项目部设置及岗位职责.docx

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项目部设置及岗位职责

项目部设置与岗位职责

管理机构与质量、安全保证体系

我公司实行三级管理，即公司一级管理，分公司二级管理，项目经理部三级管理。

公司级生产管理，由公司总经理负责全公司的各项管理工作，公司总工程师负责各项目工程的质量、安全等生产技术管理工作，公司机关设立经营处、生产处、科技处和质安处等各处室，生产处负责各项目工程的施工进度计划，各项目之间的协调工作。

质安处负责施工生产的质量、安全教育和检查督促工作。

分公司级生产管理，由分公司经理代表公司总经理负责分公司的各项目工程的施工进度计划，各项目之间的协调工作。

质安处负责施工生产的质量、安全教育和检查督促工作。

分公司级生产管理，由分公司经理代表公司总经理负责分公司的各项管理工作，分公司主任工程师负责各项目工程的质量、安全等生产技术管理工作，分公司机关设立项目管理科、技术质安科等各科室，项目管理科负责各项目工程的施工进度计划，各项目之间的协调工作。

技术质安科负责施工生产的质量、安全教育和检查督促工作。

工程项目级实行项目经理负责制，以项目经理为主组织项目经理部，负责该工程的指挥与管理，执行各项国家规X、规程、标准以与本工程项目组织设计，保质保量完成施工承包合同任务。

项目经理部设项目经理、项目主管工程师、施工员、质检员、安全员、核算员、材料员、设备员等管理岗位，各工作人员一律持证上岗。

1.1.1项目部主要施工与管理人员

参与本工程施工的其他管理人员也均是我公司的业务骨干，多人被评为公司的先进工作者，项目部管理人员职责分工明确，协同配合，在项目经理的领导下，项目部全面负责现场的施工、技术、质量、安全、核算等工作，并根据作业计划和施工预算提出劳动力、材料机具需用计划，统一指挥生产，保证本工程的工期、质量、本钱、安全和文明施工等各项控制目标和各项经济技术指标的实施。

1.2

一、部门职责

〔一〕经营部职责

1、负责工程合同的执行、更改和修订的联络，并与时向公司与项目经理汇报。

2、负责按授权X围与业主讨论磋商，签订备忘录或补充合同。

3、按单项工程施工图以与施工组织设计，作业设计，与时编制施工图预算和工程预算。

4、每月发生的现场签证、代用、设计变更等，必须与时在当月内编制完成，并按时报批。

5、负责工程项目的对内对外预结算工作。

6、负责对施工队伍的管理，对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等,执行严格的审查、审批制度。

按分包合同样本起草分包合同。

7、实事求是的做好项目的统计报量工作，真实反映项目部的施工生产经营情况。

8、严格规X计划、统计的管理工作，保证统计计划的与时、完整、准确。

9、与时收集经营结算资料，并且建立相应的台账、档案。

10、主要材料价格的审核。

〔二〕财务部职责

1、认真贯彻国家有关财务管理的法律法规和公司有关制度，确保财务工作的合法性。

2、建立健全各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证项目部资金和财产的安全，维护公司的合法权益。

