吉林省双辽市人事局使用管理信息系统开发总体规划.doc

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评分标准

实验题目

实验小项

所占分值

成绩

管理信息系统的战略规划（6分）

选题及意义

2分

现行企业信息化水平评估

2分

企业信息化工作的规划

2分

管理信息系统可行性分析（6分）

现行系统调查与分析

2分

新系统目标的确定

1分

可行性研究

3分

管理信息系统的系统分析（8分）

新系统组织结构

2分

新系统业务流程分析

3分

新系统数据流程分析

3分

管理信息系统的系统设计（10分）

总体设计（模块、子系统划分）

2分

代码设计

2分

输入、输出设计及菜单设计

3分

处理流程设计

3分

合计

30分

吉林省双辽市人事局使用管理信息系统开发总体规划

一．系统开发目标

利用双辽市人事局现有的办公条件，充分利用电脑的方便快捷，安全有效的管理人事档案及工资。

二．系统开发的背景

双辽市隶属吉林省四平市。

位于吉林省西部，吉林、辽宁、内蒙古三省（区）交界处，松辽平原与科尔沁草原接壤带，地处东经123°20'~124°05'，北纬43°20'~44°05'，幅员面积3121.2平方公里，所辖14个乡镇、5个街道办事处、189个行政村。

总人口40万。

双辽市人事局属于最下级的人事部门,具有一定的代表性,从中可以了解小型城市（县城）管理系统的现状。

三．系统开发的基本方针

认真负责，利用人事局现有的人力、物力、财力进行管理信息系统的开发，减少开发过程中的资源浪费。

项目完成后对人事局工资管理情况实行有效的销售方面的管理。

四、现行系统详细计划

由于工资科隶属人事局，因此再次也将人事局各部门分工如下

职称科：

负责专业技术人员管理

工资科：

负责机关及事业人员工资调整

任免科：

机关事业单位科级以下人员职务任免

人才科：

负责全市人才规划人才管理

仲裁办：

事业单位人才事务仲裁

秘书科：

单位日常行政事务

人才交流中心：

负责全市人才交流，人才聘用

考试中心：

负责职称职业资格考试

退管办：

离退休干部审批管理

工考办：

负责技术工人级别考试

五．信息系统结构分析

了解了吉林省双辽市人事局的工作分工后，根据系统规划法，对调查出来的业务功能和数据绘制U/C矩阵，划分出子系统。

1、组织功能分析图

数

据

类

功

能

审核

职

工

政策调整

日常工作

管理

财

务

工资表

核算

录入

放发工资

档案存档

技术维护

统计

上报

计划

会计

政策分析

人员变动

总务工作

文件应用

数

据

类

功

能

职工

政策调整

管理

财务

日常工作

录入

工资表

审核

核算

管理

计划

会计

上报

工资调整

政策分析

文件应用

日常工作

档案存档

总务工作

技术维护

发放工资

数据调整

人员变动

计划

统计

2、功能数据矩阵

六．实施计划

根据各个阶段的内容及重要性，按时，保质保量的完成双辽市人事局管理信息系统的实施，现将各阶段所需时间安排如下：

阶段

人数

时间（月）

起止时间

可行性研究

一

3月

系统分析

二

4月—5月

系统设计

三

6月—8月

系统实施

二

9月—10月

注：

每个月以1号为开始日期

吉林省双辽市人事局使用管理信息系统可行性分析

一、背景及必要性

背景：

吉林省双辽市属于四平市管辖，是一个人口约30万的县级市,双辽市人事局应该属于最下级的人事部门,具有一定的代表性,从中可以了解小型城市（县城）管理系统的现状。

必要性：

随着科技不断发展，以前人工对人事方面的管理体现出了很大的弊端，人工对数据的管理既难做到及时性也难做到准确性。

因此开发一个计算机管理信息系统以实现更迅速，快捷，可靠的工作方式成为当务之急。

二、设计目标

使工资处各个部门能充分利用电脑的方便快捷,安全有效的管理人事档案。

三．系统开发方针

