亚克西开业庆典方案.docx

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亚克西开业庆典方案

深圳市亚克西和田玉交易中心有限公司

开业庆典暨中国和田玉联谊会成立大会方案

为确保我司十月十八日开业庆典及中国和田玉联谊会成立大会工作顺利进行，做到以隆重的场面迎接八方来宾，树立公司良好的形象，开创公司优异的经营局面，特制定本方案。

一、筹备工作安排

1、成立开业庆典筹备工作领导小组。

组长：

刘强公司董事长

副组长：

张藜泷公司总经理

成员：

袁俊昆

林燕琼

龚瑞林

欧沛贤

谢嘉泽

领导小组下设秘书处、嘉宾联络邀请组、原料组织供应组、场地设施安装及原料摆放组、宣传报道组、后勤保障组。

2、各组人员及职责：

A、秘书处：

秘书长：

袁俊昆

成员：

董事长秘书、总经理助理，行政部企划专员

主要职责：

①负责开业庆典活动的策划、方案制定，经审批后组织实施；②负责整个活动筹备工作中各组室工作任务完成情况的监督检查，发现问题及时处理。

重大问题及时向董事长、总经理汇报；③负责整个活动中公司内部人员的调度和安排；④负责起草庆典活动中公司领导的讲话材料和部分嘉宾的讲话稿。

⑤负责庆典活动场面设计、安排。

B嘉宾联络邀请组：

组长：

龚瑞林

成员：

客户服务部全体人员

主要职责：

①负责所有嘉宾的联络和邀请工作，确认嘉宾的到位情况，确保嘉宾按时到位；②负责嘉宾到位时的签到、接待工作，引导嘉宾按指令位置进入会场入座；③负责中国和田玉联谊会会员的登记和管理工作。

④负责中国和田玉联谊会章程的起草、上报工作。

协助做好第一届联谊会理事、常务理事、会长、副会长、秘书长等有关人选联络、确定工作。

⑤负责联谊会成立大会时的领导讲话的起草工作。

C、原料组织供应组

组长：

张藜泷（兼）

副组长：

营销部负责人

成员：

营销部销售人员

主要职责：

负责玉石原料供应的组织工作，确保原料供应丰富、及时到位。

D、场地设施安装及原料摆放组

组长：

副组长：

营销部负责人

成员：

营销部业务人员

主要职责：

①负责督促场地装修施工方抓紧施工，确保场地按时交付使用；②负责原料的摆放和保管工作。

E、宣传报道组：

组长：

袁俊昆

成员：

行政部企划专员、网管员

主要职责：

①负责公司宣传策划、宣传资料的编制、发放工作；②负责交易中心大厅显示屏幕宣传资料的放置工作；③负责公司网络维护管理、新闻报道、宣传资料的上传工作；④负责开业庆典活动场面影像的拍摄工作。

F、后勤保障组：

组长：

欧沛贤

成员：

行政部全体人员

主要职责：

负责庆典活动酒店的联络、预订、宴会的安排工作；②负责庆典活动时嘉宾接送车辆的联络、预订和安排工作；③负责礼品的准备和发放工作，确保礼品按要求发放及时准确。

④负责庆典活动时到场嘉宾胸花的佩戴工作。

⑤负责礼仪公司的联络、预定和安排工作。

确保庆典活动现场布置热烈、隆重，活动产生良好的新闻效应，树立公司优异的形象。

3、主要工作安排及措施：

（1）、前期准备阶段：

9月11日将“开业庆典活动方案策划草案送公司领导审阅，就方案做出实际性的修改。

9月15日前各筹备小组拿出本组具体的工作方案和实施细则，交秘书处审定后执行。

（2）、交易中心及办公室场地装修扫尾工程。

要与装修方沟通，加班加点尽快完成装修，及时交付使用，不影响开业庆典。

（3）、嘉宾邀请。

嘉宾邀请是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，印制精美的请柬，邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函（重要嘉宾应派专人亲自上门邀请）。

嘉宾邀请范围：

A、政府领导；中宝协会领导、全国宝协会长、秘书长。

B、国内权威机构负责人：

全国各省市国检系统负责人、玉石分会负责人，大专院校的玉石学术专家。

C、全国各地知名的收藏家、工艺大师。

D、全国各地玉石经销商，玉雕厂厂长，国内较大的珠宝企业老板。

E、新闻媒体记者。

F、深圳市及宝安区相关单位领导，沙井镇街道办主任及大王村村长。

9月30号前拟定好嘉宾名单，10月5号前发出邀请函，并及时回收参会回执，必要时还要通过电话联络确认，极重要的领导及嘉宾还要当面邀请。

10月15号前确定正式到位人员名单及随同人数。

以安排住宿和宴会席位。

15-16号再次确定嘉宾到位情况。

在发邀请函的同时，发“中国和田玉会员申请表”并回收申请表，以减少开业庆典当天交易时手续多的麻烦。

（5）、广告宣传：

通过前期的广告宣传把“亚克西和田玉交易中心”良好的品牌形象凸现于全国广大玉石经销商、玉雕厂眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展创造良好的开端。

广告宣传主要是通前期的走访，通过全国中宝协会、玉石分会领导推介、公司网站、网络等形式对市场作全面的立体式的宣传。

宣传报道还要在庆典活动前预约好电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料等。

（六）、原料供应：

原料供应是公司经营的一项最重要的工作之一，为确保开业庆典时有丰富的原料摆放和交易，必须加强与经销商的联络和洽谈工作，必要时出资购预先购买一批高档次的原料。

（七）、交通食宿安排：

要提前预订好酒店，安排好住宿、宴会等事项，落实好接送车辆。

（八）、活动物资筹办：

请柬、饮水、礼品纪念品、文具、音响设备、宣传品等。

二、活动实施阶段工作安排：

1、活动规模：

参加人数300—400位，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益,树立公司优异形象为目标。

2、活动场所：

交易大厅多功能厅

3、活动内容：

深圳市亚克西和田玉交易中心有限公司开业庆典仪式暨中国和田玉联谊会成立大会

4、举办时间：

2011年10月18日上午10点。

5、活动的主持人选：

一女、一男（说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛）

6、现场布置：

（具体布置附后）

①2011年10月15日嘉宾胸花采购到位。

现场鲜花采购到位。

②2011年10月16-17日，由礼仪公司开始现场的布置工作，16-17日2天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。