4、进展本钱、费用预测、核算、考核和控制，降低消耗、节约费用，提高经济效益。

5、建立健全各种财务账目，编制财务报表，并利用财务资料进展各种经济活动分析，为项目领导决策提供有力依据。

6、参与项目部工程承包合同和采购合同的评审工作。

参与项目部与施工队与物资供给商结算。

7、会计档案资料的收集、整理，确保档案资料的完整、安全、有效。

8、加强内部管理和培训，提高本部门工作人员素质。

〔三〕工程部职责

1、负责工程项目从工程施工准备开始直至交工的全过程施工管理工作。

2、根据实际组织编制施工组织设计，降低本钱措施、项目质量计划与施工周、月计划。

3、制定安全技术生产措施，编制劳动力、材料、构件、大型机械设备的使用计划，组织实施。

4、组织施工现场总平面布置规划和管理协调，包括场地整平、控制网测设、临时道路、给排水、供电和大临区域的划分，沉降观测和测量管理等工作。

5、组织项目经理部技术人员进展施工图纸自审、会审，施工组织设计、施工方案交底技术解答。

在施工中对各工序进展书面技术交底，参加各工序的检验和工程验收，对工程的每一分项与分部工程进展质量检查和评定记录。

6、组织各专业中间交接的检查、验收等工作。

做好不合格品的控制和纠正预防措施的实施。

7、负责做好工程半产品和成品的防护与交付过程中的防护。

8、负责日常工作进度、质量、安全、文明施工的管理，配合质量监视和监理单位的联合检查工作。

9、负责项目部X围内技术性文件和资料的统一管理。

10、负责组织新技术、新材料、新工艺的推广应用和实施。

11、开展QC小组活动和统计技术的推广应用。

〔四〕物资部职责

1、贯彻上级有关物资管理制度，制定和执行本项目各项物资管理细如此。

2、主要参与物资市场调查，搞好市场预测，推荐合格物资供给商。

3、编排物资计划，组织采购，随时掌握材料库存、消耗情况，保证施工用料。

4、负责物资现场管理，做好进场、入库物资的计量、验收、标识、保管、防护、发放、核算核销，做到财、卡、物三相符。

5、负责工程所需周转料的计划、购量、租赁管理。

6、负责材料责任本钱的控制，定期开展材料本钱分析活动。

7、制定物资节约措施，分解并完成上级下达的各项节约指标。

8、建立健全各类物资管理台帐，与时上报各项物资统计报表。

〔五〕办公室职责

1、办公室对项目经理负责，负责项目经理部的文件管理、人员管理、行政、后勤服务等工作。

2、督促职能部门履行管理职责，对内负责沟通、协调和服务，对外进展信息交流和联络，做好宣传工作；负责项目部综合性文件的起草工作；负责上级和外部来文的接收、呈批、传阅、催办和项目部发文的核稿、编号、归档等工作。

负责会议组织工作，做好会议记录，起草会议纪要。

3、负责项目局域计算机网络的建立与管理维护，负责信息化的管理。

4、负责项目经理部项目文化建设，CI形象实施。

5、对项目的后勤保障、卫生防疫全面负责。

6、制定现场卫生管理制度，统一全场生活设施、职工食堂管理，定期组织检查。

7、负责建立健全项目办公室固定资产使用管理规定、使用管理规定、办公室清洁卫生要求等必要的规章制度。

8、具体负责项目办公用品的购置、登记、分发、更新、办公室的清洁、项目的申请和管理工作、办公用车辆的调度、使用、日常维修以与相关驾驶员管理、项目食堂生活区水电环境卫生的管理等相关行政事宜。

9、负责项目部办公固定资产的登记、盘点工作。

二、岗位职责

〔一〕项目经理职责

1、代表公司贯彻执行国家法律、法规、方针、政策和强制性标准，执行公司各项管理制度，维护公司的合法权益。

2、在公司的授权X围内，全面履行施工合同，全面完成工程项目质量、工期、本钱、安全文明施工等各项指标。

3、主持编制项目管理实施规划。

4、按合同规定的质量目标和工期要求，建立相应的质量保证体系和进度控制体系；根据工程的特点，建立安全生产保证体系，搞好安全生产和文明施工；全面负责内外组织管理协调工作。

