新员工入职管理流程及规范-20130609Word格式文档下载.docx
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2.1 人力资源部在应聘者通过终面后1个工作日内,向应聘者发送《录用通知书》邮件,并告知应聘者在3个自然日内回复。
邮件附件列明新员工报到所需提交的资料、员工体检账号以及其它须知,并与新员工电话沟通入职日期;
2.2人力资源部在收到新员工《录用通知书》回复确认邮件后2个工作日内,提交新员工在线注册简历,准备好新员工入职手续办理所需文件材料(《劳动合同》、《薪酬保密协议》、《制度审阅单》、《岗位说明和薪酬福利确认单》,《入职承诺书》);
2.3人力资源部在新员工注册简历提交后1个工作日内,邮件通知综合管理部及用人部门新员工信息及入职日期;
2.4综合管理部根据收到的新员工信息及入职日期,在新员工入职前1个工作日准备好新员工的电脑、电话、办公用品;
开通邮箱、金蝶帐号(如员工审批手续尚未完成,则顺延到员工入职审批通过后2个工作日内完成);
制作工牌,准备打印版《新员工入职引导》、《控股管理制度汇编手册》,放置到新员工工位;
2.5用人部门根据收到的新员工信息,在1个工作日内指定新员工入职引导人,安排好新员工工位,并邮件告知人力资源部及综合管理部。
三入职报到
3.1人力资源部在员工入职当天上午向员工发送新员工欢迎邮件;
3.2人力资源部检查新员工提交的资料,审核无误后,将提交的资料扫描归档,并将原件返还员工。
发放新员工临时餐卡,并在下一个考勤期前完成办理新员工餐卡。
其中,新员工需要提交资料包括:
(1)一寸免冠照片2张(未缴社保需提交4张);
(2)身份证原件;
(3)学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
(4)资历或资格证件原件;
(5)与原单位解除或终止劳动合同的证明;
(6)体检合格证明。
3.3人力资源部安排新员工签订入职文件,包括《劳动合同》、《薪酬保密协议》、《制度审阅单》、《岗位说明和薪酬福利确认单》,《入职承诺书》;
3.4 综合管理部在新员工入职当天完成指纹录入,更新员工通讯录并发送到全体员工邮箱(如当月新员工入职时间较紧凑,则在本月最后一名员工入职后发送更新的员工通讯录);
3.5人力资源部负责在新员工办理完毕入职手续后,向新员工介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍各部门同事,并将新员工送至用人部门;
3.6用人部门在新员工到达部门后,由新员工的入职引导人负责安置员工座位,介绍本部门人员、岗位职责和工作流程,帮助新员工熟悉工作环境,并负责新员工试用期间的工作指导与监督。
用人部门负责人在部门例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四入职培训
4.1 人力资源部在每月第二个周五上午组织对新员工进行培训;
由人力资源部、财务部、综合管理部负责新员工课程讲授。
培训内容包括:
(1)人力培训:
控股人力资源政策、企业文化、组织结构、薪酬福利、绩效制度;
(2)财务培训:
控股财务政策、常用财务流程(费用的预算申报、请款审批及费用报销等流程)、财务软件使用;
(3)行政培训:
控股规章制度、行政办公流程、金蝶系统与公司常用办公软件的使用。
4.2 人力资源部根据新员工岗位需求,按照集团新员工培训日程安排,组织相关的新员工到集团参加培训或实习,学习集团发展历史、宗旨、经营哲学、核心价值观、组织概况和主要业务范围及发展状况,以及参观项目等,增强新员工的对公司的全面了解。
安排实习的员工在集团相关部门学习业务知识并进行业务实操,以尽快满足新工作岗位的需求。
五入职辅导
5.1 员工试用期间,由人力资源部负责对员工的情况进行跟踪,随时向新员工、入职引导人及用人部门负责人了解新员工试用期间的工作表现,并沟通与协助解决新员工工作中遇到的困难与问题;
5.2人力资源部在新员工试用期满一个月,与新员工及其入职引导人分别进行面谈,了解新员工对公司以及对个人工作的想法、新员工的工作能力、个人特点,并将出现的问题及解决意见及时与用人部门负责人沟通。
六员工转正
6.1新员工试用期满前5个工作日,由人力资源部安排相关人员进行新员工转正评估工作。
其中:
(1)人力资源部在员工试用期满前5个工作日发放《试用期员工转正考评表》至新员工的部门直接负责人、入职引导人、本部门同事、其它部门相关同事,由其对员工试用期间的工作进行评估,并在2个工作日内将评估结果提交至人力资源部;
(2)人力资源部在员工试用期满前4个工作日通知新员工撰写《试用期员工转正总结》,对自己在试用期内的工作进行自评,并在1个工作日内提交至人力资源部;
(3)人力资源部对考评表格进行汇总审核,与用人部门负责人沟通评估结果,并在员工试用期满前3个工作日将评估结果提交总裁审批;
6.2新员工试用期最后一天,由用人部门负责人及人力资源部根据转正审批意见,与新员工面谈,对新员工在试用期的工作表现进行综合评价,并通知员工转正意见(转正、转正延期、不予转正)。
七附则
7.1本规范适用于控股全体员工。
7.2本规范由人力资源部负责解释。
7.3本规范自总裁审批之日起执行。
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