两系迎新晚会策划.docx
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两系迎新晚会策划
机械系、外国语系大型迎新晚会
一．活动主题：
湖北工业大学工程技术学院机械系、外国语系大型迎新生晚会
二．活动对象：
湖北工业大学工程技术学院09级新生
三．活动意义：
在各系老师的大力支持和指导下，机械系及外国语系将共同举办一次“迎新生晚会”活动。
每年的迎新晚会都会放在新生军训结束之后，这样一来可以使新生从军训的劳累中释放出来，更能很好促进新生之间的交流，有利于他们对大学生活的了解。
尤其是像这样各系一起举办的晚会，不同系别，专业的同学，彼此有了一个相互交流的平台。
所以，老师们对这样的活动特别的关注。
秉承一切为了学生的发展的思想，积极组织各系交流，加强各系学生之间的沟通，旨在打造和谐团结的工程技术学院，在这些方面，系领导做了许多，也让学生们有了真实感受。
迎新晚会是新生进入大学后第一次参加由各系联合举办的大型活动，这是他们了解各系学生会的一个途径，活动的效果如何直接影响他们对我们的各学生会的办事能力的评判以及信任度。
我们要利用这样的机会增加新生对我们这些组织的信任度，让他们相信我们的能力，相信在有困难时我们能够成为他们的坚实后盾，能够为他们解决问题。
同时，我们的许多系都是刚经历了换届选举，换上的成员大多数没独立策划过这样的活动，这更有利于他们加强责任心和提高办事能力，各系也是初次一起合作，举办活动，促进各系学生会的了解和沟通，这为各系学生会更好的团结在一起工作，同样起到很大的推进作用。
上个学期，机电工程系推陈出新，大胆提议，联系其他三个系，组织的一场盛大的“四系迎新”晚会，得到了院领导和学生的一致好评，这是一个好的开始，是我们各系学生会创新精神的真实体现，能够首创成功举办这样一个盛大的晚会，并且赢得大家的一致好评，这一切都得归功于老师的大力支持和耐心指导，以及参与此次晚会举办的各系学生会成员的辛勤付出，是他们的无私付出让新一届的学弟学妹们享受了一份精神大餐。
为了延续去年的成果，机械系携手外国语系共同举办了本次“大型迎新生晚会”，得到了老师们的鼎力支持和细心指导，为了一个共同的目的：
举办一场更加盛大晚会，为刚入大学的新生展现多彩的大学生活，让他们对自己的大学生活更加自信。
这次活动的举办使得工程各系间更加团结，更加和谐，新一届的学生开始真正认识他们的大学，认识他们的大学生活。
四．活动宗旨：
欢迎湖北工业大学工程技术学院09级新同学的到来。
体现工程技术学院的风采
09级新同学的军训生活刚刚结束，为同学们提供缓解疲
劳、调整身心的平台。
为09级新同学提供一个自我展示的舞台。
为09级新同学丰富的大学生活展现一个良好的开端
在合作中促进与其他各系的友好交流。
为以后更好的合作
打下良好基础
五．主办单位：
机械系、外国语系
六．承办单位：
机械系，外国语系团总支学生会
七．赞助单位：
八．前期准备（采用小组负责制，如若某环节出现问题，可直接追究到个人，交由其系主席团处理。
）
a宣传环节
宣传目的：
迎接09级的新生，让09级新生知道迎新晚会的时间，地点，节目。
同时让09级新生更好的了解我们学院，并且同其他系同学建立友谊。
宣传方式：
横幅（3条），宣传板（2块），宣传单（若干）
宣传内容：
1、横幅由赞助商资助，数量为三条，一条竖立悬挂于西区食堂前方，西区食堂前是一个比较醒目的地方，来来往往的人群比较多，容易被看见，也就更容易将这个活动宣传出去；第二条悬挂于教学楼三栋门口，面向人群是大二大三的同学，迎新晚会虽然主要面向人群是大一新生，但是对于大二大三的人群还是需要吸引，这样有利于将活动推广出去；第三条悬挂于新操场内较醒目的栏杆上，新操场是我们宣传的主要地点，因为新生军训地点在新操场，所以加大新操场的宣传有利于晚会在新生中的知晓度。
横幅于军训结束前一个星期开始挂，每天从早上8点到晚上8点。
2、宣传板由两个系各自制作一块，宣传板要有吸引力，突出晚会的内容，突出迎新的主题，可粘贴往届迎新晚会的精彩照片，以及绘制本届迎新晚会宣传海报
5、依所需购买装饰晚会现场的气球、彩带、荧光棒、花束等物品。
（根据商家是否提供小礼品决定是否购买）