5、建立本钱控制体系，组织编制项目目标本钱控制措施。

6、强化合同意识，加强各种合同制定、签订和履行的全过程管理，防止合同纠纷的发生。

7、负责工程项目的竣工验收和结算、清理和处理一切债权、债务。

8、负责解决工程项目竣工验收后的有关遗留问题，按时回收工程款。

9、加强管理、带好队伍、管好用好施工机械设备，树好企业形象。

〔二〕项目副经理职责

1、项目副经理在项目经理领导下，在公司业务部门指导下独立履行项目施工管理工作，是项目施工管理的牵头人，是项目质量安全管理的主要负责人，对项目施工管理负全责。

2、协助项目经理组织管理的领导责任。

3、协助项目经理处理好与外单位的协调工作，保障项目经理部施工经营的顺利开展。

4、围绕工程项目，贯彻当地主管部门下达的有关质量安全工作的要求，执行本公司制定的质量安全方针，检查落实岗位责任制。

5、落实施工项目的施工和质量保证计划，主持召开工程例会，协调解决施工中存在的问题。

6、负责抓好施工现场质量工作，加强安全生产管理，搞好现场文明施工，建立良好的施工秩序。

7、与时分析、处理顾客（监理）反应的质量信息；

8、对内外的签证工作负全责。

〔三〕项目总工程师职责

1、总工程师在项目经理领导下，在公司业务部门指导下独立履行项目技术管理工作，是项目技术管理的牵头人，是项目质量安全管理的主要负责人，对项目技术管理负全责。

2、项目总工负有组织项目部相关人员了解国家行业相关法规、技术标准、规X、规程，以与熟悉施工文件、图纸的领导责任。

是图纸会审的组织者，技术交底的管理人，是项目技术文件制定的牵头人，也是项目采用新技术、新工艺、新材料的决策者和责任人。

3、项目总工是编制施工组织设计的负责人，对施工组织管理技术的先进性、可行性负有指导、把关的决策责任，对完成合同工期采取技术措施的可行性，施工安排的针对性负责。

4、负责技术复核，统计技术的应用。

5、在施工过程中，应深入现场与时发现和处理影响工程质量的材料、设备、操作等工程技术问题。

出现质量事故，负有调查处理和提出整改意见的责任，并对处理结果负责。

6、对涉与设计修改建议的申请，重大项目的技术结论审定，控制测量成果的报批负有审定签发的责任。

7、协助项目经理组织管理的领导责任。

8、积极参与工程交工验收，监理、业主组织的中间验收、预验收等工作；负有对新材料、新工艺、新技术的技术总结，竣工资料的整理，竣工报告的撰写负有组织领导责任，重要材料应亲自撰稿。

