企业资源计划(ERP)实训指导书文档格式.doc

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(一)答辩资格

按计划完成实验教学任务,经指导教师审查通过,方获得参加答辩资格。

(二)答辩小组组成

答辩小组成员由实验指导教师组成。

(三)答辩

实验报告审查通过后,由答辩小组主持答辩。

答辩前,答辩小组应详细审阅学生的实验报告资料为答辩作好准备,答辩中,学生须报告自己实验的主要内容(约5分钟),并回答答辩小组成员提问的3-4个问题。

每个学生答辩时间约15分钟。

答辩过程中,应做好记录,供评定成绩时参考。

六、实习考核及成绩评定方法

(一)评价形式如下

1.出勤

2.模块测试

3.项目实验

4.答辩

5.实验报告

(二)成绩评分结构

出勤20%

模块测试20%

项目实训30%

答辩20%

报告10%

指导教师可按学生的综合表现,评定出优秀、良好、中等、及格和不及格五级等分。

评定具体标准如下:

七、实习注意事项

能够详细掌握用友ERP-U8软件的几个模块的功能及作用,并可以用于日常工作中。

在此基础上掌握ERP的操作方法和流程。

实训资料

一、建立账套

1.以系统管理员(admin)登录“系统管理”,增加下列操作员

编号

姓名

所属部门

角色

001

本人姓名

财务部

账套主管

002

钱江

审核人员

003

孙磊

出纳员

2.建立账套

⑴账套信息

账套号:

班级号+两位数字号;

账套名称:

辰龙商贸股份有限公司;

账套路径:

由科任教师指定;

启用会计期:

2011年1月1日。

⑵单位信息

单位名称:

单位简称:

辰龙商贸;

单位地址:

东海市龙王路888号;

法人代表:

敖广;

邮政编码:

345678;

联系电话及传真:

5656161;

电子邮件:

CLSM@DHCL.COM;

税号:

354323400533221。

⑶核算类型

本币代码:

RMB;

本币名称:

人民币;

企业类型;

商业:

行业性质:

2007年新会计制度科目;

账套主管:

赵敏;

按行业性质预置会计科目。

⑷基础信息

存货、客户、供应商分类核算,无外币业务。

⑸分类编码方案

科目编码级次:

4-2-2-2-2;

客户权限组级次:

2-2-3;

客户分类编码级次;

部门编码级次:

2-2;

收发类型编码级次:

1-2;

供应商权限组级次:

供应商分类编码级次:

数据精度定义均按默认值。

3.系统启用

2011年1月1日,系统管理员启用应付、应收、固定资产、总账、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理、工资管理等系统。

4.操作员权限设置

编号

姓名

权限

审核凭证

出纳签字和出纳的所有日常工作

二、模块参数设置

以会计主管的身份登录“企业门户”,设置各模块参数。

1.总账

制单权限控制到科目;

出纳凭证必须经由出纳签字;

凭证必须经由主管会计签字;

数量、单价小数位保留2位;

部门、个人、项目排序方式均按编码排序。

2.应收款管理

应收款核销方式:

按单据;

单据审核日期依据:

单据日期;

坏账处理方式:

应收余额百分比法;

应收账款核算模型:

详细核算。

3.应付款管理

应付款核销方式:

单据日期:

应付账款核算模型:

4.人力资源管理

工资类别个数:

单个;

从工资中代扣个人所得税;

不扣零;

人员编码长度:

5位。

5.固定资产

本账套计提折旧,折旧汇总分配周期:

1个月;

当(月初已计提月份=可使用月份—1)时将剩余折旧全部提足;

资产类型编码规则:

2-1-1-2;

固定资产编码方式:

自动编码,部门编码+类别编码+序号;

序号长度:

3;

与账务系统进行对账;

固定资产对账科目:

1601;

累计折旧对账科目;

1602;

对账不平情况下不允许固定资产月末结账。

6.采购管理系统

采购选项:

普通业务必有订单;

商业版费用不分摊到入库成本。

7.销售管理系统

销售选项:

普通销售必有订单;

新增发票默认参照发货单生成;

取消“是否销售生成出库单”;

