迎新晚会策划书模板4篇Word格式文档下载.docx
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（2）文娱部：
统筹节目安排；
负责晚会节目的筛选与排练。
（3）秘书部、生活部：
负责联系排练、筛选节目场地使用，道具租借等工作。
（4）人力资源部：
研会内部的人员分配和考核，帮忙挖掘研究生会内部有才艺特长的研究生，以及在舞台设计、影音编辑有学生会或社会经验的人才。
（5）外联部、女生部：
赞助商相关事宜的协商，除常规赞助商之外，还包括舞台音响设备联系、服装、发型、化妆赞助联系等；
校内外观演嘉宾邀请及知名演出团队的邀请。
（6）宣传部、调研部：
对晚会的宣传海报、现场背景设计，以及宣传横幅等制作工作。
（7）体育部：
发动体育学院人才，结合亚运主题，为晚会节目——特别是互动性节目的组织出谋划策。
（8）新闻中心、学术部：
负责迎新晚会的前期宣传、中期拍摄、后期跟进等报道工作，并提供影音编辑方面的人才。
（9）联络组、博士部：
负责与各学院分会联系，尝试联系外国留学生，通知安排晚会筹备进度，以及晚会现场的观众组织。
9.15-9.18：
文娱部完成招新工作，挖掘新生力量。
同研究生会指导老师和主席团成员确定本次晚会的主题和表现形式。
9.20：
以书面形式通知各学院分会，初步确定节目筛选时间和场地。
9.21：
主持人招募宣传。
9.27：
第一轮节目筛选与主持人考核
10.15：
确定主持人人选，第二轮节目筛选并确定分会选送的节目，确定邀请节目名单、节目顺序。
10.25：
走台，按顺序彩排。
10.26：
下午带妆彩排，晚上迎新晚会。
晚会现场需要屏幕，播放宣传影片：
广州亚运会，广州大学建校10周年。
初步节目单
歌唱：
（1）
亚运主题歌曲精选《一起来，更精彩》、《期待这一刻》
（2）
研会干部串唱
舞蹈：
（1）研会女生干部集体舞《ladygaga》热舞
（2）音乐舞蹈学院、舞蹈协会等单位送选节目
（3）音乐舞蹈学院研究生献艺舞蹈
各学院研究生分会送选节目：
游戏互动环节
（1）广州大学建校历史，亚运知识有奖问答
（2）小型运动游戏：
投篮，射门等。
（3）师生互动环节：
舞蹈、竞技。
赞助情况
经费赞助：
希望能拉到运动品牌、饮料、服装、通信运营商等，提供一定的经费支持，我们借晚会为其商品做宣传，达到互惠。
舞台演出服装赞助
（3）
化妆、发型设计赞助
（4）
礼品（荧光棒，充气棒，气球等）
主持人要求
应该有主持的经验，并要求在晚会互动环节发挥好的主持鼓动作用。
经费预算：
约XX0元
前期启用经费（通讯费，交通费，资料打印费等）1000元；
宣传费用（海报、横幅、背景喷画）3000元；
物资采购租赁（演出服装、道具、礼品、宣传材料，文具办公等）4000元；
舞台灯光音响（具体租赁数目视演艺公司和演出场地来定）10000元；
（5）
晚会工作人员交通费、工作餐费XX元。
广州大学研究生会
XX年9月15日
二：
节目海选
三：
晚会筹办
晚会筹办进度日程安排
10.15：
研究生会部长级会议，内容包括：
主席团：
邀请的校领导、老师、外校嘉宾情况
外联部：
1.
商家赞助情况
2.
演出服装道具赞助情况
主持人；
研会集体节目；
其他
3.
需要主持人怎样配合商家宣传
4.
礼品情况
做互动环节用的，还有现场观众发放
5.
