门店考勤管理制度(XZ-005)文档格式.doc

门店考勤管理制度(XZ-005)文档格式.doc

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一、目的

1、增强员工工作时间管理能力，提高工作效率以满足公司经营需要。

2、明确企业用工和员工薪酬核算主要依据,保证公司劳动用工的合法性，促进公司经营管理可持续发展。

二、适用范围

中岳全国各门店全体员工（除技师外）。

三、定义

1、迟到：

比规定的时间晚上班者。

2、早退：

比规定下班的时间提前离开。

3、漏打卡：

规定时间内未打指纹卡。

4、因公外出：

在上班期间因工作需要外出办事。

5、旷工：

职工在正常工作日不请假或请假未批准的缺勤行为。

包括但不限无故不到岗的、擅自离开工作岗位、无正当理由到岗但不生产工作的、消极怠工的、不按规定履行请假手续休假的、请假未获批准休假的、休假期满无故不到岗的、弄虚作假、骗请各类假期的、代人打卡、托人打卡的均按旷工论处、迟到早退30分钟以上的。

四、职责

1、行政中心负责本考勤管理办法的制定、修改、解释、月度考勤的审核及异常处理；

2、全国各门店执行、遵守本制度。

3、门店财务人员负责日常考勤的监督执行，指纹考勤的录入、检查、汇总，手工考勤的汇总；

根据统计员工考勤并制作月报表，以及核算员工当月的薪酬收入。

4、门店各部门负责每日手工考勤的考核。

四、作息时间（工时制度）

根据《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》（劳部发〔1994〕503号）之规定，因工作性质特殊，需连续作业或受季节及自然条件限制的岗位，采用以月或年为周期综合计算工作时间工作制，实行轮班作业、定期集中安排休息、休假。

1、公司员工实行六天轮班制，每月安排公休四天，节假日除外；

因行业特点，特殊情况需要上班的，则由公司统一排班调整。

2、参考作息时间如下：

部门或种类

早班

中班

晚班

备注

服务员、收银员、督导

08:

00-16:

00

16:

00-24:

24:

00-08:

可根据门店实际情况调整

财务主管、出纳

09:

00-18:

店长

14:

技师主管

19:

00-05:

