会计本科毕业论文-论会计电算化与企业信息化.doc
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湖南商学院
成人高等教育本科学生毕业论文
论文题目
论会计电算化与企业信息化
学生姓名
学号
专业班级
会计2011级
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郴州职业技术学院
2013
年
1
月
目录
摘要----------------------------------------------------1
绪论----------------------------------------------------1
第一章概述---------------------------------------------------------------------------------1
（一）会计电算化--------------------------------------------------2
1会计电算化的特点----------------------------------------2
（1）提高会计数据处理的及时性与准确性--------------------2
（2）具有新特点的数据处理流程----------------------------2
（3）具有新的会计档案资料形式----------------------------2
（4）改变了会计信息的质量--------------------------------2
2会计电算化的现状-----------------------------------------3
（二）企业信息化--------------------------------------------3
1企业信息化的目标-----------------------------------------4
（1）要优化流程,规范技术管理----------------------------4
（2）业务模式重组,提升企业竞争力--------------------------4
（3）企业信息化的组成--部分组成---------------------------4
第二章会计电算化与企业信息化的关系-------------------5
（一）企业信息化对现行会计电算化的影响------------------------5
1对会计数据输入形式的影响--------------------------------6
2对会计数据处理内容的影响-------------------------------6
3对数据处理流程的影响------------------------------6
4对会计数据生成与治理的影响-----------------------------6
5对会计数据处理组织的影响-------------------------------6
6对内部控制的影响-----------------------------------------6
（二）会计电算化对企业信息化建设的启示-----------------------7
1重构企业全局的数据库------------------------------------7
2繁荣企业管理软件咨询市场-------------------------------7
3培养人才是关键-------------------------------------------7
第三章会计电算化在企业信息化建设中的发展方向--------------7
（一）对会计电算化的反思--------------------------------------7
1覆盖范围太小--------------------------------------------7
2会计电算化容易成为信息孤岛------------------------------8
3理论落后于技术------------------------------------------8
（二）会计电算化的改进方法-----------------------------------8
1会计电算化应扩展为财务信息化-----------------------------8
2加强理论研究---------------------------------------------9
3大力发展财务管理软件-------------------------------------9
4要转变人才培养模式---------------------------------------9
（三）会计电算化的使命--------------------------------------10
1会计电算化必须实现整个企业的财务信息化-------------------10
2会计电算化必须服务于企业的整体战略目标，与企业信息化系统有机结合-----------------------------------------------------------10
（四）会计电算化的前景瞻望------------------------------------10
1会计电算化普及程度将有很大提高------------------------11
2会计软件向多元化发展----------------------------------11
3会计电算化与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善------------------------------------------------------------11
4获得普遍推广和应用，大范围的信息处理得以网络建立-------12
5会计人员业务水平不断提高-------------------------------12
6促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展------------------------------------------------------12
（五）会计电算化的发展方向----------------------------------13
1会计电算化信息系统成为ERP系统的一个重要子系统-------13
2会计电算化向网络化发展--------------------------------14
结论------------------------------------------------------------14
参考文献--------------------------------------------------------15
湖南商学院成人高等教育本科学生毕业论文
论会计电算化与企业信息化
[内容摘要]本文先对会计电算化与企业信息化的特点，现状进行了概述，明确了他们之间的关系，而后从企业信息化对现行会计电算化的影响，以及会计电算化对企业信息化建设的启示及在企业信息化建设中，会计电算化发展的方向。
从而得出企业管理数字化、信息化,使企业经营和管理信息都以电子方式运行的结论,推进了企业管理的自动化和信息化进程。
[关键词]：
会计电算化；企业信息化；关系；发展
[Contentsummary]：
Thisarticleoncharacteristicsofaccountingcomputerizationandenterpriseinformation,thestatusquoissummarized,clarifiedtherelationshipsbetweenthem,andfromtheeffectsofenterpriseinformatizationtocurrentaccountingcomputerizationandenlightenmentsonEnterpriseInformationizationconstructionofcomputerizedaccountingintheenterpriseinformationconstructionand,directionofdevelopmentofcomputerizedaccounting.ToarriveatthedigitizationandInformatizationofenterprisemanagement,enterprisemanagementandmanagementinformationelectronicallyrunconclusion,advancedautomationandInformationizationofenterprisemanagement.
