛采取两个组别交叉进行,每次四组进入比赛等候区。
(6)参赛队员需按规定的比赛时间提前十五分钟到场,逾期不到者视为弃权,取消比赛资格。
(7)比赛设起点、终点裁判各一名,主持人一名,共同主持比赛。
3、决赛赛事及相关细则
(1)总决赛阶段合计约有126人参加比赛,上午为1/4决赛,选出优胜者42名;
下午为准决赛和决赛,每个组别选出一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名。
(2)总决赛阶段采取抽签形式分组,每个组别相邻6个号码为一组。
(3)比赛采取淘汰制方式,每组前两名晋级下一轮比赛(3:
1的选取比例)。
(4)决赛规则,抽签选组,按成绩排名,每个组别决出一、二、三等奖。
PART|06场地布置及实施说明:
1、现场布置分4个活动区域:
(1)“寰宇世家”项目售楼处(楼盘展示、销售,比赛报名接待);
(2)比赛入口区;
(3)比赛区;
(4)自由游玩区。
其中售楼处报名接待处和比赛入口处进行参赛人员信息对接。
(1)“寰宇世家”项目售楼处(仅比赛相关):
□现场布置:
设置接待台,负责参赛选手家庭信息的登记,参赛凭证、礼品的发放。
其它销售工作按照房地产公司规划制作,设置休息区。
□人员安排:
2位礼仪小姐。
礼仪小姐立于售楼处门口,负责人员引导工作。
(2)比赛入口区:
此区域为活动报名处,工作人员负责分组和发放号码牌。
准备区安排两名工作人员,负责查看报名凭证,测量参赛儿童身高范围,发放参赛号码牌,并现场进行分组和比赛规则说明。
(3)比赛区:
此区域为活动的中心区域,布置有舞台和冲关产品,两侧悬挂宣传广告牌,工作人员负责活动按计划正常进行。
比赛区域安排8名工作人员,1名主持,2名裁判,1名引导员,3名记录,这七人负责活动正常、有序进行;
1名设备维护人员负责游玩秩序、设备及物料维护。
(4)自由活动区
□场地布置:
在该区域合适位置摆放充气滑梯等产品,制作宣传广告牌、横幅、彩旗悬挂与道路两旁,进行宣传的同时,可供参与者拍照留念。
改区域安排1名工作人员,负责游玩秩序和设备维护。
2、预赛实施说明:
★4月25日起,在“寰宇世家”楼盘营销中心征集儿童趣味大冲关活动现场报名。
★4月30日-5月5日,比赛时间早上9:
20开始,下午14:
20开始。
★整个预赛以半天为单位,进行14个场次的预赛和1/8决赛;
☆预赛根据实际报名人数,按照组别、报名时间顺序,选定一组-6个比赛对手,然后进行淘汰赛,每组第一名进入对应组别的1/8决赛;
☆1/8决赛根据入选人数、组别,以抽签形式选定一组-6个比赛对手,然后进行淘汰赛,每组前2名进入对应组别的总决赛。
★奖品:
1、所有报名参与活动的比赛者,均可于报名处现场获赠价值?
?
元的“寰宇世家”购房优惠券一张;
2、所有进入1/8决赛的比赛者均可获得1/8决赛礼品一份(建议选择5元左右小礼品,如公司日历等)+?
元的“寰宇世家”购房优惠券。
3、所有进入1/4决赛的参赛者均可获得礼品两份(建议选择10元左右小礼品,公司日历+马克杯、美容套件等)+?
注:
优惠券额度和细节可根据公司销售策略进行调整。
3、决赛实施说明:
★5月5日,8:
00开始做准备工作和现场布置;
9:
301/4决赛正式开始;
14:
30准决赛和决赛正式开始。
★决赛阶段历时4小时,总决赛各组别名次采用取前六名为比赛获奖。
☆上午为1/4决赛,历时2小时,每组前两名进入下午的决赛。
☆下午为准决赛和决赛,历时2小时;
准决赛每组前两名进入决赛,决赛以用时长短分出一、二、三等奖。
1、一等奖(1名):
元商场购物卡+购房优惠券(购买120平以上优惠?
万;
120平以下优惠?
万);
2、二等奖(2名):
3、三等奖(3名):
万)。
4、所有进入决赛人员,均可获得礼品一份(建议选择价值40元左右礼品,)+?