（公司派两名工作人员配合，确认准确位置）

③2011年10月17日，会议现场的布置工作。

上午：

完成主席台的背景牌安装，音响的调试。

下午：

3：

00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅的摆设布置、鲜花的摆放工作，公司有关人员检查己布置完成的物品的情况。

晚上6：

00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作。

至此全部准备工作完毕。

④2011年10月17日，上午9：

00起公司保安人员正式对现场进行安全保卫。

7、2011年10月18日，上午8：

00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕,到位。

8、2011年9月18日，上午8：

30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕，到位。

9、2011年10月18日，上午9：

00活动正式开始。

军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到，发放礼品。

10、2011年10月18日，上午9：

00表演活动正式开始，由新疆少数民族歌舞团进行表演。

11、2011年10月18日9：

40嘉宾入座。

12、2011年10月18日，上午9：

48庆典仪式正式开始。

庆典仪式程序：

主持人：

张总

①9：

48司仪介绍来宾

②公司董事长致欢迎词

③全国宝协会领导致辞并宣布成立中国和田玉联谊会批复

④中国珠宝协会玉石分会领导宣布中国和田玉联谊会第一次会员大会会长、副会长、常务理事、理事及秘书长、副秘书长名单，全体会员举手通过。

⑤国检系统领导代表致辞

⑥当地政府领导致辞

⑦经销商代表讲话

⑧玉雕厂代表讲话

⑨剪彩，全国中宝协会会长，国家国土资源部副部长宣布：

深圳市亚克西和田玉交易中心开业！

主要领导剪彩。

13、2011年10月18日10：

48--11.30嘉宾参观交易中心，交易活动进行。

14、2011年10月18日嘉宾离开交易中心，前往酒店就中餐。

15、2011年10月18日18：

00歌舞晚宴。

庆典活动结束。

附：

庆典活动需要的物资、人员及会场布置注意事项

1、彩旗、彩带

1、数量：

彩旗60面，彩带300-400米

2、规格：

彩旗0．75mXl．5m

3、材料：

绸面

4、内容：

“亚克西和田玉交易中心隆重开业”。

“热烈欢迎各位领导、各位来宾”。

5、布置：

彩旗布置在广场及道路两边插置。

，彩带挂在交易中心大厅

印制精美的彩旗、彩带随风飘动，喜气洋洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。

同时又是有效的宣传品。

二、横幅

1、数量：

1条；

2、规格：

4．5X10M材料：

牛津布：

3、内容：

深圳市亚克西和田玉交易中心开业庆典仪式

4、布置：

交易中心显示屏前

三、贺幅

l、数量：

10条以上；

2、规格：

15X20M材料：

牛津布：

3、内容：

某某公司（单位）热烈祝贺亚克西和田玉交易中心隆重开业！

祝亚克西和田玉交易中心生意兴隆！

4、布置：

交易中心墙壁

四、高空气球

l、数量：

4个

2、规格：

气球直径3米。

3、材料：

PVC

4、内容：

两个“热烈欢迎各位领导、各位来宾莅临亚克西和田玉交易中心指导！

”“祝各位领导、各位来宾身体健康，万事如意！

”

两个“打造亚克西和田玉交易品牌，开创玉石交易新局面！

”

5、布置：

大门口两旁及广场内。

五、充气龙拱门

1、数量：

1座

2、规格：

跨度15米／座

3、材料：

PVC

4、内容：

“亚克西和田玉交易中心隆重开业！

”

5、布置：

临沙井路交易中心入口处

六、签到台

1、数量：

签到台6组

2、规格：

1.5mX0．65m

3、布置：

五楼大厅前厅。

桌子铺上红绒布，分别写有“上级领导签到处”等（按分类写），以便贵宾签到用。

七、鲜花数量：

50盒

八、主席台

1、数量：

l座：

2、规格：

6X4MXO.7M

3、材料：

钢管、木板

九、其它：

1、剪彩球8个

2、签到本6本、笔6套

3、绶带10条

4、椅子400张

5、胸花400个

2、气氛营造

[礼仪小姐]

1、数量：

20位

2、位置：

主席台两侧、签到处

礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。

[军乐队]

1、数量：

22位，，

2、规格：

专业人员

3、位置：

主席台左侧

军乐队在迎宾时和仪式进行过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得热闹非凡。

悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位来宾陶醉，难以忘怀，能有效地提高开业庆典仪式的宣传力度。

十一、录像。

公司选派两名精通摄像的人员，对开业庆典活动全过程进行录像（其中一位在庆典活动开始前跟随董事长和总经理，负责拍摄董事长和总经理会见重要嘉宾情况）。

十一、后勤保障工作安排

本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视，后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败：

1、车辆接送：

安排两辆中巴或大巴到宾馆接送嘉宾。

2、活动当天安全保卫及应急措施：

配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。

3、交通秩序：

4名保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。

车辆的摆放由专人负责指定停放。

4、消防：

配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。

5、医疗：

活动现场设置一个医疗预防点，配备2名医护人员。

6、电工、音响：

主会场配备专业电工一名，物业公司的发电机预备好，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。

7、现场卫生清理：

配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。