〔四〕项目安全经理职责

1、项目安全经理在项目经理领导下，在公司安全业务部门指导下独立履行安全管理工作，是项目安全管理的牵头人，是项目文明施工的主要负责人，对项目安全管理负全责。

2、负责编制项目安全管理实施计划。

3、参加对施工现场脚手架搭设、双笼起重机、塔式起重机等安全设施与机械设备的验收。

4、认真组织做好对特殊工种持证上岗的检查工作。

5、负责项目安全生产保证体系的正常运转，搞好安全生产和文明施工。

6、围绕工程项目，贯彻落实当地主管部门与公司下达的有关安全生产和劳动保护工作要求、文件、法规、安全岗位责任制，检查各项安全工作的落实情况。

7、对项目安全资料的整理，有领导组织责任并定期检查。

〔五〕经营部部长职责

1、收集经营信息，掌握市场动态，深入调查研究，为公司决算提供依据。

2、进展企业经营策划、投资策划等方面的工作。

3、协助做好内部管理工作，监控等工作。

4、经营部部长对项目经理负责，负责分包合同的拟定和洽谈工作，负责项目内部合同管理。

5、负责组织对分承包方的评价，并建立合格承包方清单，负责合同方面的内外接口与相关协调。

6、管理与本工程有关的所有合同。

7、根据质量保证体系文件、本合同条款和工程具体情况编制本工程的合同管理程序。

8、负责编制、上报、跟踪与甲方的月度工程进度款的报告。

9、负责分包合同的中间计量和结算审核工作。

10、负责编制月资金申请使用与分配计划。

11、负责项目的生产本钱编制和核算、控制工作。

12、负责起草索赔文件。

13、负责项目的总结算工作。

14、负责编制合同管理总结。

〔六〕预算员职责

1、工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场，对工程合同和协议有一定程度的理解。

2、编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料，便于正确编制预算。

3、参与各类合同的洽谈，掌握资料作出单价分析，供项目经理参考。

4、与时掌握有关的经济政策、法规的变化，如人工费、材料费等费用的调整，与时分析提供调整后的数据。

5、正确与时编制好施工图〔施工〕预算，正确计算工程量与套用定额，做好工料分析，并与时做好预算主要实物量比照。

6、施工过程中要与时收集技术变更和签证单，并依次进展登记编号，与时做好增减帐，作为工程决算的依据。

7、协助项目经理做好经济预测工作，提供有关测算资料。

8、正确与时编制竣工决算，随时掌握预算本钱、实际本钱，做到心中有数。

9、经常性地结合实际开展定额分析活动，对各种资源消耗超过定额取定标准的，与时向项目经理汇报。

10、对市场信息进展汇总、整理、归类，提出分析报告与对策。

〔七〕财务部部长职责

1、根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理体制度。

2、加强会计根底工作，严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进展，坚持原如此，廉洁奉公。

3、参与重要经济合同、协议的签定，并督促执行。

4、参与审查施工预算，督促有关部门按季〔或月〕提供完工工程预算本钱费用分析资料，组织本钱盈亏核算。

5、严格审批分包单位和其他单位借款的工程款结算业务。

6、与时登记总帐帐薄，建立健全已完已结算、已完末结算、末完末结算工程等台帐，与时掌握工程价款结算与拨付资金情况。

7、编制决算报告与时向领导与上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。

8、制定本钱计划实行本钱控制，与时将目标责任本钱执行情况反应给项目领导。

9、按工程实体设立各种费用支出明细帐，定期对本钱支出情况进展分析，找出节超原因，书面报有关领导。

10、统筹安排，合理调配资金，使资金配置达到最优化，实现效益最大化。

11、定期进展经济活动分析，提出改良财务状况措施。

12、建立财务收支审批和定期自检制度，不断提出和发现问题。

13、组织和带动财务人员不断学习业务知识，提高工作效率和质量。

〔八〕会计员职责

1、贯彻执行法律、法规和财务制度。

2、审核各种原始凭证，进展本钱核算，对违反财务规定的收支应与时制止和纠正。

3、建立健全各种帐薄，依据审核无误的会计凭证登记会计帐簿，保证会计信息的与时性和准确性。

4、会计凭证登记完毕后，应当分类和编号保管，不得散乱丢失，整理装订，并妥善保管会计凭证。

5、不得外借原始凭证，其他单位如有特殊原因，需使用原始凭证时，会计主管同意方可复制、使用。

6、定期核对帐簿，做到帐帐相符，帐实相符。

7、与时为会计主管提供合法、真实、准确、完整的会计信息。

8、与时编制资金平衡表。

9、完成领导临时交办的任务。

〔九〕出纳员职责

1、贯彻执行国家法律、法规和财务制度，依据审核后的合法收支凭证办理现金收付和银行结算业务。

2、严格执行各项制度，严格审核各种原始凭证，对不认真、不合法、不准确、不完整的原始凭证不予受理。

3、与时处理各种原始核算单据资料，传递会计凭证，不得积压。

4、根据审核无误的收支凭证与时登记现金日记帐和银行日记帐，做到日清月结，严禁白条抵库。

5、银行存款某某余额要与银行对帐单核对，按月与时编制银行存款余额调节表。

