第5章 创建生动活泼的演示文稿.docx
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第5章创建生动活泼的演示文稿
第5章创建生动活泼的演示文稿
在现代办公条件下,人们作报告、演讲、讲课甚至开会都需要一种直观、形象的辅助来更好的实现信息的交流和传播。
MicrosoftOffice中的PowerPoint2003就是这样一款优秀的演示文稿制作软件。
它提供了一种生动活泼、图文并茂的交流手段,用户可以通过色彩艳丽、动感十足的演示画面,生动形象地表述主题、展现创意、阐明观点。
通过PowerPoint2003创作的演示文稿,包含文字、图片、表格、声音等的插入,幻灯片的仿真和动画模拟,不仅可以在计算机上进行生动的演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成幻灯胶片,以在更自由、更广泛的领域中应用。
本章从制作简单的首页进入,伴随读者共同见证演示文稿的风采。
任务一制作电子教案首页
任务内容
制作如图5.1所示包含下列对象的首页幻灯片:
(1)文本:
教案课程名称和主讲者姓名;
(2)图案:
自拍照片;
(3)声音:
自录旁白;
(4)动画效果:
文本渐变。
图5.1首页幻灯片
操作过程
1、启动PowerPoint2003。
(1)开机启动操作系统(以Windowsxp为例)。
(2)打开WindowsXP“开始”菜单,选择“程序”子菜单下office2003,单击“PowerPoint2003”。
(3)PowerPoint2003启动,自动打开新演示文稿窗口。
2、熟悉PowerPoint2003演示文稿窗口界面。
PowerPoint2003窗口由各种元素组成,各元素的位置和名称如图5.2所示。
用鼠标指向每个按钮并稍等就会出现此按钮的名称提示。
图5.2PowerPoint2003窗口
3、制作首页幻灯片
(1)在PowerPoint2003编辑窗口中,单击标题文本框输入教案课程名称“电脑的硬件组装”。
(2)单击副标题文本框输入主讲者姓名“主讲:
张纯生”。
(3)将主标题文本设置成华文行楷、60磅、加粗、黄色(其中“硬件”两字为红色);副标题文本设置成宋体、40磅、加粗、蓝色(设置方法和Word完全一样)。
(4)在“格式”菜单或右键快捷菜单中单击“背景”命令,弹出“背景”对话框,如图5.3所示。
(5)在“背景”对话框的“背景填充”下拉框中单击“填充效果(M…)”,弹出“填充效果”对话框,如图5.4所示,选择“图片”选项卡。
图5.3“背景”对话框5.4“填充效果”对话框
(6)在图5.4中单击
按钮,出现“选择图片”对话框,从指定位置单击要选择的自拍图片“花园”,然后单击
按钮,回到“填充效果”对话框,在此对话框内单击
按钮回到“背景”对话框,在“背景”对话框内单击
按钮用于本张幻灯片。
(7)接好麦克风,选择“幻灯片放映”菜单中“录制旁白”命令,朗读主标题和副标题内容,只保存旁白,不保存排练时间。
(8)单击“幻灯片放映”菜单中“自定义动画”命令,弹出的如图5.5所示窗口。
(9)在任务窗格中,选定主标题,单击
按钮,选择“进入”中“其他效果”的“渐变”对主标题内容进行效果设置,启动设置为“从上一项开始”;对副标题内容启动设置为“从上一项之后开始”,“效果”设置同前。
操作提示
提示:
鼠标右击某个文本框,选择快捷菜单中的“自定义动画”命令同样能够启动任务窗格的“自定义动画”任务。
图5.5自定义动画
(10)用“幻灯片放映”菜单中“观看放映”命令或幻灯片放映视图
按钮放映该幻灯片,反复修改并观察效果。
(11)用“文件”菜单的“保存”命令以“电脑组成”为名保存文件到D:
\演示文稿训练中。
4、退出PowerPoint2003。
操作提示
提示:
单击主窗口右上角的
或是使用“文件”菜单中的“退出”命令或是使用Alt+F4组合键都能关闭PowerPoint2003。
专项练习