6、本环节由两系秘书处小组组织开展工作。
负责人：
张译文。
d设备环节：
1、确定场地及电力系统能否使用的问题。
（场地最低功率决定设备的租借问题）
2、设计好舞台、音响、灯光的摆放位置问题。
3、联系好舞台、音响、灯光等必需设备的租借问题。
4、本环节由两系体育小组负责，本环节的工作务必在9月25日之前完成。
负责人：
李振亚。
e财务支出环节：
1、负责对晚会所有资金的保管和支取，无论哪个方面要向财务组支取现金，必须得到财务组批准，并且返回发票单，交由财务小组组长保管。
并且有权根据其合理性支出或拒绝支出相应资金。
（要保留发票或收据）
2、详细记录支出的日期，金额及用途等说明。
3、本环节由两系生活小组负责。
负责人：
宋邵阳。
f主持人环节：
1、各系推荐1到2名有经验，形象较好，能活跃气氛的主持人（男女不限）。
2、由两系文艺小组审核后最终决定晚会的主持人选（人数可视情况需要而定）。
主持人需从形象，气质，台风，谈吐.......多个方面考虑，要求有可以灵活处理晚会突发事件，正确引导现场气氛，带动观众情绪等能力。
主持人是本届迎新晚会的台面，需要严格审核。
3、本环节由两系文艺小组负责。
负责人：
余康宁。
g节目环节：
1、各系分别准备节目，数量为每个系5个节目。
注意至少包含2个非歌曲类节目，节目形式提倡多种多样，但要保证质量。
2、根据节目需要，由两系文艺小组进行筛选，并不局限于唱歌，可以跳舞，小品，相声，魔术.....以此来有更多的选择，更好的丰富同学的业余生活。
最后只保留最优秀的节目作品将在迎新晚会上表演。
3、最终节目确定后，两系演出者进行彩排。
要求各系表演者提前排练好节目，以保证彩排高效有序的进行。
如果第一次个别节目彩排不成功，个别节目将必须进行第二次彩排，直至节目能够保证没有纰漏为止。
4、本环节由两系文艺小组负责。
负责人：
余康宁。
h时间流程：
9月14日晚：
在3A-101每系各小组代表开会。
安排迎新晚会具体工作。
9月14日~9月15日：
文艺小组与外联小组联系相关琴行，解决舞台和晚会所需设备器材的租借及安装问题。
9月16日~9月18日：
两系宣传板的制作
文艺组通知各系节目开始准备，并上报主持人候选人。
9月19日~9月27日:
宣传组对宣传板的摆放和横幅的张挂（可以联系西区食堂，在大屏幕上宣传）
9月15日~9月22日：
外联组：
整个拉赞助环节完成，并将所有经费交由财务组保管。
文艺组：
对节目和主持人的审核和初步确定。
9月21日：
晚6点半3A-101选主持人（各系通知各系）
9月23~24日：
晚6点半3A-101选节目（各系通知各系）
9月23日：
两系秘书处小组负责采购晚会所需物品
9月23~24日：
主持人熟悉串词（必须达到熟练背诵的程度）
备注：
主持人串词由主持人负责。
9月26日：
晚会彩排
时间：
下午5点半
地点：
3B-601（暂定）
人员：
所有晚会当晚相关工作人员，演员，主持人。
熟悉整个节目流程，检查节目中所存在的不足，并及时改正。
9月28日：
下午3点：
晚会工作人员全到。
布置晚会现场，安装仪器设备。
晚上6点半集合两系09级新生完毕（用时30分钟）
7点晚会正式开始
晚会具体工作安排：
1，晚会当天所有工作人员必须与5点之前到达晚会现场
2，晚会所需器材设备必须在5点10分之前运至晚会现场
3，晚会所需舞台开始搭建，由舞台组配合专业人员对舞台进行搭建，务必在六点之前搭建完毕
4，晚会现场所需电源的牵引，由现场组配合专业人员对电源进行牵引，保证晚会期间电力的正常，电源牵引务必在6点之前结束工作
5，晚会现场嘉宾席摆设，演员席的划分及其观众席的划分，由维护组负责安排，座椅的摆放和座位的划分必须在6点之前结束。
6，晚会当晚六点前，礼仪接待组工作人员必须穿戴准备就绪，六点整开始对陆续进入晚会会场的嘉宾进行迎接
7，晚会当晚6点30，各系观众开始入场，由维护组负责安排观众各系观众有条理的入场，同时安排演员进入演员席准备
8，当晚7时准，由主持人宣布晚会正式开始。
，节目组织小组开始负责安排节目的陆续表演，与此同时与专业控制人员进行沟通交流，保证晚会的灯光音响的优良工作状态，同时也保证节目的流畅进行
9，晚会开始后，由照片采集组对整个晚会进行拍照，同时负责写稿的同学也开始对晚会进行文字记录