允许批次存货及非批次存货超可用量发货。

第二部分基础档案

以账套主管赵敏的身份登录“企业门户”,设置基础档案。

一、部门档案

部门编码

部门名称

01

办公室

0401

销售一部

02

0402

销售二部

03

采购部

0403

销售三部

04

销售部

05

仓管部

二、职员档案

职员编码

职员姓名

职员属性

01001

敖广

总经理

01002

张立

副总经理

01003

刘小璐

管理人员

02001

财务经理

02002

钱江

会计

02003

孙磊

02004

李英

出纳

03001

江上舟

部门经理

03002

梁瑜

业务人员

03003

周密

04001

余凡

04002

朱明宇

04003

陈文斌

04004

王春

04005

徐咏梅

04006

胡晓慧

04007

曾一平

04008

吴建

05001

何春红

05002

郑伟

三、客户分类

客户分类编码

客户分类名称

本地

0202

南方

外地

0203

西北

0201

北方

0204

西南

四、客户档案

客户编码

客户名称

客户简称

所属分类

开户银行

账号

税号

业务员

部门

红光股份有限公司

红光公司

工商银行

1234

123456789011111

晨星股份有限公司

晨星公司

2345

234567890122222

黄河股份有限公司

黄河公司

3456

345678901233333

陈文彬

绿谷股份有限公司

绿谷公司

4567

456789012344444

青梅股份有限公司

青梅公司

5678

567890123455555

蓝带股份有限公司

蓝带公司

6789

678901234566666

紫薇股份有限公司

紫薇公司

7890

789012345677777

五、供应商分类

类别编码

类别名称

生产商

批发商

六、供应商档案

供应商编码

供应商名称

供应商简称

贝贝股份有限公司

贝贝公司

9876

999888777666555

晶晶股份有限公司

晶晶公司

8765

888777666555444

欢欢股份有限公司

欢欢公司

7654

777666555444333

迎迎股份有限公司

迎迎公司

6543

666555444333222

妮妮股份有限公司

妮妮公司

5432

555444333222111

七、存货分类

存货分类编码

存货分类名称

甲类商品

丙类商品

乙类商品

应税劳务

八、仓库档案

仓库编码

仓库名称

计价方式

1#库

全月平均法

2#库

3#库

九、计量单位

1.计量单位分组

计量单位组编码

计量单位组名称

计量单位组类别

1

A组

无换算

2

B组

固定换算

2.计量单位

编码

名称

主计量单位标志

换算率

004

005

10

十、存货档案

存货编码

存货名称

存货大类

单位

主要供货单位

默认仓库

存货属性

A1

101商品

外购、销售

A2

102商品

A3

103商品

B1

201商品

B2

202商品

B3

203商品

C1

301商品

C2

302商品

C3

303商品

YF

运费

十一、会计科目

1.修改会计科目

科目编码

科目名称

辅助核算

受控系统

1121

应收票据

客户往来

应收系统

1122

应收账款

1221

其他应收款

个人往来

1123

预付账款

供应商往来

应付系统

1601

固定资产

部门核算

2201

应付票据

2202

应付账款

2203

2.增加会计科目

科目类型

核算账类

100201

工行存款

资产

日记账、银行账

100202

建行存款

222101

应交增值税

负债

22210101

进项税额

22210102

已交税金

22210103

转出未交增值税

22210105

销项税额

22210109

转出多交增值税

222102

未交增值税

222106

应交所得税

222108

应交城市维护建设税

222112

应交个人所得税

222113

应交教育费附加

410401

提取法定盈余公积金

权益

410405

应付利润

410415

未分配利润

660101

运杂费

损益

660102

广告费

660103

工资及福利费

660199

其他费用

660201

办公费

660202

差旅费

660203

折旧费

660204

660205

业务招待费

660206

税金

660207

汽车费

660208

计提的坏账准备

660209

工会经费

660210

职工教育经费

660211

养老保险

660299

3.指定科目

在编辑菜单中选择“指定科目”项,将1001库存现金指定为现金总账科目,将1002银行存款指定为银行总账科目。

十二、凭证类别

类别字

限制类型

限制科目

收款类型

借方必有

1001,1002

付款类型

贷方必有

1001,100201,100202

转账类型

凭证必无

十三、结算方式

结算方式编码

结算方式名称

票据管理标志

现金

支票

201

现金支票

202

转账支票

3

电汇

4

银行汇票

5

其他

十四、开户银行

编码

开户银行名称

账号

暂封标志

中国工商银行

23242500789

中国建设银行

37383965432

十五、收发类别

类别编码

类别名称

收发标志

入库

101

采购入库

102

受托代销入库

103

盘盈入库

104

其他入库

出库

销售出库

委托代销出库

203

盘亏出库

204

其他出库

十六、采购类型

采购类型编码

采购类型名称

入库类别

是否默认值

商品采购

十七、销售类型

销售类型编码

销售类型名称

出库类别

普通销售

零售

十八、费用项目

费用项目编码

费用项目名称

代垫费用

十九、仓库存货对照表

仓库

存货编码

存货名称

第三部分初始设置

总账系统初始设置

(一)期初余额

余额方向

期初余额

1001

库存现金

1573.00

1002

银行存款

1426805.23

1326805.23

100000.00

1012

其他货币资金

56000.00

1101

交易性金融资产

285000.00

120000.00

77805.00

50000.00

1500.00

1231

坏账准备

396.53

1405

库存商品

265770.00

1511

长期债权投资

305600.00

6021000.00

1602

累计折旧

1089843.00

1701

无形资产

165000.00

1702

累计摊销

15000.00

1801

长期待摊费用

78000.00

2001

短期借款

500000.00

20124.00

预收账款

60000.00

2211

应付职工薪酬

63250.00

2221

应交税费

74647.70

2221025

38250.00

29700.00

2677.50

2490.20

1530.00

2241

其他应付款

53848.00

2501

长期借款

400000.00

4001

实收资本

5000000.00

4002

资本公积

613600.00

4101

盈余公积

760544.00

4104

利润分配

202800.00

(二)辅助账期初余额

1.1121应收票据

日期

凭证号

客户

摘要

方向

余额

2010-12-16

转-21

销货款

120000

2.1122应收账款

日期

2010-12-26

转-52

60021

2010-12-28

转-56

17784

供应商

2010-12-29

付—29

欢欢

预付款

50000

4.1221其他应收款

个人

摘要

方向

金额

付—28

张立

出差借款

1500

5.1601固定资产

部门名称

固定资产

固定资产原值

432500

1006500

453500

1024000

692500

980000

1432000

合计

6021000

6.2202应付账款

转—58

购货款

20124

7.2203预收账款

2010—12-30

收—16

预收款

60000

(三)数据权限

用户

科目权限

部门权限

工资权限

仓库

002钱江

全选

003孙磊

工资类别主管

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