发型设计、化妆
宣传部：
背景布幕情况
宣传方式
女生部：
礼仪情况
化妆跟进
联络组：
各学院观众组织观赏
学院旗手送选
学院宣传片收集
秘书处：
晚会投影仪，屏幕
晚会当天实际分工，其他部门待命。
10.16：
博士生节目确定，18号一同彩排
10.18：
校工会活动中心，晚会节目彩排，包括主持人的稿辞、互动环节、
10.19：
开场舞鼓排练，学院分会跑旗演练。
10.23：
主席团、文娱部
1.晚会主题最终确定。
2.外校观赏晚会嘉宾联系完毕。
3.晚会节目顺序最终确定，音乐收集完毕，刻碟。
节目单包括节目灯光要求。
（文娱部）
4.承接舞台的公司，到场看布置情况，跟进。
5.各节目演出道具、物资准备好，采购好
10.24：
宣传部、调研部
1.确定背景布幕、宣传横幅与晚会主题、主办承办等是否有误，在喷绘之前样板图片要审核多次。
2.节目单设计文眼是否有误，同上。
所有材料审核过后印刷，打印，25日之前要生产完毕。
10.25：
全体演员
1．新闻中心准备好拍摄设备，就绪。
2.晚上所有节目在商业中心进行走台，彩排一次，文娱部同时考察场地情况，26号场地布置工作的指导。
。
。
物资准备情况：
活动道具归纳（待定）
（秘书处前一晚将所有物资按下面几栏归类）
财管物资：
帐篷1个、高胶凳6张、长台2张、财管区贴、拖车、节目单、宣传工具（透明胶、红绳、剪刀、小刀、胶水、双面胶、挂横幅绳）、木梯、拖板、工作人员水150支、大声公3个、礼炮2支、线圈、插线板
临时侯场区：
帐篷2个、高胶凳40张、临时候场区贴
临时化妆间：
帐篷1个、长桌2张，胶凳10张
礼品兑换区：
外联同学负责搬运纸皮箱1个、长桌2张、胶凳4张
舞台物资：
红地毯、围边物料、台阶架1个、铁锤1把、钉1包、钳1个
观众席物资：
高胶凳900张、警戒线6个、警戒铁马若干（围满三边，具体数量询问商业中心管理处）、彩带10卷，透明胶2卷，学院分区表、摄影台1个
嘉宾席物资：
长台6张、靠背凳40张、红色台布、【嘉宾饮用水40支、纸巾6盒、各学院嘉宾席铭牌n个、节目单20张cript
（晚上摆设）、部分水果】
（晚上摆设）
布场工具：
展板1块，喷画1条（从饭堂移去商业城）、背景幕1张
签到区道具：
嘉宾签到海报3张、展板2块、晚会宣传海报1张、油性笔5支、长台2张
大型物资汇总：
帐篷共4个；
高胶凳1100张；
嘉宾用靠背凳40张；
长台14张
ps:
所有组别的道具务必呈交给秘书处，然后交给其他组别支配时候，晚会结束后仍由秘书处统筹收拾。
24日前确定节目单，宣传部负责制作，印刷
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24日前看样板图片，随后打印。
具体晚会场地布置，当天我们一起在现场指导。
（部分文资料为任栋所）
四、晚会正式节目单
“风华十载·
情牵亚运”XX研究生迎新歌舞晚会节目单
第一篇章：
十载风华
1丰收--贺广大建校十周年
研究生会干部、各学院代表
2研究生集体舞《邂逅》（jazz）
研究生会干部、音乐舞蹈学院
3诗朗诵《广州大学赋》
公共管理学院
4街舞
广大舞蹈协会ac舞团
5吉他秀
建筑学院、数学学院
互动环节留学生谈广大（鬼佬埃塞和乔治）
第二篇章：
喜迎亚运
6舞台剧《五羊喜庆迎亚运》
地理学院
7健身操《青春的旋律》
人文学院、体育学院
8亚运歌曲串唱（5首）
研究生会干部选送
9武术表演
体育学院
互动环节
特邀嘉宾--体育学院张芳，太极拳现场教学（世界武术锦标赛女仔太极拳冠军）
第三篇章：
研聚广大
10联合歌曲串烧
土木工程学院、外国语学院、教育学院
11朗诵《送同学的三句话》
广州大学博士生
12西班牙舞《thephantomofspanish》
法学院
13歌曲合唱《天涯共此时》+《超越梦想》
公管学院、物电学院
五、总结
1.广州大学研究生会是一个组织性强，彼此互相帮助协作，高效率高质量办事的一个团队，有各个部门的支持，主席萃萃和部长的努力，和各个干事的辛勤协作，还有他们的聪明才智，本次晚会得以高质量、高水平、顺顺利利成功。
2.本次晚会有校长、处长、还有很多学校领导过来观看，还有世界冠军来作为特邀嘉宾来主持互动环节，晚会水平和档次就大大提高。
3.研究生处宋智老师为晚会各项工作的支持帮助，对我们工作的肯定，有力推动了晚会筹办的健康进展。
4、秘书部的王俊哲秘书长，神通广大，为晚会需要的各项物资、演出排练场地租借提供了有力的保障。
5.外联部为本次晚会拉了很多赞助，面面俱到，有力地支援了晚会各项进展。
太多了，要说也说不完。
大学迎新晚会赞助策划书迎新晚会策划书模板（2篇）|返回目录
主办单位：
西昌学院
承办单位：
西昌学院艺术学院学生会
赞助单位：
待定
活动策划书目录：
一、前言二、市场分析三、活动介绍四、工作计划五、宣传计划六、商家补偿计划七、资金预算八、补充赞助方案
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
迎新生是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。
因此，我们艺术学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？
本次活动策划不但总结了前几届迎新生晚会成功的经验，而且通过了整个艺术学院学生会和老师的分析讨论，极具权威性。
况且本次活动是艺术学院最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；
让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
艺术学院学生会也会为此而奋斗到底。
二、市场分析
1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2．学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有迎新生晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们艺术学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4．高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.便捷的活动申请：
商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7．大学校园文化生活丰富，活动众多，其盛况颇具影响力
8、大学生有着自己消费特点：
（1）消费群体范围集中，针对性强，消费量大
（2）容易受周围环境的影响，消费易引导
（3）容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射
（4）接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力
三、活动介绍
晚会主要内容
1.晚会主题：
2.晚会时间：
xx年9月
3.晚会地点：
学生活动中心
4.承办单位：
晚会形式
在节目内容上健康向上，尽量贴近主题的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为表演形式多样化，表演风格多样化等。
同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。
具体的节目编排由文艺团组织和具体负责，然后经过老师及主席团再进行审核和培训。
所有节目需提前彩排，最后经过相关领导审查、筛选之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述
迎新生晚会，是由我院直接领导，院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。
迎新生晚会的含义：
迎接新生到来的欢迎会。