[Keywords]：
Computerizedaccounting；Enterpriseinformatization；Therelationshipbetween；Development
绪论
随着电子信息技术与互联网、电子商务的飞速发展，传统的会计核算难以做到信息资源的及时共享。
会计信息处理技术与企业管理活动日益紧密地结合,会计数据处理已由单纯地以“处理”为中心转化为对“信息”的高质量和高时效的追求。
英特网的出现和日益普及,以及我国经济的高速发展,企业组织规模的大型化,企业管理的高效化和全球经济的一体化,已经预示着中国会计电算化新的一场革命的到来。
几乎所有的企业都已经认识到，选择信息化道路是必由之路。
而一直是企业信息化先锋的会计电算化，正面临着越来越大的压力和前所未有的挑战。
第一章会计电算化与企业信息化的概述
（一）会计电算化
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快,存储量大、高度数据共享,检索查询速度快捷,制作报告容易,数据分析准确等特点。
其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
1会计电算化的特点
（1）提高会计数据处理的及时性与准确性。
通过计算机对会计数据的实时处理或批处理,可以及时提供生产经营活动中的最新信息,并大大缩短会计结算周期。
同时,由于会计操作程序的规范化,正确的计算机程序避免了手工情况下记错或算错等各种出错现象。
（2）具有新特点的数据处理流程。
数据处理流程是指凭证的整理与传递、账簿的登记以及编制报表的方法和程序。
在传统的会计信息系统中,根据企业的生产规模、经营方式和管理方式等形成的特征,必须采用不同的会计核算形式。
而在电算化信息系统中,由于输入的凭证数据是计算机根据程序自动处理,且精度高、速度快,所以可以采用一种统一的核算形式。
（3）具有新的会计档案资料形式。
电算化会计信息系统的档案资料是以磁介质为主、纸介质为辅的形式存放。
磁介质的存储密度是以往任何一种会计档案所不可比拟的,利用计算机对其进行查询的速度快、效率高、表现形式丰富,并且可以实现会计信息的快速传递,因而具有极大的优越性。
（4）改变了会计信息的质量。
计算机的使用,大大提高了会计信息在时效性、可靠性、相关性、可比性、重要性等方面的质量,而且将使会计信息向多种量度方向发展,并且在需要时可同时提供出来,这就使得为随时提供管理、控制、预测、计划和决策所需的信息成为可能。
会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源
2会计电算化的现状
目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。
会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。
随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。
《会计电算化》课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程，在我院列为会计专业核心课程。
当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。
在企业会计工作领域出现了一种新的局面；财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机；会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策:
内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:
会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。
（二）企业信息化
企业是国家经济运行的主体,企业总体经营水平直接关系着国家经济的发展。
因此实施国家信息化,企业信息化是基础,是核心。
那么,如何理解企业信息化的含义及内容呢?
