行政主管高效工作手册11.docx

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行政主管高效工作手册11

1+1岗位高效工作手册系列

行政主管

高效工作手册

目录

1.行政主管岗位说明书

2.总经理秘书岗位说明书

3.行政助理岗位说明书

4.前台接待岗位说明书

5.岗位工作计划表

6.差旅费报销单

7.会议记录表

8.定期报表发送记录

9.商务表格使用说明书

10.文件督办回告单

11.接待工作投诉处理日报表

12.会议议程表

13.会议决议实施监控表

14.会议成效分析表

15.外出申请单

16.人员、车辆出入证

17.物品出厂凭证

18.派车申请单

19.派车单

20.产品企划调查分析表

21.企划表

22.企划实施表

23.员工工资登记表

24.员工工资调整表

25.印章使用申请表

26.电子文件归档流程图

27.归档文件整理流程图（纸质文件）

28.归档文件目录的格式（纸质文件）

29.档案盒格式

30.受控文件表格清单样板

31.文件更改申请表

32.制度文件评价、完善与反馈表

33.违反制度奖惩表

34.文件评价、完善与反馈报告

35.收文与发文流程图

36.文件处理单

37.文件签收单

38.文件收发登记表

39.文件发放登记单

40.文件分发单

41.文件分发/回收登记表

42.文件报废审批单

43.文件报废记录表

44.文件管理归档范围和保管期限表

45.公文写作流程图

46.企业提案申请表

47.提案效果报告表

48.提案改善评分表

49.提案奖励办法表

50.员工礼仪守则

51.办公室环境管理规定

52.迎接来宾的礼仪流程图

53.送行来宾的礼仪流程图

54.企业新闻发布会活动管理说明

55.员工满意度调查表

56.员工培训需求调查表

57.员工培训反馈调查表

58.生活物资采购申请单

59.生活物资入库登记表

60.后勤物资采购审核表

61.清洁卫生检查单

62.宿舍分配申请表

63.员工住宿登记表

64.企业资产登记卡

65.企业固定资产登记表

66.交通事故报告表

67.交通事故受害者情况报告表

68.交通事故调查表

69.交通事故登记表

70.交通事故损失物品报告表

71.设备设施故障修理申请表

72.设备设施故障修理回馈单

73.机器设备故障记录表

74.修护工作记录表

75.设备维护工作安排表

76.生产设备检定表

77.生产设备作业指导书

78.生产设备日常维护表

79.生产设备履历表

80.仪器设备履历表

81.设备验收报表

82.设备清单

83.设备保养卡

84.报废设备登记表

85.保安交接班登记表

86.保安人员日报表

87.车辆出入登记表

88.员工外出登记表

89.物品放行条

90.访客登记表

91.消防检查季（年）巡登记表

92.消防工程维修单

93.消防维修排故报告单

94.消防产品选用登记表

95.消防巡检表

96.消防设备安全检查表

97.突发事件记录表

98.事故隐患整改通知表

99.工资调整申请书

100.员工工资表

101.员工离职移交手续清单

102.招聘计划表

103.求职人员登记表

104.面试表

105.复试表

106.新员工培训计划表

107.员工培训签到表

108.试用员工考核表

109.老员工培训计划表

110.员工绩效评估申诉表

111.员工投诉调查表

112.出勤登记表

113.员工考勤登记表

114.工时记录表

100.员工工资表

部门：

年月日

职别

姓名

基本工资

加班费

生产奖金

全勤奖金

应发金额

所得税

劳保费

预付费

伙食费

实发金额

合计

总经理：

财务部主任：

会计：

制表：

101.员工离职移交手续清单

离职人

职别

姓名

离职事由

会签单位

单位

记事

主管签章

总务科

移交物品文件

由直属主管指定：

签章：

人事科

仓库

工具室

伙食

会计室

服务单位

警卫室

接交人

说明

102.招聘计划表

部门情况

录用部门

录用职位概况

考核方法等其他内容

职位

名称

专业

人数

资格条件

考试

方法

招考

范围

招考

对象

公司核定编制数

本年度缺编人数

本年度拟录用人数

备注

103.求职人员登记表

填表时间：

年月日

姓名

性别

出生日期

学历

籍贯

家庭

住址

身份

证号

专业

毕业

学校

联系

方式

性格类型

与特点简述

性格弱点简述

请回答下述问题

你所不擅长的是什么

请你概述一下自己的人生观

请你概述一下自己的职业观

进入本企业你有什么希望与理想

到本企业前，你的工资收入是多少

你希望在本企业得到多少收入

你对本企业的印象如何

简述你对工作的态度

假如有更好的职业，你会怎么办

本栏由公司

填写

印象

104.面试表

面试职位

姓名

年龄

面试编号

居住地址

联系方式

毕业时间

毕业学校

专业

学历

期望月薪

专长

工作经历

问题

回答

评价（分数）

1～5分

理由

1

2

3

4

5

分数总计

综合评价（分数）

考官评语

105.复试表

应聘职位

面试人

初试合格

人

复试人数

人

应试人姓名

专业知识

工作积极性

及领导能力

发展能力

要求待遇

其他

面试人员意见

106.新员工培训计划表

编号：

拟定日期：

受训人员

姓名

培训期间

辅

导

员

姓名

学历

部门

专长

职称

项次

培训期间

培训日数

培训项目

培训部门

培训员

培训课程及内容

107.员工培训签到表

编号：

培训内容：

授课人：

日期/时间：

培训地点：

姓名

部门

姓名

部门

108.试用员工考核表

姓名

岗位名称

部门

直属上级

员工评价

员工（签字）日期：

年月日

主管领导评语

主管（签字）日期：

年月日

试用期

得分

行为得分

总分35分

出勤得分总分15分

业绩得分总分50分

总分

人力资源部意见

总经理意见

109.老员工培训计划表

培训编号：

培训部门：

培训名称

培训时间

培训课程时数

及负责人

课程

培训时间

负责人

起止时间

课程

培训时间

负责人

起止时间

参加人

共人，名单如下

部门

职务

姓名

部门

职务

姓名

部门

职务

姓名

费用预算

人均分摊费用

110.员工绩效评估申诉表

填写日期：

年月日接收日期：

年月日

姓名

部门

职位

被评估

期间

主评估人

上一级

主管

评估结束日期

主评估人是否曾经与你进行过正式的绩效交流

是（）

否（）

申诉

理由

描述

申述人签名：

年月日

申诉

调查

描述

调查人签名：

年月日

主评

人处

理意

见

主评人签名：

年月日

分管

总经

理仲

裁意

见

仲裁人签名：

年月日

特别说明

111.员工投诉调查表

年月日

投诉人姓名

职务

所在部门

部门总监

被投诉人姓名

职务

所在部门

部门总监

投诉时间

投诉受理人

调查日期

投诉原由

事实原因核实

处理情况

领导意见

签章_______

112.出勤登记表

序号

姓名

出勤天数

假别

请假天数

迟到早退

出差天数

备注

填写要点：

1.出勤天数依据员工考勤表统计；

2.假别指病假、事假、公假、婚丧假和休假等；

3.迟到早退以次数计；

4.备注主要填写未尽事宜。

本表以单页形式使用，由行政部统计填写。

113.员工考勤登记表

部门：

员工编号

姓名

06年上

06年下

07年上

07年下

……

甲

乙

丙

114.工时记录表

部门：

月日至月日

编号

姓名

月日

月日

……

月日

合计

正常

加班

正常

加班

正常

加班

正常

加班

组长签章

主管签章