10，晚会进行过程中，由现场小组帮助营造良好的气氛，向观众抛洒荧光棒
11，进入互动环节的时候，由礼仪小组给获奖观众送上礼品
12，晚会结束后，现在工作人员全体留下进行合影留念，同时对晚会现场尽心收拾。
晚会应急处理方案
停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：
30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：
30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在停电期间，由节目组织组负责演员的组织。
由维护组负责表演道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由现场组、维护组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
此项由节目组织组负责
（3）若出现其它紧急情况由维护组进行解决
晚会内容简介
本次晚会以室内模式开展，参与观赏的观众大部分以大一新生为主，在晚会之中融入了时尚舞团的精彩表演，大大冲击每个人的眼球，与极具冲击力的视觉享受相比，晚会还引入了肢体模仿部分，大大提高了观众的积极性。
时代在进步，大学校园在时尚潮流的浪尖，晚会引入了眼下红红火火的我爱记歌词互动环节!
好了，说了这么多相信您对我们的晚会一点很期待吧！
晚会节目单
开场舞（表演者：
元潮舞团）
节目待定
节目待定
节目待定
节目待定
互动环节一：
由Dancer来做几个比较经典的基础动作，然后邀请现场同学进行模仿（由元潮舞团，负责，活动人数：
5~8人，视舞台大小来定）
节目待定（有各系提供）
节目待定（有各系提供）
节目待定（有各系提供）
节目待定（有各系提供）
互动环节二：
我爱几个词（规则相信大家都非常的清楚了）
节目待定（有各系提供）
节目待定（有各系提供）
节目待定（有各系提供）
节目待定（有各系提供）
主持人宣布晚会结束
备注：
晚会全部节目用时2个小时，与9点左右结束
晚会座次安排表
主看台
嘉宾席
机械系外语系
企划书
尊敬的公司领导：
您好！
感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，我们知道,当今世界在飞速的发展,特别是中国的变化是日新月异,.科技,政治,文化的同步发展给中国带来了一种全新的飞跃.在这种崭新的面貌下,有着一股强大的力量在支撑着这个伟大的民族,那就是人才！
只有优秀的人才才能创造出无穷尽的财富！
每年都有无数的大学生进入社会,并开始在今后的岁月中奉献自己,将自己在大学中学到的宝贵知识投入到社会建设之中.我们相信,大学生会是一届比一届优秀,我们会用自己的能力证明自己的实力!
在新的世纪里，大学生会成为社会未来的主人，并在人才辈出的社会竞争中，成为生活中的佼佼者。
湖北工业大学工程技术学院在向社会输送人才这方面有这不可磨灭的功劳,虽然学校建校历史不不长,但学院始终坚持“厚德博学,求实创新”的校训,严格管理学生生活,不断提高教学质量,注重学生道德水平的培养和动手能力与思维能力的提高.因而我们学校的毕业生就业率高,创造的劳动价值也高.学院遵循教育规律，全面贯彻党的教育方针，突出“改革创新”、“质量立校”和“以学生为本”的办学理念，积极探索“合格＋特长”的人才培养模式，培养面向经济和社会发展的应用型人才。
在保证学生专业理论知识教育的同时，注重学生在信息获取、语言（含英语）表达和工程（专业）实践诸方面的能力的培养，促进学生“知识、能力、素质”协调发展。
已毕业的两届学生，受到社会和用人单位的广泛好评，一次性就业率91%以上。
校园网的日益完善，现代化教学设施的投入使用，为教学手段和教学方法的改革提供了必要条件，为提倡以学生为本的创造性教学，培养学生独立思考、自主学习的能力提供了平台。
我们学校在各方面都在不断努力，学院环境也在不断改善。
月亮落下西山，星星从天幕上隐去，整个校园弥漫在晨雾中，像神话里飘渺的天宫。
假如你这时在远处眺望那一排排教室，就会新奇地看到一条乳白色的雾带绕在教室腰间，下边是微微地显出墙壁的轮廓，屋顶好像漂浮在云雾间。