企业信息化,是指利用计算机、网络和通讯技术,支持企业产品的研发、生产、销售、服务等诸多环节,实现信息采集、加工和管理的系统化、网络化、集成化,信息流通的高效化和实时化,最终实现全面供应链管理和电子商务。
具体到一个企业,企业信息化就是要实现企业生产过程的自动化、管理方式的网络化、决策支持的智能化、商务运营的电子化。
这“四化”综合起来是企业信息化的内涵。
企业信息化不仅是信息技术的延伸,更重要的应该是企业管理与组织管理的延伸,它已成为现代企业的一个重要标志和衡量企业综合实力的重要组成部分。
1企业信息化的目标
（1）要优化流程,规范技术管理。
在企业应用信息化的时候,为了让企业信息化取得成功,首先进行流程重组,也就是建立与IT管理手段相适应的流程,在优化流程的同时,不仅是保证信息化的成功,而且也是让企业的基础管理得到一个规范,进行一个优化,这个在规范基础管理方面,包括企业建立完整的业务流程体系,以及建立科学的组织体系,最后还包括有效的工作的绩效的建立。
（2）业务模式重组,提升企业竞争力。
企业仅仅是为了规范基础管理或者是优化流程只是一个很浅层次的,只能保证企业信息化的成功,怎么样确保信息化。
企业在实现信息管理,信息化的时候,怎么样投入IT的手段,实现企业业务模式的重组提升企业的竞争力。
2企业信息化的组成
企业通过专设信息机构、信息主管，配备适应现代企业管理运营要求的自动化、智能化、高技术硬件、软件、设备、设施，建立包括网络、数据库和各类信息管理系统在内的工作平台，提高企业经营管理效率的发展模式。
企业的信息化建设不外乎两个方向，第一是电子商务网站（如天络在线等大型的），是企业开向互联网的一扇窗户；其次就是管理信息系统，它是企业内部信息的组织管理者。
电子商务的发展速度和规模是惊人的，各行各业的许多企业都在互联网上建立起自己的网站。
这些网站有的以介绍产品为主，有的以提供技术支持为主，还有一些企业网站则开展电子商务，利用互联网组织企业的进货和销售。
第二章会计电算化与企业信息化的关系
（一）企业信息化对现行会计电算化的影响
1对会计数据输入形式的影响。
在企业信息化环境下，会计数据的输入形式发生了很大变化一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替。
，如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的生产数据等等。
二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门，而在产生数据的业务部门，如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。
三是大多数记账凭证将由会计电算化系统自动产生。
会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与治理带来一系列的变革。
2对会计数据处理内容的影响。
传统会计数据的处理围绕会计要素展开，会计信息主要是价值信息，最后形成若干通用会计报表传递给信息使用者。
会计的主要目的是确定资本价值和最佳收益，信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策模式。
这种会计方法的特点是，提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。
在企业信息化环境下，数据库信息为整个企业信息系统共享，它存放的是企业最基本的经济活动事项的数据，而不是按会计要素进行货币计量并分类、归并和综合化的数据。
利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理能力，使会计信息化系统在企业治理信息系统中的综合系统地位得到加强，由原来的以提供日常核算资料为主，发展到对企业的各类治理人员提供信息。
另外，基于互联网的会计信息化系统的发展，也大大扩展了会计数据处理的时空范围，远程处理、实时监控成为可能。
3对数据处理流程的影响。
在企业信息化环境下，数据处理流程发生了很大变化。
一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头，进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。
二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行，除非出现计算机安全问题，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。
也就是说，只要保证输入的正确性，一般也就保证了处理和输出的正确性。
因此，在计算机内部没有必要模拟手工处理流程进行账账核对和试算平衡处理，数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。
4对会计数据生成与治理的影响。
企业信息化以后，会计数据的生成与治理将会发生很大变化。
一是由于集成系统处理总是以最基本的交易事项为处理单元的，因此记账凭证的数量将会十几倍地增加，再打印记账凭证将会付出较高代价。
二是书面形式的原始凭证或不存在，或分散在企业的业务源头，再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配，将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。
