办公自动化应用部分实验指导书.docx
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办公自动化应用部分实验指导书
《办公自动化—应用部分》
实验指导书
公共管理教研室编
华北电力大学（北京）
二00六年五月
前言
1．实验总体目标
通过本实验课程，使学生掌握办公软件应用课程中所讲授的内容,培养和提高学生对办公软件的实际操作与灵活运用的能力。
⒉适用专业
行政管理专业、公共管理专业
⒊先修课程
计算机基础
⒋实验课时分配
实验项目
学时
实验一员工工资表生成系统设计
2
实验二人事档案管理与统计
2
实验三产品销售数据分析
2
实验四制作万年历
2
实验五学生成绩统计
2
实验六钟表的制作
2
⒌实验环境（对实验室、机房、服务器、打印机、投影机、网络设备等配置及数量要求）
完成实验任务要求实验室具有：
局域网络，能上互联网；有ftp服务器；操作系统为：
Windows2000或xp；开发工具为word2000、excel2000（或更高版本）。
能保证有4个自然班（一般为30人）同时进行；配有投影仪，必要时能进行讲解；要配有打印机，必要时输出打印结果。
⒍实验总体要求
严格要求自己，自信但不固执，独立完成实验任务，善于接受教师的指导和听取同学的意见，有意识地树立严谨的科学作风，要独立思考，刻苦钻研，勇于创新，按时完成实验任务
⒎本实验的重点、难点及教学方法建议
本实验的重点是掌握excel中常用函数的用法，掌握vba的使用。
难点是数组公式和vba的应用。
教学方法上建议采用多媒体讲解和学生同时进行操作的方法进行，提高学习效率。
目录
实验一、
建立员工工资表
1
实验二
人事档案管理与统计
3
实验三
产品销售数据分析
5
实验四
制作万年历
7
实验五
学生成绩统计
9
实验六
钟表的制作
11
实验一建立员工工资表
一、实验目的
1．掌握函数if、sum、index和vlookup的使用和功能
2．学会在公式中使用绝对地址和相对地址
3．学会条件格式的设置
二、实验类型
综合型
三、实验仪器
仪器名称：
计算机
运用软件：
Office2003-EXCEL2003
运用环境：
WindowsXPProfessional
四、实验原理
利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。
五、实验内容和要求
设计员工工资表，工资表中必须包括如下几项：
职员编号,部门名称,职员姓名,基本工资,浮动奖金,核定工资总额,交通/通讯等补助,迟到/旷工等扣减,养老/医疗/失业保险,合计应发,应纳税额,个人所得税,实发工资
具体要求如下：
1.计算核定工资总额（核定工资总额=基本工资+浮动工资）
2.计算合计应发（合计应发=核定工资总额+交通/通讯等补助+迟到/旷工等扣减+养老/医疗/失业保险）
3.计算个人所得税（个人所得税=应缴税额*该范围税率-扣除数）。
税率表如下表：
级数
应纳税额
上一范围上限
税率
扣除数
1
不超过500的
0
5%
0
2
500元至2000部分
500
10%
25
3
2000元至5000部分
2000
15%
125
4
5000元至20000部分
5000
20%
375
5
20000元至40000部分
20000
25%
1375
6
40000元至60000部分
40000
30%
3375
7
60000元至80000部分
60000
35%
6375
8
80000元至100000部分
80000
40%
10375
9
超过100000部分
100000
45%
15375
4.利用公式（或vba）生成工资条（如样张）
5.使用条件格式设定工资条的格式，如样张所示黄色。
参考样张
六、注意事项
1、个人所得税的缴税税率的查询。
2、工资条的生成所使用的函数的参数的含义。
3、条件格式的通过公式的应用。
七、思考题
本实验生成工资条是三行一个人，思考两行一个人、四行一个人和五行一个人的工资条的生成公式。
实验二人事档案管理与统计
一、实验目的
1.掌握常用文本函数：
TEXT,MID,LEFT,LEN等的使用和功能
2.掌握常用日期函数：
DATE、DATEDIF、TODAY等的使用和功能
3.使用数组公式进行求和
4.学会在公式中使用绝对地址和相对地址
二、实验类型
综合型
三、实验仪器
仪器名称：
计算机
运用软件：
Office2003-EXCEL2003
运用环境：
WindowsXPProfessional
四、实验原理
利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。
五、实验内容和要求
设计人事档案管理与统计系统，其中人事档案表中必须包括如下几项：
职员编号,职员姓名,性别,出生日期,身份证号码,参加工作时间,工龄,民族,籍贯,学历,毕业学校及专业,职称,现任职务,工作简历。
具体要求如下：
1.根据身份证号自动提取性别和出生年月日
2.根据参加工作的时间自动计算工龄
3.根据不同性别年龄段和性别进行统计
4.根据人事资料自动生成员工简历表
参考样张sheet1：
样张Sheet2:
打印简历：
六、注意事项
1、日期函数datedif的使用。
2、数组公式的计算过程。
3、注意绝对引用和相对引用。
七、思考题
本实验中使用数组公式计算时，多个条件并列连接符号为“*”，思考“*”的具体含义，应该如何应用？
实验三产品销售数据分析
一、实验目的
1.掌握并使用数据序列有效性快速输入数据
2.掌握并使用查找函数在表中找到需要的值
3.掌握并使用数组公式
4.掌握偏移函数OFFSET的使用
5.掌握查找函数indirect的使用
6.掌握并使用工作表编组
二、实验类型
综合型
三、实验仪器
仪器名称：
计算机
运用软件：
Office2003-EXCEL2003
运用环境：
WindowsXPProfessional
四、实验原理
利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。
五、实验内容和要求
设计产品销售数据分析系统，其中销售业绩表中包括：
日期,销售部门,销售员,产品类别,产品编号,区域,单价,数量,金额；提成表中包括：
销售人员,销售数量,销售金额,提成比率,提成额。
具体要求如下
1、在销售业绩表中完成：
