校庆10周年公关策划.docx

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校庆10周年公关策划

漳州科技学院

十周年庆公关策划书

课程名称公共关系

班级14市场开发与营销2班

付林张雨玲林惠新黄益东

小组成员

指导老师陈毅斌

一、活动背景 ............................................................................3 

二、 活动主题 ......................................................................... .3

三、 活动目的 ...........................................................................3

四、 活动对象 ...........................................................................4

五、 活动内容 ...........................................................................4

六、 活动宣传 ...........................................................................4

七、 资源筹备 ...........................................................................5

八、 风险预测 ...........................................................................11

九、可行性分析 ..................................................................... ..12

十、 活动预期效果 ..................................................................12 

十一、经费预算 ...................................................................... 13

一、活动背景

茶学苗圃花争艳，《茶经》再续谱新篇。

2007年金秋一所崭崭的民办高校——天福茶学院（现：

漳州科技学院）竣工落成，并且迎来首届新生，创校开学。

漳浦大地上出现的全日制高等学府，全国第一所茶业高校。

从“格物致知，一叶入魂”到“格物致知，崇德敬业”。

历经10年的发展，为社会培养了一批批专业型人才。

漳州科技学院至今已有10年，过往的荣誉，过往的成就应该被铭记。

过往的历史，过往的艰辛也值得我们重温。

二、活动主题

回首历史 展示成就 凝聚人心 谋求合作  扩大影响

三、活动目的

1．向社会各界宣传漳州科技学院的发展历史，科研成果，教学成就，增强学校在社会的影响力，塑造良好的社会形象。

2．营造出学校特有的丰富的文化氛围和学术风采，加强学生对母校的认识和了解，同时，激发老师和学生的集体荣誉感和自豪感. 

3．提高学校自身的效益，通过校庆活动尽可能的争得社会上各界的支持与赞助，为我校广大师生获得向外学习发展提供机遇和优惠，同时，通过此次活动吸引更多优秀人才到本校发展，扩大学校的精英队伍，提升学校内部的软件实力，为学校获得长远发展储备力量。

四、 活动对象

全体师生、往届毕业生及社会各界人士

五、 活动内容

早上

（1）嘉宾签到（校灯光篮球场设为停车场，签到点设置在留学生公寓门口，签到时送嘉宾漳州科技学院校庆纪念品和10年校庆画册及纪念邮册）。

（2）带领嘉宾参观校园及茶园（由于人多，嘉宾不能同时到达，礼仪组负责分批带领参观，并负责讲解）。

（3）校史展览室开馆（礼仪组带领嘉宾参观完校园，直接带领所带领的参观校史展览室）。

中午：

就餐

（4）栽种“校友树”

（5）校有关领导与嘉宾合影（陆羽广场）

（6）各学院进行校友座谈交流会。

（7）建校10周年校庆招待宴会。

（8）文艺晚会（校田径场）。

六、 活动宣传

（1）在与校有一定联系合作的门户网站（如中国校庆网、微信、微博）上发布校庆资讯。

（2）设定媒体宣传日，邀请市内以及省内主流媒体记者前来参观校园进行报道，展示漳州科技学院优秀的一面，让更多人关注漳州科技学院。

（3）将制作的校庆专题片投放到相关电视网路媒体（如漳州电视台、漳浦电视台），多渠道、多时间的播放该专题片，提高其到达率和有效受众范围。

（4）邀请教育界知名人士为学院庆典题词

（5）运用校多媒体专业，拍摄学院10周年校庆宣传片。

七、 资源筹备

（一）成立校庆筹备委员会

主任：

副主任：

成员：

工作职责

校庆筹备委员会负责校庆工作中重大问题的决策，确定校庆活动的规模、形式，决定校庆工作的组织机构及人选，审查校庆捐赠的基本原则和方法，审批校庆工作的主要经费开支，协调各筹备小组工作组织与落实,确保校庆各项工作按计划有序进行。

