管理[2013]005号修(人力资源管理程序).doc

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管理[2013]005号修(人力资源管理程序).doc

与QMS、EMS、OHSMS有关

上海宝冶集团有限公司管理文件

QG/SBCTX5-2013/E签发人:

陈明

人力资源管理程序

1目的和范围

1.1科学、规范、有效地实施人力资源管理,确保员工满足岗位工作要求,为公司生产经营及持续发展提供人力资源保证。

1.2适用于公司范围内的人力资源管理。

2定义

2.1关键岗位

有关法律、法规规定或公司根据生产经营实际需要规定的,应具备相应业务技能和专业管理知识,经认证合格方能上岗的经营管理或专业技术岗位。

2.2特种作业岗位

有关法律、法规规定的,涉及人身、设备及环境安全,对工程质量影响较大,对环境可能造成影响,或从事工程项目质量计划规定的特殊过程,应经培训考核(试)合格并取证方能上岗的作业岗位。

3管理职责

3.1人力资源部

3.1.1负责组织人力资源总体评价及人力资源总体规划的制定;

3.1.2负责组织岗位分析和管理,组织编制、审核、发布岗位说明书,并结合法律、法规相关规定及公司实际需要,公布公司内部关键岗位、特种作业岗位名录;

3.1.3负责组织员工岗位任职能力的识别及员工上岗资格的认定;

3.1.4负责组织人员招聘、录用、内部调配及岗位聘用管理;

3.1.5负责组织员工培训及培训效果评价;

3.1.6负责组织薪酬制度的制定与实施;

3.1.7负责组织员工岗位绩效考评及岗位适应性评价;

3.1.8负责组织员工职业生涯管理。

3.2总部职能部门

3.2.1提出本业务系统人力资源总体需求;

3.2.2提出本业务系统相关岗位职责及基本任职条件;

3.2.3提出本业务系统人员培训需求,参与本业务系统的人员培训及培训效果评价;3.2.4协助组织本业务系统关键岗位、特种作业岗位持证上岗情况的监督检查;

3.2.5协助组织本业务系统人员岗位任职能力的识别、资格认定及岗位绩效考评。

3.3分(子)公司及项目部

3.3.1负责本单位人力资源总体评价及人力资源计划的制定;

3.3.2负责本单位人力资源需求的提出与申报;

3.3.3负责本单位员工岗位任职能力的识别及上岗资格的认定;

3.3.4负责本单位的人员调配及聘用管理;

3.3.5负责组织本单位员工培训及培训效果评价;

3.3.6负责本单位薪酬制度及实施细则的制定与实施;

3.3.7负责组织本单位员工岗位绩效考评及岗位适应性的评价;

3.3.8负责组织本单位员工职业生涯管理。

4人力资源规划

4.1人力资源规划应结合公司内、外部环境以及现有人力资源状况,对人力资源供给与需求情况进行分析,在此基础上制定公司人力资源规划以及各项业务计划,并不断推进实施。

在实施过程中也可结合公司所面临的实际变化及时进行评估与调整改进。

4.2人力资源部于每年年末组织下一年度人力资源需求的申报。

对应急的人力资源具体需求,可根据实际情况采取针对性措施予以满足。

4.3各单位应对本单位现有人力资源状况进行分析,并结合生产经营计划目标以及所面临的形势等多方面因素,提出人力资源需求。

4.4人力资源部门对各单位提出的需求进行分析、评价,并结合本单位中长期发展规划以及年度工作规划制定年度人力资源规划。

4.5根据人力资源工作规划,人力资源部门采取人员招聘、培训、内部调动、岗位调整等方式满足人力资源需求,制定人员招聘、培训、薪酬分配等相关工作计划,以实现人力资源的合理配置及供需总体平衡,并确保满足岗位工作要求,同时可结合公司发展规划做好人才储备。

4.6人力资源规划应与职位体系与人才队伍建设、人才职业发展规划相结合,与员工个人任职能力相结合,不断推进员工职业生涯规划与管理工作,逐步实现企业价值与个人价值的共同提升和统一。

5岗位任职条件与资格认定

5.1岗位任职条件应结合岗位职责和工作内容对岗位进行充分分析后具体提出。

5.2岗位任职条件包括基本任职条件和专项任职条件,重点从接受教育程度、工作经历、培训及岗位持证要求等方面提出、确定。

5.3公司结合职位体系的设计和实际工作需要,设定并发布岗位基本任职条件。

5.4各聘用单位应结合岗位所属职系的基本任职条件,以及具体岗位的工作特点,提出岗位任职条件。

5.5除《岗位说明书》中明确的岗位任职条件外,公司相关管理过程中提出的对岗位人员的任职要求,也应包含在岗位任职条件中。

5.6对员工任职能力的识别与资格认定应通过对员工基本信息(包括接受教育程度、工作经历、持证情况等)的分析等方式实施。

6人员招聘

6.1人力资源部根据人力资源需求统筹制定人员招聘计划,并结合具体岗位的实际需要推进实施。

6.2人员招聘按公司《员工招聘管理规定》执行。

7岗位聘用

7.1人力资源部门根据经营管理和施工生产实际需要组织员工竞聘上岗,各聘用单位择优聘用,并应满足岗位任职要求,按规定签订《岗位聘用书》。

7.2岗位聘用按公司《岗位聘用管理规定》执行。

8员工培训

8.1员工培训计划的制定与实施应结合公司内、外部环境变化以及现有人力资源状况,以人力资源意识、员工任职能力与素质提升为目的,培养企业持续发展和生产经营所需的各类人才。

结合公司发展战略及生产经营实际需要,在执行过程中应不断提高员工培训的针对性,并及时进行调整。

8.2员工培训按公司《员工培训管理规定》执行。

9薪酬管理

9.1人力资源部门组织实施员工薪酬管理,以充分调动广大员工的工作积极性和创造性,促进公司人工成本的合理控制和劳动关系的和谐发展,提高公司市场竞争力。

9.2员工薪酬管理按公司《岗位绩效工资制管理规定》执行。

10绩效考评

10.1人力资源部门应定期组织员工岗位绩效考评,并与岗位聘用、薪酬调整、员工培训等工作相结合,同时对员工的岗位适应性作出结论性评价,促进人力资源管理评估与改进。

10.2员工岗位绩效考评按公司《岗位绩效考评管理规定》执行。

11检查与监督

11.1人力资源部门不定期对人力资源管理工作进行系统检查,每年不少于一次。

11.2相关职能部门不定期对关键岗位、特种作业岗位持证上岗及岗位适应情况进行检查,每年不少于一次,并将检查结果与整改意见报人力资源部。

人力资源部根据职能部门意见制定相关工作计划,采取相应措施并推进实施,以确保人力资源程序有效运行。

12相关文件

12.1《员工招聘管理规定》

12.2《岗位聘用管理规定》

12.3《员工调配管理规定》

12.4《员工培训管理规定》

12.5《岗位绩效工资制管理规定》

12.6《岗位绩效考评管理规定》

附加说明:

本程序由人力资源部起草并负责解释。

本程序于2013年3月13日发布,自2013年3月13日起实施。

自实施之日起,原《人力资源管理程序》(QG/SBCTX5-2010/D)同时废止。

主题词:

人力资源管理程序

拟稿:

人力资源部校对:

李红

2013年3月13日印发

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