通过下拉表选择部门，并根据部门出现不同的姓名以供选择；通过下拉表选择产品类别，并根据产品出现不同的姓名以供选择。
2、在销售业绩表中完成：
通过查询函数在“产品与价格”中查找单价，并填充到单价列中。
3、在销售业绩表中完成：
计算产品的销售额
4、在销售提成表中完成：
使用数组公式完成每人的销售数量和销售金额；根据不同的提成比率计算销售人员的提成额。
5、将销售总表的数据根据部门分到不同部门的工作表（销售一部、销售二部和销售三部）中。
参考样张销售业绩表：
提成比例样张：
六、注意事项
1.数据有效性的连锁设置。
2.函数offset的参数的含义。
3.数组公式的应用。
七、思考题
本实验从销售总表中把数据分到三个表中时，采用的是offset函数，使用其他函数代替，也实现同样的功能。
实验四制作万年历
一、实验目的
1.掌握偏移函数OFFSET的使用
2.掌握并使用日期函数：
datamonthdatedifweekdaynow等
3.掌握控件按钮的使用技巧和显示图片。
二、实验类型
综合型
三、实验仪器
仪器名称：
计算机
运用软件：
Office2003-EXCEL2003
运用环境：
WindowsXPProfessional
四、实验原理
利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。
五、实验内容和要求
设计和制作万年历，具体要求如下：
1.所设计万年历可查询任意年和任意月的日历。
2.所设计万年历自动显示当前日期及星期。
3.所设计万年历日历配有插图，月份改变时，插图更新。
4.所设计万年历要求设计和制作整体美观大方。
参考样张日历表：
六、注意事项
1.函数weekday的使用。
2.函数offset的参数的含义。
3.控件的使用技巧。
七、思考题
本实验中是采用控件工具箱中的控件来显示图片的，控件工具箱中的其他控件能否用来显示？
窗体中的控件是否可以？
实验五学生成绩统计系统设计
一、实验目的
1.掌握rank函数的使用
2.掌握Average、countif函数的使用
3.掌握Max、large、min、small统计最大和最小的几个数
4.掌握使用数组公式进行条件计数和条件求和
5.掌握组合框控件的使用
二、实验类型
综合型
三、实验仪器
仪器名称：
计算机
运用软件：
Office2003-EXCEL2003
运用环境：
WindowsXPProfessional
四、实验原理
利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。
五、实验内容和要求
设计学生成绩统计系统，其中成绩表要包括：
编号,姓名,语文成绩,数学成绩,英语成绩,物理成绩,化学成绩,生物成绩,总分,名次,班级。
具体要求如下：
1.在成绩表中完成：
计算总分；计算名次；分班（前十五名为“高三
（1）班”，后十五名为“高三（3）班”，中间为“高三
（2）班”）。
2.计算各科成绩的平均分，优秀率，及格率，前三名，最后三名。
3.计算各班各科成绩的平均分（必须使用数组公式）。
4.使用组合框，实现选取不同班级时，显示此班级的各科成绩的平均分分布图（条形图）。
参考样张：
六、注意事项
1.函数rank的使用。
2.函数large和small的参数的含义。
3.控件的使用技巧。
七、思考题
本实验中是采用控件组合框来控制图形的显示，试总结有几种方法利用函数可以实现控件对图形的控制，如何实现，试举例。
实验六钟表的制作
一、实验目的
1.掌握图表的制作
2.掌握ontime函数的使用
3.掌握为窗体及其控件添加控制代码的方法
二、实验类型
综合型
三、实验仪器
仪器名称：
计算机
运用软件：
Office2003-EXCEL2003,vba
运用环境：
WindowsXPProfessional
四、实验原理
利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析；利用图表和数据之间的动态关系分析数据；利用模拟运算进行数据分析；利用vba来扩展excel的功能。
五、实验内容和要求
1.计算生成钟表所需的数值，并利用这些数值生成图表，如参考样张所示。
2.在该表中，通过控件工具箱添加两个按钮控件，分别命名为“StartClock”，“StopClock”。
要求通过设置代码，实现点击StartClock按钮会使钟表开始计时，点击StopClock按钮会使钟表停止计时。
3.在该表中，通过控件工具箱添加复选框，要求通过设置代码，点选Analogclock复选框，变成电子钟，取消变成石英钟。
参考样张：
参考代码：
OptionExplicit
DimNextTick
SubStartClock（）
UpdateClock
EndSub
SubStopClock（）
'CancelstheOnTimeevent（stopstheclock）
OnErrorResumeNext
Application.OnTimeNextTick,"UpdateClock",,False
EndSub
SubcbClockType_Click（）
'Hidesorunhidstheclock
WithThisWorkbook.Sheets
（1）
If.DrawingObjects（"cbClockType"）.Value=xlOnThen
.ChartObjects（"ClockChart"）.Visible=True
Else
.ChartObjects（"ClockChart"）.Visible=False
EndIf
EndWith
EndSub
SubUpdateClock（）
'Updatestheclockbyrecalculatingthesheet
ThisWorkbook.Sheets
（1）.Calculate
'Setupthenexteventonesecondfromnow
NextTick=Now+TimeValue（"00:
00:
01"）
Application.OnTimeNextTick,"UpdateClock"
EndSub
六、注意事项
1.注意图表制作的方法。
2.注意ontime函数的使用方法。
七、思考题
体会本实验中钟表的制作方法，试设计出具有提醒功能的钟表，并能告知何时做何事。
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