计算机二级MS实操题EXCEL难点汇总.docx

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计算机二级MS实操题EXCEL难点汇总

Vlookup函数查询

第1套题目第2、3步骤（第5套题目第4步骤、第6套题目第4步骤、第8套题目第5步骤、第10套题目第4步骤）

=Vlookup（具体条件——单元格，条件范围（其中第一列必须是第一个具体条件的范围，列数（实际求的值），0）

例如：

=vlookup（D3,编号对照！

$A$3:

$D$40,3,0）

单条件汇总SUMIF

=SUMIF（条件范围，具体条件，实际数值）

例如：

=SUMIF（订单明细!

E3:

E262,"《MSOffice高级应用》",订单明细!

H3:

H262）

多条件汇总SUMIFS函数：

第5套题目第8步骤：

语法：

SUMIFS（sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2],...）

1）criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

2）criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。

例如，条件可以表示为32、“>32”、B4、"苹果"、或"32"。

3）criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。

4）criteria2为条件2。

和3）均成对出现。

最多允许127个区域、条件对，即参数总数不超255个。

5）sum_range是需要求和的实际单元格。

包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。

忽略空白值和文本值。

（第16套题目第3步骤）：

RANK函数：

第3套题目第4步骤：

行高列宽：

第2套题目第1步骤：

新建规则（具体范围填充颜色）

第2套题目第2步骤（第8套题目第2步骤）

截取数字：

第2套题目第4步骤（第8套题目第4步骤、第9套题目第2步骤）：

=MID（截取参数，提取的第一个数字，提取多少个数字）

第15套题目第4步骤：

分类汇总：

第2套题目第7步骤（第8套题目第6步骤，第12套题目第5步骤）：

数据透视表：

第3套题目第3步骤：

数据透视表数值求和/平均值：

第15套题目第5步骤

外部导入数据：

第4套题目第2步骤

合并计算：

第4套题目第4步骤：

数据透视表筛选：

第4套题目第8步骤：

判断加班

第5套题目第2步骤：

定义名称：

第6套题目第4步骤

计算工龄

第9套题目第3步骤

INT（number）

Number需要进行向下舍入取整的实数

转换为区域：

第12套题目第4步骤

控制输入范围（数据有效性）：

第12套题目第3步骤：

创建迷你图：

第16套题目

判断男女：

第17套题目第3步骤：

MOD函数：

语法：

MOD（number,divisor）

参数：

Number为被除数。

Divisor为除数。

如果divisor为零，函数MOD返回值为原来number

导入外部数据记事本数据：

第17套题目第1步骤：

分列：

第17套题目第2步骤：

套用格式包含标题：

第17套题目第2步骤：

更改表名称：

第17套题目第2步骤：

判断出生日期：

第17套题目第3步骤：

或者：

计算年龄/DATEDIF函数：

第17套题目第3步骤：

DATEDIF（start_date,end_date,unit）

Start_date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。

End_date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。

Unit为所需信息的返回类型。

Unit返回

注：

结束日期必须大于起始日期

下面举个小例子：

在日常工作中非常实用。

假如A1单元格写的也是一个日期，那么下面的三个公式可以计算出A1单元格的日期和今天的时间差，分别是年数差，月数差，天数差。

注意下面公式中的引号和逗号括号都是在英文状态下输入的。

=DATEDIF（A1,TODAY（）,"Y"）计算年数差

=DATEDIF（A1,TODAY（）,"M"）计算月数差

=DATEDIF（A1,TODAY（）,"D"）计算天数差

"Y"时间段中的整年数。

"M"时间段中的整月数。

"D"时间段中的天数。

"MD"start_date与end_date日期中天数的差。

忽略日期中的月和年。

"YM"start_date与end_date日期中月数的差。

忽略日期中的年。

"YD"start_date与end_date日期中天数的差。

忽略日期中的年。

计算停车时间：

第19套题目：

1.选择E2单元格，输入“=HOUR（D2-C2）+MINUTE（D2-C2）/60”，按确认显示小百临时外出用的时间。

“D2-C2”表示外出用的时间数，为时间格式；

“HOUR（D2-C2）”表示提取“D2-C2”中的小时数；

“MINUTE（D2-C2）”表示提取“D2-C2”中的分钟数；

“MINUTE（D2-C2）/60”表示将分钟数转换成小时数。

2.4

选择E2单元格，复制填充至E3：

E5，可以自动计算出其他员工外出的用时。

3.5

选择F2，输入“=E2*15”，按回车，计算出用时对应的扣资。

4.6

选择F2单元格，复制填充至F3：

F5，可以自动计算出其他员工外出的扣资。

计算收费金额：

第19套题目

隆华书店第1套（先筛选）、第20套题目（不筛选）

页面设置：

第17套题目：