前厅主管

其他未列入的岗位，根据门店实际情况自行安排

五、考勤方式

1、指纹考勤

1）公司采用指纹打卡为主，手工考勤为辅，两种方式相结合的形式对考勤进行考核。

2）指纹打卡上下班各一次，在上班前1小时以内打卡有效；

在下班后1小时内打卡有效。

3）新员工7天试岗期后录取指纹，每人可录2-3个指纹。

4）员工因公外出而错失打卡时间的，应在次日内填写《漏打卡登记表》，并交由主管上级签字，未填写的按事假处理。

2、加班

1）因个人原因，导致正常工作延续者，不得视为加班。

2）因额外增加工作任务或者任务重、耗时长的特殊单项的工作，导致员工因工作需要，需延长时间加班，由上级主动安排加班或员工申请加班且经上级同意后，可视为加班；

3）出差属于特殊工作情况，不属于加班范畴。

4）加班原则上做调休处理，如因特殊情况不能调休的，经店长同意给于加班费，加班费按原工资核算。

5）加班费只适用于督导级（含）以下员工，主管级（含）以上员工不存在加班费核算。

3、调休

1）调休需提报调休申请单，经部门负责人签批后方可生效。

2）因工作原因导致休息日加班或节假日加班在自加班之日起的次月内调休完毕，未调休完视为自动放弃调休。

4、财务部须严格按照指纹考勤数据和《漏打卡登记表》、《请假单》统计考勤,考勤结果作为发放工资和绩效的重要依据。

六、审批流程及权限

1、审批权限及流程见下表

核准人员

请假天数

请假人员

主管

片区

总经理

行政经理

运营总监

总裁

普通员工

3日内

4-15

16-30

督导级

3天内

4-7

8-15

主管级

7天内

店助级

店长（门店负责人）

1天内

3天以上

2天

1）OA审批权限：

普通员工审批到行政中心，督导级审批到行政经理，主管级审批到总监，店长审批到总裁。

2）需要行政中心审批的，需要走OA申请，流程如下：

财务主管店长片区行政主管（如有）片总行政中心

技师老师

其他岗位

财务和出纳

执行总裁运营总监行政经理总部技术老师

财务经理片区财务主管

普通员工16天以上，督导级8天以上，主管级8天以上，店助级4天以上，店长3天以上。

3）出纳请休假权限：

财务主管0-3，店长0-3，片总4-7，行政中心4-7，片区财务主管4-7，财务经理8-15，行政经理8-15，总监16-30。

4）财务主管请休假权限：

1、店长0-3，片总4-7，行政中心4-7，片区财务主管4-7，财务经理4-7，行政经理8-15，运营总监8-15，总裁16-30。

3天内店长同意后在微信群内报片区行政主管审批。

2、请假的员工必须填写《请假单》，提前交部门主管及相应的审批人员签批同意后方可请假。

请假单由各部门负责保管、统计。

3、如遇特殊原因不能签批的，必须于假后3天内补签，逾期未补的，按旷工形式论处。

七、各类假期规定

序号

假期

类别

规定

天数

工资情况

1

事假

个人事宜

申请

无工资

不足半天按半天算；

不足一天按一天算；

2

病假

需提供正规医院开具的病假证明

基本工资

3

婚假

法定结婚年龄（男方22周岁，女方20周岁），并取得结婚证

5

一次性休完

4

陪产假

护理假

工伤假

按国家规定执行

停工留薪期不超过1个月

6

丧假

员工直系亲属

全额工资

含养父母、祖父母、配偶父母

7

生日假

生日当天，身份证为准

8

法定假

国家法定节假日

11

9

年假

连续工作1-2

连续工作2年（含）以上

注：

基本工资为当地最低市人社局下发的最低工资标准，非本岗位工资标准，各店所在市区最低工资标准见附件4。

1、事假：

请事假需理由充分并能保证业务、工作的正常开展，否则部门负责人不得批准假或采取缩短假期或暂缓假期等办法处理。

员工请事假时应先抵扣未休完的年休假或调休假，抵扣完或无抵扣的按事假处理；

事假当天无工资。

2、病假：

无病假证明的按事假处理；

不足四小时按半天算，超过四小时按一天算；

3、婚假：

员工双方都必须达到法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受5天婚假。

1）请婚假需提交结婚证明，以便核实。

婚假自结婚证明开具之日起半年内申请有效。

（结婚证的时间必须为入职本公司转正以后的时间）

2）试用期内及已申请离职的人员，不享受婚假。

4、陪产假：

公司男职工妻子生育，可给予5天陪产假。

5、工伤假：

员工在上班时间因工作原因受到伤害，以致无法工作可请工伤假。

工伤假须附区级或以上医院证明，按正常请假手续办理休假。

1）工伤假期限以县级以上医院证明为准，超过此期限需店长特准或停薪留职。

2）工伤假处理，须附医院诊断证明，确认修养时间，在核实修养时间内支付工伤者的基本工资。

6、丧假：

员工直系亲属死亡给予丧假3天。

申请丧假要出示居委会的关系及死亡证明文件。

7、生日假：

员工生日当天（以身份证为准）可享受休假1天，如遇特殊原因，可调休。

8、法定节假日：

根据国家规定结合公司休息日安排休假。

9、年假：

入职连续满1年未满2年的，享受2天年假；

入职连续满2年（含）以上的，享受4天年假（封顶4天）。

1）技师岗位转其他岗位（如技师老师、前厅岗位）的工龄计算，按照任职新岗位之日起计算工龄；

2）离职返聘人员，按照返聘入职之日起重新计算工龄。

3）年假达到前1年内连续请假、病假超过1个月，当年不享受年休假。

4）年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排，逾期将自动作废。

5）主管级（含）以上的管理人员休年假须走OA申请进行逐级审批。

八、处罚标准

1、凡迟到（或早退）1-5分钟的，成长赞助2分/次；

6-10分钟的，成长赞助4分/次；

11-20分钟的，成长赞助6分/次；

21-29分钟的，成长赞助8分/次；

超过30分钟（含）视为旷工。

2、忘打卡一次，扣2分/次，累计超过4次（不含）按4分/次处理。

迟到者、请小时假应先打卡后上班，如迟到故意不打卡者按旷工处理。

3、旷工按当天三倍工资扣除，当月连续或累计旷工3天，以自动离职论处（即辞退处理），并公布。

湖南中岳企业管理有限公司

2017年8月23日