元购房优惠券。
优惠券额度和细节根据房地产公司营销策略具体制定。
PART|07活动赛程安排
1、预赛
比赛日期:
2014年4月30日、5月1日、5月2日、5月3日、5月4日
比赛地点:
“寰宇世家”售楼处外广场
主持人见缝插针与冲关小选手互动,选取部分有才艺的儿童上台表演(备选)
摘要
备注
8:
30-9:
00
上午淘汰赛准备工作
安置比赛相关物品
00-11:
接受参赛者报名
先到售楼处登记,再到冲关入口处领取领取号码牌
20-11:
20
儿童趣味大冲关淘汰赛,分组别6人一组
每进行4组比赛,主持人宣布一次进入1/8决赛名单
11:
30
参加1/8决赛选手抽签,分组别6人一组
按照抽签结果分配比赛对手
30-11:
40
引导4组进入比赛预备区
40-12:
比赛进行中
取每组前两名进入1/4决赛
13:
30-14:
下午淘汰赛准备工作
同上午流程一致
00-16:
20-16:
50
儿童趣味大冲关淘汰赛,6人一组
16:
50-17:
17:
00-17:
10
10-17:
了解进入总决赛儿童才艺。
2、总决赛
1/4决赛准备工作
安置比赛相关物品,宣传条幅
00-9:
各组别参赛儿童抽签分组,6人一组
20-9:
前四组进入比赛预备区
每进行4组比赛,主持人宣布一次进入准决赛名单
30-12:
儿童趣味大冲关1/4淘汰赛,每组比赛结束后发放未进入准决赛人员礼品。
第一组比赛,第二组准备,第二组比赛,第三组准备,并同时要求第五到八组进入准备区。
准决赛准备工作
00-14:
参加准决赛选手分组别抽签,6人一组。
20-14:
前2组进入比赛准备区
两种组别交叉比赛
30-15:
准决赛进行中
比赛中穿插主持人对小选手的采访,小选手才艺表演(选项)
15:
35-15:
公布进入决赛选手名单
40-16:
未进入决赛选手礼品发放
活动方和主持人共同发放,合影留念
01-16:
决赛选手分组别抽签,分配每组对手
邀请有才艺的小朋友表演才艺(选项)
10-16:
25
140cm以下儿童组决赛
按照用时多少,选取一、二、三等奖共6名
26-16:
140cm及以上儿童组决赛
同上
50-16:
55
公布各组别一、二、三等奖名单
颁奖暨活动结束仪式
请房地产公司领导上台颁奖
PART|08宣传途径
宣传方式
频次及数量
主题内容
短信
每天一次,针对老业主及目标客户
短信内容:
*****
电视台广告
每天两次,省级卫视滚动条
滚动条内容:
******
X展架
市区小学门口处,根据宣传学校数量而定
主题:
活力无限
“寰宇”杯2014年儿童趣味冲关争霸赛即将火爆开始
PART|09组织人员明细:
名称
数量
明细
总指挥
1人
调度、协调,保证整场活动的顺利进行
引导员
4组一个单位,引导比赛选手进入准备区
裁判
5人
冲关始端1人,终端1人,记录3人
主持人
调动现场气氛,公布晋级人员名单
摄影摄像人员
报名处
2人
1人查看参赛证,测量身高;
1人记录分组,分发号码牌。
设备维护人员
设备、秩序维护,传递比赛成绩
PART|10物料明细:
单位
1
人
7200元6天
礼仪
2
工作人员
12000元(含音控)
横幅
个
2000元
参赛证
2500
12500元5元每个
号码牌
2700
5400元2元一个
音响及多媒体设备
套
8000元6天
矿泉水
箱
寰宇世家准备
比赛说明展示牌
1000元(桁架+喷绘)
桌椅
5
报名处、等待区、终点处桌椅
等候区指示牌
1
600元(桁架+喷绘)
比赛区围栏
6000元(100根礼宾柱)6天
话筒
舞台
6000元4x6舞台,背景板,6天
1600元
身高测量仪
800元
秒表
200元
纸、笔,硬书夹
5
购房优惠券
待定
张
商场购物卡
12
礼品
若干
合计:
闯关项目60000+人员26400+物料44100=130500元整(不含税)
税率10%13050元
最终报价130500元+13050元=143550元整