PS培训及海报设计大赛策划书.docx
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PS培训及海报设计大赛策划书
攀枝花学院2016-2017年物流管理学会之PS培训及海报设计大赛
策
划
书
主办单位：
攀枝花学院学生社团联合会
承办单位：
经济与管理学院物流学会
一、活动背景…………………………………………………3
二、活动目的…………………………………………………3
三、活动主题…………………………………………………3
四、活动时间…………………………………………………3
五、活动对象…………………………………………………3
六、活动地点…………………………………………………3
七、活动形式…………………………………………………4
八、活动流程…………………………………………………4
九、奖项设置…………………………………………………6
十、经费预算…………………………………………………6
十一、注意事项…………………………………………………7
十二、附页………………………………………………………7
一、活动背景
由艺术学院与经济与管理学院主办，向对平面设计Photoshop以及制作海报有兴趣的同学进行培训，并开展实践活动--海报设计大赛的系列活动。
现如今，海报作为一种宣传手段，在生活以及校园中的应用也越来越广泛。
由于纸质手绘海报容易受天气等因素影响，从而影响宣传力度。
但同学们对电子海报的制作一知半解。
而PS正是制作海报的基础工具，因此我们希望通过本次活动，让同学们了解关于平面设计Photoshop的基本知识。
同时掌握使用Photoshop制作海报的基本技能。
二、活动目的
（一）提高同学们对Photoshop软件的应用能力以及对海报设计的基本掌握。
（二）借此活动来增强两个学院间的交流与合作，互相学习，互相提高。
（三）我们相信此活动有利于活跃校园海报文化氛围，能为对海报设计感兴趣的同学提供一个学习和展示自己能力的平台，同时也丰富同学们的校园生活。
三、活动主题
海报绘影，青春激扬
四、活动时间
比赛报名及培训时间：
3月14-19日
初赛（海选）时间：
3月23日
决赛时间：
3月2
五、活动对象
攀枝花学院全体学生
六、活动地点
培训地点：
二教2-1
决赛地点：
二教201
七、活动形式
培训与比赛相结合
八、活动流程
（一）PS培训
3月14-17日：
参加者报名及宣传阶段。
培训分两次，两天完成。
（二）海报设计大赛
1.活动流程安排
最后一次培训那天报名参加比赛，并在培训结束一周左右，收集参赛作品，由评委组进行初选。
通过初选的作品然后由选手现场讲解自己的作品，经现场打分以及网上投票、线下老师打分，综合选出获奖作品。
最后将获奖作品打印在全校展出。
2.决赛流程详细安排
（1）决赛前1周，在新媒体上开展投票活动。
第一名加5分，第2名至五名加3分，第六至10名加1分。
（2）决赛由选手上台讲解作品，每人用时大概三分钟。
（3）活动期间做互动游戏，邀请台下的同学上台做个游戏，发
奖品。
（4）选手全部讲解完后做一个小的互动游戏，此时工作人员进行统分。
（5）最后宣布获奖人员及拍照。
（三）评委组：
本次比赛的评委由70%艺术学院的同学以及30%经管学院同学组成。
决赛邀请老师参加。
（四）评分详细
成绩分数50%由线下老师打分、45%由现场评分、5%由微信投票组成。
九、奖项设置
专业组：
一等奖1名300元+证书
二等奖2名200元+证书
三等奖3名100元+证书
优秀奖若干送礼品+证书
非专业组：
一等奖1名300元+证书
二等奖2名200元+证书
三等奖3名100元+证书
优秀奖若干送礼品+证书
十、经费预算
序号
物品
单价
数量
总价
备注
1
奖金
2000
2
礼品
10
20
200
3
宣传单+海报打印
400
1
400
4
横幅、喷绘
80
5
400
总计=3000元
十一、注意事项
（1）决赛时，每位选手打分完毕立即进行统分。
（2）活动期间注意维持活动秩序。
十二、附页
任务分工
主要工作要求及内容说明
负责学院
完成时间
备注
一、前期准备
（一）前期准备的资料类
1、活动策划书
制作后应及时给双方负责老师进行协商，多次修改。
经管
2016.12.6之前
2、培训内容准备
上午PS基础讲解、下午海报排版制作
艺术