完成如图5.6所示首页幻灯片的制作(自己根据版面设置字体字号等,三行文本按行的先后顺序出来)
图5.6首页幻灯片
背景知识
资料PowerPoint简介
MicrosoftOfficePowerPoint2003是一种演示文稿图形程序,可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。
增强了多媒体支持功能,可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。
对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。
使用PowerPoint创建的文件称为演示文稿,扩展名为.ppt,因此也有人称其为PPT文件。
一个演示文稿由若干个幻灯片及相关联的备注大纲等内容组成,其中的每一页就是一张幻灯片,幻灯片由标题、文本、图形、图像、剪贴画、声音、图表以及视频等多个对象组成。
PowerPoint2003的窗口构成与Word2003、Excel2003等软件基本相似,但窗口中的工作区域随视图模式的不同而各不相同。
在普通视图模式下,工作区域从左到右依次分为“大纲窗格”、“幻灯片区”、“任务窗格”和底部的“备注区”四部分。
在大纲窗格中,单击“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡可实现幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图之间的切换。
大纲选项卡主要用来组织和编辑演示文稿中的文本,幻灯片选项卡主要用来以缩略图形式浏览幻灯片设计效果,并重排或增删幻灯片。
在幻灯片区中,当前幻灯片以大视图显示,用户可以直接添加或编辑各种对象,并随时观看幻灯片的静态效果。
在任务窗格中,系统随时提供不同操作命令的导航式选项。
在备注区中,可以为当前幻灯片添加简短的说明或注释。
在幻灯片浏览视图模式下,工作区域分为左侧的“幻灯片区”和右侧的“任务窗格”两部分。
在幻灯片区中,可以同时看到演示文稿中所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图显示的。
这时,可以很容易对幻灯片整体进行编辑操作,如复制、删除、移动、插入幻灯片等,并能预览幻灯片切换、动画和排练时间等效果,但不能单独对幻灯片上的对象进行编辑操作。
在幻灯片放映模式下,窗口以最大化方式显示当前幻灯片的内容和动画效果,该效果就是演示文稿的实际播放效果。
为了方便用户编排演示文稿,PowerPoint2003提供了“根据内容提示向导”、“根据现有演示文稿”、“根据设计模板”、“空演示文稿”等几种创建新演示文稿的方案。
“根据内容提示向导”方案可以帮助用户根据系统提供的文稿类型选择制式文稿,快速创建自己的演示文稿;“根据现有演示文稿”方案通过选择现有演示文稿可以更快地建立自己的演示文稿;“根据设计模板”方案通过用户选择系统提供的应用模板来建立自己的带有固定版式、配色和动画效果的演示文稿;“空演示文稿”方案是系统的默认方案,它提供只有两个占位符的空白幻灯片,各种设计、效果全部由用户自主设计制作完成。
母板是PowerPoint中一类特殊的幻灯片,它记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息,分为幻灯片母板、讲义母板、和备注母板。
利用幻灯片母板可以对演示文稿进行全局更改,并使该更改应用到基于母板的所有幻灯片。
讲义母板和备注母板只分别影响讲义和备注的外观形式。
讲义指在打印时,一页纸上安排多少张幻灯片。
讲义母板和备注母板可以设置页眉、页脚等内容,可以在幻灯片之外的空白处添加文字和图片,使打印出的讲义每页形式都相同,但不影响幻灯片中的内容,也不会影响幻灯片的播放。
任务二制作包含图形的电子教案页
任务内容
制作一张由如图5.7所示包含下列对象的“电脑构成示意图”幻灯片:
(1)文本:
标题文本;
(2)图形:
带有过渡填充效果的自绘图形(矩形和线条);
(3)模板:
固定模板;
(4)动画效果:
随操作动态出现图形。
图5.7电脑构成示意图
操作过程
1、编辑新幻灯片页。
(1)在D盘“演示文稿训练”文件夹中,双击任务一的存盘文件“电脑组成”演示文稿文件,启动PowerPoint2003系统并进入已经制作完成首页幻灯片的演示文稿。
(2)选择“插入”菜单中“新幻灯片”命令,在任务窗格的“幻灯片版式”栏中单击“空白”版式,插入一张空白幻灯片。
操作提示
提示:
在“大纲”窗格“幻灯片”选项卡下,空白处右击,选择“新幻灯片”命令也能插入新幻灯片。
(3)单击“格式”下的“幻灯片设计”命令或是单击任务窗格里
中
按钮,在下拉列表框中选择“幻灯片设计”面板。
(4)在“幻灯片设计”面板的“应用设计模板”栏里找到与制作要求一致的模板文件“Crayons”,右键单击该模板,在快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令。
(5)用“插入”菜单的“文本框”命令或“绘图”工具栏中的文本框工具
,在本幻灯片上部拖出一个横向文本框。
(6)在“文本框”中输入文本内容“电脑构成示意图”,设置隶书、加粗、32磅、橘色、居中。
(7)用“绘图”工具栏中的矩形工具
在页中拖动,绘制一个大小合适的矩形。
(8)右键单击这个矩形,在快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令,弹出“设置自选图形格式”对话框,选择“颜色和线条”选项卡,将填充色设为“黄色”、线条色选“玫瑰红”,如图5.8所示。
(9)在对话框的填充色中单击“填充效果(M…)”,弹出如图5.9所示的“填充效果”对话框。
(10)在“填充效果”对话框中,颜色选择单色,底纹样式选择中心辐射,单击
按钮返回对话框,单击
按钮结束设置。
5.8“设置自选图形格式”对话框5.9“填充效果”对话框
(11)复制11个相同的矩形,依次摆好位置,用右键快捷菜单的“添加文本”命令在各个矩形上输入相应文字内容,并对文字进行相关设置。
(12)用“绘图”工具栏中的直线工具
在矩形图形之间拖动,画出连线并将这些连线设置为玫瑰红色。
2、设置新幻灯片的动画效果
(1)单击“幻灯片放映”菜单的“自定义动画”命令或在某个对象上单击右键,选择快捷键菜单中的“自定义动画”命令,任务窗格自动切换到“自定义动画”任务。
操作提示
提示:
单击任务窗格中下拉任务按钮
,选择“自定义动画”命令也可以启动“自定义动画”任务。
(2)选择选择“主板”文本框,单击任务窗格
按钮,选择其进入方式为“飞入”;单击
之后的
按钮,选择动画响应为“单击时”;单击
之后的
按钮,选择进入方向为“自底部”;单击
之后的
按钮,选择进入速度为“快速”。
(3)以同样的方式设置“CPU”文本框和“内存”文本框的动画效果,选择这三个文本框之间的连线,用快捷菜单的“组合”命令将其组合起来,对组合线设置其进入的方式为“向内溶解”,动画响应为“单击时”,速度为“快速”。
(4)对“硬盘”、“软驱”、“光驱”文本框按以上方式设置动画效果,选择三者之间的连线进行组合,与(3)中的组合线同样设置动画效果。
(5)对“键盘”、“鼠标”文本框及两者之间的连线按以上动画效果设置。
(6)对“显示器”、“显卡”及两者之间的连线同上设置动画效果。
(7)对“声卡”、“扬声器”及两者之间的连线做以上相同动画设置。
(8)对“主板”与外设之间的连线与以上连线一样,做相同动画设置。
3、放映并修改本张幻灯片。
(1)单击幻灯片放映视图按钮
或任务窗格下“幻灯片放映”按钮播放该张幻灯片,观察动画效果。
(2)如果效果不满意,借宿放映后,在普通视图下选择需修改的对象,重新进行动画效果设置。
(3)反复放映和修改,满意后存盘。
专项练习
用“应用设计模板”制作如图5.10所示“Office2003的组成”幻灯片页。
图5.10Office2003的组成