认真负责，利用企业现有的人力、物力、财力进行管理信息系统的开发，减少开发过程中的资源浪费。

项目完成后对工资的变动和发放实行有效的管理。

四、现行系统调查

１．组织机构局长

工考办

退管办

考试中心

人才交流中心

秘书科

人才科

职称科

任免科

工资科

仲裁办

２．业务流程（分工）

（１）具体分工

职称科：

负责专业技术人员管理

工资科：

负责机关及事业人员工资调整

任免科：

机关事业单位科级以下人员职务任免

人才科：

负责全市人才规划人才管理

秘书科：

单位日常行政事务

考试中心：

负责职称职业资格考试

退管办：

离退休干部审批管理

工考办：

负责技术工人级别考试

（2）组织业务流程图

工资处的业务流程:

将工资调整表录入信息库

人事部门审批调整工资表

主管部门上报工资调整审批表

上级部门出台调整工资文件

审查调资人员工资档案

将工资打入个人工资卡

财政部门按调整表核拨工资经费

将审批名单上报财政部门

五、可行性分析

1.管理上的可行性

　　目前吉林省从去年已经开始要求下属地级市，县级市必须使用计算机来管理人事档案，并且由于人事挡案的数量越来越多，从前按照人工的整理方式也越来越不适合于现代的人事管理，因此使用一套计算机系统来进行有效迅速的管理已经十分必要。

2.技术上的可行性

人员方面：

现在中小城市公务员学历水平一般在本科和大专左右，而35岁以上中层干部的计算机水平普遍比较低下，甚至无法掌握最基本的计算机操作，因此管理信息系统软件必须操作简单，教授方便。

机器方面：

目前一般每个科室都配备了至少一台电脑，电脑一般配置为闪龙/赛扬，256MB内存以上，40G硬盘以上，在硬件上应该能够运行小中型管理信息系统。

3．经济上的可行性

　　因为定位于中小城市，所以开发费用不可能过高，大概定位于10万以内，只包括人事工资管理系统的的开发。

六、新系统开发方案

第一套方案：

由人事局内部人员负责开发新系统

第二套方案：

由内部人员同相关专业人员合作开发新系统

由于内部人员专业技术限制，选择第二套方案，其优点是经济上节约，同时便于将内部资料和信息更好的应用到新的管理信息系统中

七、结论

无论从管理、经济还是技术上开发这个销售管理系统都是可行的。

能使人事局工资科的工作更加有效，便捷。

吉林省双辽市人事局使用管理信息系统系统分析

一.组织结构调查

下面用一组组织结构图来说明人事局的部门职能:

局长

工考办

退管办

考试中心

人才交流中心

秘书科

人才科

职称科

任免科

工资科

仲裁办

二、管理功能图

工资管理信息系统

数据更改

政策调整

档案管理

核算

人员变动

上级颁发文件

分析整理文件

审核资格

组织各类考试

统计人员情况

计算工资

文件入档

人员档案

录入数据

修改数据

三、组织/功能联系表

功

能

序

号

职

称

科

工

资

科

任

免

科

人

才

科

仲

裁

办

秘

书

科

人

才

交

流

中

心

考

试

中

心

退

管

办

工

考

办

功

能

与

业

务

人员升迁

●

√

★

●

工资核算

●

日常工作

●

考试

√

●

人员管理

√

●

表示该项业务是对应组织的主要业务

表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位

√表示该单位是该项业务的相关单位

空格：

表示该单位与对应业务无关

职称科:

负责专业技术人员管理

工资科:

负责机关及事业人员工资调整

任免科:

机关事业单位科级以下人员职务任免

人才科:

负责全市人才规划人才管理

仲裁办:

事业单位人才事务仲裁

秘书科:

单位日常行政事务

人才交流中心:

负责全市人才交流,人才聘用

考试中心:

负责职称职业资格考试

退管办:

离退休干部审批管理

工考办:

负责技术工人级别考试

四.组织业务流程图

因为是为人事局工资科制作管理信息系统,所以详细绘制一下工资科的业务流程:

将工资调整表录入信息库

人事部门审批调整工资表

主管部门上报工资调整审批表

上级部门出台调整工资文件

审查调资人员工资档案

将工资打入个人工资卡

财政部门按调整表核拨工资经费

将审批名单上报财政部门

五.管理业务流程调查

被发放人员

财政部门

人事局工资处

上级主管部门

因为政府各部门的环节不像真正企业环节那么复杂,如果限定在人事局工资科,那么设计到的部门及人员如下图:

六.数据流程调查

数据流程调查的目的是要脱离一些物质要素,收集有关资料,绘制出原系统的数据流程图,为下一步做好准备,

数据流的描述

数据流编号：

数据流名称：

员工信息表

简述：

员工的标准工资、固定补贴及部门变动等情况

数据流来源：

人事部门

数据流去向：

核算加班考勤模块

数据流组成：

员工姓名+年龄+性别+学历+所在部门+职位+工龄+病假

情况+标准工资+固定补贴+奖金

人事

部门

2.4.1

核算加班费

考勤奖

2.4.3

核算工资

2.4.2

核算月产量

2.4.4

工资

汇总计算

财务部

员工信息表

加班费考勤表

生产职工工资表

生产日表

员工考勤表

职工月产量

工资标准

人工资核算表

科室

总务部门

房租、水电扣款单

数据流量：

1次/月

七.数据字典

数据字典的内容,可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述.

数据流编号：

数据流名称：

加班费考勤表

简述：

核算模块开出的考勤表

数据流来源：

核算加班费考勤模块

数据流去向：

工资汇总计算模块

数据流组成：

职工代号+车间编号+班组号+职工姓名+加班费

数据流量：

1次/月

数据流编号：

数据流名称：

员工考勤表

简述：

记录员工考勤情况

数据流来源：

车间或科室

数据流去向：

核算加班费考勤模块

数据流组成：

职工代号+车间编号+班组号+职工姓名+考勤情况

数据流量：

1次/月

数据流编号：

数据流名称：

房租、水电扣款单

简述：

记录员工情况每月房租、水电的扣除情况

数据流来源：

总务部门

数据流去向：

核算加班费考勤模块

数据流组成：

年月+房租费+水电费+租房补贴

数据流量：

1次/月

数据流编号：

数据流名称：

月产量表

简述：

每位每月产量

数据流来源：

核算职工月产量模块

数据流去向：

职工月产量存储模块

数据流量：

1次/天

数据流编号：

数据流名称：

计件工资表

简述：

职工计件工资数

数据流来源：

核算职工计件工资模块

数据流去向：

员工工资汇总模块

数

数据流量：

1次/月

数据流编号：

数据流名称：

工资表

简述：

核算生产工资

数据流来源：

工资汇总模块

数据流去向：

财务部

数

数据流量：

1次/月

数据流编号：

数据流名称：

工资核算表

简述：

核算工资

数据流来源：

汇总模块

数据流去向：

工资储存模块

数据流量：

1次/月

2、处理逻辑的描述

处理逻辑编号：

P2.4.1

处理逻辑名称：

核算加班费考勤奖

简述：

根据考勤核算加班费考勤费

输入的数据流：

月考勤表

处理描述：

根据考勤表核算加班费考勤费

输出的数据流：

考勤表

处理频率：

1次/月

处理逻辑编号：

P2.4.2

处理逻辑名称：

核算月产量

简述：

对每位职工月产量进行核算

输入的数据流：

生产日报表

处理描述：

根据生产日报表核算职工月产量

输出的数据流：

职工月产量表

处理频率：

1次/月

处理逻辑编号：

P2.4.3

处理逻辑名称：

核算职工计件工资

简述：

对每位职工的计件工资进行核算

输入的数据流：

职工月产量表

处理描述：

根据职工月产量表核算计件工资

输出的数据流：

计件工资表

处理频率：

1次/月

处理逻辑编号：

P2.4.4

处理逻辑名称：

职工工资汇总计算

简述：

汇总每位职工的全部工资

输

处理频率：

1次/月

3、数据存储的描述

数据存储编号：

数据存储名称：

职工考勤记录

简述：

记录职工考勤情况

数关键字：

职工代号