我想这情景，大概像站在蓬莱阁上看到的海市一样奇妙无比。
校园中的几棵老梧桐树，好像几位老寿星，凝望着那东方将要升起的旭日。
夜幕渐渐拉开，白茫茫的晨雾在减退。
在流动。
这时，在晨雾中出现了隐隐约约的人影，一个、两个……成群结队，伴着欢快的笑声，走进了校园。
只有好的环境才有好的学习氛围，湖北工业大学工程技术学院在营造良好环境方面做出了不懈努力。
为了我们的大学教育，学校的追求目标在逐步提高，我们的梦想也在这种好的环境熏陶与影响下慢慢起飞，为了创造明天的辉煌而奋斗！
在新学期来临之际，学院就开始对学生进行各方面的教育，使其成为德智体全面发展的能人。
我们学校在保证教学质量的前提下,同时会开展适当的课余活动.这次在新生即将到校之即,为了欢迎新同学加入到我们当中,为了庆祝他们成为广大大学生中的一员,我们学院的机械工程系特联手策划了一场丰富多彩的迎新晚会。
？
号晚上，我们将在？
为正在艰苦进行军训的同学们举办精彩绝伦的文艺节目，让他们在磨练坚强意志，学习奋斗精神的同时也能感受到大学校园生活的丰富多彩，我相信这次活动也可以增强他们的斗志，让他们以轻松乐观的态度面对接下来生活中的挑战。
我们精心准备了这场露天晚会，在筹划过程中，每个人都以最饱满的热情，激昂的斗志投入的其中，为了能成功举办这次晚会，每个人都付出了自己最大的努力。
？
号晚上将会是一场完美的精神盛宴，它会带给步入大学的新生们一次全新的感受。
但同时，我们也期待着您的加入，我们希望在整个活动过程中，能得到您的赞助。
给大学生一个展示自我的机会,同时我们也相信，您会在这些学生的身上看到祖国的希望与未来，我们也会让您在我们身上看到我们奋斗的影子。
您这次的投资绝对是有回报的！
请相信我们，也请相信您自己！
给我们合作一次的机会，我们会带给您不一样的精彩！
对于广大商家而言，这也是一次良好的宣传契机，本诚信、互利是双方合作的基础，也是促进双方达到“双赢”的一个平台，我们希望能与贵公司合作。
同时，我们也热切希望通过此次活动，双方能够达成友好的长期合作关系，互惠互利，共同发展
宣传方式
1、横幅：
（内容为：
XXXX预祝迎新晚会圆满成功）活动的周期内（9月13日至28日）两系团总支学生会将大力宣传，在学校内悬挂横幅（悬挂时间是一天24小时不间断性）
2、发放宣传单：
会在商家要求的宣传范围内进行宣传，预定在学生寝室分发宣传单，宣传单内容由商家决定并出资印制。
3、立式宣传板：
我们将集合机械系能力制作精美的立式宣传版，宣传板内容为晚会宣传内容，并且会在宣传周期内摆放在学生三栋教学楼前，以及创新苑楼前，在活动期间作为更加直观的宣传方式在学院内进行宣传
4、商家可提供晚会小奖品。
5、演出时的现场宣传方式：
商家上台发言（发言内容为：
预祝迎新晚会圆满成功）
所有宣传活动于9月28号截止。
五系准备晚会所需具体费用
项目
金额（单价）
数量
备注
话筒
20
4个
租借
话筒架
15
4个
租借
电箱吉他
40
3把
租借
灯光
200
1组
租借
脚手架
15
4
租借
高压接线板
30
2
租借
宣传板成本
20
2份
颜料、画笔、宣纸等绘画用材
宣传画册
5
64
用于寝室慰问时发放到新生寝室（4本/班）
晚会用水
30
3件
到场嘉宾饮用水
节目单及请帖打印
2
50
打印（彩纸）
荧光棒
12
5盒
购买
气球、彩带
50
购买
奖品
100
用于发给相关同学
总和：
1340元
合约
甲方委托乙方作为其合法赞助商，为明确双方的权力和义务。
经友好协商特拟定合约如下：
甲方：
工程技术学院机械系、外国语系
乙方：
精博眼镜店
内容：
1、甲方为乙方进行宣传。
宣传方式：
①宣传板
②横幅；
③精美画册；
2、乙方赞助甲方。
活动赞助项目活动经费。
本合约一经双方签字立即生效，一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力。
双方若有一方违约，将赔偿对方一切损失。
双方签字：
甲方联系方式：
甲方
乙方乙方
合约于年月日生效
工程技术学院机械系外国语系
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