背景知识
资料1PowerPoint2003动画效果
动画效果是指给文本和对象添加特殊视觉效果,使用幻灯片中的动画方案就可以实现,其目的是突出重点,增加演示文稿的趣味性和感染力。
动画效果包括动画方案的选择、自定义动画、动作的设置和幻灯片切换几个部分。
PowerPoint2003的动画设计功能丰富且使用方便,所有动画设计功能都集成到任务窗格中。
如果没有看到任务窗格,可选择“视图”菜单中的“任务窗格”命令。
任务窗格中含有“幻灯片设计-动画方案”、“自定义动画”和“幻灯片切换”等有关动画设计的面板。
“幻灯片设计-动画方案”面板为用户提供了一批固定动画效果的方案,可以将一组预定义的动画和切换效果应用于幻灯片中的文本,适用于标题、项目符号或段落文本。
直接套用动画方案,可大大加快幻灯片中动画效果的设计进程。
“自定义动画”面板为用户提供了个性化设置动画效果的平台,单击“添加效果”按钮,可以为对象多种选择动画效果。
动画效果的开始时间有“单击时”、“之前”和“之后”三种基本类型。
“单击时”表示通过鼠标单击触发动画事件;“之前”表示在上一个动画事件被触发的同时,自动触发当前动画事件;“之后”表示在上一个动画事件播放完后,自动触发当前动画事件。
动画效果的速度从非常快到非常慢分为五种。
动画效果的方向只有水平与垂直。
“幻灯片切换”面板,提供了针对整张幻灯片实施切换设置的操作界面,不能用于幻灯片上的对象。
对已编辑修饰好的幻灯片进行动画设计和幻灯片切换效果,可以突出重点,使演示文稿更加精彩。
动画设计使幻灯片中各元素在放映时同时或逐个以不同的动作出现在屏幕上,增加幻灯片的动感效果。
幻灯片切换可使屏幕演示的最大优点得到完美体现,还可根据作者的需要调整放映内容、顺序等,增加文稿的可读性和趣味性。
资料2PowerPoint2003应用设计模板
PowerPoint中的设计模板是由专家制作的包含演示文稿样式的文件。
每个设计模板都设定了幻灯片母版、配色方案、项目符号、占位符大小和位置等,是统一修饰演示文稿外观最快捷、最有利的一种方法。
因而,使用模板可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观和相似的风格。
PowerPoint2003提供了一些经过精心设计的模板,其背景设计比较美观,配色方案比较醒目,文本大小与位置安排比较适当,适用于用户大多数情况的需要。
大多数的模板朴素而美观,比较适用于教学课件的设计使用,可以直接用来制作教学课件。
通过“格式”菜单的“幻灯片设计”命令或在任务窗格中单击下拉式任务按钮激活“幻灯片设计”面板,从中使用应用设计模板。
应用设计模板在PowerPoint2003的“幻灯片设计”任务窗格中实现,模板将以缩略图的形式展示出来,鼠标左键点击其缩略图即可将该模板应用于当前演示文稿。
当然,如果对应用设计模板的部分设计不满意,用户完全可以使用配色方案或动画方案对应用设计模板进行调整。
任务三制作图文并茂的电子教案页
任务内容
制作一张如图5.11所示包含下列对象的图文幻灯片:
(1)文本:
横排文本和竖排文本;
(2)图片:
微机主板照片;
(3)按钮:
返回;
(4)超级链接:
不同幻灯片之间的一种跳转效果。
图5.11认识主板
操作过程
1、编辑新幻灯片中的文本框。
(1)启动“电脑组成”幻灯片文件,进入PowerPoint2003系统。
(2)在“电脑组成”演示文档中插入新幻灯片,从任务窗格的“幻灯片版式”面板中将该幻灯片设置成“只有标题”版式。
(3)在标题框中输入下列横排文本:
认识主板
主板是计算机各个部件的连接电路。
它包含芯片组、总线、内存插槽、CPU插座、扩充插槽、电源插座、键盘鼠标接口等。
(4)设置标题框中题目为华文行楷、32磅、加粗;正文为华文行楷、20磅;颜色皆为黑色。
(5)使用“格式”菜单的“占位符”命令或右击快捷菜单的“设置占位符格式”命令,打开图5.8所示“设置自选图形格式”对话框,在“颜色和线条”选项卡中将背景填充色设为橘黄色。