它作为一种极具亲和力的交流方式，在各大校园普遍推广，为突出本次迎新生晚会的特色性与可欣赏性，今年的晚会有以下设想：
1.体现特色性
2.加强互动性（新老生，老师和学生互相参杂进行比赛游戏）
3.丰富欣赏性（加大晚会的前期宣传力度，筛选出色的节目严把节目质量关；
节目形式多样化，搞一次前期调研，了解同学喜欢的节目内型）
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
四、工作计划
1.晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计，以及赞助商的确定。
⑴.节目收集（各负责人）：
招集各班开会，安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①.召集各个负责人
②.各班上报节目数量；
可以以个人或班级名义报名；
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵．召开主席团会议，动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①．张贴海报招募主持人②.主持人报名工作
③.成立评选小组④.主持人选拔⑤.公布主持人名单
⑷.推荐节目
⑸.在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺团为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单；
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改；
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排（具体负责部门到时依情况再定）
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人：
择优选拔现象气质佳，表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在4人左右，组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
4.文宣传负责人
5.安全负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12．话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人
五、宣传计划
（1）横幅
于活动场地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，一目了然，持续时间长（公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的）。
（2）海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报,在保证有关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。
学生公寓宣传栏。
置于校内人口流动量大的道路上和食堂前（建议公司参与设计海报或展板），宣传单，节目单,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
（3）展板
活动前期在院内醒目位置摆放展板，不受其它任何组织宣传影响，该板为我院学生会独家所有。
（4）网站宣传
我们将在西昌学院艺术学院网站上进行跟踪报道，借助网络力量将公司企业形象大幅度推广，不仅是大学城内对公司无人不只，而且辐射到整个日照网络世界。
（5）校内媒体
（6）专栏宣传
我们可以为赞助商制作一个宣传专栏更好的为公司宣传
六、商家补偿计划
（1）冠名权
本次活动可以“×
赞助商×
”等来命名.（赞助总金额达到一定程度）
（2）宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目由商家自己提供）
（3）海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）
（4）展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报（本板不受其他组织宣传影响）
（5）宣传栏宣传赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣（要另收一些宣传资金）
（6）横幅宣传在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
（7）奖品宣传奖品由公司赞助、提供或可印有图案
（8）产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可）
（9）工作人员用品宣传比例工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等
（10）嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
七、资金预算
待定
八、补充赞助方案
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家）
赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物、奖品。
服装，化妆等。
也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
西昌艺术学院欢迎您的加盟，我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗！
！
备注：
本次活动的最终解释权归西昌学院艺术学院所有。
西昌学院艺术学院学生会xx年8月
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大庆师范学院北辰文学社
时间：
xx年11月5日晚6点30分
地点：
中文系楼阶梯教室
策划人：
马文佳
晚会概况
这次晚会由计算机学院学生会组织策划。
我们计算机学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出。
我们将在这次晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
我们北辰文学迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到北辰文学社这个团结友爱的大家庭，我们北辰文学社打算通过举办文艺晚会为我们大学生开启一篇崭新的乐章。
同时，我们通过这个文艺晚会发掘社团文艺人才，使他们的文艺才能得到更好的培养，并借此丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
一活动目标
通过建立娱乐互动平台，让北辰文学社的新成员之间相互认识，交流，增强社团内部的团结和各部门成员之间的合作意识；
展示社团特色，树立神图案形象，推广社团理念，让更多的人能够了解北辰文学社。
二活动安排
11月2日由宣传部推出11月5日迎新晚会的大型海报及板报设计方案，并悬挂活动条幅（要求海报内容丰富多彩，能较好的起到宣传作用）
11月3日选定迎新晚会的节目，推选节目主持人。
并由外联部征集活动经费和所需道具。
11月4日进行彩排，由组织部对会场进行布置安排（包括灯光，印象，桌椅的摆放）并由网络部对本次布晚会进行背景音乐的选制和对音响的调试）
三场地布置
11月5日在阶梯教室的黑板上布置板报，在会场内部的墙壁上悬挂彩带，彩色气球等做装饰，分划出演出人员座位区，各部门领导座位区以及观众座位区域，设计人员入出场的顺序和路线。
（在领导座位摆放矿泉水和
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