下学期开学前
3、宣传传单制作
宣传传单制作好后需给大家看下，确保没有问题。
打印600份
经管
4、微信投票流程
提前确定好微信投票的流程，避免出现问题。
经管、艺术
下学期开学前
5、评分表制作
由艺术的同学确定评分项并制作
艺术
6、邀请函的准备
邀请的嘉宾的邀请函
经管
7、演示文稿（PPT）
在活动现场充当背景的PPT，上面要有活动名称、主办和协办等信息
艺术
下学期开学前
8、主持稿
培训期间的主持人以及决赛的主持人应提前准备好大体的主持稿
经管
活动开始前2天
9、奖状准备
经管
决赛开始前一天
10、签到表准备
到场人员的签到
经管
活动开始前2天
11、制作展板和喷绘
艺术和经管各制作：
一个喷绘，二个展板
经管、艺术
活动开始前一周
12、建立QQ群
参加者报名后加群，在群中传资料。
经管
活动开始前一周
13、互动环节提问问题
培训期间，如果观众出现疲惫，进行互动提问环节。
要基础、简单的问题。
准备好后给大家看下
艺术
活动开始前一周
14、决赛互动环节
决赛在统分时进行互动环节，互动内容的思考
经管
决赛开始前2天
（二）前期准备的物品类
1、水
决赛的现场准备好足够的水给领导与嘉宾。
经管
活动开始前
2、笔
准备好中性笔进行签到以及评委打分使用
经管
活动开始前
3、评委嘉宾座位示意纸
在嘉宾或者评委所坐位子旁粘贴示意图
经管
活动开始前
4、帐篷、展板、桌椅
摆点宣传需要的相关
经管
活动开始前一周借
5、保鲜膜、摆点装饰
避免天气影响展板、摆点装饰的小物品
经管
活动前一周准备好
6、小礼品
培训期间如果发现参加者出现疲惫，我们进行互动环节。
如没出现则作为决赛互动环节礼品。
经管
活动开始前准备好
7、横幅制作
2条横幅，一条由经管制作，一条由艺术制作
经管、艺术
活动开始前一周
8、展板
艺术和经管各三个展板
经管、艺术
活动开始前一周
（三）前期准备的其他
1、摆点值班人员安排
经管和艺术的同学一起值班
经管、艺术
值班表在活动开始前一周制作好。
2、邀请评委
决赛邀请的嘉宾评委名单的确定
经管、艺术
在决赛前2天大致确定
3、确定主持人
活动在开始之前我们都要先与主持人沟通，商量好一些细节的东西。
经管
活动开始前一周
4、活动场地借用
尝试借用机房，如果无法借到，借二教的教室。
经管
活动开始前3天
5、作品展示场地借用
决赛作品展示于二教后空地。
经管
决赛前2天
6、活动前现场布置
调试电脑、挂横幅、在黑板上板书活动名称
经管、艺术
活动开始前完成
7、活动颁奖顺序确定
颁奖嘉宾顺序的确定
经管、艺术
决赛前确定好并和嘉宾沟通
8、安排基本观众
为避免人数过少，两个学院确定好到场的基本观众。
要强调的一点是最好能找到喜欢这种活动的人来参加，否则他们易产生活动的负面宣传。
比如找文艺部和宣传部同学。
经管、艺术
活动开始前2天确定好人数
9、现场维护人员
负责照相以及维持现场秩序，以及邀请嘉宾上台颁奖，并递奖状
经管、艺术
活动前确定好，避免现场混乱
10、发问人员的准备
培训期间的互动环节，如果实在是没有人回答，那就由我们安排好的人来回答。
经管、艺术
11、活动宣传
前期宣传，qq、微博、微信同时进行
经管、艺术
整个活动期间
12、通知同学参加活动
艺术和经管的同学共同分担
经管、艺术
活动开始前1天
二、活动现场
1、活动新媒体
安排专人负责照相，有需要借相机。
2、维持现场秩序
所有人员尽可能从后排走动，包括拍照、摄像，要适可而止。
3、观众的调整
如果活动开始前观众还没坐满，就要迅速将后面几排的观众调整至前面，保证活动场面。
4、活动的开始
根据现场的实际情况提前或者推后。
5、嘉宾介绍
许多嘉宾不是提前可以确定的，经常是直到活动开始前几分钟才确定，出于尊重，我们一定要介绍他，所以主持人需要注意。
三后期工作
1、整理现场
活动结束后整理余剩的水等现场垃圾；拆卸条幅等宣传物料；其次整理归还租借的物品；最后还要清理现场的卫生等。
2、和媒体沟通确认是否报导
确保新媒体及时宣传
3、活动资料的整理
上传新闻稿、照片等等
4、总结工作
活动结束后我们应该及时的进行总结，思考如何改进
6、整理文件材料，存档
最后我们要将所有的活动材料进行整理、存档，便于以后的工作和学习。
7、决赛作品打印展示
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