(6)在幻灯片左部合适位置插入竖排文本框,然后在其中输入本任务页里的竖排文本内容:
(7)将文本设置为华文楷体、加粗、20磅、黄色。
(8)选择“格式”菜单的“文本框”命令或邮寄快捷菜单的“设置文本框格式”命令,打开“设置文本框格式”对话框,在“颜色和线条”选项卡中将背景填充设为淡蓝色。
2、编辑新幻灯片中的图片。
(1)用“插入”菜单“图片”命令的“来自文件”子命令,从存放图片文件位置选择“主板”图片,单击
按钮插入图片。
(2)对插入的图片,通过拖动四周八个控制点,缩放图片大小,然后将其拖到幻灯片右边合适位置。
3、编辑新幻灯片中的按钮
(1)选择“绘图”工具栏的“自选图形”中“动作按钮”里的“自定义”按钮,如图5.12所示。
操作提示
提示:
选择“插入”菜单“图片”命令的“自选图形”子命令,在弹出“自选图形”工具栏中,从工具栏的“动作按钮”项里也可以选出需要的按钮。
图5.12绘制自选定图形
(2)在竖排文本下面合适位置拖动鼠标,拖出大小合适的按钮,放开鼠标会出现的“动作设置”对话框。
(3)在“动作设置”对话框中选择“单击鼠标”选项卡,单击“超链接到”前的单选框,在下拉式列表中选择“上一张幻灯片”,然后单击
按钮,如图5.13所示。
图5.13动作设置
(4)在按钮上单击右键,选择“添加文字”快捷命令,然后输入“返回”两字,调整其大小与按钮相适应。
(5)在按钮上单击右键,选择“设置自选图形格式”快捷命令,在“设置自选图形格式”对话框中将按钮对象边线设为白色,填充颜色设为淡黄色。
(6)播放该张幻灯片,单击“返回”按钮,注意观察效果。
操作提示
提示:
想一想,后续幻灯片如何返回,而从“电脑构成示意图”页又如何选择到其它页呢?
4、设置幻灯片之间的超级链接。
(1)在“电脑构成示意图”幻灯片中,选择“主板”文本框,用“插入”菜单或右快捷菜单中“超链接”命令,打开“插入超链接”对话框,如图5.14所示。
图5.14“插入超链接”对话框
(2)在“插入超链接”对话框中单击
按钮,选择“认识主板”幻灯片并单击
按钮。
(3)播放本张幻灯片,单击“主板”文本框与“返回”按钮,看幻灯片能否在“电脑构成示意图”与“认识主板”两张之间跳转。
(4)调试直到满意存盘。
专项练习
制作如图5.15所示的幻灯片(“返回”按扭是链接到“office2003的组成”页的超链接按钮,字体、图片大小自行设置)。
图5.15超级链接
背景知识
资料超级链接
超链接是指从一个网页指向一个目标的连接关系,这个目标可以是一个网页,也可以是相同网页上的不同位置,还可以是一个图片,一个电子邮件地址,一个文件,甚至是一个应用程序。
而在一个网页中用来超链接的对象,可以是一段文本或者是一个图片,当浏览者单击已经链接的文字或图片后,链接目标将显示在浏览器上,并且根据目标的类型来打开或运行。
超级链接由两部分组成,即源端点和目标端点。
附加链接的一端成为链接的源端点,链接跳转到的页面称为链接的目标端点。
在PowerPoint2003中,超级链接可以链接到幻灯片、文件、网页等,利用这一办法可有效控制幻灯片的播放流程。
而在PowerPoint2003中建立超级链接的方法是:
首先使用“插入”菜单的“超链接”命令或常用工具栏的“插入超链接”按钮,把幻灯片中的文本、图片等对象作为源端点进行超级链接设置;其次利用在目标端点设置动作按钮来回应源端点,构成演示文稿的循环播放路线,从而提高演示效果。
任务四制作声情并茂的电子教案页
任务内容
制作两张如图5.16和5.17所示包含下列对象的幻灯片:
(1)文本:
横排文本和竖排文本;
(2)图片:
微机输出设备照片;
(3)按钮:
返回;
(4)超级链接:
不同幻灯片之间的一种跳转效果;
(5)媒体效果:
声音和电影片段,烘托内容。
图5.16认识扬声器
图5.17认识显示器
操作过程
1、创建“认识扬声器”幻灯片。
(1)启动任务三所保存的幻灯片文件“电脑组成”,进入PowerPoint2003系统。