6、与时向财务主管提供帐面资金与资金使用情况，使财务主管准确掌握流动资金情况，合理调配资金。

7、妥善保管现金、支票和局部印鉴，确保资金

〔十〕工程部部长职责

1、在项目经理的领导下，负责施工过程中的各项管理工作，根据工程进度计划，合理组织施工，确保施工质量和施工进度。

2、负责项目工程进度计划的编制与实施，按工程实际情况不断调整安排具体实施内容，以保证总进度计划的落实，负责工程量的统计报表工作。

3、负责专业分包施工能力评价的信息汇报，与对专业分包方在施工过程的监视检查。

4、负责施工过程中材料和周转料的调配，按计划进展机械的平衡调度，检查各施工队机械设备的使用管理。

5、负责不同阶段施工场地和临时堆放场地的协调和管理，有序地组织平面、立体的各种材料和设备运输、堆放等工作。

6、负责施工过程中的文明施工和环境保护管理。

负责施工过程中的安全管理，特殊工种岗位培训与工伤事故处理工作。

7、负责竣工验收，竣工资料的审查上报。

8、负责项目有关技术管理工作的实施，组织图纸会审交底工作，编制审定施工组织设计，质量计划，特殊工序的施工方案、技术措施。

9、负责贯彻执行有关质量管理的法令、法规和制度，对工程项目实施全过程控制、检查和监视工作。

10.按ISO9000的质量保证体系对工程质量进展监控。

〔十一〕施工、技术员职责

1、贯彻执行技术标准和规X、规程，熟悉掌握施工程序，了解工程特点，掌握施工规律。

2、了解施工现场环境和条件，编制施工组织设计〔或施工方案〕。

3、做好开工前“三通一平〞等施工准备工作，填写工程开工报告，组织现场施工。

4、熟悉审查图纸与有关资料，参与图纸会审与技术交底工作，办理设计变更和签证。

5、编制施工作业进度计划〔包括季、月、旬作业计划〕。

6、对现场施工进度工作全面控制，进展日常和定期检查、记录。

7、配合总工程师做好其它施工、技术工作。

〔十二〕质检员职责

1、在工程部经理的领导下，负责整个施工过程中的质量和计量工作。

2、严格按照施工组织设计规定的质量要求，并按施工规X、质量标准搞好计量控制和检测工作。

3、认真实施“三工序〞管理，严格工序交接制度，对重点工序实施重点监视管理。

4、在施工过程中，依据现行建筑工程质量检验评定标准，对分局部项与单位工程进展质量验评，认真填写质量验评记录表，做好自检、互检、专检的“三检〞工作，隐蔽工程验收按规定会同设计单位与建筑单位和监理单位做好验收签证工作。

5、参与原材料、半成品、成品与各类制品的进场验收。

6、监视施工班组进展质量自检，对发现的问题与时提出整改要求。

7、在工程施工中，对分局部项工程存在的质量问题，可行使质量否决权，实行监视整改。

8、负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。

〔十三〕安全员职责

1、认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规与规章制度。

2、协助项目经理和分管领导组织安全生产检查，并具体实施落实安全生产考核制度。

3、定期组织人员进展安全生产现状分析，与时提出意见，与时解决安全生产工作中存在的问题,并做好安全资料的积累和整理工作。

4、做好安全教育和安全宣传工作，教育操作人员遵章守纪，对违反安全规章的行为坚决制止。

5、参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安全设施与机械设备的验收。

6、认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。

7、在分管领导的领导下，开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火安全措施，落实企业有关防火的各项规章制度。

8、督促施工班组建立防火安全责任制。

9、经常性的进展巡回检查，对于各种违反防火安全管理的行为，必须予以坚决制止，并向有关领导与时反映情况，提出处理意见。

10、对于明火作业，负责申请“动火许可证〞,并根据不同等级，落实具体措施。

11、负责管理、准备、维修、保养消防器材,定期检查，保持消防器材性能良好。

12、督促防火重点部位，特殊工种与明火作业班组,做好上岗安全交底的检查。

〔十四〕资料管理员职责

1、工作认真负责，遵守纪律，任劳任怨，热爱本职工作。

2、资料管理员受工程部直接收理。

负责工程技术资料的收集、整理、编目、归档。

负责工程图纸的收发。

严格执行签字制度。

3、严格执行项目部制定的文件、资料档案管理制度。

建立健全各类登记台帐。

4、负责各类文件资料的收发、上机打印。

各种与业主往来的技术函件要与时发放给项目经理、项目总工和相关的管理人员。

5、定期检查资料文档保管情况，每种文件、资料至少保存原件一份，发现短缺，应与时补齐。

6、建立文件、资料收发台账。

熟悉、掌握各类资料、图纸的存放和发放情况。

7、负责对本部门所用微机、打印设备进展日常保养维护，负责对耗材的计划补充。

8、参加工程例会与质量、安全例会，做好会议纪要，并与时打印、分发。

〔十五〕物资部部长职责

1、在项目经理的领导下，全面负责设备物资管理与供给工作，组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放与节约等业务。