三是随着社会信息化的发展，会计信息的查询、使用以及财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式，因此在信息化环境下，基于书面资料的会计数据生成与治理办法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和治理办法。
5对会计数据处理组织的影响。
传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进行划分，并相应地配备会计人员开展数据处理工作。
在会计电算化系统中，原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成，因此组织形式和人员配备必然会发生较大变化。
尤其是当企业信息化发展到一定程度和规模时，会计信息化系统将完全融合于整个企业信息系统中，企业内部传统的部门界线、数据处理职能分隔将越来越模糊。
届时，企业会计组织内部乃至于整个企业组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。
6对内部控制的影响。
在企业信息化环境下，会计数据更多地表现为电子数据的形式，日常业务及其治理工作一般按规范的流程开展。
传统的以部门控制为主的控制模式不再有效，而必须建立新的以保证计算机信息系统安全为目标的内部控制制度，如新的人员职责分工制度、凭证传递审核制度、软硬件治理制度等。
同时，需要用计算机软硬件技术来实施内部控制措施，如人员操作口令控制、软件和数据的加密技术、会计数据自动检测程序等。
当会计信息化系统发展到基于互联网的应用层次时，内部会计控制的范围将从会计组织内部扩展到整个企业组织乃至全社会
（二）会计电算化对企业信息化建设的启示
会计电算化是企业信息化的一个重要组成部分,它是先行者,是拓荒者,它的成功为企业信息化建设提供一些启示。
1重构企业全局的数据库。
通过对企业采购、设备、生产、库存、运输、财务、人事等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型。
这是企业信息化建设的基石和关键成功因素。
系统集成不是模块的堆砌,也不能靠数据传递和系统之间的转换来实现。
而是以数据为中心,系统内部各职能部门之间以及同外部的信息交流,都应该以设计良好的全局共享数据为基础。
2繁荣企业管理软件咨询市场。
会计电算化的成功在于它有一个成熟繁荣的会计软件市场。
在企业信息化过程中,要立足国内,开发适合我国文化和习惯的管理软件,建立一个比较完善的、成熟的管理软件咨询市场,为企业实施信息化提供管理上、制度上、技术上以及培训上等方面的支持,以保证企业信息化的成功实施。
3培养人才是关键。
财政部从1994年开始对会计人员展开了全面的培训工作,要求会计人员60%～70%通过初级培训、10%～15%通过中级培训、5%通过高级培训,并且统一了培训大纲、教材和教学软件。
通过会计电算化造就了一大批既懂会计又懂计算机的复合型人才。
企业信息化的建设比会计电算化要复杂得多,更需要造就一大批具有创新思维、高素质的系统维护、一线应用以及懂得二次开发的技术人才,同时要加强全员性的计算机知识和实际应用能力的培训,尤其要加强关键岗位人员的培训;还要加强对企业主要领。
第三章会计电算化在企业信息化建设中的发展方向
（一）对会计电算化的反思
会计电算化虽然得到了较快的发展，但也存在着以下许多问题：
1覆盖范围太小。
通过对会计电算化的分析可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术，即会计数据的计算机化。
其处理的对象是会计数据，其处理的范围基本上局限于会计部门内部。
而财务信息遍布整个企业，涉及企业中许多相关部门，如采购部门、人力资源部门、销售部门、生产部门、运输部门等。
正是这些部门，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。
会计部门只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。
2会计电算化容易成为信息孤岛。
许多企业实施会计电算化后，企业信息化工作就处于停顿状态，没有及时开展其他系统的建设。
如：
服务于生产的制造系统、服务于仓储的自动存储系统、服务于管理的办公自动化系统、服务于决策的决策支持系统等。
有的企业虽然也在开展其他系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作，造成各个系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使会计电算化必须采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。
3理论落后于技术。
由于在一段时期内，我国信息化工作偏重于技术，造成理论研究相对比较落后，会计电算化领域也不例外。
很多企业是满怀期望开始实施会计电算化的，最后却失望地收场。
有一些是取得的结果远远低于预期的效果，没有起到提高管理水平的目的；有一些是采用会计电算化后并没有提高会计工作的效率；还有一些干脆就是全面失败，整个系统全部放弃，仍然采用手工工作。
这其中的原因虽然很多，但理论的缺乏却是其中一个非常重要的原因。
会计电算化建设至今，理论界很少提出过对企业实施会计电算化的指导性方法，也很少就企业实施过程中会计部门的改革、流程的规划、人员职责的变迁、岗位的设置等进行深入的研究，对企业会
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