下设筹备工作办公室：

主任：

成员：

工作内容：

1.负责总体策划、组织、协调校庆活动。

2.处理校庆办公室反映出的筹备工作中产生的问题，并及时解决与指引。

4.对校庆活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。

5.监督与管理校庆筹备各专项小组之间关系及日常事务。

6.积极联系上级主管部门，争取支持。

7.制定筹备工作计划和任务分解进度表，统筹安排学校校庆活动。

8.负责庆典大会的总体设计、会场布置。

9.负责安排重要来宾的接待；负责安排各类宴请活动。

10.负责组织拍摄、制作校史电视专题片。

11.组织设计、印刷10年校庆画册及纪念邮册。

12.策划、设计完成部分办学理念建筑墙体校园文化及主题文化长廊建设。

13.设计布置校史陈列室。

14.设计、发放邀请函，选购校庆活动所需各类纪念品。

15.策划、组织一次高尚音乐进校园音乐会。

（二）设立校庆专项工作小组

1、校史资料组

组长：

成员：

工作内容：

收集整理学校10年发展历程与教育硕果相关资料。

1）编撰校史录

2）收集校庆纪念册相关图片。

3）校史陈列室的文字及图片归类整理。

4）校史展览解说词撰写，做好解说员培训工作。

5）收集学校历年来获得的奖牌、奖品。

6）收集历年来对外交往中获赠的各种礼品。

7）统计学校教职工历年来获得的市局级以上的荣誉嘉奖。

8）收集学校历年来的各类编著、出版物。

2、校友联谊组

组长：

成员：

工作内容：

1）收集各届毕业照、校友活动照片和在某一领域或某一行业有成就的校友个人资料，完善相关档案。

2）负责收集历届校友信息,整理编辑好校友通讯录。

3）负责向校友寄发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单。

4）适时对校友发布校庆相关信息，加强校友联络工作。

5）成立校友会，制定校友会章程，筹备、召开第一届校友会理事大会。

6）编撰《校友风采录》。

7）策划与组织杰出校友事迹报告会。

8）制定校友基金会章程。

9）落实参加校庆的校友人数及名单。

3、校庆宣传组

组长：

成员：

工作内容：

1）校庆活动的信息发布、校庆公告的起草和刊发，宣传报道（报纸、网站、自制宣传材料等）。

2）组织、制作建校10周年校庆专题网页。

建设、维护校庆网站，充分运用学校网站的现代传媒作用，搞好对外宣传与联络。

校庆网站建设，可设置《校友公告》、《校友风采》、《网上参观》、《校友注册》、《校友查询》等栏目。

3）庆典大会的文稿起草、主持词的撰写。

4）编写校史电视专题片文稿。

5）编写完成学校基本理念（包括学校核心理念、学校发展愿景、学校精神、校风、教风、学风等），学校办学理念（包括办学理念、办学策略、办学宗旨、培养目标等），学校管理理念（包括管理原则、人才理念、服务理念等）。

6）校庆日校园的宣传标语布置。

4、礼宾协调组

组长：

成员：

工作内容：

1）邀请和确定参加校庆的市、局领导和兄弟学校嘉宾的名单。

2）邀请和确定参加校庆的合作学校、教育机构名录。

3）邀请和确定参加校庆的公司、企业的名录。

4）做好嘉宾接待、就餐安排工作。

5）邀请并落实各届领导和知名人士为学校10华诞题词。

6）庆典日司仪安排、会务接待、来宾宴请及座位安排。

7）组织好学生礼仪队做好迎宾、相关接待及献花话动。

5、学生活动组

组长：

成员：

工作内容：

1）校庆师生书画、摄影展。

2）学生歌咏、演讲、征文系列比赛活动。

3）栽种“校友树”。

4）负责校庆庆典期间的专题文艺演出。

（评选校园之星等活动）

5）负责校庆庆典期间的班级文化展示。

6、学术活动组

组长：

成员：

工作内容：

校庆学术活动的策划、组织、落实。

科研和技术服务项目洽谈。

7、后勤保障组

组长：

成员：

工作内容：

1）建立校庆活动帐户，制订阶段性的财务支出预算，并拟订相关收支财务报表；

2）负责校庆期间学校的绿化、美化及校园整洁工作；

3）搞好庆典日后勤保障和接待工作；

4）校庆捐款登记与捐赠实物的管理，以及有关单位礼品、贺电贺函的登记收存等；

5）编制校庆活动的经费预算，印制捐赠荣誉证书。

6）校庆期间印制宣传条幅，布置彩旗、彩灯、气球等，营造校庆热烈氛围。

8、摄影、摄像组

组长：

成员：

工作内容：

1）校庆期间各项活动的摄影、录像工作。

2）协助做好校史电视专题片制作工作。

9、安全保卫组

组长：

成员：

工作内容：

1）庆典日车辆调度。

2）校庆期间安全保卫、医疗保障工作。

3）庆典日车辆管理，协调校外道路交通。

八、 风险预测 

（1）是否能找到活动的赞助商

（2）整个校庆活动的统筹工作，包括调动学校各组织协助完成活动和策划整个活动的流程等

（3）活动整个过程的不确定安全问题，由于没办法关系到每个在场人员，所以此项最为需要重视

（4）校庆当天天气可能遇到雨天，应制定备用方案。

九、可行性分析  

1.活动主题可行性分析

回首历史，学校经过了10年的发展，值得我们去回首；展示成就，10年的发展，学校不管是在教学，还是学生就业就得到很多成绩；凝聚人心，充分利用10周年庆，提升学生的爱校之情；谋求合作 扩大影响，通过校庆获得更多知名企业进行合作，为学生提供更多的就业岗位，从而扩大学校在社会上的影响力。

综上分析本次活动主题是可行的。

2.活动宣传可行性分析

1）通过在与校有一定联系合作的门户网站（如中国校庆网、微信、微博）上发布校庆资讯和利用校多媒体专业制作校庆宣传片的费用低是可行的。

2）通过媒体进行宣传，我校是漳浦唯一一所高校，是全国唯一一所茶学院，是可以得到政府和媒体充分支持，从而，媒体宣传是可行的。

十、 活动预期效果  

1.我校自身形象建设

2.增强漳科学子对学校的自豪感、归属感

3.提升学校知名度、美誉度

十一、经费预算

项目

金额（人民币：

元）

备注

纪念品

20000

宣传费用

50000

宴会

50000

晚会设备

100000

活动用水

5000

总计

225000