2、负责收集市场信息，搞好市场调查、预测工作。

3、深入施工现场、仓库，了解供给中存在的问题，提出降低物资供给本钱、采购本钱、管理费用开支的建议和措施，以加速资金周转，降低流通费用。

4、主持制定物资采购计划，审批一般物资的订货与采购计划，检查、落实计划执行情况，并提出解决供给中存在问题的有效措施。

5、审查、落实物资采购合同的签订、履行情况，努力提高法律意识，防止经济合同纠纷的发生。

6、主持制定物资管理、供给制度，核定各类物资储藏定额，定期向财务部门提供材料本钱分析资料。

〔十六〕材料员职责

1、深入现场了解情况，根据施工生产任务需要，做好料具采购、运输、供给工作。

2、熟悉各种材料的规格和验收标准，进场材料除应有出产说明书或材料合格证外，对原材料试件进展试验，否如此禁止使用。

3、实行定额储藏、计划用料，按施工平面堆放材料，加强对现场材料的管理和使用。

4、掌握施工进度，做好材料的分批采购、进场工作，每月用书面向项目部部报告材料的储藏情况。

5、调度材料余缺，处理积压料具，做好废旧料具的回收和修旧工作。

6、与时掌握市场信息，搞好本钱核算，提高经济效益。

〔十七〕办公室主任职责

1、项目部日常行政事务的处理，参与项目部行政规章制度的制定、执行，督促上级与项目部规章制度在各个环节的落实。

2、负责项目部所有办公与生活用固定资产的登记备案工作。

管理好后勤保障工作。

3、积极配合、协调各部门之间的工作关系，化解矛盾，尽力创造一个良好的环境，使项目部形成整体工作有序、团结协作、积极向上的气氛。

4、项目部大型会议、活动组织、管理。

5、负责工程对外宣传报道与项目部文化建设工作，对有关文献资料和影像资料的搜集、整理、存档。

6、完成领导交办的其他任务

〔十八〕炊事员职责

1、严格遵守项目部各项规章制度，有事请假，经批准后方可离开。

2、遵守宿舍管理规定，不喝酒、不赌博，保持宿舍卫生清洁。

3、负责工地食堂的安全卫生，保证食物安全、干净、卫生、防止出现食物中毒。

4、搞好食堂清洁卫生，每天小扫除，每周大扫除。

厨房的用具要定期消毒擦洗干净。

5、注意个人卫生，操作食品前洗手，尝菜时应备有尝菜勺，取食品时用筷子不得用手抓，定期进展体格检查。

6、执行安全操作规程，定期保养工地食堂设备，保证炊事设备的安全并且要防火防盗。

7、食堂内外要保持清洁消灭蚊蝇，不得让非食堂工作人员进入食堂操作间。

〔十九〕卫生清洁员职责

1、遵守项目部各项规章制度，工作认真负责，具有良好的工作态度。

2、服从领导安排，在卫生清洁中要认真细致，做到所负责的卫生区域内无杂物、无垃圾、无烟头、无痰迹。

3、卫生间要每天做好镜子、洗脸盆、地面的保洁，每周做好门窗、墙面的保洁，大、小便池不得有黄斑、污垢。

并做好灭虫、灭蝇、消毒工作。

4、爱护公物，维护公共设施，节约用水、用电，在工作中如发现公共设施损坏或下水堵塞等情况与时报告。

5、管理好卫生用具并合理使用，工作完毕后与时清洗保洁卫生用具，整齐摆放在规定存放部位。

〔二十〕门卫职责

1、认真执行项目部管理制度，不得擅自离开岗位，不得酒后上班。

2、根据要求做好当班记录和交接班工作。

3、对允许出入工地的人员、车辆和货物等，认真做好验证和检查工作。

4、对外单位联系工作人员，凭有效证件或由有关接待人员陪同履行登记手续后方可允许入内。

指挥外单位联系工作的车辆规X停放。

5、按作息时间正常开关大门，下班后负责工地的巡查，负责工地的公物、设施的看护，对未关闭的办公室门窗、路灯、自来水等与时关闭，并做好记录，与时提示有关部门做好防火、防盗工作。