(2)从左边大纲窗格幻灯片选项卡下选择上一张幻灯片,单击“插入”菜单的“幻灯片副本”命令,插入一张与选定幻灯片一样的新幻灯片。
操作提示
提示1:
在大纲窗格选定一张幻灯片,使用“编辑”菜单或右快捷菜单的“复制”命令都可以将选定幻灯片复制到剪贴板中,在大纲窗格空白处选取“编辑”菜单或右快捷菜单的“粘贴“命令,就可将这张幻灯片在新位置插入。
提示2:
使用快捷键Ctrl+C与Ctrl+V同样能够实现插入重复幻灯片的目的。
提示3:
在大纲窗格选定某一幻灯片,按住Ctrl键同时,用鼠标拖曳该幻灯片,同样可在新位置插入本章幻灯片的副本。
(3)将横排文本中内容改为下列内容:
认识扬声器
扬声器又叫音箱,是多媒体计算机的基本输出设备。
它分为有源和无源两种。
我们通过计算机欣赏悦耳动听的音乐就靠此功能。
操作提示
提示:
在普通视图下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”选项卡,这时可以直接在窗格中修改文本内容。
(4)对竖排文本内容将“主板”换为“音箱”,并将填充色修改为红色。
(5)单击主板图片,按Delete键删除。
操作提示
提示:
“编辑”菜单的“清除”或“剪切”命令以及右快捷命令“剪切”都能将幻灯片对象删除。
(6)插入音箱图片,拖动控制点,调整大小并安放合适位置。
(7)在“音箱”图片上单击右键,选择“动作设置”命令,打开“动作设置”对话框。
(8)在“动作设置”对话框中,单击“单击鼠标”选项卡,选中“播放声音”复选框,在“播放声音”下拉框中,单击“其他声音”,从预定存放声音文件的本地位置选定声音文件。
(9)播放本张幻灯片,测试图片与声音的链接是否正常,观察“返回”按钮的超级链接变化。
(10)修改“返回”按钮的超级链接到“电脑构成示意图”幻灯片。
(11)对“电脑构成示意图”幻灯片中的“扬声器”对象设置超级链接,链接到本张幻灯片,重新播放,感觉效果。
2、创建“认识显示器”幻灯片。
(1)选择当前幻灯片,用“插入”菜单的“幻灯片到副本”命令,插入一张与本页一样的新幻灯片。
(2)在副本上修改横排文本内容为:
认识显示器
显示器是计算机的基本输出设备。
它通过显卡与主板相连,是用户输入内容和计算机处理结果的监视设备,目前市场上常见的有CRT显示器和液晶显示器两种。
我们通过计算机借助显示器能够感受惊心动魄的场面。
(3)修改竖排文本内容,将文本“音箱”换为“显示器”文本,调整填充色为白色。
(4)删除音箱图片。
(5)分别插入两个显示器图片,拖动控制点,调整大小并安放合适位置。
(6)将两张图片组合。
(7)用“插入”菜单“影片和声音”命令中的“文件中的影片”子命令,打开“插入影片”对话框。
(8)在“插入影片”对话框中,从本机预定存放影片文件的位置选定文件。
(9)播放本张幻灯片,观察效果。
(10)对“电脑构成示意图”中“显示器”添加超级链接到本张幻灯片,重新播放,感觉效果。
(11)保存文件。
专项练习
1、按本任务的操作方法制作如图5.18所示的幻灯片。
图5.18Powerpoint介绍
2、制作关于Excel2003、Outlook2003、Access2003及Frontpage2003的说明页(各组件窗口介绍内容依照上面两个组件自己查资料完成)。
3、完成“office2003的组成”幻灯片中各个组件的超链接设置(制作效果如图5.19所示),各自链接到相应组件的说明页。
图5.19超级链接示意
背景知识
资料PowerPoint对象
在PowerPoint幻灯片中,可以添加很多对象来增强演示文稿的表现力。
如:
插入文本框在幻灯片上表现文字的魅力,插入图片、声音、视频、Falsh动画能更直观地表现多姿多彩的生活,插入表格、图表、组织机构图使数字更具可比性。
各种对象插入主要是通过“插入”菜单的对应命令进行的,而Falsh动画插入是通过“视图”菜单提供的“控件工具箱”实现的。
PowerPoint中除了对文字和段落这些对象进行格式