美容院用户试用指南.docx

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美容院用户试用指南

美容院用户试用指南

版本：

2014-1-1

版权：

客多多软件

本文将以美容院的日常业务为中心，结合客多多美容院旗舰版软件，来介绍如何操作会员充值、买套盒或疗程、每次消耗等功能。

在操作前，请先下载安装客多多美容旗舰版.exe（支持windows系统）。

请用户按照以下指导顺序进行操作，如需帮助请联系客服qq（2496194567）。

为了便于理解和试用，我们事先在系统录入了用于试用的服务项目、会员卡类别和套盒等资料，这些以后都可以修改为自己店里的资料。

1.套盒业务

1.0.设置套盒

首先根据需求来设置自己的套盒。

打开库存管理，点击商品资料，设置套盒。

操作入口：

库存/商品资料

1.1.套盒入库

套盒是成本，需要做库存管理。

打开库存管理，点击商品入库菜单，操作入库。

可直接扫描套盒条码入库，每次入库时需录入进价和数量。

操作入口：

库存/商品入库

入库：

选择好商品代码，输入进货单价和入库数量后按回车键，然后点击保存，然后在点击更新库存。

1.2.会员开卡充值

会员开卡后，以后可以通过刷卡、输入卡号或姓名、手机号操作结账。

会员充值后，可以用卡金支付消费项目，购买套盒或疗程。

同一张会员卡不仅支持储值，而且支持打折、积分、记录套盒剩余以及疗程剩余。

打开日常业务窗口，点击开卡进行操作开卡。

操作入口：

进行开卡操作：

点击开卡，然后填写会员的基本信息，选择卡类，卡号可以自己输入也可以刷会员卡刷进去，好了之后点击提交，然后在点击充值

进行充值操作：

1.3.会员购买套盒

输入卡号，选择套盒，结账，用卡金支付。

操作成功，系统自动从库存扣减套盒数量。

当没有库存了，系统不能结账（除非设置允许负数库存）。

操作入口：

在卡号那里可以输入姓名，电话和卡号进行查找会员，双击选择要消费的服务项目，应收金额那里可以修改实际金额，然后点击结账

1.4.给会员充入套盒次数

如果会员在店里消耗套盒，则需要建立套盒消耗账户。

首先需要充入套盒消耗次数。

可设置消耗次数有效期。

操作入口：

点击充值，选择会员卡号，在销售金额那里输入会员充值的金额，充入金额那里改为0，如果有有效期，可以在增加有效期那里填写天数，然后选择套盒里的服务项目，移进右边，修改次数，点击收银，点击“是（Y）”。

1.5.会员消耗套盒

打开消费结账窗口，输入卡号，右上角可看到套盒剩余项目。

双击剩余项目，做结账，扣取一次或多次消耗。

点击查询明细，可查套盒消耗历史明细。

操作入口：

日常业务/消费结账

打开消费结账，输入卡号，双击选择右上方计次项目里面的服务项目，然后点击结账。

1.6.查套盒库存

操作员可随时查看店里套盒的库存。

操作入口：

库存/库存查询。

点击库存管理，然后点击库存查询，在点击查询即可。

2.疗程业务

系统支持顾客直接购买疗程卡，或者从会员存款中购买疗程。

2.1.会员购买疗程卡

为会员开卡，选相应疗程卡，然后进行充值（充入疗程项目及次数）。

操作入口：

开卡：

填写好姓名手机号，然后选择卡类为疗程卡，点击提交，然后点击充值

充值：

2.2.会员购买疗程

记录会员购买的疗程，会员用卡金支付疗程费用，然后充入疗程项目。

操作入口：

首先购买疗程

打开消费结账，输入卡号，双击选择要购买的项目，点击结账。

然后充值进购买的疗程次数

2.3.会员做服务

记录会员做疗程的记录，扣减疗程次数。

操作记录：

打开消费结账，输入卡号，双击选择右上方计次项目里面的服务项目，然后点击结账

2.4.会员查疗程明细

会员查询每次做疗程的时间和项目。

操作入口：

打开消费结账，输入卡号，点击消费查询，然后选择要查询的时间段，点击查询，就可以看到这个时间段内的所有消费记录了